Ankauf Notebooks/Tablets Lenovo Helix

DEG – Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH

Die DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH finanziert und berät seit 50 Jahren private Unternehmen, die in Entwicklungsländern investieren. Dazu stellt sie ihnen langfristiges Kapital bereit und begleitet sie verlässlich in allen Projektphasen. Mit ihrer unternehmerischen Entwicklungszusammenarbeit wirkt sie daran mit, Arbeitsplätze und Einkommen zu schaffen und die Lebensbedingungen der Menschen in den Partnerländern zu verbessern.
Für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der DEG am Standort Köln sollen Notebooks/Tablets Lenovo Helix i7 mit 8 GB RAM oder Lenovo Helix i5 mit 4 GB RAM oder Lenovo Helix i5 mit 8 GB RAM angekauft werden.
Insgesamt sollen 300 Geräte Lenovo Helix i7 mit 8 GB RAM oder Lenovo Helix i5 mit 4 GB RAM oder Lenovo i5 mit 8 GB RAM beschafft werden. Der Bieter hat in seinem Angebot die Preise für jeden der genannten Gerätetypen zu nennen. Der Auftraggeber kann nach Zuschlagserteilung die zu beschaffenden Geräte in Kontingenten bestellen. Das bedeutet, dass es dem Auftraggeber freisteht, kombiniert z. B. 100 Geräte Lenovo Helix i7 mit 8 GB RAM, 125 Geräte Lenovo Helix i5 mit 4 GB RAM und 75 Geräte Lenovo Helix i5 mit 8 GB RAM zu bestellen.
Zunächst sollen nach Beauftragung 200 Geräte Lenovo Helix i7 mit 8 GB RAM oder Lenovo Helix i5 mit 4 GB RAM oder Lenovo i5 mit 8 GB RAM beschafft werden. Die Lieferung muss zwingend im Jahr 2013 erfolgen. Im Jahr 2014 sollen ggfs. zusätzlich 100 Geräte Lenovo Helix i7 mit 8 GB RAM oder Lenovo Helix i5 mit 4 GB RAM oder Lenovo Helix i5 mit 8 GB RAM angekauft werden. Dies kann wiederum in durch den Auftraggeber frei bestimmbarer Kombination erfolgen. Der Abruf der 100 zusätzlichen Geräten steht noch nicht fest (Option). Der Bieter muss mit Angebotsabgabe versichern, dass im Jahr 2014 die genannten Gerätetypen noch verfügbar sind.
Es muss eine Garantie von 4 Jahren gegeben sein. Inhalt dieser Garantie sollte sein, dass ein Gerät ersetzt oder repariert wird,
1. wenn das Gerät versehentlich durch den DEG-Mitarbeiter oder versehentlich oder mutwillig durch eine dritte Person beschädigt wird. Dies gilt auch bspw. für Fallenlassen des Gerätes oder Schäden durch Flüssigkeiten,
2. wenn die Beschädigung ohne Einwirkung einer Person erfolgt, z.B. bei Überspannung oder Naturkatastrophen,
3. im Falle eines Diebstahls.
Während der Garantiezeit sind Serviceleistungen vorzuhalten. Vom Bieter soll angeboten werden: Vor-Ort-Service, bezogen auf den Standort Köln. Hier soll sich der Ort für Abhol- und/oder Reparaturarbeiten befinden. Der Service hat mindestens am auf den Tag der Schadensmeldung folgenden Werktag zu erfolgen.
Als Alternative zum Vorgenannten kann der Bieter einen weltweiten Service anbieten. Hierbei handelt es sich nicht um ein Muss-Kriterium.
Der Bieter hat in seinem Angebot die Preise sowohl für die Bereitstellung des Vor-Ort-Services (Köln) als auch - falls verfügbar - des weltweiten Services zu nennen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-09-11 Auftragsbekanntmachung
2014-01-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge