Ankauf Notebooks/Tablets Lenovo Helix

DEG – Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH

Die DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH finanziert und berät seit 50 Jahren private Unternehmen, die in Entwicklungsländern investieren. Dazu stellt sie ihnen langfristiges Kapital bereit und begleitet sie verlässlich in allen Projektphasen. Mit ihrer unternehmerischen Entwicklungszusammenarbeit wirkt sie daran mit, Arbeitsplätze und Einkommen zu schaffen und die Lebensbedingungen der Menschen in den Partnerländern zu verbessern.
Für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der DEG am Standort Köln sollen Notebooks/Tablets Lenovo Helix i7 mit 8 GB RAM oder Lenovo Helix i5 mit 4 GB RAM oder Lenovo Helix i5 mit 8 GB RAM angekauft werden.
Insgesamt sollen 300 Geräte Lenovo Helix i7 mit 8 GB RAM oder Lenovo Helix i5 mit 4 GB RAM oder Lenovo i5 mit 8 GB RAM beschafft werden. Der Bieter hat in seinem Angebot die Preise für jeden der genannten Gerätetypen zu nennen. Der Auftraggeber kann nach Zuschlagserteilung die zu beschaffenden Geräte in Kontingenten bestellen. Das bedeutet, dass es dem Auftraggeber freisteht, kombiniert z. B. 100 Geräte Lenovo Helix i7 mit 8 GB RAM, 125 Geräte Lenovo Helix i5 mit 4 GB RAM und 75 Geräte Lenovo Helix i5 mit 8 GB RAM zu bestellen.
Zunächst sollen nach Beauftragung 200 Geräte Lenovo Helix i7 mit 8 GB RAM oder Lenovo Helix i5 mit 4 GB RAM oder Lenovo i5 mit 8 GB RAM beschafft werden. Die Lieferung muss zwingend im Jahr 2013 erfolgen. Im Jahr 2014 sollen ggfs. zusätzlich 100 Geräte Lenovo Helix i7 mit 8 GB RAM oder Lenovo Helix i5 mit 4 GB RAM oder Lenovo Helix i5 mit 8 GB RAM angekauft werden. Dies kann wiederum in durch den Auftraggeber frei bestimmbarer Kombination erfolgen. Der Abruf der 100 zusätzlichen Geräten steht noch nicht fest (Option). Der Bieter muss mit Angebotsabgabe versichern, dass im Jahr 2014 die genannten Gerätetypen noch verfügbar sind.
Es muss eine Garantie von 4 Jahren gegeben sein. Inhalt dieser Garantie sollte sein, dass ein Gerät ersetzt oder repariert wird,
1. wenn das Gerät versehentlich durch den DEG-Mitarbeiter oder versehentlich oder mutwillig durch eine dritte Person beschädigt wird. Dies gilt auch bspw. für Fallenlassen des Gerätes oder Schäden durch Flüssigkeiten,
2. wenn die Beschädigung ohne Einwirkung einer Person erfolgt, z.B. bei Überspannung oder Naturkatastrophen,
3. im Falle eines Diebstahls.
Während der Garantiezeit sind Serviceleistungen vorzuhalten. Vom Bieter soll angeboten werden: Vor-Ort-Service, bezogen auf den Standort Köln. Hier soll sich der Ort für Abhol- und/oder Reparaturarbeiten befinden. Der Service hat mindestens am auf den Tag der Schadensmeldung folgenden Werktag zu erfolgen.
Als Alternative zum Vorgenannten kann der Bieter einen weltweiten Service anbieten. Hierbei handelt es sich nicht um ein Muss-Kriterium.
Der Bieter hat in seinem Angebot die Preise sowohl für die Bereitstellung des Vor-Ort-Services (Köln) als auch - falls verfügbar - des weltweiten Services zu nennen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• DEG – Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH

Wie?

• Personalcomputer › Tablettcomputer
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-11	Auftragsbekanntmachung
2014-01-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tragbare Computer
Menge oder Umfang:

— Insgesamt 300 Geräte Lenovo Helix i7 mit 8 GB RAM oder Lenovo Helix i5 mit 4 GB RAM oder Lenovo i5 mit 8 GB RAM,— Der Bieter hat in seinem Angebot die Preise für jeden der genannten Gerätetypen zu nennen. Der Auftraggeber kann nach Zuschlagserteilung die zu beschaffenden Geräte in Kontingenten/in beliebiger Kombination bestellen. Das bedeutet, dass es dem Auftraggeber freisteht, kombiniert z. B. 100 Geräte Lenovo Helix i7 mit 8 GB RAM, 50 Geräte Lenovo Helix i5 mit 4 GB RAM und 50 Geräte Lenovo Helix i5 mit 8 GB RAM zu bestellen,— Für die restlichen 100 Geräte, die ggfs. (optional) im Jahr 2014 abgerufen werden sollen, gilt Entsprechendes.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tragbare Computer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: DEG – Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Kämmergasse 22
Postleitzahl: 50676
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.deginvest.de 🌏
E-Mail: dror.miesen@deginvest.de 📧
Telefon: +49 22149861327 📞
Fax: +49 22149861794 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-11 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 178-306894
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen

Ergänzung Ziff. IV.2.1), Zuschlagskriterien: Zuschlagskriterium 1: Wie in dieser Bekanntmachung dargestellt, hat der Bieter ein Angebot bezüglich des Gerätes Lenovo Helix i7 mit 8GB RAM abzugeben. Zudem hat er ein Alternativangebot bezüglich des Gerätes Lenovo Helix i5 mit 4GB RAM und ein Alternativangebot bezüglich des Gerätes Lenovo Helix i5 mit 8GB RAM abzugeben. Zum Zwecke der Vergleichbarkeit der jeweiligen Angebotspreise werden folgende fiktive Massen als Grundlage für die Berechnung des Gesamtpreises gebildet: die Angebotspreise für 100 Geräte Lenovo Helix i5 mit 4GB RAM werden mit den Angebotspreisen für 100 Geräte Lenovo Helix i5 mit 8 GB RAM und mit den Angebotspreisen für 100 Geräte Lenovo Helix i7 mit 8GB RAM addiert. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber hierdurch nicht auf eine bestimmte Kombination der Gerätetypen bei der Bestellung festgelegt ist. Die Preise für die Garantieleistungen pro Gerät sind mit den so ermittelten Gerätepreisen zu addieren. Schließlich ist der Preis für die angebotenen Serviceleistungen (allein maßgeblich: Vor-Ort-Service) zu addieren. Weiteres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der DEG am Standort Köln sollen Notebooks/Tablets Lenovo Helix i7 mit 8 GB RAM oder Lenovo Helix i5 mit 4 GB RAM oder Lenovo Helix i5 mit 8 GB RAM angekauft werden.

Insgesamt sollen 300 Geräte Lenovo Helix i7 mit 8 GB RAM oder Lenovo Helix i5 mit 4 GB RAM oder Lenovo i5 mit 8 GB RAM beschafft werden. Der Bieter hat in seinem Angebot die Preise für jeden der genannten Gerätetypen zu nennen. Der Auftraggeber kann nach Zuschlagserteilung die zu beschaffenden Geräte in Kontingenten bestellen. Das bedeutet, dass es dem Auftraggeber freisteht, kombiniert z. B. 100 Geräte Lenovo Helix i7 mit 8 GB RAM, 125 Geräte Lenovo Helix i5 mit 4 GB RAM und 75 Geräte Lenovo Helix i5 mit 8 GB RAM zu bestellen.

Zunächst sollen nach Beauftragung 200 Geräte Lenovo Helix i7 mit 8 GB RAM oder Lenovo Helix i5 mit 4 GB RAM oder Lenovo i5 mit 8 GB RAM beschafft werden. Die Lieferung muss zwingend im Jahr 2013 erfolgen. Im Jahr 2014 sollen ggfs. zusätzlich 100 Geräte Lenovo Helix i7 mit 8 GB RAM oder Lenovo Helix i5 mit 4 GB RAM oder Lenovo Helix i5 mit 8 GB RAM angekauft werden. Dies kann wiederum in durch den Auftraggeber frei bestimmbarer Kombination erfolgen. Der Abruf der 100 zusätzlichen Geräten steht noch nicht fest (Option). Der Bieter muss mit Angebotsabgabe versichern, dass im Jahr 2014 die genannten Gerätetypen noch verfügbar sind.

Es muss eine Garantie von 4 Jahren gegeben sein. Inhalt dieser Garantie sollte sein, dass ein Gerät ersetzt oder repariert wird,

1. wenn das Gerät versehentlich durch den DEG-Mitarbeiter oder versehentlich oder mutwillig durch eine dritte Person beschädigt wird. Dies gilt auch bspw. für Fallenlassen des Gerätes oder Schäden durch Flüssigkeiten,

2. wenn die Beschädigung ohne Einwirkung einer Person erfolgt, z.B. bei Überspannung oder Naturkatastrophen,

3. im Falle eines Diebstahls.

Während der Garantiezeit sind Serviceleistungen vorzuhalten. Vom Bieter soll angeboten werden: Vor-Ort-Service, bezogen auf den Standort Köln. Hier soll sich der Ort für Abhol- und/oder Reparaturarbeiten befinden. Der Service hat mindestens am auf den Tag der Schadensmeldung folgenden Werktag zu erfolgen.

Als Alternative zum Vorgenannten kann der Bieter einen weltweiten Service anbieten. Hierbei handelt es sich nicht um ein Muss-Kriterium.

Der Bieter hat in seinem Angebot die Preise sowohl für die Bereitstellung des Vor-Ort-Services (Köln) als auch - falls verfügbar - des weltweiten Services zu nennen.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

— Insgesamt 300 Geräte Lenovo Helix i7 mit 8 GB RAM oder Lenovo Helix i5 mit 4 GB RAM oder Lenovo i5 mit 8 GB RAM,

— Der Bieter hat in seinem Angebot die Preise für jeden der genannten Gerätetypen zu nennen. Der Auftraggeber kann nach Zuschlagserteilung die zu beschaffenden Geräte in Kontingenten/in beliebiger Kombination bestellen. Das bedeutet, dass es dem Auftraggeber freisteht, kombiniert z. B. 100 Geräte Lenovo Helix i7 mit 8 GB RAM, 50 Geräte Lenovo Helix i5 mit 4 GB RAM und 50 Geräte Lenovo Helix i5 mit 8 GB RAM zu bestellen,

— Für die restlichen 100 Geräte, die ggfs. (optional) im Jahr 2014 abgerufen werden sollen, gilt Entsprechendes.

Beschreibung der Optionen:

Es bestehen 2 Optionen für den Auftraggeber:

1. Im Jahr 2013: Bestellung von 200 Geräten Lenovo Helix i7 mit 8 GB RAM oder Lenovo Helix i5 mit 4 GB RAM oder Lenovo i5 mit 8 GB RAM in Kontingenten/in beliebiger Kombination,

2. Im Jahr 2014: Ggfs. zusätzlicher Kauf von 100 Geräten Lenovo Helix i7 mit 8 GB RAM oder Lenovo Helix i5 mit 4 GB RAM oder Lenovo Helix i5 mit 8 GB RAM. Der Abruf der 100 zusätzlichen Geräten steht noch nicht fest (Option). Der Bieter muss mit Angebotsabgabe versichern, dass im Jahr 2014 die genannten Gerätetypen noch verfügbar sind.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Auf Anforderung des Auftraggebers: Auszug aus einem öffentlichen Register, in dem der Bieter eingetragen ist (z. B. Handelsregister). Ausländische Bieter haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen,

b) Auf Anforderung des Auftraggebers: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts. Ausländische Bieter haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen,

c) Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A nicht bestehen. Hierfür kann das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular verwendet werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren,

b) Angabe des Umsatzes, den das Unternehmen mit seiner PC- und Notebook-/Tablet-Sparte in den letzten 3 Geschäftsjahren erwirtschaftet hat,

c) nach Wahl des Bewerbers: Vorlage weiterer geeigneter Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, z. B. Vorlage der letzten 3 vorliegenden Jahresabschlüsse, Vorlage einer Bankauskunft oder gleichwertige Nachweise.

Mindeststandards:

Zu c) nach den eingereichten Unterlagen zu beurteilende wirtschaftliche und finanzielle Eignung zur Ausführung des zu vergebenden Auftrages mit einer entsprechenden Prognose bis zum Ende der Garantiezeit (ca. Ende 2018).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Vorlage eines Zertifikates für das Qualitätsmanagement,

b) Vorlage eines Zertifikates für das Umweltmanagement,

c) Vorlage eines Zertifikates für das Informationsmanagement,

d) Der Bieter muss Servicepartner des Herstellers Lenovo sein. Dies ist durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen,

e) Der Bieter muss autorisierter Vertriebspartner der Fa. Lenovo sein in Bezug auf die angebotene Hardware,

f) Der Bieter muss eine kostenlose zentrale Serviceannahmerufnummer (0800-er Rufnummer), die eine ständige deutschsprachige Callannahme für Störungsmeldungen gewährleistet (24 x 7), bereithalten. Der Bieter hat dies mit seinem Angebot schriftlich zu versichern,

g) Vorlage eines Zertifikates bezüglich des Umgangs mit sensibler Hardware in den Bereichen Annahme, Lagerung, Handling, Datenlöschung, Reparatur, Softwareinstallation, Rollout und value added services,

h) Beschreibung der Filialstruktur des Bieters. Der Bieter soll weltweit verbreitet aufgestellt und in der Lage sein, einen weltweiten Service zu gewährleisten,

i) Angabe zum Ort der zentralen Serviceannahmestelle.

Mindeststandards:

Zu a) Vorlage eines Zertifikates für das Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig,

zu b) Vorlage eines Zertifikates für das Umweltmanagement nach DIN EN ISO 14001:2009 oder gleichwertig,

zu c) Vorlage eines Zertifikates für das Informationsmanagement nach ISO/IEC 27001:2005 oder gleichwertig,

zu d), e), f) sind zu erfüllen,

zu g) Vorlage einer TAPA-Zertifizierung (Transported Asset Protection Association) oder gleichwertig.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter benennen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtpreis, wobei das preisgünstigste Angebot mit 100 Punkten (Höchstpunktzahl) und der doppelte Betrag des günstigsten Angebotspreises mit 0 Punkten (Mindestpunktzahl) bewertet werden soll. Die Punktzahl der dazwischen liegenden Angebotspreise wird linear interpoliert. Weiter unter Ziffer VI.3). (60)
2. Inhalt der angebotenen Garantieleistungen. Je vorteilhafter die Bedingungen der angebotenen Garantieleistungen für den Auftraggeber sind, desto mehr Punkte werden vergeben. Es wird mit einer Punkteskala von 0 bis 100 Punkten bewertet. (20)
3. Inhalt der angebotenen Serviceleistungen. Anzubieten sind ein Vor-Ort-Service und, falls verfügbar, auch ein weltweiter Service. Die Regelungen werden, je nach Vorteilhaftigkeit für den Auftraggeber, mit einer Punkteskala von 0 bis 100 Punkten bewertet. Ein nicht vorhandener weltweiter Service führt nicht automatisch zu einem Punktabzug. (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Dror Miesen

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ergänzung Ziff. IV.2.1), Zuschlagskriterien:

Zuschlagskriterium 1: Wie in dieser Bekanntmachung dargestellt, hat der Bieter ein Angebot bezüglich des Gerätes Lenovo Helix i7 mit 8GB RAM abzugeben. Zudem hat er ein Alternativangebot bezüglich des Gerätes Lenovo Helix i5 mit 4GB RAM und ein Alternativangebot bezüglich des Gerätes Lenovo Helix i5 mit 8GB RAM abzugeben. Zum Zwecke der Vergleichbarkeit der jeweiligen Angebotspreise werden folgende fiktive Massen als Grundlage für die Berechnung des Gesamtpreises gebildet: die Angebotspreise für 100 Geräte Lenovo Helix i5 mit 4GB RAM werden mit den Angebotspreisen für 100 Geräte Lenovo Helix i5 mit 8 GB RAM und mit den Angebotspreisen für 100 Geräte Lenovo Helix i7 mit 8GB RAM addiert. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber hierdurch nicht auf eine bestimmte Kombination der Gerätetypen bei der Bestellung festgelegt ist.

Die Preise für die Garantieleistungen pro Gerät sind mit den so ermittelten Gerätepreisen zu addieren.

Schließlich ist der Preis für die angebotenen Serviceleistungen (allein maßgeblich: Vor-Ort-Service) zu addieren.

Weiteres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren zur Geltendmachung von etwaigen Verstößen gegen Vergabevoschriften ist nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: DEG – Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Kämmergasse 22
Postort: Köln
Postleitzahl: 50676
Telefon: +49 22149861327 📞
Internetadresse: http://www.deginvest.de 🌏
Fax: +49 22149861794 📠
Quelle: OJS 2013/S 178-306894 (2013-09-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 017-025836
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 178-306894
ABl. S-Ausgabe: 17

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtpreis, wobei das preisgünstigste Angebot mit 100 Punkten (Höchstpunktzahl) und der doppelte Betrag des günstigsten Angebotspreises mit 0 Punkten (Mindestpunktzahl) bewertet werden soll. Die Punktzahl der dazwischen liegenden Angebotspreise wird linear interpoliert. (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-18 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Regina-Protmann-Str. 16
Postort: Münster
Postleitzahl: 48159
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2014/S 017-025836 (2014-01-22)

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