Anmietung Druck-, Kopier- und Scansysteme

Universität Erfurt

Die Universität Erfurt beabsichtigt, Teile ihrer Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur, bestehend aus Druckern und Kopierern und damit verbundenen Lieferungen und Leistungen neu zu organisieren. Hierzu sollen 60 neue Systeme angemietet werden inklusive Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Weinrich GmbH
• Weinrich Office GmbH

Wer?

• Universität Erfurt

Wie?

• Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen › Scanner
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter
• Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten › Reparatur von Fotokopiergeräten
• Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten › Wartung von Fotokopiergeräten

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-03	Auftragsbekanntmachung
2013-12-19	Ergänzende Angaben
2014-04-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-05-04	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2013-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Menge oder Umfang:

60 Multifunktionsgeräte mit ca. 357 000 Gesamtseiten pro Monat , davon 30 Mono Standgeräte und 30 Farb Standgeräte, zur Miete – Laufzeit Mietvertrag 60 Monate – einschließlich Service, Wartung, Verbrauchsmaterial (ohne Papier).Innerhalb des Gesamtprojekts wird von den Bewerbern erwartet, dass sie im Öffentlichkeitsbereich auf dem Campus der Universität Erfurt die dort notwendigen Mulitfunktionsgeräte bereitstellen und in eigener Verantwortung betreiben. Es ist ein Gestattungsvertrag über 13 Multifunktionsgeräte abzuschließen, davon 9 Mono Standgeräte und 4 Farb Standgeräte, mit ca. 100 000 Seiten pro Monat (ca. 10 % Farbanteil).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Erfurt
Postanschrift: Nordhäuser Straße 63
Postleitzahl: 99083
Postort: Erfurt
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@uni-erfurt.de 📧
Telefon: +49 3617375265 📞
Fax: +49 3617375259 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-03 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 236-409713
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen

Zum Nachweis, dass auftragsbezogene technische/qualitative Anforderungen erfüllt werden, sind zu den in den Vergabeunterlagen aufgeführten Anlagen A und B Angaben zu machen und dem Angebot beizulegen. Die Vergabeunterlagen stehen für registrierte Nutzer auf der Vergabeplattform des Bundes www.evergabe-online.de kostenfrei zum download bereit. Die Vergabeunterlagen können auch bei der unter I.1) benannten Stelle per E-Mail angefordert werden. Es wird auf die Schließzeiten der Universität Erfurt vom 24.12.2013 bis einschließlich 1.1.2014 hingewiesen. Achtung: Dokumente bzgl. „Thoska“ werden erst nach Eingang einer vom Bieter auszufüllenden „Vertraulichkeitserklärung“ verschickt. Das Formular ist Teil der Vergabeunterlagen.Es ist in ausgefüllter Form und mit Signatur versehen vorab per E-Mail an frank.trefflich@uni-erfurt.de zu senden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Innerhalb des Gesamtprojekts wird von den Bewerbern erwartet, dass sie im Öffentlichkeitsbereich auf dem Campus der Universität Erfurt die dort notwendigen Mulitfunktionsgeräte bereitstellen und in eigener Verantwortung betreiben. Es ist ein Gestattungsvertrag über 13 Multifunktionsgeräte abzuschließen, davon 9 Mono Standgeräte und 4 Farb Standgeräte, mit ca. 100 000 Seiten pro Monat (ca. 10 % Farbanteil).

Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung um 1 Jahr optional.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: OMS/03/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität Erfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind die Vordrucke „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit entsprechend § 6 EG VOL/A“ und „Eigenerklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit“ ausgefüllt und mit Originalunterschrift versehen, einzureichen. Die Vordrucke sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot ist ein Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich Angabe der Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden vorzulegen.Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind mindestens drei Referenzen über gleichwertig mit dem Auftragsgegenstand erbrachte Leistungen vorzulegen. Ein entsprechender Vordruck ist Teil der Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-01-21 📅
Öffnungsort: Universität Erfurt.
Ort des Eröffnungstermins: Universität Erfurt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dr. Diana Brodführer
Internetadresse: www. uni-erfurt.de 🌏
Name: Vergabestelle Universität Erfurt
Kontaktperson: Die Vergabeunterlagen stehen registrierten Nutzern kostenfrei zum download auf auf www.evergabe-online.de zur Verfügung oder die Unterlagen können per E-Mail bei der unter I.1) genannten Stelle angefordert werden.

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-01 📅
Datum des Endes: 2019-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OMS/03/2013
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen für registrierte Nutzer auf der Vergabeplattform des Bundes www.evergabe-online.de kostenfrei zum download bereit. Die Vergabeunterlagen können auch bei der unter I.1) benannten Stelle per E-Mail angefordert werden. Es wird auf die Schließzeiten der Universität Erfurt vom 24.12.2013 bis einschließlich 1.1.2014 hingewiesen.

Achtung:

Dokumente bzgl. „Thoska“ werden erst nach Eingang einer vom Bieter auszufüllenden „Vertraulichkeitserklärung“ verschickt. Das Formular ist Teil der Vergabeunterlagen.Es ist in ausgefüllter Form und mit Signatur versehen vorab per E-Mail an frank.trefflich@uni-erfurt.de zu senden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737276 📞
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Bewerber/Bieter und die Präklusionsregelung nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB hin. Bewerber/Bieter müssen einen Vergaberechtsverstoß unverzüglich bei der unter I.1) genannten Stelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4) 1 genannten Stelle stellen. Es wird auf die Rechtsbehelfsfrist nach § 107 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB hingewiesen sowie auf die Informations- und Wartepflicht des Auftraggebers nach § 101a Abs. 1 GWB und die für den Bieter geltenden Fristen nach § 101 a Abs. 1 S. 3 bis 5 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wie VI.4.1)
Quelle: OJS 2013/S 236-409713 (2013-12-03)

Ergänzende Angaben (2013-12-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 248-432223
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 236-409713
ABl. S-Ausgabe: 248
Quelle: OJS 2013/S 248-432223 (2013-12-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-erfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 081-141209
ABl. S-Ausgabe: 81

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität Erfurt

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-25 📅
Name: Weinrich GmbH
Postanschrift: Bei den Froschäckern 5
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99098
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@weinrich.de 📧
Internetadresse: www.weinrich.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: wie VI.4.1)
Quelle: OJS 2014/S 081-141209 (2014-04-23)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2020-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Anmietung Druck- Kopier- und Scansysteme
Gesamtwert des Auftrags: 437910.48 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Nordhäuser Str. 63
Postleitzahl: 99089
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-erfurt.de/ 🌏
Telefon: +49 361-7375072 📞
Fax: +49 361-7375079 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-08 📅
Datum des Endes: 2020-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 090-214704
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 081-141209
ABl. S-Ausgabe: 90

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrag über die Aufstellung und Betretung von Druck- und Kopiersystemen im Rahmen der Neuorganisation der Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-25 📅
Name: Weinrich Office GmbH
Postleitzahl: 99089
Land: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 437910.48 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Telefon: +49 361-573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361-573321059 📠
Internetadresse: https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/index.aspx 🌏
Quelle: OJS 2020/S 090-214704 (2020-05-04)

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