Anmietung Scan-, Kopier- und Drucksysteme

Bayerische Staatsbibliothek

Die Bayerische Staatsbibliothek beabsichtigt die Anmietung (incl. Wartung) von Scan-, Kopier- und Drucksystemen für 3 Anwendungsbereiche:
(1) Lesesäle: 9 Buchaufsichtsscanner (300 dpi), incl. Scannertischen, zur Selbstbedienung für Bibliotheksbenutzer mit Chipkartenabrechnungssystem (18 Chipkartenlesegeräte sowie 4 Chipkartenverkaufs- und Aufladeautomaten).
(2) Dokumentlieferdienste: 4 Buchaufsichtsscanner (300 dpi) sowie 1 hochauflösender Buchaufsichtsscanner (600 dpi) zur Erstellung von Scans für Aufträge im Rahmen von Dokumentlieferung, Fernleihe und anderen Diensten.
(3) Dienstbereich: 16 Multifunktionskopier- und Druckgeräte unterschiedlicher Leistungsklassen zum dienstlichen Gebrauch und Ausdruck von Aufträgen im Bereich der Dokumentlieferung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Image Access GmbH

Wer?

• Bayerische Staatsbibliothek

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-29	Auftragsbekanntmachung
2014-01-22	Ergänzende Angaben
2014-06-04	Ergänzende Angaben
2014-07-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Menge oder Umfang:

Vertrag mit vierjähriger Laufzeit mit der Möglichkeit auf Verlängerung um 1 Jahr im Anschluss an den unter Ziff. II.3 genannten Zeitraum bei unveränderten Leistungen und Vertragskonditionen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Staatsbibliothek
Postanschrift: Ludwigstr. 16
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.bsb-muenchen.de 🌏
E-Mail: vergabe@bsb-muenchen.de 📧
Fax: +49 89286382403 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-29 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 234-405814
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote nach § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bayerische Staatsbibliothek beabsichtigt die Anmietung (incl. Wartung) von Scan-, Kopier- und Drucksystemen für 3 Anwendungsbereiche:

(1) Lesesäle: 9 Buchaufsichtsscanner (300 dpi), incl. Scannertischen, zur Selbstbedienung für Bibliotheksbenutzer mit Chipkartenabrechnungssystem (18 Chipkartenlesegeräte sowie 4 Chipkartenverkaufs- und Aufladeautomaten).

(2) Dokumentlieferdienste: 4 Buchaufsichtsscanner (300 dpi) sowie 1 hochauflösender Buchaufsichtsscanner (600 dpi) zur Erstellung von Scans für Aufträge im Rahmen von Dokumentlieferung, Fernleihe und anderen Diensten.

(3) Dienstbereich: 16 Multifunktionskopier- und Druckgeräte unterschiedlicher Leistungsklassen zum dienstlichen Gebrauch und Ausdruck von Aufträgen im Bereich der Dokumentlieferung.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Buchaufsichtscanner zur Selbstbedienung und Chipkartenabrechnungssystem
Kurze Beschreibung:

9 Buchaufsichtscanner mit mindestens 300 dpi optischer Auflösung inklusive Scannertischen, 18 Chipkartenlesegeräte und 4 Chipkartenverkaufs- und Aufladeautomaten, inklusive 15 000…

… Chipkarten.Nach Wertung der schriftlichen Angebote ist vorgesehen, eine Teststellung der beiden nach Gesamtleistungspunkten führenden Anbieter zur Verifizierung und Prüfung der A-Kriterien durchzuführen. Voraussichtlicher Zeitraum ist zwischen 5. und 10.2.2014. Der Test findet in den Räumlichkeiten des Auftraggeber statt. Eine Vergütung wird dafür nicht gewährt.

… Chipkarten.

Nach Wertung der schriftlichen Angebote ist vorgesehen, eine Teststellung der beiden nach Gesamtleistungspunkten führenden Anbieter zur Verifizierung und Prüfung der A-Kriterien durchzuführen. Voraussichtlicher Zeitraum ist zwischen 5. und 10.2.2014. Der Test findet in den Räumlichkeiten des Auftraggeber statt. Eine Vergütung wird dafür nicht gewährt.

Menge oder Umfang: Vertrag mit 4-jähriger Laufzeit mit der Möglichkeit auf Verlängerung um 1 Jahr im Anschluss an den unter Ziff. II.3 genannten Zeitraum bei unveränderten Leistungen und Vertragskonditionen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Buchaufsichtscanner für den Bereich Dokumentlieferdienste
Kurze Beschreibung: 4 Buchaufsichtscanner mit mindestens 300 dpi optischer Auflösung.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Hochauflösender Buchaufsichtscanner für den Bereich Dokumentlieferdienste
Kurze Beschreibung: 1 hochauflösende Buchaufsichtscanner mit mindesten 600 dpi optischer Auflösung.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Multifunktionskopier- und Druckgeräte für den Bereich Dokumentlieferdienste und dem Dienstbetrieb der Bayer. Staatsbibliothek
Kurze Beschreibung: 16 Multifunktionskopier- und Druckgeräte unterschiedlicher Leistungsklassen.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland, München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle Unterlagen und Nachweise sind in deutscher Sprache bzw. in beglaubigter Übersetzung (auf Kosten des Bewerbers) vorzulegen. Die im Folgenden geforderten Nachweise und Unterlagen zur Feststellung der Eignung sind schriftlich mit dem Angebot einzureichen:

a) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen des § 6 Abs. 4 EG VOL/A.

b) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen des § 6 Abs. 6 EG VOL/A.

c) Beschreibung des Unternehmensprofils mit Standortangaben.

d) Nachweis über den Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister am Wohnort oder Sitz des Bieters nach den Maßgaben des Herkunftlandes.

e) Erklärung zu den gesellschaftlichen Verhältnissen (Rechtsform) nach den Maßgaben des Herkunftlandes.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens.

b) Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung samt aktuellen Deckungsinhalt.

c) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Referenzen über Aufträge vergleichbaren Inhalts (Angabe von Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Funktionsumfang, Auftragsvolumen, Leistungszeit und Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten).

b) Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen zur Qualitätssicherung.

c) Beschreibung der personellen Ausstattung (hier: Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter), die zur Umsetzung des Auftrags zur Verfügung stehen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß den Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zu gesamtschuldnerischer Haftung zu verpflichten. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft können nicht gleichzeitig als Bieter am Vergabeverfahren teilnehmen.

Sonstige besondere Bedingungen: Gemäß den Vergabeunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-01-23 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung für Benutzungsdienste
Herrn Dr. Berthold Gillitzer
Name: Bayerische Staatsbibliothek
Kontaktperson: Zentralabteilung
Herrn Christian Ostermeier
Frau Brigitte Steil

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-01 📅
Datum des Endes: 2018-04-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der Bayerischen Staatsbibliothek zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der Bayerischen Staatsbibliothek geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt die Bayerische Staatsbibliothek dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die Bayerische Staatsbibliothek geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die Bayerische Staatsbibliothek.

Quelle: OJS 2013/S 234-405814 (2013-11-29)

Ergänzende Angaben (2014-01-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-22 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 017-025559
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 234-405814
ABl. S-Ausgabe: 17
Quelle: OJS 2014/S 017-025559 (2014-01-22)

Ergänzende Angaben (2014-06-04)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 109-191458
ABl. S-Ausgabe: 109
Quelle: OJS 2014/S 109-191458 (2014-06-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 131-234014
ABl. S-Ausgabe: 131

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-12 📅
Name: Image Access GmbH
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42281
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
5
Quelle: OJS 2014/S 131-234014 (2014-07-09)

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