Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuungsleistungen der Beschäftigten der Beschäftigten an den beruflichen und zentral verwalteten Schulen

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft, Referat I F, Unterrichtsversorgung, Koordination der zentral verwalteten

Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuungsleistungen der Beschäftigten an den beruflichen und zentral verwalteten Schulen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GBB Gesellschaft für Betriebsmedizin und Betriebsberatung mbH

Wer?

• Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft, Referat I F, Unterrichtsversorgung, Koordination der zentral verwalteten

Wie?

• Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen › Betriebliche Gesundheitsfürsorge

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-04	Auftragsbekanntmachung
2013-04-04	Ergänzende Angaben
2013-08-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebliche Gesundheitsfürsorge
Menge oder Umfang:

Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuungsleistungen der Beschäftigten an den beruflichen und zentral verwalteten Schulen— Arbeitsmedizinische Betreuungsleistungen – 1 120 Stunden Grundbetreuung und 920 Betriebsspezifische Betreuung— Sicherheitstechnische Betreuungsleistungen – 1 676 Stunden Grundbetreuung und 4 050 Stunden betriebsspezifische Betreuung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betriebliche Gesundheitsfürsorge 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft, Referat I F, Unterrichtsversorgung, Koordination der zentral verwalteten und beruflichen Schulen
Postanschrift: Bernhard-Weiß-Str. 6
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: manuela.maedge@lichtenberg.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902967913 📞
Fax: +49 30902967919 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-04 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 067-112103
ABl. S-Ausgabe: 67

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuungsleistungen der Beschäftigten an den beruflichen und zentral verwalteten Schulen.

Menge oder Umfang:

Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuungsleistungen der Beschäftigten an den beruflichen und zentral verwalteten Schulen

— Arbeitsmedizinische Betreuungsleistungen – 1 120 Stunden Grundbetreuung und 920 Betriebsspezifische Betreuung

— Sicherheitstechnische Betreuungsleistungen – 1 676 Stunden Grundbetreuung und 4 050 Stunden betriebsspezifische Betreuung

Beschreibung der Optionen:

Dieser Vertrag tritt am 1.1.2014 in Kraft und endet am 31.12.2014. Er verlängert sich jeweils um 6 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird. Die maximale Laufzeit des Vertrages beträgt 36 Monate, in diesem Fall bedarf es keiner besonderen Kündigung. Eine Probezeit von 6 Monaten wird vereinbart.

Dauer: 36 Tage
Referenznummer: 07/2013/V1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung allgemein (Pkt. 7 Vergabeunterlagen) über/ darüber:

— die ordnungsgemäße gewerbe-rechtliche Anmeldung bzw. dass eine entsprechende gewerberechtliche Erlaubnis vorliegt;

— dass den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung mindestens diejenigen Arbeitsbedingungen einschließlich des Entgelts gewährt werden, die der nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) vom 20.4.2009 (BGBL. I S. 799) einzuhaltende Tarifvertrag vorgibt oder andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte eingehalten werden;

— dass den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern (ohne Auszubildende) bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Stundenentgelt von 8,50 EUR gezahlt wird;

— dass den Arbeitsnehmern und Arbeitnehmerinnen bei der Ausführung der Leistung bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit gleiches Entgelt gezahlt wird (Tarifrechtliche Regelungen bleiben davon unberührt);

— dass dies auch von einem beauftragten Nachunternehmer oder von einem Nachunternehmer beauftragten Verleiher verlangt wird, dass seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern mindestens die Arbeitsbedingungen gewährt werden, die einzuhalten versprochen wurden und mit den diesen die „Besonderen Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (siehe Punkt 11.1. der Vergabeunterlage) vereinbart werden;

— dass das Unternehmen im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist;

— dass den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wird und die Ermächtigung dem Auftraggeber erteilt wird, Auskünfte über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen;

— dass die Verpflichtungen zur Zahlung der Beiträge zu den Berufsgenossenschaften bis zum jetzigen Zeitpunkt und in Zukunft nachgekommen wurde bzw. wird;

— dass eine gültige Betriebs- bzw. Berufs-haftpflichtversicherung, die Personen-, Sach- und Bearbeitungsschäden in geforderter Deckungshöhe gem. § 12 Mustervertrag abdeckt, abgeschlossen ist bzw. bei Leistungsbeauftragung eine solche abgeschlossen wird;

— dass jederzeit ein aktueller Gewerbezentralregisterauszug ohne Einträge (GZR 3: vom Inhaber bei Einzelfirmen bzw. bei GbR von allen Gesellschaftern; GZR 4: für das Unternehmen von GmbH, OHG, KG bzw. AG) vorgelegt werden kann;

— dass die einzusetzenden Arbeitsmittel und das einzusetzende Personal (insbesondere bezogen auf Qualifikation und Zertifizierung) den in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen entsprechen und in ausreichender Kapazität vorhanden sind;

— ich/wir die Regelungen des BerlAVG vom 5.6.2012 und die Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt- VwVBU vom 23. Oktober 2012 im Rahmen der Erbringung der Leistungen beachten werden; dass das bietende Unternehmen in den letzen 2 Jahren nicht gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. § 16 Mindestarbeitsbedingungengesetz zu einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist; — dass kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnden Personen bekannt ist und dass kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften bzw. kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlichen Personen bekannt ist;

— dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über das Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt worden ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist;

— das der Auftraggeber in der Zeit bis zum Ablauf des Zuschlagtermins und während der gesamten Vertragslaufzeit unverzüglich darüber informiert, wenn über sein Vermögen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt wurde;

— dass sich das bietende Unternehmen nicht in Liquidation befindet;

— dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als bietendes Unternehmen in Frage stellt;

— dass die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DruckluftV, GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV, PSA- BenutzungsV, Lastenhandha-bungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufgenossenschaften eingehalten werden;

— dass die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmiss-brauch i.S.d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit eingehalten werden;

— dass im Falle der Leistungsbeauftragung nur sozialversicherungspflichtiges Personal eingesetzt wird;

darüber hinaus ist eine Einverständniserklärung darüber abzugeben, dass der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung sowie anhand von vorzulegenden Belegen prüfen kann. Die Belege müssen mindestens enthalten: Namen der eingesetzten Arbeitnehmer/innen, geleistete Arbeitsstunden, gezahlte Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge, dass Löhne und Gehälter – auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland er-bracht werden – mindestens monatlich über Gehaltskonten überwiesen werden und vollständige, prüffähige, deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitgehalten und auf Anforderung dem Auftraggeber vorgelegt werden; dass das bietende Unternehmen sich verpflichtet im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben;

— dass das bietende Unternehmen sich darüber hinaus verpflichtet, bei der Vergabe von Unteraufträgen gemäß Punkt 1.30 Vergabeunterlagen die Regeln über die Berücksichtigung mittelständischer Interessen zu berücksichtigen;

— ob ein Tarifvertrag angewendet wird oder nicht.

Eigenerklärung speziell - dass das bietende Unternehmen bei Vertragsabschluss den Nachweis der arbeitsmedizinischen Fachkunde: Kopie der von der zuständigen Ärztekammer erteilten Bescheinigung über die arbeitsmedizinische Fachkunde- (hier Nachweis über die Gebietsbezeichnung „Arbeitsmedizin“ oder die Zusatzbezeichnung „Betriebsmedizin“ bzw. eine Kopie des Nachweises gemäß DGUV Vorschrift 2 § 6 -Übergangsvorschrift) erbringt, dass das bietende Unternehmen bei Vertragsabschluss den Nachweis der sicherheitstechnischen Fachkunde: Kopie der von der zuständigen Berufsgenossenschaft ausgestellten Bescheinigung über die sicherheitstechnische Fachkunde bzw. gemäß § 4 DGUV Vorschrift 2 bzw. § 6 – Übergangsvorschrift der DGUV Vorschrift 2 erbringt, dass das bietende Unternehmen jederzeit einen aktuellen Gewerbezentralregisterauszug ohne Ein-träge vorweisen kann/ können (GZR 3: vom Inhaber bei Einzelfirmen bzw. bei GbR von allen Gesell-schaftern; GZR 4: für das Unternehmen von GmbH, OHG, KG bzw. AG)

Mindeststandards:

Angebot/ Vordruck VOL für Einzelbewerber, Angebot/ Vordruck für Bietergemeinschaften, Anerkenntnis Mustervertrag, Angaben zum Unternehmen mit folgenden Inhalten:

— Name und Hauptsitz des Unternehmens (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail), Rechtsform, Registerart, Registergericht, Nummer der Eintragung, Personen die zur rechtsgeschäftlichen Vertretung berechtigt sind (Name, Funktion, Telefon), Personen die für Auskünfte zur Verfügung stehen (Name, Funktion, Telefon, E-Mail), Gesamtumsatz 2011/2012, Gesamtmitarbeiterzahl, Fachliche auftragbezogene Qualifikation, Wie viel Personen mit welcher Wochenarbeitszeit eingesetzt werden, Anzahl der arbeitsmedizinischen Fachkräfte insgesamt im Unternehmen, durchschnittliche Beschäftigungsdauer der arbeitsmedizinischen Fachkräfte im Unternehmen, Anzahl der sicherheitstechnischen Fachkräfte insgesamt im Unternehmen, durchschnittliche Beschäftigungsdauer der sicherheitstechnischen Fachkräfte im Unternehmen, sonstiges Personal, Seit wann sind Sie mit der angebotenen Leistung am Markt, Wie viele Kunden betreuen Sie mit der angebotenen Leistung;

— Sollte bereits bekannt sein, welches Personal bei der Auftragserteilung eingesetzt werden soll, bitte kurze Beschreibung des Berufsabschlusses und zur Berufserfahrung;

— wie reagiert Ihr Unternehmen auf evt. Engpässe, wie bspw. Krankheit, Schwangerschaft;

— Stellt Ihr Unternehmen Ausbildungsplätze bereit;

— Wie viele Ausbildungsplätze stellt Ihr Unternehmen bereit;

— Um welche Ausbildungsberufe handelt es sich;

— Beteiligt sich Ihr Unternehmen an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung;

— Beteiligt sich Ihr Unternehmen an Ausbildungsverbünden;

— Verfügt Ihr Unternehmen bereits über geeignete Räumlichkeiten für die betriebsärztlichen Untersuchungen im Tarifbereich A/B des Verkehrsverbundes Berlin- Brandenburg;

— Referenzen – Es müssen mindestens folgende Mindesterfahrungen nachgewiesen werden: Die zum Einsatz vorgesehenen Fachkräfte für die arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Betreuungsleistungen müssen mindestens praktische Erfahrungen von einem Jahr bei der Betreuung von Beschäftigten in Schulen und Betrieben gewerblicher Art oder beruflichen Schulen vorweisen;

— Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein;

— gemäß § 13 Abs. 1 LGG Berlin vom 28.10.2010 – Eigenerklärung über die Verpflichtung des Auftragnehmenden, Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie im eigenen Unternehmen durchzuführen, sowie das geltende Gleichbehandlungsrecht zu beachten, Regelung gilt nicht für Auftragnehmende, die in der Regel zehn oder weniger Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, ausschließlich der zu ihrer Berufsbildung Beschäftigten, beschäftigen;

— Angaben des Unternehmens zur Abfrage nach § 6/ Auskunft nach § 7 KGR;

— Schutzerklärung „Technologie Ron Hubbard“;

— Auflistung und Beschreibung zu den vorhandenen medizinischen und technischen Einrichtungen sowie für die Aufgabendurchführung vorhandenen Räumlichkeiten;

— Kurzdarstellung des Unternehmens Formlos, Darstellung des konzeptionellen Beratungsansatzes/ Vorgehensmodell formlos;

Alle Nachweise sind in deutscher Sprache oder in beglaubigter deutscher Übersetzung vorzulegen. Für bietende Unternehmen, die ihren Firmensitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist;

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonstigen gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen bietenden Unternehmen eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle eingeholt.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-09-26 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf-Service
Frau Mädge
Name: Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abteilung Bürgerdienste, ordnungsangelegenheiten und Immobilien, Serviceeinheit Facility Management, Einkauf-Service
Postanschrift: Alt-Friedrichsfelde 60
Postleitzahl: 10315
Kontaktperson: Frau Laacke
Telefon: +49 30902967924 📞
E-Mail: andrea.laacke@lichtenberg.berlin.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 07/2013/V1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090137613 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer gestellt werden.

Quelle: OJS 2013/S 067-112103 (2013-04-04)

Ergänzende Angaben (2013-04-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 068-112531
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 67-112103
ABl. S-Ausgabe: 68
Quelle: OJS 2013/S 068-112531 (2013-04-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Gesundheitswesens
Gesamtwert des Auftrags: 766 697,70 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Gesundheitswesens 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 163-284429
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
07/2013/V1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-12 📅
Name: GBB Gesellschaft für Betriebsmedizin und Betriebsberatung mbH
Postanschrift: Turmstr. 21
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10559
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teil der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Tagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer gestellt werden.

Quelle: OJS 2013/S 163-284429 (2013-08-22)

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