Architektenleistung für die Sanierung und Modernisierung der Grundschule Amelinghausen

Samtgemeinde Amelinghausen

Architektenleistungen der Leistungsphasen 4 bis 9 gem. HOAI im Zusammenhang mit der Sanierung, Modernisierung, Umbau und der funktionalen Nutzungsänderung im Bestand der Grundschule Amelinghausen mit einer Raumfläche von rd. 2 800 m². Das vorhandene Schulgebäude ist seit 1957 in drei Bauabschnitten errichtet worden.
Auftragsinhalt ist insbesondere die Sanierung von Flach-, Pult- und Satteldächern. Austausch der vorhandenen Fenster und Türen. Errichtung eines Wärmedämmverbundsystems. Sanierung der Innenräume zur Verbesserung der Funktionalität. Schadstoffsanierung am und im gesamten Gebäude.
Die Ausführung der Arbeiten ist nach dem bereits erarbeiteten Raum- und Sanierungskonzept (Leistungsphasen 1 bis 3 gem. HOAI sind erbracht) durchzuführen.
Die Arbeiten sollen in Abhängigkeit der Sicherung der Finanzierung in 3 Bauabschnitten ausgeführt werden.
Zunächst ist die Leistungsphase 4 gem. HOAI für das Gesamtgebäude zu erbringen. Die weiteren Leistungen sind in den jeweiligen Losen dann auf die zu bildenden Bauabschnitte begrenzt.
Die Architektenleistungen werden in 3 Lose entsprechend der 3. Bauabschnitte unterteilt. Ein Anspruch auf Erteilung des Gesamtauftrages besteht nicht. Die Samtgemeinde behält sich vor, die ausgeschriebenen Lose nicht oder nicht vollständig zu vergeben.
Mit den Architektenleistungen zum Los 1 ist sofort nach Auftragserteilung zu beginnen, die Beauftragung der weiteren Lose erfolgt in Abhängigkeit der Sicherstellung der Finanzierung.
Die Bauarbeiten werden im laufenden Schulbetrieb durchgeführt. Die Architektenleistungen zu den weiteren Losen sind unverzüglich nach weitergehender Beauftragung zu beginnen. Jedes Los ist zusammen mit den damit verbundenen Bauleistungen innerhalb einen Jahres vollständig abzuarbeiten.
Auch sind die Leistungen nach 1.2.1 der Anlage 1 HOAI zur thermischen Bauphysik (Leistungen nach Phasen 3 bis 5) zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ralf Horn Architekt BDA

Wer?

• Samtgemeinde Amelinghausen

Wie?

Wo?

• Lüneburg › Lüneburg, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-07	Auftragsbekanntmachung
2013-08-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung
Menge oder Umfang:

Architektenleistung für die Leistungsphasen 4 bis 9 (§ 33 HOAI) in 3 Losen für das Vorhaben zur Sanierung und Modernisierung der Grundschule Amelinghausen auf Grundlage des vorhandenen Raum- und Sanierungskonzeptes (Leistungsphasen 1-3 sind bereits erbracht).249 000,00

Gesamtwert des Auftrags: 249 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Samtgemeinde Amelinghausen
Postanschrift: Lüneburger Straße 50
Postleitzahl: 21385
Postort: Amelinghausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.amelinghausen.de 🌏
E-Mail: jens.winkelmann@amelinghausen.de 📧
Telefon: +49 4132920930 📞
Fax: +49 4132920916 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-07 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 050-081861
ABl. S-Ausgabe: 50

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsinhalt ist insbesondere die Sanierung von Flach-, Pult- und Satteldächern. Austausch der vorhandenen Fenster und Türen. Errichtung eines Wärmedämmverbundsystems. Sanierung der Innenräume zur Verbesserung der Funktionalität. Schadstoffsanierung am und im gesamten Gebäude.

Die Ausführung der Arbeiten ist nach dem bereits erarbeiteten Raum- und Sanierungskonzept (Leistungsphasen 1 bis 3 gem. HOAI sind erbracht) durchzuführen.

Die Arbeiten sollen in Abhängigkeit der Sicherung der Finanzierung in 3 Bauabschnitten ausgeführt werden.

Zunächst ist die Leistungsphase 4 gem. HOAI für das Gesamtgebäude zu erbringen. Die weiteren Leistungen sind in den jeweiligen Losen dann auf die zu bildenden Bauabschnitte begrenzt.

Die Architektenleistungen werden in 3 Lose entsprechend der 3. Bauabschnitte unterteilt. Ein Anspruch auf Erteilung des Gesamtauftrages besteht nicht. Die Samtgemeinde behält sich vor, die ausgeschriebenen Lose nicht oder nicht vollständig zu vergeben.

Mit den Architektenleistungen zum Los 1 ist sofort nach Auftragserteilung zu beginnen, die Beauftragung der weiteren Lose erfolgt in Abhängigkeit der Sicherstellung der Finanzierung.

Die Bauarbeiten werden im laufenden Schulbetrieb durchgeführt. Die Architektenleistungen zu den weiteren Losen sind unverzüglich nach weitergehender Beauftragung zu beginnen. Jedes Los ist zusammen mit den damit verbundenen Bauleistungen innerhalb einen Jahres vollständig abzuarbeiten.

Auch sind die Leistungen nach 1.2.1 der Anlage 1 HOAI zur thermischen Bauphysik (Leistungen nach Phasen 3 bis 5) zu erbringen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Architektenleistung für die Sanierung und Modernisierung der Grundschule Amelinghausen
Kurze Beschreibung:

Leistungsphase 4 (HOAI) für das gesamte Gebäude und Leistungsphase 5 bis 9 (HOAI) für einen 1. Bauabschnitt

Menge oder Umfang: 1. Beauftragt und abgerechnet wird hier die Leistungsphase 4 (HOAI) für das gesamte Gebäude mit anrechenbaren Gesamtbaukosten in Höhe von rd. 3 000 000,00 EUR / netto und2. beauftragt und abgerechnet wird die Leistungsphase 5 bis 9 für einen 1. Bauabschnitt mit anrechenbaren Gesamtbaukosten in Höhe von rd. 1 000 000,00 EUR / netto.

1. Beauftragt und abgerechnet wird hier die Leistungsphase 4 (HOAI) für das gesamte Gebäude mit anrechenbaren Gesamtbaukosten in Höhe von rd. 3 000 000,00 EUR / netto und

2. beauftragt und abgerechnet wird die Leistungsphase 5 bis 9 für einen 1. Bauabschnitt mit anrechenbaren Gesamtbaukosten in Höhe von rd. 1 000 000,00 EUR / netto.

Dauer: 12 Monate
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Leistungsphasen 5-9 (HOAI) für einen 2. Bauabschnitt
Menge oder Umfang: Beauftragt und abgerechnet wird die Leistungsphase 5 bis 9 (HOAI) für einen 2. Bauabschnitt mit anrechenbaren Gesamtkosten in Höhe von rd. 1 000 000,00 EUR / netto.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Leistungsphasen 5-9 (HOAI) für einen 3. Bauabschnitt
Menge oder Umfang: Beauftragt und abgerechnet wird die Leistungsphase 5 bis 9 (HOAI) für einen 3. Bauabschnitt mit anrechenbaren Gesamtkosten in Höhe von rd. 880 000,00 EUR / netto.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor die Lose 2 und 3 nicht oder nicht vollständig zu beauftragen.

Dauer: 72 Monate
Referenznummer: Sanierung Grundschule Amelinghausen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 21385 Amelinghausen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die im Folgenden genannten Unterlagen (Ziffern 1.1 bis 1.10) sind Ausschlusskriterien. Zur Erhöhung der Übersichtlichkeit und zur Arbeitserleichterung sind die einzureichenden Nachweise und Angaben gemäß den genannten Ziffern zu gliedern und zusammenzustellen. Die Übersichten sind rechtsverbindlich zu unterschreiben.

Folgende Nachweise und Angaben sind einzureichen:

1.1. Auskunft zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Unternehmen, die Ausführungs- oder Lieferanteninteressen verfolgen (§ 4 Abs. 2 VOF)

1.2. Auskunft über

— wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen

— Zusammenarbeit mit anderen bezogen auf den zu vergebenen Auftrag

(§ 4 Abs. 2 VOF)

1.3. Auskunft über Namen und berufliche Qualifikation der Personen, die die Aufgabe tatsächlich erbringen werden gem.

§ 4 Abs. 3 VOF mit Beschreibung der Projektorganisation (z. B. als Organigramm).

1.4. Auszug aus dem Bundeszentralgegister oder gleichwertige Urkunde gem. § 4 Abs. 7 VOF (im Original, nicht älter als 6 Monate bezogen auf das Ende der Angebotsfrist).

1.5. Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (nicht älter als 6 Monate bezogen auf das Ende der Angebotsfrist)

1.6. Nachweis der Berufshaftpflicht (z. B. Kopie der Police) gem. § 5 Abs. 4 Buchstabe a VOF

Personenschäden mindestens: 3 000 000,00 EUR

Sonstige Schäden mindestens: 500 000,00 EUR

1.7. Verpflichtungserklärung gem. § 5 Abs. 6 VOF, falls eine Bietergemeinschaft vorliegt.

1.8. Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/in

1.9. Darstellung der zur Verfügung stehenden technischen Ausstattung als Eigenerklärung gem. § 5 Abs. 5 Buchstabe e VOF

1.10 Nachweis über der Eintragung in der Expertendatenbank der dena (Deutsche Energie-Agentur)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.1. Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren gem. § 5 Abs. 4 Buchstabe c VOF

Bewertungsgewichtung 10 %

2.2. Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter (Angabe bezogen auf Vollzeitbeschäftigung) für die Dienstleistung nach Ziffer 2.1 in den letzten 3 Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3.1. Referenzliste vergleichbarer Leistungen des Bieters der letzten 3 Jahre unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme, Anschrift/Telefon des Auftraggebers und Ansprechpartner, Baukosten (§ 5 Abs. 5 Buchstabe b VOF).

Bewertungsgewichtung 15 %

3.2. Persönliche Referenzliste vergleichbarer Leistungen des vorgesehenen Projektleiters der letzten 3 Jahre mit Angabe zur Bezeichnung der Maßnahme, Anschrift/Telefon des Auftraggebers und Ansprechpartner, Baukosten (§ 5 Abs. 5 Buchstabe a VOF).

Bewertungsgewichtung 10 %

3.3. Ergebnisse der Überprüfung der angegebener Referenzen (Ziffer 1 und 2)

Bewertungsgewichtung 25 %

3.4. Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Arbeit gem. § 5 Abs. 5 Buchstabe f VOF

3.5. Erläuterung zur geplanten Objekt- und Maßnahmenüberwachung

4. SONSTIGE BEWERTUNGSKRITERIEN

4.1. Gesamteindruck der Bewerbung

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Beauftragung erfolgt nach HOAI.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Niedersächsisches Architektengesetz, Niedersächsische Bauordnung, HOAI, jeweils in der zur Zeit gültigen Fassung.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Auswahlkriterien:

— Finanzielle Leistungsfähigkeit,

— Allgemeine Fachkunde,

— Spezielle Fachkunde- Spezialkenntnisse,

— personelle Leistungsfähigkeit,

— Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern,

Hinweis: Bei der Auswahl der Bewerber kommt das Losverfahren im Fall von gleichwertigen Bewerbern zum Einsatz.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Samtgemeinde Amelinghausen
Herrn Jens Winkelmann

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Sanierung Grundschule Amelinghausen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131150 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 050-081861 (2013-03-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 249 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 169-293699
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 50-081861
ABl. S-Ausgabe: 169

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: III/Sanierung Schule Amelinghausen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-19 📅
Name: Ralf Horn Architekt BDA
Postanschrift: Helene-Lange Straße 5
Postort: Adendorf
Postleitzahl: 21365
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: architekturbuero_horn@t-online.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2013/S 169-293699 (2013-08-29)

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