Architektenleistungen (Objektplanung für Gebäude) für das Vorhaben Montessorischule Jena, Erweiterungsbau Schulgebäude und Neubau einer Sporthalle, Friedrich-Wolf-Str. 2, 07743 Jena, Deutschland

Stadt Jena - Eigenbetrieb Kommunale Immobilien Jena (KIJ)

Architektenleistungen (Objektplanung für Gebäude), deren Inhalt sich aus § 33 HOAI in Verbindung mit Anlage 11 HOAI ergibt, für die Maßnahme: Montessorischule Jena, Erweiterung der zweizügigen Gemeinschaftsschule (bestehend aus jeweils
zweizügigem Grund- und Regelschulteil) um einen Neubau für die Aufnahme eines dritten Regelschulzuges und einer zweizügigen gymnasialen Oberstufe, sowie Neubau einer Zweifelder-Sporthalle.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Thoma Architekten

Wer?

• Stadt Jena - Eigenbetrieb Kommunale Immobilien Jena (KIJ)

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-02-01	Auftragsbekanntmachung
2013-02-25	Ergänzende Angaben
2013-06-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang:

Stufenweise zu beauftragende Architektenleistungen (Objektplanung für Gebäude) gemäß § 33 HOAI in Verbindung mit Anlage 11 HOAI für die Leistungsphasen 1-9,1. Stufe: Übertragung der Leistungsphasen 1 und 2 gemäß § 33 HOAI in Verbindung mit Anlage 11 HOAI.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Jena - Eigenbetrieb Kommunale Immobilien Jena (KIJ)
Postanschrift: Postfach 100338
Postleitzahl: 07703
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: http://www.kij.de 🌏
E-Mail: kij@jena.de 📧
Telefon: +49 3641497000 📞
Fax: +49 3641497005 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 026-040522
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

zu Punkt I.1): Hausanschrift: Stadt Jena – Eigenbetrieb Kommunale Immobilien Jena (KIJ) Zimmer Nr. 1.13 (1. OG/ Sekretariat) Paradiesstr. 6 D-07743 Jena zu Punkt II.2.2)/II.3): Auftragsausführungzeitraum für Erbringung der Leistungsphasen 1 und 2: voraussichtlich innerhalb 05/2013 - 07/2013 voraussichtlicher Ausführungszeitraum für die Baumaßnahme (LP 8): 05/2014-11/2015 zu Punkt III.2): Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden, welches unter der unter I.1) angegebenen Internetadresse erhältlich ist oder im Einzellfall per Telefax abgefordert werden kann. Für jeden Bieter einer Bietergemeinschaft ist ein separates Bewerbungsformular zu verwenden, die geforderten Anlagen sind für jeden Bieter entsprechend beizufügen. Das Bewerbungsformular ist vollständig ausgefüllt und eigenhändig unterzeichnet zusammen mit den geforderten Anlagen und gegebenfalls weiteren Bewerbungsunterlagen fristgerecht bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. Bieter, die Teilnahmeanträge ohne Bewerbungsformular oder unvollständig ausgefüllte Bewerbungsformulare abgeben, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Allgemein: -Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet. -Kosten werden nicht erstattet. -Im Falle der Auftragserteilung erfolgt die Abwicklung des gesamten Geschäftsverkehres ausschließlich in deutscher Sprache.

Zusätzliche Informationen

zu Punkt I.1):

Hausanschrift:

Stadt Jena – Eigenbetrieb Kommunale Immobilien Jena (KIJ)

Zimmer Nr. 1.13 (1. OG/ Sekretariat)

Paradiesstr. 6

D-07743 Jena

zu Punkt II.2.2)/II.3):

Auftragsausführungzeitraum für Erbringung der Leistungsphasen 1 und 2: voraussichtlich innerhalb 05/2013 - 07/2013

voraussichtlicher Ausführungszeitraum für die Baumaßnahme (LP 8): 05/2014-11/2015

zu Punkt III.2):

Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden, welches unter der unter I.1) angegebenen Internetadresse erhältlich ist oder im Einzellfall per Telefax abgefordert werden kann.

Für jeden Bieter einer Bietergemeinschaft ist ein separates Bewerbungsformular zu verwenden, die geforderten Anlagen sind für jeden Bieter entsprechend beizufügen.

Das Bewerbungsformular ist vollständig ausgefüllt und eigenhändig unterzeichnet zusammen mit den geforderten Anlagen und gegebenfalls weiteren Bewerbungsunterlagen fristgerecht bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen.

Bieter, die Teilnahmeanträge ohne Bewerbungsformular oder unvollständig ausgefüllte Bewerbungsformulare abgeben, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Allgemein:

-Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet.

-Kosten werden nicht erstattet.

-Im Falle der Auftragserteilung erfolgt die Abwicklung des gesamten Geschäftsverkehres ausschließlich in deutscher Sprache.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

zweizügigem Grund- und Regelschulteil) um einen Neubau für die Aufnahme eines dritten Regelschulzuges und einer zweizügigen gymnasialen Oberstufe, sowie Neubau einer Zweifelder-Sporthalle.

Menge oder Umfang:

Stufenweise zu beauftragende Architektenleistungen (Objektplanung für Gebäude) gemäß § 33 HOAI in Verbindung mit Anlage 11 HOAI für die Leistungsphasen 1-9,

1. Stufe: Übertragung der Leistungsphasen 1 und 2 gemäß § 33 HOAI in Verbindung mit Anlage 11 HOAI.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer die Erbringung der Leistungen der Leistungsphasen 1 und 2 gemäß § 33 HOAI in Verbindung mit Anlage 11 HOAI (Beauftragungsstufe 1) zu Teilen oder im Ganzen unter Berücksichtigung der Vorleistungen des Auftraggebers. Der Umfang der Leistungen in den einzelnen Leistungsphasen wird vertraglich festgelegt. Der Auftraggeber behält sich die Erweiterung des Vertrages zu den im Vertrag festgelegten Konditionen auf die weiteren Leistungsphasen 3 – 9 gemäß § 33 HOAI in Verbindung mit Anlage 11 HOAI und die stufenweise Beauftragung der jeweils einzelnen Leistungsphasen vor. Die Beauftragungen ab Leistungsphase 3 bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der schriftlichen Mitteilung durch den Auftraggeber. Der Auftragnehmer ist verpflichtet diese weiteren Leistungen zu erbringen, wenn ihm vom Auftraggeber innerhalb von 6 Monaten nach Fertigstellung und Freigabe der vorangegangenen beauftragten Leistung durch den Auftraggeber diese übertragen werden. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der Leistungen besteht nicht. Bei einer etwaigen schriftlichen Folgebeauftragung gelten die Bedingungen des geschlossenen Vertrages. Aus der stufen- oder abschnittsweisen Übertragung weiterer Leistungen und einer damit zusammenhängenden Unterbrechung kann der Auftragnehmer keine Erhöhung seines Honorars oder sonstige Ansprüche, insbesondere auf Entschädigung oder Schadenersatz ableiten. Voraussichtliche Ausführungstermine siehe Punkt VI.3).

Dauer: 2 Monate
Referenznummer: 13/T/WZ/120201-02 B-1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: D-07743 Jena, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.) Erklärungen gemäß § 4 (2) VOF.

2.) Eigenerklärung zu § 4 (6) a)-g) VOF und § 4 (9) a)-d) VOF.

3.) Vorlage Handelsregisterauszug/ Gewerbeanmeldung/ Berufsregistereintragung oder Vergleichbares.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Nachweis der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen (Nachweis durch aktuelle Prämienzahlung) bzw. Erklärung und Nachweis gemäß III.1.1)

2.) Erklärung über den Gesamtumsatz (Honorare) in den letzten 3 Jahren (Angabe bezieht sich auf die Niederlassung die für die Ausführung der Dienstleistung vorgesehen ist).

3.) Erklärung über den Umsatz (Honorare) für die in der Veröffentlichung beschriebenen Dienstleistung in den letzten 3 Jahren (Angabe bezieht sich auf die Niederlassung die für die Ausführung der Architektenleistung vorgesehen ist).

Mindeststandards:

Mindestanforderung zu 1.): siehe III.1.1.

zu 3.): mittlerer Jahresumsatz mindestens 300.000 Euro/Jahr in den letzten 3 Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Nachweis von Referenzen über die in den letzten 5 Jahren erbrachten Architektenleistungen (Objektplanung für Gebäuden) gemäß §33 HOAI in Verbindung mit Anlage 11 HOAI für:

1.a) Neubau einer allgemeinbildenden Schule oder Erweiterung einer allgemeinbildenden Schule durch einen ergänzenden Neubau für Unterrichtszwecke

1.b) Neubau einer Sporthalle

1.c) andere wesentliche Objekte.

Die Referenzen sind jeweils mit folgenden Angaben darzustellen:

1.1) Referenzobjekt (Bezeichnung, Anschrift, Charakteristik);

1.2) Auftraggeber sowie Name und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Auftraggeber (Leistungsnachweis für öffentliche Auftraggeber durch eine von der Behörde ausgestellte Bescheinigung zum Referenzobjekt)

1.3) Ausführungszeitraum;

1.4) Angaben zum Bauvolumen (Hauptnutzfläche, Bruttogeschossfläche gemäß DIN 277);

1.5) Gesamtkosten und Kosten der Kostengruppe 400 gemäß DIN 276 mit Aufgliederung nach Kostenberechnung und nach Kostenfeststellung(wenn diese vorliegt);

1.6) Beschreibung der erbrachten Planungsleistungen und Angaben der Leistungsphasen nach HOAI, sortiert nach Planungsgewerken;

1.7) Benennung der Nachunternehmerleistungen.

2.) Angabe von Leistungen (einschl. Beschreibung des Umfangs), die an Nachunternehmer vergeben werden sollen, mit Benennung der hierfür vorgesehenen Büros unter Angabe des Büro- und Mitarbeiterprofils entsprechend den vom Bewerber geforderten Nachweisen.

3.) Durch Bietergemeinschaften ist darzustellen, welcher Teil der Bietergemeinschaft welchen Leistungsanteil erbringt.

4.) Angaben zum Personal .

4.1) Angaben über die derzeitige personelle Ausstattung:

4.1.a) Anzahl der Mitarbeiter (jährliches Mittel in den letzten 3 Jahren);

4.1.b) Anzahl der Mitarbeiter nach Berufsgruppen gegliedert (jährliches Mittel in den letzten 3 Jahren).

4.2) Angaben über das die Leistung tatsächlich erbringende Personal (einschließlich Projektleiter und Stellvertreter):

4.2.a) namentliche Benennung;

4.2.b) Angabe der beruflichen Qualifikation und Erfahrung hinsichtlich der ausgeschriebenen Leistungen, Angabe der Berufserfahrung in Jahren;

4.2.c) Angabe von Sprachkenntnissen.

5.) Angaben zur technischen Leitung.

6.) Angaben über das Leistungsspektrum des Bewerbers.

7.) Angaben über die verfügbare technische Ausstattung (CAD-/ AVA-Programme mit Angabe der Hard- und Software). Die Bearbeitung mit CAD- und AVA-Programm ist im Auftragsfall Voraussetzung für die Leistungserbringung.

8.) Angaben über Erfahrung mit und vorgesehene Maßnahmen des Bewerbers zur Qualitäts-, Termin und Kostensicherung.

9.) Angabe, ob der Bewerber über Erfahrungen in der Anwendung der Rechts- und Verwaltungsvorschriften (baurechtlich, technisch) verfügt.

10.) Angabe, ob der Bewerber Erfahrungen bei Aufmaß, Abrechnung, Kostenkontrolle und Terminplanung mittels EDV vorweisen kann.

11.) Arbeitsproben zu 1.)

Mindeststandards:

Mindestanforderung zu 1.a) Nachweis von mindestens 1 Projekt dieser Art.

Mindestanforderung zu 1.b) Nachweis von mindestens 1 Projekt dieser Art.

Mindestanforderung zu 11.) Vorlage von mindestens 1 Arbeitsprobe für 1.a) und mindestens 1 Arbeitsprobe für 1.b).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Gemeinschaft zugelassenen Versicherungsinstitut mit folgenden Mindestdeckungssummen:

3.000.000 Euro für Personenschäden,

3.000.000 Euro für Sach- und Vermögensschäden.

Für den Fall, dass die Deckungssummen der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers nicht den geforderten Mindestdeckungssummen entsprechen, ist durch den Bewerber zu erklären, dass im Falle der Auftragserteilung eine mit Unterzeichnung des Vertrages sofort wirksame Haftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird. Der Bewerbung ist eine verbindliche und unbedingte Erklärung des Versicherers beizufügen, worin der Versicherer erklärt, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Honorierung erfolgt gemäß HOAI.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften müssen eine Rechtsform vorweisen, die eine uneingeschränkte gesamtschuldnerische Haftung der Beteiligten, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus, gewährleistet.

Bietergemeinschaften müssen mit bevollmächtigtem Vertreter auftreten.

Dieses ist in einer mit der Bewerbung vorzulegenden Bietererklärung darzulegen.

Sonstige besondere Bedingungen: Mit der Planung muss sofort nach der Auftragserteilung begonnen werden.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Zur Bewerbung sind zugelassen in den Mitgliedsstaaten des europäischen Wirtschaftsraumes ansässige

a) natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates am Tage der Auslobung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/-in berechtigt sind und nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt/-in zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt/-in tätig zu werden,

b) juristische Personen, sofern deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist und wenigstens einer der Gesellschafter oder wenigstens einer der bevollmächtigten Verfasser der Planungsleistungen die unter III.3.1)a) genannten Anforderungen erfüllt,

c) Bietergemeinschaften, bei denen jedes Mitglied die unter III.3.1)a) und b) genannten Anforderungen erfüllt.

Ist die Berufsbezeichnung in einem Mitgliedsstaat des europäischen Wirtschaftsraumes nicht gesetzlich geregelt, gilt die Anerkennung nach den entsprechenden EU-Richtlinien.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien:

Auswertung und Wichtung der unter III.2) abgeforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen.Bewerbungen, bei denen Ausschlusskriterien gemäß § 4 VOF vorliegen und/ oder die nicht die Mindestanforderungen erfüllen, werden ausgeschlossen. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Jena - Eigenbetrieb Kommunale Immobilien Jena (KIJ)
Falk Werrmann-Nerlich
URL der Dokumente: http://www.kij.de/de/Ausschreibungen/VOF/76224 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13/T/WZ/120201-02 B-1
Zusätzliche Informationen

zu Punkt I.1):

Hausanschrift:

Stadt Jena – Eigenbetrieb Kommunale Immobilien Jena (KIJ)

Zimmer Nr. 1.13 (1. OG/ Sekretariat)

Paradiesstr. 6

D-07743 Jena

zu Punkt II.2.2)/II.3):

Auftragsausführungzeitraum für Erbringung der Leistungsphasen 1 und 2: voraussichtlich innerhalb 05/2013 - 07/2013

voraussichtlicher Ausführungszeitraum für die Baumaßnahme (LP 8): 05/2014-11/2015

zu Punkt III.2):

Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden, welches unter der unter I.1) angegebenen Internetadresse erhältlich ist oder im Einzellfall per Telefax abgefordert werden kann.

Für jeden Bieter einer Bietergemeinschaft ist ein separates Bewerbungsformular zu verwenden, die geforderten Anlagen sind für jeden Bieter entsprechend beizufügen.

Das Bewerbungsformular ist vollständig ausgefüllt und eigenhändig unterzeichnet zusammen mit den geforderten Anlagen und gegebenfalls weiteren Bewerbungsunterlagen fristgerecht bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen.

Bieter, die Teilnahmeanträge ohne Bewerbungsformular oder unvollständig ausgefüllte Bewerbungsformulare abgeben, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Allgemein:

-Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet.

-Kosten werden nicht erstattet.

-Im Falle der Auftragserteilung erfolgt die Abwicklung des gesamten Geschäftsverkehres ausschließlich in deutscher Sprache.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Postfach 2249
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99403
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137700 📞
Internetadresse: http://www.thueringen.de/de/tlvwa/fachabteilungen/inneres/vergabekammer_vergabeangelegenheiten/ 🌏
Fax: +49 36137737190 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Jena - Eigenbetrieb Kommunale Immobilien Jena (KIJ)
Postanschrift: Postfach 100338
Postort: Jena
Postleitzahl: 07703
Telefon: +49 3641497000 📞
Internetadresse: http://www.kij.de 🌏
Fax: +49 3641497005 📠
Quelle: OJS 2013/S 026-040522 (2013-02-01)

Ergänzende Angaben (2013-02-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-25 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 043-067510
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 26-040522
ABl. S-Ausgabe: 43
Quelle: OJS 2013/S 043-067510 (2013-02-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 107-183398
ABl. S-Ausgabe: 107

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 07743 Jena, Deutschland.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Referenzobjekte (30)
2. Projektanalyse (25)
3. Projektorganisation (30)
4. Vergütung (5)
5. Gesamteindruck der Präsentation (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-05-15 📅
Name: Thoma Architekten
Postanschrift: Markt 11
Postort: Zeulenroda
Postleitzahl: 07937
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: poststelle@tlvwa.thueringen.de 📧

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 43-067510

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: D-99403
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Postfach 2249
Postort: Weimar
Telefon: +49 36137700 📞
Internetadresse: http://www.thueringen.de/de/tlvwa/fachabteilungen/inneres/vergabekammer_vergabeangelegenheiten/ 🌏
Fax: +49 36137737190 📠
Quelle: OJS 2013/S 107-183398 (2013-06-04)

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