Architektenleistungen zum Neubau eines Studierendenwohnheims mit ca. 127 Wohnplätzen in Worms. Aufgefordert zum Teilnahmewettbewerb sind Architekten

Zusätzliche Informationen

1. Die Entscheidung über die Vergabe wird durch den Verwaltungsrat des Studierendwerks Vorderpfalz getroffen.

2. Der Auftraggeber behält sich vor, zu einem geeigneten Zeitpunkt eine Gesamtkostenobergrenze festzulegen. Nach gegenwärtigem Kenntnisstand wird diese im Bereich von rund 6.500.000,00 Euro brutto liegen. Der zukünftige Auftragnehmer wird die noch festzulegende Baukostenobergrenze einzuhalten haben.

3. Die Verwendung des Bewerberbogens als Formularvordruck wird für die Bewerbung empfohlen, maßgeblich bleibt der Inhalt der EU-Bekanntmachung. Hinweis zum Download des Bewerbungsbogens, siehe unter Abschnitt II.1.5). Der eingereichte Bewerberbogen mit Anlagen wird nicht zurückgegeben. Der Umfang der Bewerbungsunterlagen soll die beschriebenen Anlagen nicht überschreiten. Die Bewerbungsunterlagen inklusive der vorzulegenden Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen. Die Bewerbungsunterlagen sind zweifach – einmal als Ausdruck (Papierform) unterschrieben und einmal in digitaler Form (im PDF-Format auf CD-ROM) – abzugeben. Sollten die beiden Bewerbungsunterlagen, Papierform und digitale Form, unterschiedlichen Inhalts sein, wird der Auslober die Papierform seiner Bewertung zugrundelegen.

4. Falls der Bewerber zu Abschnitt III.2.1) Ziffern 1. bis 8., zu Abschnitt III.2.2) Ziffern 1. und 2., zu Abschnitt III.2.3) Ziffern 1. bis 4. keine Angaben macht bzw. keine Nachweise beifügt, erfolgt eine Aufforderung der Vergabestelle, fehlende Angaben bzw. Nachweise nachzureichen. Kommt der Bewerber dieser Aufforderung der Vergabestelle zur Nachreichung von Angaben oder Nachweisen nicht nach, führt dies in den Fällen von Abschnitt III.2.1) zwingend zum Ausschluss. In den Fällen von Abschnitt III.2.2) und 3) führt das Fehlen von Unterlagen nicht zum Ausschluss, sondern jeweils zu einer Bewertung mit 0 Punkten. Im Falle fehlender Unterlagen erfolgt die Korrespondenz der Vergabestelle ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten (Fax oder Email) des Architekturbüros bzw. - im Falle einer Arbeits-/Bietergemeinschaft - über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des bevollmächtigten Architekturbüros.

5. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen zwingend innerhalb der Bewerbungsfrist schriftlich in einem verschlossenen Umschlag, gekennzeichnet mit dem unter Abschnitt IV.3.1) angegebenen Aktenzeichen, bei der unter I.1) genannten Anschrift einzureichen. Anträge per Telefon, Fax und Email sind nicht zulässig.

6. Rückfragen von Bewerbern werden nur schriftlich per Email oder Fax an die unter I.1) genannte Anschrift entgegengenommen und von der Vergabestelle ebenso nur schriftlich per Email oder Fax bearbeitet. Rückfragen können bis spätestens 24.05.2013 (24 Uhr) gestellt werden. Für den Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch und der Informationsschreiben gemäß § 101 a GWB verwendet die Vergabestelle ebenso die vom Bewerber angegebene Faxnummer. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft aus Architekturbüros erfolgt die Korrespondenz der Vergabestelle mit dem Bewerber ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des bevollmächtigten Architekturbüros.

Ergänzend zu IV.2.1) Zuschlagskriterien:

1. Auseinandersetzung mit den vorliegenden Arbeitsergebnissen.

Es können maximal 5 Punkte erreicht werden. Aufgabe des Bieters ist es, sich mit dem Ergebnis der vorliegenden Arbeitsergebnisse auseinanderzusetzen und darzustellen, weshalb sie optimal sein können oder durch welche Änderungen sie möglicherweise Verbesserungen innerhalb des vorgegebenen Kostenrahmens erfahren könnten. Ziel des Auslobers ist es, eine Anzahl von mindestens 127 Wohnheimplätzen zu realisieren. Es werden keine ausgearbeiteten Alternativvorschläge erwartet, sondern die intensive Auseinandersetzung des Bieters mit den vorliegenden Arbeitsergebnissen.

Bewertet wird die Auseinandersetzung des Bieters mit den vorliegenden Arbeitsergebnissen, die im Ergebnis vom Bieter übernommen oder optimiert werden können.

2. Qualität der zu erwartenden Projektumsetzung anhand der Darstellung der geplanten Projektorganisation für das konkrete Projekt.

Es können maximal 5 Punkte erreicht werden. Gefordert wird die Darstellung der vernetzten Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber, Architekt und den an der Planung fachlich Beteiligten sowie die Darstellung der gewählten Maßnahmen zur Optimierung des Planungs- und Bauablaufs. Es wird davon ausgegangen, dass sich der Bieter intensiv mit der Aufgabenstellung auseinandergesetzt hat.

Bewertet wird, ob die geplante Projektorganisation in der Planungs- und Ausführungsphase die geforderte Qualität der Projektumsetzung erwarten lässt.

3. Qualität der zu erwartenden Projektumsetzung des konkreten Projekts in Bezug auf die Terminsicherheit in der Planungs- und Ausführungsphase.

Es können maximal 5 Punkte erreicht werden. Gefordert werden die Auseinandersetzung des Bieters mit dem vorliegenden Terminplan des Auftraggebers und die Darstellung von Steuerungsinstrumenten und Methoden zur Sicherstellung der Termine in der Planungs- und Ausführungsphase. Es wird davon ausgegangen, dass sich der Bieter intensiv mit der vorliegenden Terminplanung auseinandergesetzt hat.

Bewertet wird, ob die dargestellten Steuerungsinstrumente und Methoden eine ausreichende Terminsicherheit erwarten lassen.

4. Qualität der zu erwartenden Projektumsetzung des konkreten Projekts in Bezug auf die Kostensicherheit in der Planungs- und Ausführungsphase.

Es können maximal 5 Punkte erreicht werden. Gefordert werden die Auseinandersetzung des Bieters mit dem vorliegenden Kostenrahmen des Auftraggebers und die Darstellung von Steuerungsinstrumenten und Methoden zur Sicherstellung der Kosten in der Planungs- und Ausführungsphase.

Bewertet wird, ob die dargestellten Steuerungsinstrumente und Methoden eine ausreichende Kostensicherheit erwarten lassen.

5. Honorarangebot nach HOAI.

Leistungen Objektplanung für Gebäude gemäß Leistungsbild § 33 HOAI, Leistungsphasen (LP) 3 bis 9 für den Neubau der Studierendenwohnanlage. Nach Einschätzung des Auftraggebers ist gemäß Anlage 3 Ziffer 3.1 zur HOAI von Honorarzone III und von anrechenbaren Kosten in Höhe von 3.700.000 EUR netto auszugehen.

Es können maximal 5 Punkte erreicht werden. Zur Erreichung der maximalen Punktzahl ist ein Angebot zum Mindestsatz erforderlich. Die maximale Punktzahl wird in 2,5 Punkte-Schritten abgestuft. Bei Angeboten über dem Mindestsatz bis einschließlich Mittelsatz werden 2,5 Punkte erteilt, bei Angeboten über dem Mittelsatz bis einschließlich Höchstsatz werden 0 Punkte erteilt.

6. Angebot zu Nebenkosten.

Angebot eines Faktors (%-Satz) in Bezug auf das Honorar für die Leistungsphasen 3 - 9. Es ist von einer 2-fachen Anzahl der Vervielfältigungen in Papierform auszugehen, zusätzlich wird die Übergabe von digitalen Daten erwartet. Es können maximal 5 Punkte erreicht werden. Die Angebote werden in ein Ranking gebracht. Das günstigste Angebot erhält 5 Punkte, das höchste Angebot erhält 0 Punkte. Dazwischen liegende Angebote werden entsprechend ihrer Rangfolge in 1 Punkte-Schritten abgestuft.

Geforderte Kautionen und Garantien

Im Falle einer Beauftragung ist vom Bieter - im Falle der Beauftragung einer Arbeits-/ Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Arbeits- und Bietergemeinschaft - eine Haftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von mindestens 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden und von mindestens 2.000.000 EUR für Personenschäden nachzuweisen. Im Falle einer Beauftragung einer Arbeits- / Bietergemeinschaft haftet jedes Mitglied gesamtschuldnerisch. Der Bieter hat im Auftragsfall nachzuweisen, dass die genannten Deckungssummen für die Ausführung des ausgeschriebenen Projektes als Einzeldeckung zur Verfügung stehen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

Zur Bewerbung sind alle in den Mitgliedstaaten der EWR und der Schweiz ansässigen natürlichen Personen zugelassen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Auslobung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ gemäß §19 (1) VOF berechtigt sind und über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstige Befähigungsnachweise verfügen, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG vom 07.September 2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (Abl. EU Nr. L 255 S. 22, 2007 Nr. L 271 S. 18), zuletzt geändert am 24.3.2011, gewährleistet ist. Die oben formulierte Teilnahmeberechtigung gilt auch für juristische Personen. Die für die Durchführung der Aufgabe benannte verantwortliche Person muss die an die natürlichen Personen gestellten Anforderungen erfüllen. Bei Arbeits- Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied genannt werden und die o. g. Teilnahmeanforderungen erfüllen.