Architektur- und Ingenieurplanungsleistungen für die Verlegung der Tagesanlagen des Tagebaus Welzow-Süd

Zusätzliche Informationen

A. Vorgaben an die Bewerbung.

Die Bewerbung ist schriftlich und eigenhändig unterschrieben und zusätzlich in elektronischer Form auf CD in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Sie sind als solche unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer und mit dem Vermerk „vertraulich“ zu kennzeichnen. Das Einreichen der Bewerbung per Fax oder als E-Mail ist nicht zulässig.

Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt der Bewerber zugleich das Einverständnis mit einem Wechsel des Auftraggebers. Es ist nicht auszuschließen, dass im Laufe des Vergabeverfahrens ein anderes Unternehmen des Vattenfall-Konzerns Auftraggeber wird.

Ein Bewerber kann sich - auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft - beim Nachweis seiner Eignung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen beziehen. Dann muss der Bewerber für das andere Unternehmen die Nachweise der Formalen Mindestkriterien 3 bis 10 vorlegen, wobei sich die Vorlagepflicht von Referenzen auf den Leistungsteil beschränkt, für die das andere Unternehmen einstehen soll. Der Bewerber hat zusätzlich nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel/Kapazitäten zur Verfügung gestellt werden. Dies kann unter anderem durch entsprechende eigenhändig unterschriebene Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen.

Eine Nichteinhaltung der als Mindestbedingungen gekennzeichneten Punkte führt - gegebenenfalls nach Nachforderung im Sinne der Ziffer 15 - zwingend zum Ausschluss.

Die Vattenfall Europe Mining AG ist kein Sektorenauftraggeber im Sinne von § 98 GWB. Die vorliegende Bekanntmachung erfolgt daher freiwillig.

Die Ausschluss-, Mindest- und Auswahlkriterien in übersichtlicher Form sind beim o.g. Kontakt abzufordern.

Ermittlung der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden:

Die zur Angebotsabgabe aufzufordernden Unternehmen werden in einem zweistufigen Verfahren ermittelt:

1. Formale Prüfung der Kriterien in Teil B,

2. Bewertung der Auswahlkriterien in Teil C, Auswahl von max. 5 Bewerbern mit der höchsten Punktzahl. Bei Punktgleichheit der Bewerber wird gelost.

B. Formale Mindest-/ Ausschlusskriterien:

1. Bewerbungsdatum: termingerechte Vorlage, Ausschlusskriterium!

2. Unterschrift Teilnahmeberechtigter, Ausschlusskriterium!

3. Nachweis Registerauszug (Handels-/ Berufsregister, nicht älter als 3 Monate gerechnet von der Frist zur Einreichung des Teilnahmeantrags);

4. Nachweis der beruflichen Qualifikation (Architekt/ Ingenieur);

5. Nachweis der Bauvorlagenberechtigung;

6. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über mind. 5,0 Mio EUR für Personenschäden, 2,0 Mio EUR für Sach- / Vermögensschäden oder eine Bescheinigung einer Versicherung über die Zusage dieser Deckungssummen im Auftragsfall;

7. Eigenerklärung, dass keine der in § 21 (1) Nr. 1 - 7 SektVO genannten Tatbestände vorliegen;

8. Eigenerklärung, dass keine der in § 21 (4) SektVO genannten Tatbestände vorliegen;

9. Eigenerklärung, ob eine Verknüpfung mit anderen Unternehmen vorliegt und wenn ja, welche;

10. Eigenerklärung, dass deutsches Recht gilt und die Auftragsabwicklung in deutscher Sprache (Wort + Schrift) erfolgt.

11. Bei Bewerbergemeinschaft: Eigenerklärung über Benennung Federführer (kfm./ techn. Geschäftsführer) und gesamtschuldnerische Haftung jedes Mitglieds;

12. Bei Generalplaner mit Subunternehmern: Verpflichtungserklärung von Subunternehmern (Fachplaner) über die Mitarbeit am Auftragsgegenstand;

13. Die Nachweise gemäß 3. – 10. liegen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft/ von jedem Subunternehmer eines Generalplaners mit Subunternehmern vor;

14. Darstellung Projektteam (Projektleiter/ Stellvertreter/ Mitarbeiter) im Organigramm geforderte Angaben: Name, Jahre Berufserfahrung, Dauer Unternehmenszugehörigkeit;

15. Vollständige Bewerbungsunterlagen: Frist für Nachforderung 6 Tage.

C. Auswahlkriterien:

1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Objektplaners. Durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Jahre (Bei Erbringung verschiedener Planungsgebiete in einem Unternehmen ist der Umsatz des entsprechenden Fachgebietes anzugeben).

<= 5 000 000 EUR/a = 1 Punkt,

<= 7 500 000 EUR/a = 2 Punkte,

<= 10 000 000 EUR/a = 3 Punkte,

<= 12 500 000 EUR/a = 4 Punkte,

> 12 500 000 EUR/a = 5 Punkte.

x Gewichtung 12

max. 60 Punkte

2. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Tragwerksplaners. Durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Jahre (Bei Erbringung verschiedener Planungsgebiete in einem Unternehmen ist der Umsatz des entsprechenden Fachgebietes anzugeben).

<= 1 250 000 EUR/a = 1 Punkt,

<= 1 875 000 EUR/a = 2 Punkte,

<= 2 500 000 EUR/a = 3 Punkte,

<= 3 125 000 EUR/a = 4 Punkte,

> 3 125 000 EUR/a = 5 Punkte.

x Gewichtung 6

max. 30 Punkte

3. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Infrastrukturplaners (Verkehrsanlagen + Freianlagen). Durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Jahre (Bei Erbringung verschiedener Planungsgebiete in einem Unternehmen ist der Umsatz des entsprechenden Fachgebietes anzugeben).

<= 1 250 000 EUR/a = 1 Punkt,

<= 1 875 000 EUR/a = 2 Punkte,

<= 2 500 000 EUR/a = 3 Punkte,

<= 3 125 000 EUR/a = 4 Punkte,

> 3 125.000 EUR/a = 5 Punkte.

x Gewichtung 6

max. 30 Punkte

4. Durchschnittlicher Mittelwert der für das Projekt zur fachlichen Bearbeitung zur Verfügung stehenden, geeigneten Beschäftigten der letzten 3 Jahre nach Fachgebieten.

Gebäude und raumbildende Ausbauten:

< 10 = 1 Punkt,

10-15 = 3 Punkte,

> 15 = 5 Punkte.

Infrastruktur (Verkehrsanlagen + Freianlagen):

< 4 = 1 Punkt,

4-9 = 3 Punkte,

> 9 = 5 Punkte.

Tragwerksplanung:

< 4 = 1 Punkt,

4-9 = 3 Punkte,

> 9 = 5 Punkte.

technische Gebäudeausrüstung:

< 2 = 1 Punkt,

2 = 3 Punkte,

> 2 = 5 Punkte.

Zwischensumme x Gewichtung 1,5

max. 30 Punkte

5. Qualifikation (Vergleichbare Projekte/ Berufserfahrung) der im Organigramm (B 14) benannten Projektleiter/ Stellvertreter/

Mitarbeiter für folgende Aufgaben- und Fachgebiete:

1 Projektleiter, 1 Stellv. Projektleiter, 6 Mitarbeiter Gebäude und raumbildende Ausbauten, 3 Mitarbeiter Verkehrsanlagen + Freianlagen,

3 Mitarbeiter Tragwerksplanung, 1 Mitarbeiter technische Gebäudeausrüstung.

Es wird maximal die aufgeführte Anzahl von Mitarbeitern bewertet.

Vergleichbare Projekte (Verwaltungsgebäude, Werkhallen, Verkehrs-/ Freianlagen) anzugeben hinsichtlich Schwierigkeit, Größe, Umfang (mit Angabe Objektbezeichnung, Bearbeitungszeitraum, Leistungsumfang).

Bewertung vergleichbare Projekte: je vergleichbarem Projekt: 1 Punkt (max. 3 Punkte).

Bewertung Berufserfahrung: Projektleiter/ Stellvertreter: je Berufsjahr 1 Punkt (max. 10 Punkte), Mitarbeiter: je 2 Berufsjahre 1 Punkt (max. 5 Punkte).

Zwischensumme x Gewichtung 0,35.

max. 45,5 Punkte

6. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit privaten Auftraggebern in Bezug auf die Betreuung/ Bearbeitung von Bauprojekten in den letzten 3 Jahren, >= 10 Mio EUR Bausumme (mit Angabe Objektbezeichnung, Bearbeitungszeitraum, Leistungsumfang, Ansprechpartner).

ja > = 5 Projekte = 5 Punkte,

ja 3-4 Projekte = 3 Punkte,

ja < 3 Projekte = 1 Punkt,

nein = 0 Punkte.

x Gewichtung 6

max. 30 Punkte

7. a. Liste von Referenzen vergleichbarer Projekte der letzten 5 Jahre in denen die Leistungsphase (LP) 4 und/ oder 5 und/ oder LP 8 bearbeitet wurde.

Angaben der Referenzen: Objektbezeichnung (Wort + Bild), Herstellungskosten, Leistungszeitraum, Leistungsbild, Leistungsphasen, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Tel.-nr. (max. 2 DIN-A4 Seiten je Referenz).

Bewertung von max. 2 Referenzen je Bewertungsobjekt 1 – 5 und LP.

Bei Einreichung von mehr als 2 Referenzen je Bewertungsobjekt und LP wird gelost.

(Beispiel: für das Bewertungsobjekt Kauen werden 2 Referenzen für LP4, 2 Referenzen für LP 5 und 2 Referenzen für LP 8 gewertet).

Die Bewertungsobjekte Z1 – Z4 können auch als zusätzliche Referenz eingereicht werden, es wird max. 1 Referenz je Bewertungsobjekt Z1 – Z3 in LP 4/5 bewertet.

Zur Referenz ist anzugeben, in welcher LP und in welcher Bewertungsobjektkategorie eine Referenz gewertet werden soll! Ohne Angabe werden die Referenzen zugelost.

Bewertungsobjekte

1. Kauen oder vergleichbare Projekte [Größe] >400 Plätze 3 Punkte, 200-400 Plätze 2 Punkte, <200 Plätze 1 Punkt.

2. Verwaltungsgebäude [Größe] > 40 000 m³ BRI 3 Punkte, 20 000 - 40 000 m³ BRI 2 Punkte, < 20.000 m³ BRI 1 Punkt.

3. Werkhallen [Größe] >4 000 m² Grundfläche 3 Punkte, 2 000-4 000 m² 2 Punkte, < 2 000 m² 1Punkt.

4. Versorgungsnetze (Elektro, Heiz, TW, Abwasser) [Wertumfang Baukosten] >4.000 000 EUR 3 Punkte, 2 000 000 - 4 000 000 EUR 2 Punkte, <2 000 000 EUR 1 Punkt.

5. Straßen, Wege, Plätze [Wertumfang Baukosten] >2 000 000 EUR 3 Punkte, 1 000 000 - 2 000 000 EUR 2 Punkte, <1 000 000 EUR 1 Punkt.

Z1. Tankstelle [~100.000 l Fassungsvermögen Treibstoff] vorh. 1 Zusatzpkt..

Z2. Heizhaus [~20 MW/d therm.] vorh. 1 Zusatzpkt.

Z3. Waschanlage [überdacht und nutzbar für LKW] vorh. 1 Zusatzpkt.

Z4. Portalkran [~15t] vorh. 1. Zusatzpkt.

Zwischensumme x Gewichtung 0,5

max. 47 Punkte

7 b. Ergebnis der Überprüfung der Referenzen aus Punkt 7a.

Auswahl von 1 Referenz je Bewertungsobjekt 1 – 5 aus LP 4/5 und LP 8 (= 10 Referenzen).

Bewertungskriterien, die dem Kontakt der Referenz zur Auswahl gestellt werden:

— Planung bzw. Bauüberwachung wurde auftragsgemäß durchgeführt: (keine vorzeitige Vertragsauflösung): ja/nein.

— Projekt wurde im geplanten Budget umgesetzt (nur LP 4/5): ja/nein.

je Ja-Bewertungen 1 Punkt

x Gewichtung 1

max. 15 Punkte

8. Gesamteindruck der Bewerbungsunterlagen (Vollständigkeit, Strukturiertheit, Übersichtlichkeit).

geringe Qualität = 1 Punkt

mittlere Qualität = 3 Punkte

hohe Qualität = 5 Punkte

x Gewichtung 3 max. 15 Punkte

D. Angebotsverfahren und Vorgaben an die Auftragsvergabe

Die konkreten Verfahrensbestimmungen des Angebotsverfahrens ergeben sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Aus Gründen größtmöglicher Transparenz gibt die Vergabestelle gleichwohl vorab einige generelle Regelungen bekannt, auf deren Einhaltung allerdings kein Anspruch besteht und deshalb im Rahmen der Angebotsaufforderung durchaus Konkretisierungen und Änderungen erfolgen können:

Weiterer Ablauf:

Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs wird den ausgewählten Bewerbern die Aufgabenstellung zugesandt. Ca. 14 Tage danach findet gemeinsam mit allen Bietern eine Befahrung mit anschließender gemeinsamer Fragerunde an den derzeitigen Standort der Tagesanlagen statt. Der Bewerber erklärt sich im Fall seiner Zulassung zum Verhandlungsverfahren mit diesem Vorgehen einverstanden.

Ca. 28 Tage danach ist der Entwurf mit Honorarvorschlag einzureichen.

Es findet eine Präsentation der Entwürfe und des Honorarvorschlags statt. Im Ergebnis der Präsentation findet unter Zugrundelegung der Zuschlagskriterien eine Abschichtung der Bieter statt.

Die Bewertungskriterien für die Präsentation und Endverhandlung werden mit der Aufgabenstellung versandt.

Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung der Gremien auf Seiten des Auftraggebers und dem Vorbehalt vorhandener öffentlich-rechtlicherGenehmigungen

Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt einer von der Vergabestelle festzustellenden, wirtschaftlich vertretbaren Ausführung der Leistungen auf Basis der öffentlich-rechtlichen Genehmigungen.

E. Einlegung von Rechtsbehelfen:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 2, 3 und 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig a) soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs.3 S.1 Nr.2 GWB)

b) soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung / Aufforderung zur Angebotsabgabe benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs.3 S.1 Nr.3 GWB)

c) soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Die Bewerbung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerbergemeinschaftserklärung muss enthalten, dass sich die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend konstituiert. Die innere Organisationsstruktur der Bewerbergemeinschaft ist darzustellen und zu erläutern.