ARD-Sternpunkt Speichersysteme

Hessischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Vergabestelle

Erneuerung der ARD-Sternpunkt Speichersysteme in zwei Losen:
Los 1: Virtualisierungsspeicher
Los 2: Medienspeicher

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-21.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-06-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2013-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Speichermedien
Menge oder Umfang:
Lieferung der Hardware, Installation u. Inbetriebnahme inkl. Wartung, Migration, Dokumentation der neuen Umgebung, Schulung der Mitarbeiter u. Projektleitung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Speichermedien 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Vergabestelle
Postanschrift: Bertramstraße 8
Postleitzahl: 60320
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.hr-online.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hr-online.de 📧
Fax: +49 691553077 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 121-207101
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen
Geplanter Termin für die Einreichung eines verbindlichen Angebots: 04.09.2013 Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Herstellung, Lieferung, Installation und Unterstützung bei der Inbetriebnahme einer neuen, komplexen Storage-Lösung der ARD Sternpunkte für einen Virtualisierungs- und einen Medienspeicher der ARD, betrieben in Frankfurt am Main. Die Datenbestände der vorhandenen Systeme sind auf die neuen Systeme zu übertragen/migrieren. Dies betrifft für den Virtualisierungsspeicher folgende Quellsysteme: VMWare, Windows (File/MS-SQL/Exchange/Oracle) derzeit auf HP EVA Storage Systemen. Für den Medienspeicher sind folgende Quellsysteme betroffen: Quantum Stornext, Windows FileServer (CIFS) beides derzeit über HP EVA Storage Systeme Die Schulung der Mitarbeiter, die Dokumentation der neuen Umgebung, die Durchführung von Testverfahren sowie die Projektleitung sind ebenfalls ein Teil der geforderten Leistung. Bestandteil des Vergabeverfahrens ist ferner der Support für 5 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr. Die neu zu schaffende Infrastruktur soll die vorhandene Storage-Lösung (Fibre Channel und File-Services) ablösen. Aufgrund der Anforderungen an die Storage-Lösung sind zwei neue, physikalisch getrennte Infrastrukturen, unter Berücksichtigung der folgenden Rahmenbedingungen anzubieten: Los 1: Virtualisierungsspeicher SAN-Storage für virtualisierte Systeme (VMware) und physikalische Systeme, die per FibreChannel (FC) angebunden sind. Anforderungen an den Virtualisierungsspeicher: Kapazität: 16 TB (netto) Performanz: 5500 IO/s, sowie 150 MByte/s im Verhältnis 40% lesend zu 60% schreibend ARD Campus übergreifende, synchrone Spiegelung der Daten, mit unterbrechungsfreiem Failover (transparent für die Applikationen). Anschluss an die vorhandenen 8GB/s HP StorageWorks 8/40 B-Series SAN Fabrics Betriebssystemunterstützung: VMware vSphere ab Version 5, Windows Server ab 2003, Linux RHEL, OpenSUSE, Debian Applikationen: u.a. MS Exchange ab Version 2010, MS SQL-Server ab Version 2005, Oracle SQL ab Version 10g, MS Windows Cluster ab Version 2003 Technologien zur Kapazitätsoptimierung, Einfache und schnelle Erweiterungsmöglichkeiten Flexible Einsatzmöglichkeit zur Anpassung an zukünftige Anforderungen Einfache Verwaltung der eingesetzten Systeme Los 2: Medienspeicher NAS-Storage für User-Verzeichnisse sowie Audio/Video-Daten die über einen 10GB Backbone per CIFS distribuiert werden. Anforderungen an den Medienspeicher: Kapazität: 149 TB (netto) Performanz: 5500 IO/s, sowie 350 MByte/s im Verhältnis 70% lesend zu 30% schreibend Hohe Skalierbarkeit in Hinsicht Kapazität, Performanz, Bandbreite und Rechenleistung Einfachste, online Migration auf neue Technologien Kostenoptimierung durch Storage Tiers Asynchrone-Replikation Anschlussmöglichkeit an das vorhanden Netzwerk auf Basis von Cisco-Komponenten mit 1Gbit/s und 10Gbit/s Protokolle: NFS, CIFS Einfachste Verwaltung der eingesetzten Systeme.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Erneuerung der ARD-Sternpunkt Speichersysteme in zwei Losen:
Los 1: Virtualisierungsspeicher
Los 2: Medienspeicher
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Virtualisierungsspeicher
Kurze Beschreibung:
SAN-Storage für virtualisierte Systeme (VMware) und physikalische Systeme, die per FibreChannel (FC) angebunden sind (s. VI.3 Sonstiges)
Menge oder Umfang: Siehe VI.3 Sonstiges
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Medienspeicher
Kurze Beschreibung:
NAS-Storage für User-Verzeichnisse sowie Audio/Video-Daten die über einen 10GB Backbone per CIFS distribuiert werden (s. VI.3 Sonstiges)
Beschreibung der Optionen:
Zweimalige Verlängerung des Systemsupport-Vertrags um jeweils 12 Monate (siehe Vertragsunterlagen).
Referenznummer: HR-2013-0005
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hessischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, - ARD-Sternpunkt - , Bertramstraße 8, 60320 Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen einzureichen:Eigenerklärung, Referenzen, Verzeichnis der Nachunternehmerleistung (falls zutreffend), Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung gemäß Anlage zum Informationen zum Teilnahmeantrag:
- dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
- dass über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
- dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,
- dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben und Steuern sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat,
- dass er im vorliegenden Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,
- dass er ordnungsgemäß in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register eingetragen ist oder, dass eine Eintragung in das Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist,
- dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen den Bieter vorliegen und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht,
- dass er in den vergangenen drei Jahren jeweils den in der Eigenerklärung enthaltenen Tabelle eingetragenen Gesamtumsatz und den dort ebenfalls eingetragenen Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, erzielt hat, soweit entsprechende Angaben verfügbar sind,
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- dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt,
- das Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften nicht in den letzten 2 Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden sind
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-dass er im Falle einer Zuschlagserteilung den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Vermögensschäden (Deckungssumme von 3.000.000 EURO) spätestens zwei Wochen nach Auftragserteilung vorgelegen wird
- dass er über die in der Tabelle eingetragene Anzahl von durch den Hersteller zertifizierten Mitarbeitern verfügt.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Nr. 4 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Mindeststandards:
-Im Falle einer Zuschlagserteilung ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Vermögensschäden (Deckungssumme von 3.000.000 EURO) spätestens zwei Wochen nach Auftragserteilung vorzulegen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mind. 2 Referenzen pro Los über vergleichbare Leistungen, unter Benennung eines Ansprechpartners samt Telefonnummer bei Auftraggeber. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Nr. 4 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
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Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss mindestens zwei durch den Hersteller des Speichersystems zertifizierte Mitarbeiter haben.
Mindeststandards:
Die technische Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft ist durch die Angabe von nach der Art und Umfang vergleichbaren Referenzen nachzu-weisen. Es sind Informationen über mindestens zwei Referenzprojekte pro Los aus den vergangenen drei Jahren zur Verfügung zu stellen, die vor Ablauf der Teilnahmefrist fertig gestellt wurden. Der Umfang der Referenzen muss mindestens den nachfolgend geschilderten Anforderungen kumulativ entsprechen:
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(Mindestanforderung)
- Integration der Lösung in vergleichbaren oder größeren Ausbaustufen in Hinsicht auf Verfügbarkeit, Kapazität und Performanceanforderungen
- Integration der Lösung von campusweiten Hochverfügbarkeitskonzepten, mit unterbrechungsfreien Failover
- Die in den Referenzen eingesetzten Speichersysteme müssen der Produktfa-milie entsprechen, die im weiteren Verfahren angeboten werden soll.
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss mindestens zwei durch den Hersteller des Speichersystems zertifizierte Mitarbeiter haben.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Die einzelnen Zahlungen werden 30 Tage nach Zugang der entsprechenden, nachvollziehbaren Rechnung des AN fällig. Vorauszahlungen werden nur geleistet, soweit für den AG entsprechende kostenfreie, unwiderrufliche, selbstschuldnerische, unbefristete Bankbürgschaften vorliegen, in denen auf die Hinterlegung verzichtet wird. Diese Vorauszahlungsbürgschaften werden nach der Abnahme des Gesamtsystems vom AG herausgegeben.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vertragsunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-08-06 📅
Öffnungsort: entfällt
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Teilnahme: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-13 📅
Datum des Endes: 2014-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: HR-2013-0005
Zusätzliche Informationen
Geplanter Termin für die Einreichung eines verbindlichen Angebots: 04.09.2013
Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Herstellung, Lieferung, Installation und Unterstützung bei der Inbetriebnahme einer neuen, komplexen Storage-Lösung der ARD Sternpunkte für einen Virtualisierungs- und einen Medienspeicher der ARD, betrieben in Frankfurt am Main.
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Die Datenbestände der vorhandenen Systeme sind auf die neuen Systeme zu übertragen/migrieren. Dies betrifft für den Virtualisierungsspeicher folgende Quellsysteme: VMWare, Windows (File/MS-SQL/Exchange/Oracle) derzeit auf HP EVA Storage Systemen. Für den Medienspeicher sind folgende Quellsysteme betroffen: Quantum Stornext, Windows FileServer (CIFS) beides derzeit über HP EVA Storage Systeme
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Die Schulung der Mitarbeiter, die Dokumentation der neuen Umgebung, die Durchführung von Testverfahren sowie die Projektleitung sind ebenfalls ein Teil der geforderten Leistung.
Bestandteil des Vergabeverfahrens ist ferner der Support für 5 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.
Die neu zu schaffende Infrastruktur soll die vorhandene Storage-Lösung (Fibre Channel und File-Services) ablösen. Aufgrund der Anforderungen an die Storage-Lösung sind zwei neue, physikalisch getrennte Infrastrukturen, unter Berücksichtigung der folgenden Rahmenbedingungen anzubieten:
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Los 1: Virtualisierungsspeicher
SAN-Storage für virtualisierte Systeme (VMware) und physikalische Systeme, die per FibreChannel (FC) angebunden sind.
Anforderungen an den Virtualisierungsspeicher:
Kapazität: 16 TB (netto)
Performanz: 5500 IO/s, sowie 150 MByte/s im Verhältnis 40% lesend zu 60% schreibend
ARD Campus übergreifende, synchrone Spiegelung der Daten, mit unterbrechungsfreiem Failover (transparent für die Applikationen).
Anschluss an die vorhandenen 8GB/s HP StorageWorks 8/40 B-Series SAN Fabrics
Betriebssystemunterstützung: VMware vSphere ab Version 5, Windows Server ab 2003, Linux RHEL, OpenSUSE, Debian
Applikationen: u.a. MS Exchange ab Version 2010, MS SQL-Server ab Version 2005, Oracle SQL ab Version 10g, MS Windows Cluster ab Version 2003
Technologien zur Kapazitätsoptimierung,
Einfache und schnelle Erweiterungsmöglichkeiten
Flexible Einsatzmöglichkeit zur Anpassung an zukünftige Anforderungen
Einfache Verwaltung der eingesetzten Systeme
Los 2: Medienspeicher
NAS-Storage für User-Verzeichnisse sowie Audio/Video-Daten die über einen 10GB Backbone per CIFS distribuiert werden. Anforderungen an den Medienspeicher:
Kapazität: 149 TB (netto)
Performanz: 5500 IO/s, sowie 350 MByte/s im Verhältnis 70% lesend zu 30% schreibend
Hohe Skalierbarkeit in Hinsicht Kapazität, Performanz, Bandbreite und Rechenleistung
Einfachste, online Migration auf neue Technologien
Kostenoptimierung durch Storage Tiers
Asynchrone-Replikation
Anschlussmöglichkeit an das vorhanden Netzwerk auf Basis von Cisco-Komponenten mit 1Gbit/s und 10Gbit/s
Protokolle: NFS, CIFS
Einfachste Verwaltung der eingesetzten Systeme.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienststelle: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Fax: +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2013/S 121-207101 (2013-06-21)
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