Arzneimittelversorgungs-Rahmenvertrag - Belieferung von einem Sächsischen Landeskrankenhaus je Los mit in Deutschland zugelassenen, verschreibungspflichtigen und nicht verschreibungspflichtigen Arzneimitteln einschließlich der Beratung des medizinischen Personals, der Bevorratung, der Herstellung und Überwachung von Arzneimitteln

Freistaat Sachsen, vertreten durch das Sächsische Staatsministerium für Soziales und Verbraucherschutz, als Träger des 1. Sächsi

Der Auftraggeber vergibt die Arzneimittelversorgung für 4 Landeskrankenhäuser in Sachsen (s. Anhang A.IV der Bekanntmachung) mit dem Ziel, eine ausreichende, zweckmäßige und preisgünstige Belieferung einschließlich der dazugehörigen Beratungs- und Logistikleistungen sicherzustellen. Gegenstand der Ausschreibung sind 4 losweise zu vergebende Versorgungsrahmenverträge gemäß § 14 ApoG zur Versorgung jeweils eines Sächsischen Krankenhauses mit Arzneimitteln.
Der voraussichtliche jeweilige Leistungsbeginn ist:
Los 1 - SKH Großschweidnitz: 1.7.2014
Los 2 - SKH Arnsdorf: 1.1.2015
Los 3 - SKH Altscherbitz: 1.1.2015
Los 4 - SKH Rodewisch: 1.7.2014
Den Vergabeunterlagen zum jeweiligen Los liegt zur Information der Bieter eine Liste der im Jahr 2011 bzw. 2012 bezogenen Arzneimittel des jeweiligen sächsischen Landeskrankenhauses bei.
Die Belieferung des jeweiligen Sächsischen Landeskrankenhauses hat nach Bedarf, bei den SKH Rodewisch und Großschweidnitz mindestens aber zweimal wöchentlich, bei den SKH Arnsdorf und Altscherbitz (zum Teil) mindestens dreimal wöchentlich bis 12.00 Uhr und stets unverzüglich im Notfall zu erfolgen; Details sind in den Anlagen zum Vertrag geregelt. Weiter sind als Dienstleistungen u.a. die Beratung des Krankenhauspersonals, die Bevorratung und die Herstellung von Arzneimitteln sowie die Überwachung nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften zu erbringen. Der Gegenstand und der Umfang der zu erbringenden Leistung ergibt sich aus dem Arzneimittelversorgungs-Rahmenvertrag, der Teil der Vergabeunterlagen ist.
Der unter II.1.4 geschätzte Auftragswert ist der Gesamtwert für alle 4 Krankenhäuser.
Die Vergabeunterlagen für jedes Los können bei der Vergabestelle angefordert werden. Sie werden elektronisch Interessenten zur Verfügung gestellt, die grundsätzlich geeignet scheinen, die Leistungen persönlich erbringen zu können, s.u. VI.3).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Freistaat Sachsen, vertreten durch das Sächsische Staatsministerium für Soziales und Verbraucherschutz, als Träger des 1. Sächsi

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-22	Auftragsbekanntmachung
2014-03-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2014-05-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2014-05-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2014-08-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arzneimittel
Menge oder Umfang: 2 000 000
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Arzneimittel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Sachsen, vertreten durch das Sächsische Staatsministerium für Soziales und Verbraucherschutz, als Träger des 1. Sächsischen Krankenhauses für Psychatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie Großschweidnitz, 2. Sächsischen Krankenhauses für Psychiatrie und Neurologie Arnsdorf, 3. Sächsischen Krankenhauses für Psychiatrie und Neurologie Altscherbitz, 4. Sächsischen Krankenhauses für Psychiatrie und Neurologie Rodewisch
Postanschrift: Albertstr. 10
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
E-Mail: skh-arzneimittelvergabe@seufert-law.de 📧
Fax: +49 8929033100 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-22 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 207-358388
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden auf Anforderung an die E-Mail-Adresse skh-arzneimittelvergabe@seufert-law.de und unter Angabe von Name, Adresse, Tel.- und Faxnummer sowie der E-Mail-Adresse des Bietinteressenten kostenfrei per E-Mail den Bietinteressenten zur Verfügung gestellt, die grundsätzlich geeignet scheinen, die Leistungen persönlich erbringen zu können. Die Bietinteressenten geben an, ob sie die Vergabeunterlagen für einzelne/ mehrere oder alle Lose erhalten wollen. Die Vergabeunterlagen werden nur bis zum 22.11.2013, 16.00 Uhr, zur Verfügung gestellt. Fragen der Bieter zur Ausschreibung müssen bis zum 26.11.2013, 16.00 Uhr, eingegangen sein, später eingehende Fragen sind unzulässig und müssen nicht mehr beantwortet werden. Die Angebote dürfen nur per Post, in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag entsprechend den Vorgaben der Vergabeunterlagen an die unter I.1 genannte Stelle versandt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 💰
2 500 000 💰
Kurze Beschreibung:

Der voraussichtliche jeweilige Leistungsbeginn ist:

Los 1 - SKH Großschweidnitz: 1.7.2014

Los 2 - SKH Arnsdorf: 1.1.2015

Los 3 - SKH Altscherbitz: 1.1.2015

Los 4 - SKH Rodewisch: 1.7.2014

Den Vergabeunterlagen zum jeweiligen Los liegt zur Information der Bieter eine Liste der im Jahr 2011 bzw. 2012 bezogenen Arzneimittel des jeweiligen sächsischen Landeskrankenhauses bei.

Die Belieferung des jeweiligen Sächsischen Landeskrankenhauses hat nach Bedarf, bei den SKH Rodewisch und Großschweidnitz mindestens aber zweimal wöchentlich, bei den SKH Arnsdorf und Altscherbitz (zum Teil) mindestens dreimal wöchentlich bis 12.00 Uhr und stets unverzüglich im Notfall zu erfolgen; Details sind in den Anlagen zum Vertrag geregelt. Weiter sind als Dienstleistungen u.a. die Beratung des Krankenhauspersonals, die Bevorratung und die Herstellung von Arzneimitteln sowie die Überwachung nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften zu erbringen. Der Gegenstand und der Umfang der zu erbringenden Leistung ergibt sich aus dem Arzneimittelversorgungs-Rahmenvertrag, der Teil der Vergabeunterlagen ist.

Der unter II.1.4 geschätzte Auftragswert ist der Gesamtwert für alle 4 Krankenhäuser.

Die Vergabeunterlagen für jedes Los können bei der Vergabestelle angefordert werden. Sie werden elektronisch Interessenten zur Verfügung gestellt, die grundsätzlich geeignet scheinen, die Leistungen persönlich erbringen zu können, s.u. VI.3).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Arzneimittelversorgungs-Rahmenvertrag
Kurze Beschreibung:

Arzneimittelversorgungs-Rahmenvertrag einschließlich Beratung und weiterer Dienstleistungen gemäß dem bei den Vergabeunterlagen befindlichen Vertragsentwurf für das SKH Großschweidnitz.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Für jedes Los ist ein eigenständiges Angebot einschließlich aller Erklärungen und Nachweise abzugeben.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Arzneimittelversorgungs-Rahmenvertrag einschließlich Beratung und weiterer Dienstleistungen gemäß dem bei den Vergabeunterlagen befindlichen Vertragsentwurf für das SKH Arnsdorf.

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Arzneimittelversorgungs-Rahmenvertrag einschließlich Beratung und weiterer Dienstleistungen gemäß dem bei den Vergabeunterlagen befindlichen Vertragsentwurf für das SKH Altscherbitz.

Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Arzneimittelversorgungs-Rahmenvertrag einschließlich Beratung und weiterer Dienstleistungen gemäß dem bei den Vergabeunterlagen befindlichen Vertragsentwurf für das SKH Rodewisch.

Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sachsen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zur Bindefrist gemäß Formular der Vergabeunterlagen;

— Eigenerklärung zur Einhaltung der sonstigen apothekenrechtlichen und persönlichen Anforderungen gemäß Formular der Vergabeunterlagen;

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und Auskömmlichkeit der Preise gemäß Formular der Vergabeunterlagen;

— Kopie der Approbationsurkunde bzw. bei ausländischen Bewerbern vergleichbarer Nachweis der Fachkunde bzw. Befähigung zum Apotheker;

— Kopie der Erlaubnis zum Betrieb einer Apotheke gemäß § 1 Abs. (2) ApoG oder der Erlaubnis zum Betrieb einer Krankenhausapotheke gemäß § 14 Abs. (1) ApoG bzw., wenn keine Direktlieferung, sondern eine Lieferung per Versand erfolgt, der Erlaubnis zum Versand von apothekenpflichtigen Arzneimitteln gemäß § 11a ApoG i.V.m. § 43 Abs. (1) S. 1 AMG; Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, müssen eine vergleichbare Bescheinigung/ Erlaubnis der für sie zuständigen Genehmigungs- bzw. Zulassungsbehörde vorlegen;

— Nachweis zur rechtsverbindlichen Vertretungsberechtigung der für den Bieter bei der Angebotslegung und der Vertragsdurchführung handelnden Personen durch einen Handelsregisterauszug oder, falls ein solcher nicht erlangt werden kann, durch Vorlage einer gleichwertigen Bescheinigung oder Erklärung unter Eid. Der Nachweis/ die Bescheinigung oder Erklärung darf zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebots nicht älter als drei Monate sein;

— Kurze, maximal 1 Seite lange, vom Bieter selbst gefertigte Unternehmensbeschreibung mit Angabe des Sitzes der Hauptapotheke.

— Kopie des Berufshaftpflichtversicherungsscheins einer deutschen oder europäischen Versicherung mit einer Deckungssumme i.H.v. 5 000 000 EUR für Personenschäden;

— Kopie des (arzneimittelrechtlich vorgeschriebenen) Haftpflichtversicherungsscheins für die Eigenherstellung von Arzneimitteln mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 7 500 000,00 EUR;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Firmenprofil mit Umsatzzahlen und Anzahl der Beschäftigten jeweils in den letzten 3 Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung zur Einhaltung der apothekenrechtlichen Anforderungen nach § 14 Abs. (5) S. 2 Nr. 3 und Nr. 4 ApoG, d.h. (i) über die Verfügbarkeit des pharmazeutischen und nicht pharmazeutischen Personals sowie der erforderlichen Fahrzeuge, um dem Versorgungsauftrag insbesondere entsprechend § 14 (5) S. 2 Nr. 3 ApoG in vollem Umfang nachkommen zu können, d.h. insbesondere eine Anlieferung auf der Station bei Eilanforderungen binnen ca. einer Stunde zu gewährleisten, und (ii) über die Gewährleistung der persönlichen oder durch einen beauftragten Apotheker erfolgenden Beratung vor Ort in dringenden Fällen im Sinne der Unverzüglichkeit nach § 14 Abs. (5) S. 2 Nr. 4 ApoG innerhalb von ca. 1 Stunde, gemäß Formular der Vergabeunterlagen;

— Ausdruck aus dem Routenplaner von Google Maps, der die Distanz zwischen dem jeweiligen Standort und dem Krankenhaus sowie die kürzeste Fahrtdauer angibt;

— Liste des pharmazeutischen und nicht-pharmazeutischen Personals sowie der für den Versorgungsauftrag gemäß § 14 Abs. (5) S. 2 Nr. 3 ApoG einzusetzenden Kraftfahrzeuge;

— Nachweise zur Zertifizierung (ISO 9001 oder vergleichbare Zertifikate).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaften und Nachunternehmen sind nicht zugelassen.
Sonstige besondere Bedingungen:

Für die Ausführung des Auftrags ist zwingend deutsches Apothekenrecht anzuwenden. Hier gelten insbesondere die Vorschriften des AMG, des ApoG, der ApobetrO sowie die Genehmigungspraxis der für den Bereich des Bieters zuständigen Behörde.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 4
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-01-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-12-11 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Seufert Rechtsanwälte Partnerschaft

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden nur bis zum 22.11.2013, 16.00 Uhr, zur Verfügung gestellt.

Fragen der Bieter zur Ausschreibung müssen bis zum 26.11.2013, 16.00 Uhr, eingegangen sein, später eingehende Fragen sind unzulässig und müssen nicht mehr beantwortet werden.

Die Angebote dürfen nur per Post, in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag entsprechend den Vorgaben der Vergabeunterlagen an die unter I.1 genannte Stelle versandt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 107ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 107ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens.

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 107 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Vorstehender gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2013/S 207-358388 (2013-10-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Hilfsmittel
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Hilfsmittel 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Sachsen, vertreten durch das Sächsische Staatsministerium für Soziales und Verbraucherschutz, als Träger des Sächsischen Krankenhauses für Psychiatrie und Neurologie Rodewisch

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 050-083499
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 207-358388
ABl. S-Ausgabe: 50

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sachsen, Rodewisch.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-07 📅
Name: Stadt-Apotheke Rodewisch, Dr. Maschke
Postanschrift: Wernesgrüner Str. 1A
Postort: Rodewisch
Postleitzahl: 08228
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2014/S 050-083499 (2014-03-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Sachsen, vertreten durch das Sächsische Staatsministerium für Soziales und Verbraucherschutz, als Träger des Sächsischen Krankenhauses für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie Großschweidnitz

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 103-180624
ABl. S-Ausgabe: 103

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sachsen, Großschweidnitz.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-15 📅
Name: Apotheke Weißes Roß, Marina Wirsig
Postanschrift: Straße des Friedens 60
Postort: Radebeul
Postleitzahl: 01445
Quelle: OJS 2014/S 103-180624 (2014-05-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Sachsen, vertreten durch das Sächsische Staatsministerium für Soziales und Verbraucherschutz, als Träger des Sächsischen Krankenhauses für Psychiatrie und Neurologie Altscherbitz

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 104-182777
ABl. S-Ausgabe: 104

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sachsen, Altscherbitz.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-24 📅
Name: Klinikum St. Georg gGmbH
Postanschrift: Delitzscher Str. 141
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04129
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2014/S 104-182777 (2014-05-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Sachsen, vertreten durch das Sächsische Staatsministerium für Soziales und Verbraucherschutz, als Träger des Sächsischen Krankenhauses für Psychiatrie und Neurologie Arnsdorf

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 153-274766
ABl. S-Ausgabe: 153

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sachsen, Arnsdorf.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-27 📅
Name: Apotheke Weißes Roß
Quelle: OJS 2014/S 153-274766 (2014-08-08)

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