Aufbereitung von Sterilgut / Medizinprodukten für eine Orthopädische Fachklinik

Orthopädische Universitätsklinik Friedrichsheim gGmbH

Die Ausschreibung umfasst 2 Versorgungsmodelle:
a) die Erbringung der Aufbereitungsleistungen für wiederverwendbare Instrumente und Medizinprodukte der Orthopädischen Universitätsklinik Friedrichsheim in bietereigenen Einrichtungen.
b) die Betreibung einer Zentralsterilisation in der orthopädischen Universitätsklinik Friedrichsheim zur Aufbereitung von wiederverwendbaren Instrumenten und Medizinprodukten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Klinik-Service Frankfurt am Main GmbH

Wer?

• Orthopädische Universitätsklinik Friedrichsheim gGmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Krankenhäusern und zugehörige Leistungen › Dienstleistungen von Krankenhäusern

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-13	Auftragsbekanntmachung
2014-09-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Krankenhäusern
Menge oder Umfang:

In der Orthopädischen Universitätsklinik Friedrichsheim werden heute ca. 12.000 Sterilguteinheiten (StE) jährlich aufbereitet. Die Instrumentensets entsprechend der Spezifik einer orthopädischen Fachklinik.In beiden Versorgungsmodellen ist der ganzheitliche gesetzeskonforme Aufbereitungsprozess, insbesondere die Prozessteile— Reinigung und Desinfektion— Funktionskontrolle, einschl. Austausch von reparaturbedürftigen bzw. nicht reparaturfähigen Instrumenten und Medizinprodukten— Packen entsprechend den Vorgaben des Auftraggebers— Sterilisation— ganzheitliche Dokumentation des Aufbereitungsprozesses mit Einsatz branchenüblicher und erprobter Software— Statistische Auswertungen zur Belegung der erbrachten Leistungen und Steuerung des Gesamtprozesses— Logistikkonzept entsprechend der Varianten— Gestellung der für die Bewirtschaftung notwendigen Ge- und Verbrauchsmaterialien— Gestellung der Transporttechnik— Erwerb der Aufbereitungstechnik (Reinigungs- und Desinfektionsautomaten, Sterilisatoren, fachtypische andere Ausstattung in der Variante der Betreibung der ZSVA in der Orthopädischen Universitätsklinik Friedrichsheim)— Sicherung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfleistungen für das wiederverwendbare Sterilgut und die Aufbereitungstechnik— Optional: Konzeption zur Einbindung des vorhandenen Personals der ZSVA der Orthopädische Universitätsklinik Friedrichsheim zu realisieren.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Krankenhäusern 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Orthopädische Universitätsklinik Friedrichsheim gGmbH
Postanschrift: Marienburgstraße 2
Postleitzahl: 60528
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.orthopädische-uniklinik.de 🌏
E-Mail: peter.krone@lenus.de 📧
Telefon: +49 1727295725 📞
Fax: +49 33188719444 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 244-425037
ABl. S-Ausgabe: 244
Zusätzliche Informationen

— Die Zuschlagserteilung steht unter Vorbehalt, dass ein wirtschaftliches Angebot nach Verhandlung vorliegt und die entsprechenden Mitbestimmungsverfahren erfolgreich abgeschlossen sind. — Die unter III.2.1), III.2.2) und III.2.3) abgeforderten Nachweise und Erklärungen sind mit der Bewerbung einzureichen. Das Nichtvorliegen der Nachweise hat zur Folge, dass das Angebot gem. §19 Abs. 3 EG VOL/A nicht gewertet und vom Verfahren ausgeschlossen wird. — Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben. — Der Teilnahmeantrag ist in 2-facher schriftlicher Ausfertigung und 1-facher elektronischer Ausfertigung (CD, Daten-Stick, mit Windows kompatibel) jeweils in deutscher Sprache zu übersenden. — Die Übersendung des Teilnahmeantrags hat ausschließlich auf dem Postweg zu erfolgen. Eine Übersendung per FAX oder E-Mail, sowie andere Medien, außer dem Postweg, ist ausgeschlossen. — Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag und als Teilnahmeantrag zum Vergabegegenstand des aktuellen Verfahrens gekennzeichnet, an die entsprechende Kontaktadresse Anhang A, III) zuzusenden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung umfasst 2 Versorgungsmodelle:

a) die Erbringung der Aufbereitungsleistungen für wiederverwendbare Instrumente und Medizinprodukte der Orthopädischen Universitätsklinik Friedrichsheim in bietereigenen Einrichtungen.

b) die Betreibung einer Zentralsterilisation in der orthopädischen Universitätsklinik Friedrichsheim zur Aufbereitung von wiederverwendbaren Instrumenten und Medizinprodukten.

Menge oder Umfang:

In beiden Versorgungsmodellen ist der ganzheitliche gesetzeskonforme Aufbereitungsprozess, insbesondere die Prozessteile

— Reinigung und Desinfektion

— Funktionskontrolle, einschl. Austausch von reparaturbedürftigen bzw. nicht reparaturfähigen Instrumenten und Medizinprodukten

— Packen entsprechend den Vorgaben des Auftraggebers

— Sterilisation

— ganzheitliche Dokumentation des Aufbereitungsprozesses mit Einsatz branchenüblicher und erprobter Software

— Statistische Auswertungen zur Belegung der erbrachten Leistungen und Steuerung des Gesamtprozesses

— Logistikkonzept entsprechend der Varianten

— Gestellung der für die Bewirtschaftung notwendigen Ge- und Verbrauchsmaterialien

— Gestellung der Transporttechnik

— Erwerb der Aufbereitungstechnik (Reinigungs- und Desinfektionsautomaten, Sterilisatoren, fachtypische andere Ausstattung in der Variante der Betreibung der ZSVA in der Orthopädischen Universitätsklinik Friedrichsheim)

— Sicherung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfleistungen für das wiederverwendbare Sterilgut und die Aufbereitungstechnik

— Optional: Konzeption zur Einbindung des vorhandenen Personals der ZSVA der Orthopädische Universitätsklinik Friedrichsheim zu realisieren.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt/Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften der EU-Mitgliedsstaaten, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Auszug darf nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Auftrags sein und muss in deutscher Sprache bzw. beglaubigter deutscher Übersetzung vorliegen.(Kopie des entsprechenden Auszugs für Teilnahmewettbewerb ausreichend).

— Erklärung, dass eine Person, die dem Unternehmen zuzurechnen ist, nicht rechtskräftig wegen Verstoßes gegen eine im §6 Abs.4a-g genannten Bestimmungen verurteilt worden ist.

— Erklärung, dass über das Vermögen kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist oder das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.

— Erklärung über die ordnungsgemäße Entrichtung entsprechend den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung;

— Erklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder Vorlage einer entsprechenden Befreiung von der Mitgliedschaft;

— Erklärung des Unternehmens zur sach- und fachgerechten Erbringung des Auftrags;

— Erklärung bei Bewerber- und Bietergemeinschaften, Benennung der Mitglieder und Benennung eines Bevollmächtigten zur Führung der Verhandlungen und Abschluss von Verträgen;

— Vorlage der oben genannten Nachweise und Erklärungen für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs können bei den Erklärungen entsprechende Eigenerklärungen abgegeben werden. Die Abforderung von Nachweisen im Rahmen des Verfahrens bleibt vorbehalten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Beschreibung der Kernkompetenzen;

— Anteiliger Umsatz des Vergabegegenstandes am Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

— Versicherungsnachweis mit ausreichenden Deckungssummen.

Mindeststandards:

— Nachweis der für die Erbringung der Leistungen des Vergabegegenstandes notwendigen Zertifizierungen;

— Erklärung zum Nachweis der Fachkunde und der Leistungsfähigkeit;

— Unternehmensvorstellung, bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder;

— Unternehmerische Konstruktion (Verflechtungen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben zum verfügbaren Fachpersonal und deren Qualifikationsstruktur;

— Nachweis von Referenzen entsprechend des Vergabegegenstandes in vergleichbaren Einrichtungen des Gesundheitswesens der letzten 3 Jahre (Benennung der Einrichtung, Leistungsumfang, Ansprechpartner und Telefonnummer) Prüfung der Referenzen durch den Auftraggeber vorbehalten;

— Auskunft zu derzeit betriebenen Standorten im Versorgungsmodell „der Aufbereitung in bietereigenen Einrichtungen“ in räumlicher Nähe zum Sitz des unter I.1 genannten Auftraggebers.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Jahrespauschale mit jährlicher Abrechnung bei Über-/ Unterschreitung definierter Leistungsmengen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

— Leistungsfähigkeit- Sachkunde- Adäquate Referenzen- Dienstleistungsnetzwerk in Deutschland.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-01-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Lenus GmbH
Herrn Peter Krone
Internetadresse: www.orthopädische-uniklinik.de 🌏
Name: Lenus GmbH
Postanschrift: Berliner Straße 78
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14467
Fax: +49 3318871944 📠
Kontaktperson: wie A I)
Name: Orthopädische Universitätsklinik Friedrichsheim
Postort: Frankfurt/Main
Kontaktperson: Sekretariat der Geschäftsführung
Frau Ritter

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Die Zuschlagserteilung steht unter Vorbehalt, dass ein wirtschaftliches Angebot nach Verhandlung vorliegt und die entsprechenden Mitbestimmungsverfahren erfolgreich abgeschlossen sind.

— Die unter III.2.1), III.2.2) und III.2.3) abgeforderten Nachweise und Erklärungen sind mit der Bewerbung einzureichen. Das Nichtvorliegen der Nachweise hat zur Folge, dass das Angebot gem. §19 Abs. 3 EG VOL/A nicht gewertet und vom Verfahren ausgeschlossen wird.

— Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben.

— Der Teilnahmeantrag ist in 2-facher schriftlicher Ausfertigung und 1-facher elektronischer Ausfertigung (CD, Daten-Stick, mit Windows kompatibel) jeweils in deutscher Sprache zu übersenden.

— Die Übersendung des Teilnahmeantrags hat ausschließlich auf dem Postweg zu erfolgen. Eine Übersendung per FAX oder E-Mail, sowie andere Medien, außer dem Postweg, ist ausgeschlossen.

— Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag und als Teilnahmeantrag zum Vergabegegenstand des aktuellen Verfahrens gekennzeichnet, an die entsprechende Kontaktadresse Anhang A, III) zuzusenden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Bieter muß Vergabeverstöße, die er im Vergabeverfahren erkennt, unverzüglich, d. h. ohne schuldhaftes Zögern bei der unter I.1) angegebenen Vergabestelle rügen. Vergabeverstöße, die auf Grund der Bekanntmachung bzw. in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung bei der unter I.1) genannten Vergabestelle gerügt werden. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle eingereicht werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt ist. Der Nachprüfungsauftrag muß innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingangder Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.

Quelle: OJS 2013/S 244-425037 (2013-12-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 187-330599
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 244-425037
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

— Die Zuschlagserteilung steht unter Vorbehalt, dass ein wirtschaftliches Angebot nach Verhandlung vorliegt und die entsprechenden Mitbestimmungsverfahren erfolgreich abgeschlossen sind. — Die unter III.2.1), III.2.2) und III.2.3) abgeforderten Nachweise und Erklärungen sind mit der Bewerbung einzureichen. Das Nichtvorliegen der Nachweise hat zur Folge, dass das Angebot gem. § 19 Abs. 3 EG VOL/A nicht gewertet und vom Verfahren ausgeschlossen wird. — Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben. — Der Teilnahmeantrag ist in 2-facher schriftlicher Ausfertigung und 1-facher elektronischer Ausfertigung (CD, Daten-Stick, mit Windows kompatibel) jeweils in deutscher Sprache zu übersenden. — Die Übersendung des Teilnahmeantrags hat ausschließlich auf dem Postweg zu erfolgen. Eine Übersendung per FAX oder E-Mail, sowie andere Medien, außer dem Postweg, ist ausgeschlossen. — Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag und als Teilnahmeantrag zum Vergabegegenstand des aktuellen Verfahrens gekennzeichnet, an die entsprechende Kontaktadresse Anhang A, III) zuzusenden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Ouf zsva
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-15 📅
Name: Klinik-Service Frankfurt am Main GmbH
Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60590
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Bieter muss Vergabeverstöße, die er im Vergabeverfahren erkennt, unverzüglich, d. h. ohne schuldhaftes Zögern bei der unter I.1) angegebenen Vergabestelle rügen. Vergabeverstöße, die auf Grund der Bekanntmachung bzw. in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung bei der unter I.1) genannten Vergabestelle gerügt werden. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle eingereicht werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt ist. Der Nachprüfungsauftrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.

Quelle: OJS 2014/S 187-330599 (2014-09-26)

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