Aufsichten in Museen sowie Sicherheitsdienstleistungen

Zusätzliche Informationen

a) Der Auftraggeber führt ein nicht offenes Verfahren mit vorausgehendem Teilnahmewettbewerb nach dem 4. Teil des GWB durch.

b) Für den Teilnahmewettbewerb ist die Kommunikation ausschließlich per E-Mail zulässig.

c) Soweit der Bewerber die Leistung nicht selbst erbringen kann/will, muss er in seiner Bewerbung darlegen und nachweisen, welche(s) Unternehmen ihm für die Ausführung des Auftrags zur Verfügung steht/stehen und für diese(s) Unternehmen die geforderten Eignungsnachweise vorlegen und nachweisen, dass ihm die Ressourcen dieses/r Unternehmen/s bei der Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen. Dieser Punkt gilt nur für verbundene Unternehmen innerhalb eines Konzerns.

d) Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtsverbindlich unterzeichnet ist. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise (Punkt III.2.1 bis III.2.3) vollständig und geordnet nach der Nummerierung und Reihenfolge beigefügt werden. Für die geforderte Aktualität der Nachweise ist der Schlusstermin (IV.3.4) für den Teilnahmeantrag maßgeblich. Ein Verweis auf etwaige frühere Bewerbungen des Bewerbers beim Auftraggeber ist unzulässig. Der Teilnahmeantrag (Die Vergabestelle verlangt kein von der Vergabestelle anzuforderndes Teilnahmeantrags-Formular) ist in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen, bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung. Die Anträge werden nicht zurückgesandt und verbleiben im Besitz des Auftraggebers. Der Umschlag des Teilnahmeantrags ist außen mit der Angabe „Nicht öffnen! - Teilnahmeantrag“ und der Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber (II.1.1) zu beschriften und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen.

e) Der Bewerber kann seinen Teilnahmeantrag auch persönlich abgeben. Der Teilnahmeantrag ist nur dann rechtzeitig zugegangen, wenn er spätestens bis zur angegebenen Frist (IV.3.5) an der Adresse der Kontaktstelle (I.1) in Raum der SKD Poststelle, Residenzschloss Taschenberg angekommen ist. Ein Ankommen bzw. Abgabe irgendwo auf dem Gelände reicht nicht um die Frist einzuhalten.

f) Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge anhand der geforderten Nachweise und Erklärungen formell und inhaltlich prüfen.

g) alle in III.2 aufgeführten Eignungskriterien müssen erfüllt werden. Bei den „A“ Eignungskriterien müssen alle Voraussetzungen, bei den „B“ Eignungskriterien die Mindestvoraussetzungen erfüllt sein. Ansonsten wird der Bewerber nicht weiter berücksichtigt.

h) Der Auftraggeber begrenzt die Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, auf 6 Bewerber. Diese Bewerber werden unter den Bewerbern, die ihren Teilnahmeantrag vollständig abgegeben haben, mittels einer Bewertungsmatrix, bei der ein Bewerber maximal 1 000 Punkte erreichen kann, ermittelt. Die Bewertung der Eignungskriterien erfolgt bei III.2.2 Ba und Bb, III.2.3 Ba und Bb. Die Gewichtung dieser 4 Eignungskriterien ist mit je 250 Punkten gleich. Max. 250 Punkte werden gegeben bei positiver Beurteilung (Der Bewerber erfüllt das jeweilige Merkmal vollständig und uneingeschränkt) und 0 Punkte bei neutraler Beurteilung (Der Bewerber erfüllt nur die Mindestvoraussetzung). Nur die Bewerber auf den ersten 6 Plätzen erhalten die Vergabeunterlagen.

i) Der Auftraggeber behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von 3 geeigneten Teilnahmeanträgen das vorliegende Vergabeverfahren in Gänze einzustellen.

j) Nach Öffnung der Angebote führt der Auftraggeber auf Grundlage der Zuschlagskriterien (IV.2.1 und VI.3j) eine Bewertung durch. Hierzu wird der Auftraggeber die Bewertungsmatrix gemäß den Zuschlagskriterien (IV.2.1 und VI.3j) verwenden, bei der der Bieter maximal 10 000 Punkte erreichen kann.

k) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt dieser EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist. Wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird, gilt aussschließlich die EU-Bekanntmachung.

Kurze Beschreibung

Gegenstand der auszuschreibenden Maßnahme sind Aufsichten, Garderobendienste, Kassenbesetzungen und Sicherheitsdienstleistungen für die Staatliche Kunstsammlung Dresden. Die Beauftragung umfasst sämtliche personellen Dienstleistungen, welche zur Sicherheit der Museen und Ausstellungen erforderlich sind. Diese Tätigkeiten werden in den Ausstellungen, an Einlässen und an einzelnen Türen durchgeführt. Bei Zugang zu den sensiblen Bereichen und Anlagen finden, über die normale Zugangskontrolle hinaus, zusätzlich Personen-, Waren- und Materialkontrollen statt. Außerdem werden dem Auftragnehmer Bewachungsaufgaben und die Besetzung von Leitzentralen übertragen. Hierbei handelt es sich u. a. um Überwachung der Gebäude mittels sicherheitstechnischer Einrichtungen, des Besucherverkehrs, Streifengänge, Alarmverfolgungen, Durchführung von sonstigen Schutzmaßnahmen, Baustellensicherungen, Eskortierungen und Geld- und Wert- (Kunst) transporte. Die Sicherheit auf Baustellen sowie bei Umbauten kann mit Hilfe unterschiedlicher sicherheitstechnischer Instrumente gewährleistet werden.