Aufstockung und Umstrukturierung des Bettenhauses der Klinik Bad Bergzabern im Klinikum Landau - Südliche Weinstraße GmbH

Klinikum Landau – Südliche Weinstraße GmbH

Fachingenieurleistungen der Haustechnik gem. HOAI 2013 für die Aufstockung und Umstrukturierung des Bettenhauses der Klinik Bad Bergzabern im Klinikum Landau - Südliche Weinstraße GmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-23.

Wer?

• Klinikum Landau – Südliche Weinstraße GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Landau in der Pfalz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:

Die Klinikum Landau - Südliche Weinstraße GmbH plant die Aufstockung und Umstrukturierung des Bettenhauses ihrer Klinik Bad Bergzabern. Die Klinik verfügt über 169 Betten mit 2- und 3- Bettzimmern, die nur teilweise mit eigenen Sanitärzellen ausgestattet sind. Der Umbau des Bettenhauses ist so geplant, dass alle Zimmer nach der Umstrukturierung über eigene Sanitärzellen verfügen. Dazu ist es notwendig, das Haus um ein Stockwerk (ca. 1 350 qm BGF und ca. 5 400 cbm BRI) zu erweitern/ erhöhen. 3 weitere Geschosse (ca. 5 360 qm BGF und ca. 14 000 cbm BRI) werden umstrukturiert. Alle Massnahmen werden bei laufendem Klinikbetrieb durchgeführt.Der zu vergebende Auftrag umfasst die Haustechnikplanung mit den Leistungsphasen 3-9 gemäß §53 HOAI 2013. Der Gesamtumfang der Leistungen in den Leistungsphasen 3-9 beträgt ca. 76 % gemäß §53 HOAI 2013. Für die noch zu überarbeitenden Leistungsphasen 3 und 4 sind folgende Prozentpunkte angedacht: Lph. 3 = 5 von 17 %, Lph. 4 = 1 von 2 %.Für alle Gewerke wurden bereits die Entwürfe durchgeführt und eine genehmigt HU-Bau liegt vor. Bei der Haustechnikplanung enthält dies die Wasser-Abwasseranlagen, die Wärmeversorgung, die Lufttechnischen Anlagen, die Nutzungsspezifische Anlagen, die Med. Gase sowie die dazugehörigen Anlagen im Außenbereich. Gemäß der genehmigten Hu-Bau sind hier noch Änderungswünsche bzw. Anregungen vorgenommen worden, die überprüft und nach Machbarkeit auch geändert werden sollen. Die eigentliche Installation in den Stockwerken ist davon nicht betroffen. Es handelt sich bei der Wärmeversorgung um eine Heizungsverteileranlage in einem Technikraum im 3.OG, die nach Möglichkeit entfallen sollte, indem man die Stockwerke an der Steigtrasse abgreift. Bei der lufttechnischen Anlage handelt es sich um eine Optimierung (gehäusetechnische Verkleinerung, auch durch Einsatz von z.B. Plattenwärmetauscher) der Lüftungsanlage, damit der neu zu errichtende Lüftungsraum kleiner wird. Die vorgesehene Zu- und Abluftanbindung ist nochmals zu überdenken, die adiabatische Luftbefeuchtung soll mittels VE- Wasser aus der vorhandenen VE-Wasseranlage oder vom Leitungswasser versorgt werden. Die brandschutztechnischen Anforderungen an die Lüftungsanlage sind nochmals zu überprüfen, überplanen und zu optimieren. Die geplante zusätzliche Kältemaschine soll entfallen und die Lüftungsanlage eine eigenständige integrierte Kühlung enthalten. Bei Wegfall der Kältemaschine müssen die EDV Räume mittels Splitgeräten gekühlt werden.Die Vergütungsgruppe bestimmt sich nach dem Angebot auf Aufforderung und den Förderrichtlinien und Vorgaben der Mittelgeber.Zunächst wird ein Bewerbungsverfahren nach VOF durchgeführt. Die Auswahl der Bewerber erfolgt über ein Auswahlgremium, das aus dem Geschäftsführer, dem Technischen Leiter, seinem Stellvertreter der Klinikum Landau - Südliche Weinstraße GmbH und einem externen Fachmann besteht. Es werden 3-8 Büros durch das Auswahlgremium ausgesucht und zur Abgabe eines Angebotes und der Vorstellung ihres Büros eingeladen. Die Bewertung der Büros erfolgt über eine Punktetabelle sowohl für die Eignungskriterien (Auswahlkriterien) als auch für die Zuschlagskriterien , die bei der Anforderung der Unterlagen mit versendet werden.Auf der Basis der Kostenberechnung wurden für die Kostengruppe 400 HLS Projektkosten in Höhe von 2 650 000 EUR, ohne Mwst., ermittelt.2 650 000

Menge oder Umfang

Gesamtwert des Auftrags: 2 650 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Landau – Südliche Weinstraße GmbH
Postanschrift: Bodelschwinghstraße 11
Postleitzahl: 76829
Postort: Landau in der Pfalz
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-ld-suew.de 🌏
E-Mail: klemens.eichenlaub@klinikum-ld-suew.de 📧
Telefon: +49 63439503400 📞
Fax: +49 63419082409 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-23 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 229-397985
ABl. S-Ausgabe: 229
Zusätzliche Informationen

Ein Ingenieurbüro hat bereits die Leistungsphasen 1-4 erstellt. Die Hu-Bau ist genehmigt. Diese Grundlagen müssen zur weiteren Bearbeitung verwendet werden. Die Unterlagen zur Planung und alle Informationen darüber werden den Teilnehmern mit Anforderung der Bewerbungsunterlagen zugeschickt. Fragen hierzu sind ausschließlich und nur schriftlich an das in I.1) genannte Büro Hille Architekten BDA zu richten. I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Offizielle Bezeichnung: D-Bad Bergzabern: Technische Ausrüstung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Fachingenieurleistungen der Haustechnik gem. HOAI 2013 für die Aufstockung und Umstrukturierung des Bettenhauses der Klinik Bad Bergzabern im Klinikum Landau - Südliche Weinstraße GmbH.

Menge oder Umfang:

Der zu vergebende Auftrag umfasst die Haustechnikplanung mit den Leistungsphasen 3-9 gemäß §53 HOAI 2013. Der Gesamtumfang der Leistungen in den Leistungsphasen 3-9 beträgt ca. 76 % gemäß §53 HOAI 2013. Für die noch zu überarbeitenden Leistungsphasen 3 und 4 sind folgende Prozentpunkte angedacht: Lph. 3 = 5 von 17 %, Lph. 4 = 1 von 2 %.

Für alle Gewerke wurden bereits die Entwürfe durchgeführt und eine genehmigt HU-Bau liegt vor. Bei der Haustechnikplanung enthält dies die Wasser-Abwasseranlagen, die Wärmeversorgung, die Lufttechnischen Anlagen, die Nutzungsspezifische Anlagen, die Med. Gase sowie die dazugehörigen Anlagen im Außenbereich. Gemäß der genehmigten Hu-Bau sind hier noch Änderungswünsche bzw. Anregungen vorgenommen worden, die überprüft und nach Machbarkeit auch geändert werden sollen. Die eigentliche Installation in den Stockwerken ist davon nicht betroffen. Es handelt sich bei der Wärmeversorgung um eine Heizungsverteileranlage in einem Technikraum im 3.OG, die nach Möglichkeit entfallen sollte, indem man die Stockwerke an der Steigtrasse abgreift. Bei der lufttechnischen Anlage handelt es sich um eine Optimierung (gehäusetechnische Verkleinerung, auch durch Einsatz von z.B. Plattenwärmetauscher) der Lüftungsanlage, damit der neu zu errichtende Lüftungsraum kleiner wird. Die vorgesehene Zu- und Abluftanbindung ist nochmals zu überdenken, die adiabatische Luftbefeuchtung soll mittels VE- Wasser aus der vorhandenen VE-Wasseranlage oder vom Leitungswasser versorgt werden. Die brandschutztechnischen Anforderungen an die Lüftungsanlage sind nochmals zu überprüfen, überplanen und zu optimieren. Die geplante zusätzliche Kältemaschine soll entfallen und die Lüftungsanlage eine eigenständige integrierte Kühlung enthalten. Bei Wegfall der Kältemaschine müssen die EDV Räume mittels Splitgeräten gekühlt werden.

Die Vergütungsgruppe bestimmt sich nach dem Angebot auf Aufforderung und den Förderrichtlinien und Vorgaben der Mittelgeber.

Zunächst wird ein Bewerbungsverfahren nach VOF durchgeführt. Die Auswahl der Bewerber erfolgt über ein Auswahlgremium, das aus dem Geschäftsführer, dem Technischen Leiter, seinem Stellvertreter der Klinikum Landau - Südliche Weinstraße GmbH und einem externen Fachmann besteht. Es werden 3-8 Büros durch das Auswahlgremium ausgesucht und zur Abgabe eines Angebotes und der Vorstellung ihres Büros eingeladen. Die Bewertung der Büros erfolgt über eine Punktetabelle sowohl für die Eignungskriterien (Auswahlkriterien) als auch für die Zuschlagskriterien , die bei der Anforderung der Unterlagen mit versendet werden.

Auf der Basis der Kostenberechnung wurden für die Kostengruppe 400 HLS Projektkosten in Höhe von 2 650 000 EUR, ohne Mwst., ermittelt.

Referenznummer: VOF - Bettenhaus - Bad Bergzabern - Fachingenieure - 2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 76887 Bad Bergzabern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es ist ein vollständig ausgefüllter und unterschriebener Bewerbungsbogen (erhältlich auf Anfrage per e-Mail an: ingelheim@hillearchitekten.de oder schritlich bei unter I.1) genannter Adresse) einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist im Original rechtsverbindlich vom Geschäftsführer oder einem Bevollmächtigten unterschrieben einzureichen.

Einsendungen / Bewerbungen per Fax oder E-Mail werden nicht berücksichtigt!

Die Unterschriftsberechtigung muss nachvollziehbar sein, gegebenenfalls ist eine Vollmacht beizulegen. Bei Bietergemeinschaften sind die Angaben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gefordert. Soweit erforderlich (je nach Rechtsform) ist ein aktueller Handelsregister- oder Partnerschaftsregisterauszug beizulegen.

Es sind Angaben zu machen über rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Büros/Unternehmen bzw. zur beabsichtigten Zusammenarbeit mit anderen Büros/Unternehmen bzw. zum beabsichtigten Anteil der Unterauftragsvergabe. (VOF § 4 (2)).

Der Bewerber hat eine Erklärung abzugeben, dass Ausschlussgründe gemäß VOF § 4 (6) a-g und § 4 (9) a-e nicht vorliegen. Ausserdem ist die fachliche Eignung (Diplomurkunde) gemäß VOF § 5 (5) a nachzuweisen. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss benannt und teilnahmeberechtigt sein. Die Bietergemeinschaft hat mindestens einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der für die Planungsleistung verantwortlich ist. Der Bewerber muss jeweils den für die Planungsleistung verantwortlichen Projektleiter und Stellvertreter benennen.

Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Haftpflichtversicherung Deckungssumme Personen 3 000 000 EUR, sonstige Schäden 1 500 000 EUR. Bei nicht Vorliegen dieser Summen genügt eine Bescheinigung der Versicherung, dass die Versicherungssummen im Auftragsfall erhöht werden;

b) Bescheinigung der zuständigen Stellen des MItgliedsstaates, in dem der Planer ansässig ist, aus der hervorgeht, dass der Planer seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften seines Landes erfüllt hat. In Deutschland: Freistellungsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes und Bestätigung der zuständigen Krankenkasse; beide Bescheinigungen nicht älter als 6 Monate);

c) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Allle Angaben sind auf dem anzufordernden Bewerbungsbogen einzutragen und mit Belegen zu dokumentieren. Bei a) und b) sind ausnahmsweise keine Eigenerklärungen ausreichend, sondern es bedarf aufgrund der Wichtigkeit der Voraussetzung und der einfachen Zugänglichkeit der geforderten Unterlagen der Erklärung der zuständigen Stelle. Punkt c) kann in Eigenerklärung nachgewiesen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis der fachlichen Eignung gemäß § 5 (5) b VOF 2009, insbesondere:

a) Dokumentation von 5 in den letzten 10 Jahren erbrachten Leistungen, sowie insbesondere vergleichbar nach Größe und Umfang der Leistung entsprechend der gestellten Bauaufgabe mit Projektbezeichnung, durchgeführte Leistungsphasen nach HOAI, Leistungszeit, Bauherr, öffentliche und private Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Bauvolumen, Gesamtkosten, Termin- und Kostentreue;

b) Erklärung nach § 5 (5) c und d über das jährliche Mittel der Beschäftigten, Mitarbeiterstruktur, durchschnittliche Betriebszugehörigkeit aller Mitarbeiter in den letzten 5 Jahren mit Angabe des vorgesehenen Projektleiters, dessen Vertreters und des Bauleiteres, ihrer beruflichen Qualifikation und Werdegang, Erfahrung in den unter III.2.3) a genannten Bauvorhaben. Erklärung zur technischen Ausstattung des Büros (Anzahl PC- und CAD-Arbeitsplätzen, CAD-System, elektronischer Datenaustausch);

c) Referenzen im Bereich von Klinikbauten, Altenpflegeheime, Hotels oder Behindetengerechtes Wohnen, sowie energieeffizienter, ressourcenschonender und wirtschaftlicher Bauten. Referenzen zum nachhaltigen Bauen. Bei öffentlichen Auftraggebern Nachweis durch Bescheinigung, bei privaten Auftraggebern durch eine einfache Bescheinigung des Auftraggebers. Sind diese Bescheinigungen nicht erhältlich, genügt eine Erklärung des Bewerbers;

d) Erklärung über die ständige kurzfristige Erreichbarkeit und Präsenz vor Ort in der Leistungsphase 8, Erklärungen zu Maßnahmen der Qualitätssicherung;

e) kurze Beschreibung dreier ausgewählter Projekte (incl. Referenzliste) mit Grundriss, Ansicht und Schnitt, Kosten und Termine auf jeweils 1 DIN A3 Blatt begrenzt (einseitig beschrieben).

Alle Angaben sind auf dem Bewerbungsbogen einzutragen. Der Umfang der Bewerbungsunterlagen soll neben dem Bewerbungsbogen und den darin geforderten Anlagen nicht mehr als 5 DIN A4 Seiten und für die drei ausgewählten Projekte nicht mehr als 3 DIN A3 einseitig beschrieben umfassen. Die Bewerbungsunterlagen mit Anlagen werden nicht zurückgegeben. Eine Vergütung für die geforderten Ausschreibungsunterlagen wird nicht gezahlt. Hausprospekte und sonstige Anlagen werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt.

Rückfragen zu dem Projekt oder dem Verfahren sind ausschließlich schriftlich nur an das in I1) genannte Büro Hille Architekten BDA zu richten.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme für Personenschäden von 3 000 000 EUR und für Sach- und Vermögensschäden von 1 500 000 EUR.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Honorarordnung für Architekten und Ingenieure HOAI 2013, Förderrichtlinien des Landes Rheinland-Pfalz, Baurechts- und Verwaltungsvorschriften des Landes Rheinland-Pfalz, Bestimmungen des Ingenieurvertrages, VOF 2009.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Im Falle von Bietergemeinschaften hat jedes einzelne Mitglied die geforderten Auswahlkriterien zu erfüllen. Der bevollmächtigte Vertreter, der die Mitglieder rechtsverbindlich vertritt, ist zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch.

Sonstige besondere Bedingungen:

Für das Projekt wurden die Leistungsphasen 1-4 bereits erstellt und es liegt eine genehmigte Hu-Bau vor. Diese Grundlagen müssen weiterverwendet werden. Die Unterlagen über den aktuellen Projektstand werden mit der Anforderung zur Teilnahme am VOF-Verfahren von der in I.1) angegebenen Kontaktstelle versendet.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Zur Bewerbung zugelassen sind alle in den Mitgliedsstaaten ansässigen natürlichen Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Auslobung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur gemäß § 19 VOF berechtigt sind oder über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügen, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 85/384 EWG gewährleistet ist.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien:

1. Leistungsfähigkeit (maximal 20 Punkte)

1.1 Mitarbeiterstruktur und Organigramm

1.2 Qualitätssicherung

1.3 Büroausstattung und Datenverarbeitung

1.4 Qualifikation der Mitarbeiter (insbesondere Projektleiter und Stellvertreter)

2. fachliche Qualifikation, Referenzen und Projekte (maximal 50 Punkte)

2.1 nachgewiesene Referenzprojekte (Klinik, Altenpflegeheime, Hotels, Behindertengerechtes Wohnen)

2.2 sonstige Referenzprojekte

2.3 Referenzen wirtschaftliche und energieffiziente Bauweise

2.4 Projektgröße über 3 000 000 EUR, netto Kostengruppe 200-500 und Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern

3. Kriterien fachliche Beurteilung (maximal 30 Punkte)

3.1 Qualität der drei ausgewählten Referenzprojekte

3.2 Auszeichnungen bei Referenzprojekten.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-01-17 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektanalyse (Verständnis der Aufgabe, Nachweis innovative Technik, besondere Vorschläge zur Bauabwicklung, Optimierungspotential) (30)
2. Nachgewiesene Referenzprojekte auf DIN A3 (Qualität, Funktionalität, Wirtschaftlichkeit des Entwurfs und der Materialauswahl, Termintreue, Kosteneinhaltung) (30)
3. Projektorganisation (vorgesehener Projektleiter, stellvertretender Projektleiter und Bauleiter, Ablauf Projektabwicklung, Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern, Qualitätssicherung) (30)
4. Wirtschaftlichstes Angebot, Beurteilung des Preises (5)
5. Gesamteindruck bei der Präsentation, Beantwortung gestellter Fragen (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Klinikum Landau – Südliche Weinstraße GmbH
Technischer Leiter Dipl.-Ing. Klemes Eichenlaub
Adresse des Käuferprofils: http://www.klinikum-ld-suew.de 🌏
Name: Hille Architekten+Stadtplaner BDA
Postanschrift: Bahnhofstraße 23
Postort: Ingelheim
Postleitzahl: 55218
Kontaktperson: Marcus Hille
Telefon: +49 613240349 📞
E-Mail: ingelheim@hillearchitekten.de 📧
Fax: +49 613241804 📠
URL der Dokumente: http://www.hillearchitekten.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.hillearchitekten.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-03-16 📅
Datum des Endes: 2018-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-10 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOF - Bettenhaus - Bad Bergzabern - Fachingenieure - 2013
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 920-151287
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)

Offizielle Bezeichnung: D-Bad Bergzabern: Technische Ausrüstung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131165240 📞
Internetadresse: http://www.mwkel.rpl.de 🌏
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Fristen gemäß VOF 2009.
Quelle: OJS 2013/S 229-397985 (2013-11-23)

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