Ausführung von Unterhalts- und Glasreinigungsarbeiten

ewmr GmbH

Ausführung von Unterhalts- und Glasreinigungsarbeiten in den Liegenschaften der Stadtwerke Herne AG, Stadtwerke Witten GmbH und Verbund-Wasserwerk Witten GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-28.

Wer?

• ewmr GmbH

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Ennepe-Ruhr-Kreis
• Arnsberg › Herne, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-28	Auftragsbekanntmachung
2014-01-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2014-01-08	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2013-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: ewmr GmbH
Postanschrift: Ostring 28
Postleitzahl: 44787
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.ewmr.de 🌏
E-Mail: meike.burkhardt@ewmr.de 📧
Telefon: +49 2349603104 📞
Fax: +49 2349603109 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 127-219101
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen

1. Das vom Auftraggeber gewählte Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach Maßgabe der Sektorenverordnung Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz, Gleichbehandlung und des Wettbewerbs werden im gesamten Verfahren berücksichtigt. 2. Die Teilnahmeanträge sind bis zum 24.7.2013 in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Teilnahmeantrag zur Ausschreibung Unterhalts- und Glasreinigungsarbeiten - NICHT ÖFFNEN!" bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle als Original einzureichen. Verspätet eingegangene Anträge werden ausgeschlossen. 3. Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb erhalten die ausgewählten Bieter (min. 3, max. 8) die Vergabeunterlagen mit der Aufforderung zur Abgabe eines ersten Angebotes. Mit den Vergabeunterlagen werden den Bietern kalkulationsrelevante Auftragsinformationen mitgeteilt. 4. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftrag dem Anwendungsbereich des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) unterfällt. Ein Verstoß gegen die hierin genannten Pflichten insbesondere zur Einhaltung der Tarifvorgaben bzw. Mindestlohnzahlungen sowohl des Auftragnehmers wie auch seiner etwaigen Nachunternehmer und deren Nachunternehmer oder Verleiher von Arbeitskräften kann zum Ausschluss von diesem Verfahren wie auch von weiteren öffentlichen Vergabeverfahren, zur außerordentlichen Kündigung des Vertragsverhältnisses und/oder zu Sanktionen (Vertragsstrafen, Bußgelder etc.) führen. 5. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die unter Ziff. I.1) genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 14
Kurze Beschreibung:

Ausführung von Unterhalts- und Glasreinigungsarbeiten in den Liegenschaften der Stadtwerke Herne AG, Stadtwerke Witten GmbH und Verbund-Wasserwerk Witten GmbH

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Stadtwerke Herne AG
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Stadtwerke Herne AG
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Stadtwerke Witten GmbH
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Stadtwerke Witten GmbH
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Verbund-Wasserwerk Witten GmbH
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Verbund-Wasserwerk Witten GmbH
Beschreibung der Optionen:

Automatische Laufzeitverlängerungsoption bei Nichtgebrauchmachung der Kündigung nach Festlaufzeit von 2 Jahren in jährlichen Schritten bis zu einer Maximallaufzeit von 4 Jahren (31.12.2017).

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Herne und Witten

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate) aus dem Handelsregister des Sitzes des Bewerbers, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist (3 %).

2. Aktueller Auszug (nicht älter als 1 Jahr) aus dem Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers (3 %).

3. Aktuelle Bescheinigung (nicht älter als 1 Jahr) einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bewerbers mit der Angabe folgender Risiken und Mindestdeckungssummen: Personenschäden 2.000.000 EUR, Sach- und Vermögensschäden 1.000.000 EUR, Bearbeitungsschäden 1.000.000 EUR, Schlüsselverlust 500.000 EUR (4 %).

Für den Fall, dass die vorhandenen Risiken und Deckungssummen nicht den geforderten Risiken und Mindestdeckungssummen entsprechen, ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung (nicht älter als 3 Monate) des Versicherers und eine Erklärung des Bewerbers beizufügen, aus denen hervorgeht, dass im Auftragsfall die Anpassung der bestehenden Versicherung an die geforderten Risiken und Mindestdeckungssummen erfolgt. Die an die geforderten Risiken und Mindestdeckungssummen angepasste Betriebshaftpflichtversicherung ist im Auftragsfall innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen.

4. Eigenerklärung des Bewerbers, dass in den letzten 2 Jahren gem. § 21 Abs. 1 AEntG i. V. mit § 23 AEntG keine Verstöße vorgelegen haben, die einen Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge zur Folge haben. Der Auftraggeber weist in diesem Zusammenhang ausdrücklich darauf hin, dass er zur Feststellung der Eignung des Bewerbers den Inhalt der abgegebenen Erklärung durch die Einholung einer Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO überprüft (3 %).

5. Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung (soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, darf diese nicht älter als 3 Monate sein) des für den Bewerber zuständigen Finanzamtes (3 %).

6. Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung (soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, darf diese nicht älter als 3 Monate sein) der für den Bewerber zuständigen Berufsgenossenschaft (3 %).

7. Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung (soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, darf diese nicht älter als 3 Monate sein) der Krankenkasse, bei der die meisten Mitarbeiter des Bewerbers beschäftigt sind (3 %).

8. Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung (soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, darf diese nicht älter als 3 Monate sein) der Stadtkasse, an die der Bewerber die Gewerbesteuer abführt (3 %).

9. Aktuelle amtliche Bescheinigung (nicht älter als 3 Monate) darüber, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (3 %).

10. Aktuelle amtliche Bescheinigung (nicht älter als 3 Monate) darüber, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet (3 %).

11. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe i. S. des § 21 Abs. 1, Abs. 2 und Abs. 4 SektVO vorliegen, sowie keine schweren Verfehlungen in sonstiger Weise begangen wurden, die die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen (3 %).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

12. Ausführliche und aussagekräftige Eigenerklärung/Darstellung der Organisationsstruktur des Bewerbers sowie allgemeine Informationen über den Bewerber, Maßnahmen über die Gewährleistung der Fachkunde (ausführliches Schulungskonzept für alle Mitarbeiter einschl. Reinigungskräfte) und Leistungsfähigkeit (z. B. Zertifikate etc. - Firmenbroschüre reicht nicht aus!) (12 %).

13. a) Bescheinigungen über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Geschäftsberichte, Bilanzen, Bilanzauszüge oder vergleichbare Unterlagen) (5 %).

b) Eigenerklärung/Aufstellung über den Umsatz des Bewerbers für Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (5 %).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

14. Bescheinigung (gültiges Zertifikat) oder aussagekräftige Eigenerklärung/Darstellung des vorhandenen Qualitätsmanagementsystem (10 %).

15. Bescheinigung (gültiges Zertifikat) oder aussagekräftige Eigenerklärung/Darstellung des vorhandenen Umweltmanagementsystem (10 %).

16. Eigenerklärung/Aufstellung Referenzen für die Einzelbereiche Unterhaltsreinigung (bezüglich Lose 1, 3 und 5) und Glasreinigung (bezüglich Lose 2, 4 und 6) (unter Angabe des Auftragsgegenstandes, Auftragsbeginn, der vollständigen Adresse des Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen in den letzten 3 Jahren Leistungen erbracht wurden, die nach Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (11 %).

17. Eigenerklärung/Aufstellung der Mitarbeiter, getrennt nach Qualifikationen, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (9 %).

18. Eigenerklärung, dass ein verantwortlicher und weisungsbefugter Mitarbeiter des Bewerbers spätestens 2 Stunden nach Anforderung bei normalem Geschäftsverkehr beim Auftraggeber ist (4 %).

19. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen und Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG – NRW) gem. Anlage 1 der Verordnung zur Regelung von Verfahrensanforderungen in den Bereichen umweltfreundliche und energieeffiziente Beschaffung, Berücksichtigung sozialer Kriterien und Frauenförderung sowie Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Anwendung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Verordnung Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – RVO TVgG – NRW).

20. Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie gem. Anlage 6 der Verordnung zur Regelung von Verfahrensanforderungen in den Bereichen umweltfreundliche und energieeffiziente Beschaffung, Berücksichtigung sozialer Kriterien und Frauenförderung sowie Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Anwendung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Verordnung Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – RVO TVgG – NRW).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß VOL/B
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) mit gesamtschuldnerischer Haftung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Leistungswerte (m²/h) (40)
3. Kalkulierte Produktivstunden (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Herne AG
Postanschrift: Grenzweg 18
Postort: Herne
Postleitzahl: 44623
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Witten GmbH
Postanschrift: Westfalenstraße 18-20
Postort: Witten
Postleitzahl: 58455
Name des öffentlichen Auftraggebers: VWW Verbund-Wasserwerk Witten GmbH
Postanschrift: Westfalenstr. 18-20
Kontakt
Kontaktperson: ewmr GmbH
Meike Burkhardt
Internetadresse: www.ewmr.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.nrw.de 📧
Telefon: +49 2931822197 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-arnsberg.nrw.de/vergabekammer 🌏
Fax: +49 29318240159 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Vorgaben der §§ 107 ff. GWB wird explizit hingewiesen. Demnach ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB u.a. dann unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Vor der rechtswirksamen Zuschlagserteilung informiert der Auftraggeber die nicht berücksichtigten Bieter und Bewerber über seine Zuschlagsentscheidung (§ 101a Abs. 1 S. 1,2 GWB). Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Informationen geschlossen werden (§ 101a Abs. 1 S. 3 GWB). Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 101a Abs. 1 S. 5 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber (§ 101a Abs. 1 S. 5 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 127-219101 (2013-06-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 004-004383
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 127-219101
ABl. S-Ausgabe: 4

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Herne, Witten.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Ruhrstraße 110
Postleitzahl: 58452
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 004-004383 (2014-01-06)

Ergänzende Angaben (2014-01-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 006-007165
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 4-004383
ABl. S-Ausgabe: 6
Quelle: OJS 2014/S 006-007165 (2014-01-08)

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