Ausschreibung der Zustellung der Wahlbenachrichtigungen/Abstimmungsbenachrichtigungen und der Briefwahlunterlagen/Briefabstimmungsunterlagen sowie der Rücksendung der Briefwahlunterlagen/Briefabstimmungsunterlagen für folgende Wahlen/Abstimmungen: Bundestags- und Landtagswahl, Kommunalwahl und Europawahl und optional Bürgerentscheide und Volksentscheide

Landeshauptstadt München, Direktorium - HA II/Vergabestelle 1, Abt. 1/3

Los 1
Landtags- und Bezirkswahl voraussichtlich am 15.9.2013
Ausschreibung der Zustellung der ca. 950 000 Wahlbenachrichtigungen und der ca. 200 000 Briefwahlunterlagen;
optional Volksentscheid(e):
Ausschreibung der Zustellung der ca. 950 000 Wahlbenachrichtigungen und der ca. 120.000 Briefwahlunterlagen.
Los 2
Bundestagswahl voraussichtlich am 22.9.2013
Ausschreibung der Zustellung der ca. 950 000 Wahlbenachrichtigungen und der ca. 300 000 Briefwahlunterlagen.
Los 3
Kommunalwahl voraussichtlich am 16.3.2014
Ausschreibung der Zustellung der ca. 1 050 000 Wahlbenachrichtigungen und der ca. 150 000 Briefwahlunterlagen inkl. Rücksendung der Briefwahlunterlagen;
optional Stichwahl:
Ausschreibung der Zustellung der ca. 165 000 Briefwahlunterlagen inkl. Rücksendung der Briefwahlunterlagen
optional Bürgerentscheid(e)
Ausschreibung der Zustellung der ca. 1 050 000 Abstimmungsbenachrichtigungen und der ca. 120 000 Briefabstimmungsunterlagen inkl. Rücksendung der Briefabstimmungsunterlagen.
Los 4
Europawahl voraussichtlich am 8.6.2014
Ausschreibung der Zustellung der ca. 980 000 Wahlbenachrichtigungen und der ca. 200 000 Briefwahlunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-02-22 Auftragsbekanntmachung
2013-07-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang:
Los 1Landtags- und Bezirkswahl voraussichtlich am 15.9.2013Zustellung der ca. 950 000 Wahlbenachrichtigungen und der ca. 200 000 Briefwahlunterlagen und Rücksendung der ca. 18 000 unzustellbaren Wahlbenachrichtigungen und der ca. 400 unzustellbaren Briefwahlunterlagen;optional Volksentscheid(e):Ausschreibung der Zustellung der ca. 950 000 Wahlbenachrichtigungen und der ca. 120 000 Briefwahlunterlagen und Rücksendung der ca. 18 000 unzustellbaren Wahlbenachrichtigungen und der ca. 300 unzustellbaren BriefwahlunterlagenLos 2Bundestagswahl voraussichtlich am 22.9.2013Ausschreibung der Zustellung der ca. 950 000 Wahlbenachrichtigungen und der ca. 300 000 Briefwahlunterlagen und Rücksendung der ca. 18.000 unzustellbaren Wahlbenachrichtigungen und der ca. 600 unzustellbaren Briefwahlunterlagen.Los 3Kommunalwahl voraussichtlich am 16.3.2014Ausschreibung der Zustellung der ca. 1 050 000 Wahlbenachrichtigungen und der ca. 150 000 Briefwahlunterlagen inkl. Rücksendung der Briefwahlunterlagen und Rücksendung der der ca. 20.000 unzustellbaren Wahlbenachrichtigungen und der ca. 300 unzustellbaren Briefwahlunterlagen;optional Stichwahl:Ausschreibung der Zustellung der ca. 165 000 Briefwahlunterlagen inkl. Rücksendung der Briefwahlunterlagen und Rücksendung der ca. 350 unzustellbaren Briefwahlunterlagen;optional Bürgerentscheid(e):Ausschreibung der Zustellung der ca. 1 050 000 Abstimmungsbenachrichtigungen und der ca. 120.000 Briefabstimmungsunterlagen inkl. Rücksendung der Briefabstimmungsunterlagen und Rücksendung der ca. 20 000 unzustellbaren Abstimmungsbenachrichtigungen und der ca. 300 unzustellbaren Briefsbstimmungsunterlagen.Los 4Europawahl voraussichtlich am 8.6.2014Ausschreibung der Zustellung der ca. 980 000 Wahlbenachrichtigungen und der ca. 200 000 Briefwahlunterlagen und Rücksendung der ca. 18 000 unzustellbaren Wahlbenachrichtigungen und der ca. 400 unzustellbaren Briefwahlunterlagen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium - HA II/Vergabestelle 1, Abt. 1/3
Postanschrift: Birkerstr. 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
E-Mail: abteilung1_3.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 8923330412 📞
Fax: +49 8923330418 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-22 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 040-064432
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
Die Nachforderungen nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor. Nach gesonderter Aufforderung sind die in den Eigenerklärungen genannten Angaben nachzuweisen. Fragen sind schriftlich, per E-Mail oder per Fax an die Vergabestelle 1 bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu richten. Konkretisierungen zu den Vergabeunterlagen können bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist unter www.muenchen.de/vgst1 veröffentlicht werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1
Landtags- und Bezirkswahl voraussichtlich am 15.9.2013
Ausschreibung der Zustellung der ca. 950 000 Wahlbenachrichtigungen und der ca. 200 000 Briefwahlunterlagen;
optional Volksentscheid(e):
Ausschreibung der Zustellung der ca. 950 000 Wahlbenachrichtigungen und der ca. 120.000 Briefwahlunterlagen.
Los 2
Bundestagswahl voraussichtlich am 22.9.2013
Ausschreibung der Zustellung der ca. 950 000 Wahlbenachrichtigungen und der ca. 300 000 Briefwahlunterlagen.
Los 3
Kommunalwahl voraussichtlich am 16.3.2014
Ausschreibung der Zustellung der ca. 1 050 000 Wahlbenachrichtigungen und der ca. 150 000 Briefwahlunterlagen inkl. Rücksendung der Briefwahlunterlagen;
optional Stichwahl:
Ausschreibung der Zustellung der ca. 165 000 Briefwahlunterlagen inkl. Rücksendung der Briefwahlunterlagen
optional Bürgerentscheid(e)
Ausschreibung der Zustellung der ca. 1 050 000 Abstimmungsbenachrichtigungen und der ca. 120 000 Briefabstimmungsunterlagen inkl. Rücksendung der Briefabstimmungsunterlagen.
Los 4
Europawahl voraussichtlich am 8.6.2014
Ausschreibung der Zustellung der ca. 980 000 Wahlbenachrichtigungen und der ca. 200 000 Briefwahlunterlagen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: Landtags- und Bezirkswahl und optional Volksentscheid(e)
Kurze Beschreibung: siehe II.1.5)
Menge oder Umfang: siehe II.2.1)
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: Bundestagswahl
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3: Kommunalwahl optional Stichwahl und optional Bürgerentscheid(e)
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4: Europawahl
Menge oder Umfang:
Los 1
Landtags- und Bezirkswahl voraussichtlich am 15.9.2013
Zustellung der ca. 950 000 Wahlbenachrichtigungen und der ca. 200 000 Briefwahlunterlagen und Rücksendung der ca. 18 000 unzustellbaren Wahlbenachrichtigungen und der ca. 400 unzustellbaren Briefwahlunterlagen;
optional Volksentscheid(e):
Ausschreibung der Zustellung der ca. 950 000 Wahlbenachrichtigungen und der ca. 120 000 Briefwahlunterlagen und Rücksendung der ca. 18 000 unzustellbaren Wahlbenachrichtigungen und der ca. 300 unzustellbaren Briefwahlunterlagen
Los 2
Bundestagswahl voraussichtlich am 22.9.2013
Ausschreibung der Zustellung der ca. 950 000 Wahlbenachrichtigungen und der ca. 300 000 Briefwahlunterlagen und Rücksendung der ca. 18.000 unzustellbaren Wahlbenachrichtigungen und der ca. 600 unzustellbaren Briefwahlunterlagen.
Los 3
Kommunalwahl voraussichtlich am 16.3.2014
Ausschreibung der Zustellung der ca. 1 050 000 Wahlbenachrichtigungen und der ca. 150 000 Briefwahlunterlagen inkl. Rücksendung der Briefwahlunterlagen und Rücksendung der der ca. 20.000 unzustellbaren Wahlbenachrichtigungen und der ca. 300 unzustellbaren Briefwahlunterlagen;
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optional Stichwahl:
Ausschreibung der Zustellung der ca. 165 000 Briefwahlunterlagen inkl. Rücksendung der Briefwahlunterlagen und Rücksendung der ca. 350 unzustellbaren Briefwahlunterlagen;
optional Bürgerentscheid(e):
Ausschreibung der Zustellung der ca. 1 050 000 Abstimmungsbenachrichtigungen und der ca. 120.000 Briefabstimmungsunterlagen inkl. Rücksendung der Briefabstimmungsunterlagen und Rücksendung der ca. 20 000 unzustellbaren Abstimmungsbenachrichtigungen und der ca. 300 unzustellbaren Briefsbstimmungsunterlagen.
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Los 4
Europawahl voraussichtlich am 8.6.2014
Ausschreibung der Zustellung der ca. 980 000 Wahlbenachrichtigungen und der ca. 200 000 Briefwahlunterlagen und Rücksendung der ca. 18 000 unzustellbaren Wahlbenachrichtigungen und der ca. 400 unzustellbaren Briefwahlunterlagen.
Beschreibung der Optionen:
Los 1: Volksentscheide..
Los 3: Stichwahl, Bürgerentscheide.
Sollte es zu vorgezogenen Neuwahlen kommen, sind diese optional für die Vertragslaufzeit ebenfalls inbegriffen.
Verlängerung um 1 Jahr.
Referenznummer: V1/I/EU/03/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet München, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen für Los 1,2 und 4 für den Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer bzw. die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft abzugeben:
- Eigenerklärung zur Eignung Teil A ( siehe Anlage zu den Vergabeunterlagen) Angaben insbes. zur Zuverlässigkeit (z.B. Insolvenzverfahren, schwere Verfehlung Verurteilung nach StGB)
- Kopien des Handelsregisterauszuges und der Gewerbean/-ummeldung oder ein bei EU-Mitgliedsstaaten vergleichbarer Nachweis (aktueller Stand, nicht älter als 3 Monate),
- Verzeichnis Unternehmerleistungen,
- Verpflichtungserklärung(en) der Leistungen anderer Unternehmer,
- Auflistung, für welchen Leistungsbereich die Deutsche Post einzusetzen beabsichtigt ist,
- Erklärung Bietergemeinschaft (vergl. Bewerbungsbedingungen Nr. 6),
- Kopie der Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen,
- freiwilllig in Ergänzung zur Entgeltgenehmigung: Erläuterung zur Aufsplittung des kalkulierten Preises,
- Darstellung der Unternehmensstruktur.
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen für Los 3 für den Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer bzw. die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft abzugeben:
- Eigenerklärung zur Eignung Teil A ( siehe Anlage zu den Vergabeunterlagen) Angaben insbes. zur Zuverlässigkeit (z.B. Insolvenzverfahren, schwere Verfehlung Verurteilung nach StGB),
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen für Los 1, 2 und 4 den Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer bzw. die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft vorzulegen:
- Eigenerklärung zur Eignung Teil B und C ( siehe Anlage zu den Vergabeunterlagen).
- Teil B: Umsatzzahlen/ Mitarbeiter/innen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
- Teil C: Referenzliste mit mindestens 2 in den letzten drei Jahren in Art und Umfang vergleichbar, erbrachten Leistungen.
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen für Los 3 den Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer bzw. die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft vorzulegen:
Mindeststandards:
Es gelten ausschließlich die Angaben auf dem Formblatt, Firmenprospekte o.ä. werden nicht berücksichtigt.
Die Landeshauptstadt München kann eigene Erfahrungen heranziehen. Leistungen, die erst seit weniger als einem Jahr erbracht werden oder Referenzen älter als drei Jahren werden grundsätzlich nicht berücksichtigt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen für Los 1, 2 und 4 für den Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer bzw. die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft vorzulegen:
- die für die jeweilige Leistung erforderliche Lizenz gemäß § 5 Absatz 1 Postgesetz, ausgestellt von der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen;
- Darstellung der vorhandenen Transportlogistik/-mittel (Fuhrpark);
- Darstellung der technischen Ausrüstung (Maschinen, wie z.B. Frankiermaschine , Sortiermaschine) einschließlich aktueller Eichprotokolle;
- Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Qualitätssicherung;
- Darstellung des Konzepts zur Mitarbeiterqualifizierung im Allgemeinen sowie für die Zusteller im Besonderen.
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen für Los 3 für den Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer bzw. die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft vorzulegen:
- Darstellung des Konzepts zur Mitarbeiterqualifizierung im Allgemeinen sowie für die Zusteller im Besonderen;
- Darstellung der in ausreichender Zahl bundesweit zur Verfügung stehenden flächendeckenden Einlieferungs- und Briefannahmestellen (d.h. der Wähler bzw. Abstimmberechtigte hat in geschlossenen Ortschaften in der Regel nicht mehr als 1 000 Meter zurückzulegen, um zu einer Einlieferungsstelle zu gelangen), die über die üblichen Ladenöffnungszeiten hinaus erreichbar sind (z.B. Briefkästen o.ä.);
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- Darstellung wie die Briefbeförderung im gesamten Bundesgebiet gewährleistet ist.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Es werden keine Kautionen und Sicherheiten gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gemäß § 17 VOL/B, Ziffer 29 und 30 ZV-VOL
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben im Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen, sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu unterschreiben. Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben. Gleiches gilt, für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.
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Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Quittierte Banküberweisung oder Verrechnungsscheck.
Empfänger: Stadtkasse München / Kontoführendes Institut: Stadtsparkasse München (BLZ 701 500 00),
Konto-Nr.: 203000 / Überweisungsangabe: Hhst. 0620.100.0000.8, Az. V1/I/EU/03/2013 - Verwendungszweck 910043010200 14 / IBAN-Nr.: DE86701500000000203000 / BIC-Nr.: SSKMDEMM.
Der Kostenbeitrag wird nicht erstattet. Die Übersendung der Vergabeunterlagen erfolgt auf Anforderung und nur gegen Vorlage des quittierten Einzahlungsbeleges bzw. eines Verrechnungsschecks.
Die Vertragsungsunterlagen werden auch im Download-Verfahren im Internet unter der Adresse http:// www.muenchen.de/vgst1 zur Verfügung gestellt.
Ein Kostenbeitrag wird bei Teilnahme am Download-Verfahren nicht erhoben.
Bitte beachten: Bis 6 Tage vor Abgabefrist können hier Konkretisierungen zu den Vergabeunterlagen veröffentlicht werden. Diese werden Teil der Vergabeunterlagen und sind diesen zwingend beizulegen.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität der Leistungserbringung (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Hempel
Internetadresse: www.muenchen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-08-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V1/I/EU/03/2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +049 89217628411 📞
Fax: +049 8921672847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf die Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle1
Postanschrift: Birkerstr. 18
Postleitzahl: 80636
Quelle: OJS 2013/S 040-064432 (2013-02-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 143-249422
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 40-064432
ABl. S-Ausgabe: 143

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet München

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-10 📅
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Hallesches Ufer 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963

2️⃣
Postleitzahl: 10923

3️⃣

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Amann

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 89217628411 📞
Fax: +49 8921672847 📠
Quelle: OJS 2013/S 143-249422 (2013-07-22)
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