Ausschreibung IMS.2

Siemens-Betriebskrankenkasse (SBK), Bereich ITS – Ausschreibung IMS.2

Die SBK beschäftigt sich bereits seit 2010 mit der Einführung eines kassenweiten Inputmanagementsystems (IMS). Hierzu wurden zunächst in einer Pilotphase Beispielprozesse auf Basis einer vorher beschriebenen Systemlandschaft umgesetzt. Basierend auf dieser erfolgreichen Pilotphase werden nun seit ca. 24 Monaten die folgenden Fachprozesse von einer Digitalisierung der Eingangspost unterstützt: Abrechnungsmanagement, Bestandspflege zur Familienversicherung (FaMi-Bestandspflege), Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (AU), E-Mail-Archivierung, Anbindung eines externen Scan-Dienstleisters. Insgesamt erreichen diese Prozesse ein Verarbeitungsvolumen von 2 Mio. Seiten pro Jahr und werden über separate Scanstapel angesteuert.
Mit der vorliegenden Ausschreibung werden sowohl der Kauf und die Wartung als auch die Applikationsunterstützung und deren Weiterentwicklung vergeben. Um mittelständische Bieter ausreichend zu berücksichtigen, werden die zu vergebenden Leistungen in 2 Lose aufgeteilt.
Los 1 – Kauf und Wartung: Beschaffung von zusätzlichen Software-Lizenzen bzw. Software-Modulen und Wartungsverträgen von bereits vorhandenen Software-Lizenzen/ -Modulen und zusätzlich benötigten Software-Lizenzen/ -Modulen
Los 2 – Applikationsunterstützung & Weiterentwicklung: Dienstleistungen für die Pflege und Weiterentwicklung des Systems „Inputmanagementsystem“ (IMS).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-02-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-01-15 Auftragsbekanntmachung
2013-01-16 Ergänzende Angaben
2013-04-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Wartung und -Reparatur
Menge oder Umfang:
Los 1: Seitenlizenzen bedarfsorientiert; zur näheren Erläuterung siehe Leistungsbeschreibung Kapitel 4.Los 2 – Applikationsunterstützung: 120 PTLos 2 – Weiterentwicklung: ca. 300 PT
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Siemens-Betriebskrankenkasse (SBK), Bereich ITS – Ausschreibung IMS.2
Postanschrift: Heimeranstr. 31
Postleitzahl: 80339
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.sbk.org 🌏
E-Mail: ausschreibung.sbk-ims.2@sbk.org 📧
Fax: +49 8962700171 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-15 📅
Einreichungsfrist: 2013-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 013-017371
ABl. S-Ausgabe: 13

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die SBK beschäftigt sich bereits seit 2010 mit der Einführung eines kassenweiten Inputmanagementsystems (IMS). Hierzu wurden zunächst in einer Pilotphase Beispielprozesse auf Basis einer vorher beschriebenen Systemlandschaft umgesetzt. Basierend auf dieser erfolgreichen Pilotphase werden nun seit ca. 24 Monaten die folgenden Fachprozesse von einer Digitalisierung der Eingangspost unterstützt: Abrechnungsmanagement, Bestandspflege zur Familienversicherung (FaMi-Bestandspflege), Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (AU), E-Mail-Archivierung, Anbindung eines externen Scan-Dienstleisters. Insgesamt erreichen diese Prozesse ein Verarbeitungsvolumen von 2 Mio. Seiten pro Jahr und werden über separate Scanstapel angesteuert.
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Mit der vorliegenden Ausschreibung werden sowohl der Kauf und die Wartung als auch die Applikationsunterstützung und deren Weiterentwicklung vergeben. Um mittelständische Bieter ausreichend zu berücksichtigen, werden die zu vergebenden Leistungen in 2 Lose aufgeteilt.
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Los 1 – Kauf und Wartung: Beschaffung von zusätzlichen Software-Lizenzen bzw. Software-Modulen und Wartungsverträgen von bereits vorhandenen Software-Lizenzen/ -Modulen und zusätzlich benötigten Software-Lizenzen/ -Modulen
Los 2 – Applikationsunterstützung & Weiterentwicklung: Dienstleistungen für die Pflege und Weiterentwicklung des Systems „Inputmanagementsystem“ (IMS).
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Kauf & Wartung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von zusätzlichen Software-Lizenzen bzw. Software-Modulen und Wartungsverträge von bereits vorhandenen Software-Lizenzen/ -Modulen und zusätzlich benötigten Software-Lizenzen/ -Modulen.
Menge oder Umfang: Seitenlizenzen bedarfsorientiert; zur näheren Erläuterung siehe Leistungsbeschreibung Kapitel 4.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Applikationsunterstützung & Weiterentwicklung
Kurze Beschreibung:
Dienstleistungen für die Pflege und Weiterentwicklung des Systems „Inputmanagementsystem“ (IMS).
Menge oder Umfang: Applikationsunterstützung: 120 PTWeiterentwicklung: ca. 300 PT
Applikationsunterstützung: 120 PT
Weiterentwicklung: ca. 300 PT
Los 1: Seitenlizenzen bedarfsorientiert; zur näheren Erläuterung siehe Leistungsbeschreibung Kapitel 4.
Los 2 – Applikationsunterstützung: 120 PT
Los 2 – Weiterentwicklung: ca. 300 PT
Beschreibung der Optionen:
Die SBK hat die Option zur einmaligen Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr. Sofern die SBK die Option ausübt endet der Vertrag ohne dass es einer ausdrücklichen Kündigung bedarf mit Ablauf des 31.3.2017. Die Option muss von der SBK schriftlich bis zum 30.6.2015 gegenüber dem Bieter ausgeübt werden.
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Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Erklärung zum Nichtbestehen von Ausschlussgründen gem. § 6 EG Abs. 4 sowie § 6 EG Abs. 6 c) und e) VOL/A
- Erklärung zum Ausschluss Insolvenzverfahren/Liquidation/AEntG
- Erklärung über die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
Für diese Erklärungen werden vom Auftraggeber zu verwendende Formulare zur Verfügung gestellt. Konkretisierungen ergeben sich aus den Erläuterungen in den vom Bieter anzufordernden Formularen und Ausschreibungsbestimmungen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: keine.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
- Projektreferenzen
- Mitarbeiterprofile
- Unternehmensdarstellung
(je Los)
Für diese Erklärungen werden vom Auftraggeber zu verwendende Formulare zur Verfügung gestellt. Konkretisierungen ergeben sich aus den Erläuterungen in den vom Bieter anzufordernden Formularen und Ausschreibungsbestimmungen.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: BGB-Gesellschaft oder eine ähnliche europäische Rechtsform.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 2
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-02-25 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis Los 1 (80)
2. Leistung Los 1 (20)
3. Preis Los 2 (30)
4. Leistung Los 2 (70)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Ralf Benthaus
Internetadresse: www.sbk.org 🌏
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen sind unverzüglich nach Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber Erkennenkönnens spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber bei der in I.1) benannten Stelle zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1, 2, 3 GWB). Ebenso sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bietern ab Kenntnisnahme unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber bei der in Ziffer I.1) benannten Stelle zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 013-017371 (2013-01-15)
Ergänzende Angaben (2013-01-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 014-017612
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 13-017371
ABl. S-Ausgabe: 14
Quelle: OJS 2013/S 014-017612 (2013-01-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 081-135966
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 14-017612
ABl. S-Ausgabe: 81

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (Los 1) (80)
2. Leistung (Los 1) (20)
3. Preis (Los 2) (30)
4. Leistung (Los 2) (70)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-19 📅
Name: InovoOlution GmbH
Postanschrift: Hechelwiesenweg 9a
Postort: Utting
Postleitzahl: 86919
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen sind unverzüglich nach Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber Erkennenkönnens spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber bei der in I.1) benannten Stelle zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1, 2, 3 GWB).
Mehr anzeigen
Ebenso sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bietern ab Kenntnisnahme unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber bei der in Ziffer I.1) benannten Stelle zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2013/S 081-135966 (2013-04-24)
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