Ausschreibung von Planungsleistungen für die Stadt Erftstadt

Stadt Erftstadt

Die Stadt Erftstadt (vertreten durch den Eigenbetrieb Immobilienwirtschaft) beabsichtigt die Vergabe von freiberuflichen Leistungen (insbesondere Objektplanungsleistungen gem. HOAI) im Rahmen der Sanierung/des Umbaus von 2 Gebäudeteilen einer ehemaligen Hauptschule (Carl-Schurz-Schule).
Hierbei sind, neben den Grundleistungen des Teil 3 der HOAI (Leistungsphasen 1-9 für Gebäude und Innenräume, inkl. Freianlagen), weitere Besondere Leistungen zu vergeben.
Zu den Besonderen Leistungen gehören:
— Überprüfung/Erarbeitung eines Standortkonzeptes (inkl. Konzept zu den Außenanlagen und Konzeption der städtebaulichen Einbindung des Vorhabens),
— Prüfung der Sanierungskonzepte (inkl. vorliegender Kostenschätzungen).
Die Vergabe der zu erbringenden Leistungen erfolgt stufenweise. Der genaue Aufgabenumfang wird den ausgewählten Bewerbern im Rahmen einer detaillierten Aufgabenbeschreibung mitgeteilt. Die Bausumme beträgt ca. 3,5 Mio. EUR (netto).
Wichtiger Hinweis:
Um den Interessenten einheitliche Informationen zum Projekt zur Verfügung zu stellen, ist bei der in I.1) genannten Kontaktstelle eine Kurzinformation zum Vorhaben, zu den Leistungseckpunkten der ausgeschriebenen Leistung und zur Abwicklung des Vergabeverfahrens nach VOF anzufordern. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• pbs architekten Planungsgesellschaft mbH

Wer?

• Stadt Erftstadt

Wie?

Wo?

• Köln › Rhein-Erft-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-03	Auftragsbekanntmachung
2014-03-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erftstadt
Postanschrift: Holzdamm 10
Postleitzahl: 50374
Postort: Erftstadt
Kontakt
Fax: +49 2235409521 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-03 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 172-297847
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen

1. Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Teilnahme am anschließenden Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben. 2. Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die bei der in I.1) genannten Kontaktstelle per Post oder Fax angefordert werden müssen. Mit den Formblättern wird auch eine Kurzinformation übersandt, die weitere Informationen enthält. 3. Rückfragen sind ausschließlich schriftlich (Post, Fax) an die in I.1) genannte Kontaktstelle zu stellen und werden ausschließlich schriftlich (Post, Fax) beantwortet. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens 2.10.2013 bei der oben genannten Stelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist. 4. Bewerber, welche die geforderten Nachweise/Erklärungen Nr. 1 bis 6 nicht vorlegen (vgl. III.2), werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt. 5. Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie Nachweise zur fachlichen Eignung werden bei Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hierbei sind, neben den Grundleistungen des Teil 3 der HOAI (Leistungsphasen 1-9 für Gebäude und Innenräume, inkl. Freianlagen), weitere Besondere Leistungen zu vergeben.

Zu den Besonderen Leistungen gehören:

— Überprüfung/Erarbeitung eines Standortkonzeptes (inkl. Konzept zu den Außenanlagen und Konzeption der städtebaulichen Einbindung des Vorhabens),

— Prüfung der Sanierungskonzepte (inkl. vorliegender Kostenschätzungen).

Die Vergabe der zu erbringenden Leistungen erfolgt stufenweise. Der genaue Aufgabenumfang wird den ausgewählten Bewerbern im Rahmen einer detaillierten Aufgabenbeschreibung mitgeteilt. Die Bausumme beträgt ca. 3,5 Mio. EUR (netto).

Wichtiger Hinweis:

Um den Interessenten einheitliche Informationen zum Projekt zur Verfügung zu stellen, ist bei der in I.1) genannten Kontaktstelle eine Kurzinformation zum Vorhaben, zu den Leistungseckpunkten der ausgeschriebenen Leistung und zur Abwicklung des Vergabeverfahrens nach VOF anzufordern. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erftstadt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung:

1. Verbindliche Erklärung über das Nichtvorliegen der in § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF genannten Ausschlussgründe.

2. Verpflichtungserklärungen gemäß der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG – NRW):

a. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG – NRW),

b. Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung.

4. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft.

Mindeststandards:

Zu 3. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2,0 Mio. EUR unter Angabe des Versicherungsunternehmens.

Hinweis:

Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen der Auswertung der Teilnahmeanträge den Versicherungsschutz durch die Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins nachweisen zu lassen.

Zu 4. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2010 bis 2012). Hierbei darf der Mindestumsatz 0,5 Mio. EUR (in jedem Jahr) nicht unterschreiten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

5. Eigenerklärung des Bewerbers über die Anzahl der Ingenieure/Architekten.

6. Eigenerklärung zu Referenzen des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) über die Durchführung von Objektplanungsleistungen.

7. Auswahlkriterien.

Mindeststandards:

Zu 5. Eigenerklärung des Bewerbers, dass in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2010 bis 2012) durchschnittlich mindestens vier Ingenieure/Architekten im Bereich der Objektplanung beim Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft beschäftigt waren.

Zu 6. Eigenerklärung zu mindestens vier Referenzen des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) an unterschiedlichen Bauprojekten über die Durchführung von Objektplanungsleistungen in den Jahren 2010 bis 2012. Die Projekte müssen in diesem Zeitraum abgeschlossen (bis LPH 7) oder begonnen worden sein und jeweils einen Honorarwert von mind. 100.000 EUR (netto) erreicht haben. Der beauftragte Leistungsumfang muss jeweils mindestens die Leistungsphasen 3-8 umfasst haben. Die Referenzen müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Honorarwert).

Von den benannten vier Referenzen müssen mindestens drei Referenzen vergleichbare öffentliche Bauten betreffen (insb. Bildungseinrichtungen/Verwaltungsgebäude) und mindestens eine Referenz muss Objektplanungsleistungen im Bestand (Planungsleistungen gemäß § 35 HOAI von 2009) umfassen.

Zu 7. Auswahlkriterien

— Bewerber, welche mindestens ein Projekt zur Erarbeitung von Standortkonzepten (insb. Besondere Leistungen gemäß den Punkten 2.6.1 und 2.6.2 der HOAI von 2009) für öffentliche Auftraggeber in den Jahren 2009 bis 2013 durchgeführt haben, werden vorrangig berücksichtigt. Die anzugebende/-n Referenz/-en (Eigenerklärung) muss/müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang).

oder

— Bewerber, welche mindestens ein Projekt zur Erarbeitung von Sanierungskonzepten für öffentliche Gebäude (insb. Besondere Leistungen gemäß Punkt 2.6.10 der HOAI von 2009) in den Jahren 2009 bis 2013 durchgeführt haben, werden vorrangig berücksichtigt. Die anzugebende/-n Referenz/-en (Eigenerklärung) muss/müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

In den Vergabeunterlagen für die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber geregelt.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

In den Vergabeunterlagen für die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber geregelt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften haben ihre Mitglieder sowie einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Die Bewerber müssen die gesetzten Mindestbedingungen erfüllen. Sollten mehr als sechs Bewerber die gesetzten Mindestbedingungen erfüllen, erfolgt eine Auswahl der Bewerber anhand von Auswahlkriterien. Sofern mehr als sechs Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, erfolgt – soweit sinnvoll möglich – eine Auswahl von sechs Bewerbern durch eine Beurteilung der Auswahlkriterien und/oder eine Losentscheidung gemäß § 10 Abs. 3 VOF. Näheres zu den Auswahlkriterien und der Systematik der Bewerberauswahl ist in Punkt 3.3 der Kurzinformation (vgl. Abschnitt II.1.5) geregelt.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Eigenbetrieb Immobilienwirtschaft
Herrn Dr. Risthaus, Herrn Simons

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die bei der in I.1) genannten Kontaktstelle per Post oder Fax angefordert werden müssen. Mit den Formblättern wird auch eine Kurzinformation übersandt, die weitere Informationen enthält.

3. Rückfragen sind ausschließlich schriftlich (Post, Fax) an die in I.1) genannte Kontaktstelle zu stellen und werden ausschließlich schriftlich (Post, Fax) beantwortet. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens 2.10.2013 bei der oben genannten Stelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist.

4. Bewerber, welche die geforderten Nachweise/Erklärungen Nr. 1 bis 6 nicht vorlegen (vgl. III.2), werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt.

5. Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie Nachweise zur fachlichen Eignung werden bei Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 101a GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind.

Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagerteilung unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 172-297847 (2013-09-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-03-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 064-109560
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 172-297847
ABl. S-Ausgabe: 64

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Umsetzung der Planung (42)
2. Präsentation (20)
3. Preis (46)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-19 📅
Name: pbs architekten Planungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Krefelder Straße 199
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 064-109560 (2014-03-28)

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