Ausschreibung von Versicherungsleistungen (Gebäudeversicherung) für Wohnungsbestände der KoWo

KoWo – Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt

Versicherungsleistungen (Gebäudeversicherung)
— Gebäudeversicherung (Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Elementar), einschließlich Glasbruch für der Kowo gehörende oder ihr zur Verwaltung übergebene Gebäude
Die KoWo mbH schreibt die Gebäudeversicherung zum Startzeitpunkt 31.12.2013, 12:00 Uhr aus. Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt 1 Jahr (bis zum 31.12.2014, 12:00 Uhr). Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Fristablauf gekündigt wird. Es sollen die folgenden Risiken abgedeckt werden:
– Feuer – Leitungswasser – Sturm – Hagel – Einbruchdiebstahl/Raub/Vandalismus.
Es handelt sich um ca. 313 Gebäude unterschiedlichster Nutzungsarten.
Eine genaue Objektliste mit den erforderlichen Angaben ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SV Sparkassen Versicherung AG

Wer?

• KoWo – Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt

Wie?

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-04	Auftragsbekanntmachung
2014-01-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
Menge oder Umfang: Bezogen auf die Grundlaufzeit.600 000800 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KoWo – Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt
Postanschrift: Juri-Gagarin-Ring 148
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.kowo.de 🌏
E-Mail: fuchs@kowo.de 📧
Telefon: +49 3615544310 📞
Fax: +49 361554449310 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-04 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 173-299248
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen

A) Nachfolgende Unterlagen können bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle schriftlich per Briefpost, Fax oder E-Mail, unter Angabe der E-Mail-Adresse des Bewerbers, angefordert werden. Die Zusendung der Unterlagen (pdf-Dateien) erfolgt ausschließlich per E-Mail. — Ausschreibungsunterlagen B) Die Ausschreibungsunterlagen werden den Bewerbern nicht zurückgesandt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Versicherungsleistungen (Gebäudeversicherung)

— Gebäudeversicherung (Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Elementar), einschließlich Glasbruch für der Kowo gehörende oder ihr zur Verwaltung übergebene Gebäude

Die KoWo mbH schreibt die Gebäudeversicherung zum Startzeitpunkt 31.12.2013, 12:00 Uhr aus. Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt 1 Jahr (bis zum 31.12.2014, 12:00 Uhr). Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Fristablauf gekündigt wird. Es sollen die folgenden Risiken abgedeckt werden:

– Feuer – Leitungswasser – Sturm – Hagel – Einbruchdiebstahl/Raub/Vandalismus.

Es handelt sich um ca. 313 Gebäude unterschiedlichster Nutzungsarten.

Eine genaue Objektliste mit den erforderlichen Angaben ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Menge oder Umfang: Bezogen auf die Grundlaufzeit.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 💰
800 000 💰
Referenznummer: VOL/A 2013-22
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über das vorliegen einer Erlaubnis (einfache Kopie) zum Betrieb der Sparte „Sachversicherung“ gem. §§ 5 ff. VAG in der Bundesrepublik Deutschland (Erlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht - BaFin -) oder der zuständigen Aufsichtsbehörde eines Mitgliedstaates der Europäischen Union für den Geschäftsbereich als Versicherungsunternehmen und für die ausgeschriebenen Versicherungsbereiche in der Bundesrepublik Deutschland.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Aktueller Jahresabschluss mit Bestätigungsvermerk (Geschäftsbericht);

— Eigenerklärung, dass leistungsfähige Serviceeinrichtungen mit deutschsprachigen Versicherungsfachleuten zur Wertermittlung, Risikoermittlung und Schadenabwicklung vorhanden sind,

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von ausschlussgründen gemäß § 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A,

— Angabe zur Rechtsform des Bewerbers sowie zu weiteren Gesellschaftern (Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen).

Mindeststandards:

Nachweis, dass das Rating des Bieters für langfristige, ungesicherte, nicht-nachrangige und nicht verbürgte Verbindlichkeiten mindestens "A" bei Fitch, "A2" bei Moody's oder "A" bei S & P beträgt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung der Referenzen über in den letzten 5 Jahren;

erbrachten vergleichbaren Versicherungsleistungen (Kommune oder kommunales Wohnungs(bau-)unternehmen mit mindestens 5.000 WE) unter Benennung des Auftraggebers (Ansprechpartner u. Kontaktdaten) und des Leistungszeitraumes. Für die Frage der Eignung des jeweiligen Bieters werden drei Referenzen zur Bewertung herangezogen.

— Sicherstellung einer IT-gestützte papierlose Schadensabwicklung gemäß den Vorgaben in den Ausschreibungsunterlagen.

Mindeststandards:

Vorhandensein von einer Referenzen mit mindestens 5.000 WE gemäß vorstehender Anforderung

Sicherstellung der IT-gestützten papierlose Schadensabwicklung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Vorliegen einer Rückversicherung (Eigenerklärung).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bildung von Bietergemeinschaften ist zulässig. Die Bietergemeinschaft hat für den Fall einer Beauftragung bereits mit dem Angebot eine von allen

Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben, aus der sich folgendes ergeben muss:

— Name der Bietergemeinschaft,

— genaue Bezeichnung der Mitglieder incl. einer kurzen Darstellung, welches Mitglied welche Leistungen

ausführt,

— Angabe des Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft,

— Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung für den Fall der Beauftragung.

Bei Angeboten von Vermittlern ist die Bevollmächtigung des Vermittlers durch alle vertretenen Versicherer bei Angebotsabgabe nachzuweisen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Erlaubnis zum Betrieb der Sparte „Sachversicherung“ gem. §§ 5 ff. VAG in der Bundesrepublik Deutschland (Erlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht - BaFin -) oder der zuständigen Aufsichtsbehörde eines Mitgliedstaates der Europäischen Union für den Geschäftsbereich als Versicherungsunternehmen und für die ausgeschriebenen Versicherungsbereiche in der Bundesrepublik Deutschland.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Vorab auf folgendes Konto Zahlungsweise Banküberweisung

Empfänger KoWo mbH Erfurt

Kontonummer 707 404 24

BLZ, Geldinstitut 550 104 00, Aareal Bank GF Domestic

Verwendungszweck 669102-2013-22 Fehlt der Verwendungszweck auf Ihrer Überweisung, so ist die Zahlung nicht zuordenbar und Sie erhalten keine

Vergabeunterlagen.

IBAN: DE28 5501 0400 0070 7404 24

BIC-Code: AARBDE5WDOM

Die Vergabeunterlagen können nur versendet werden, wenn:

— auf der Überweisung der Verwendungszweck angegeben wurde,

— gleichzeitig mit der Überweisung die Vergabeunterlagen per Brief, per Fax oder E-Mail (unter Angabe Ihrer

vollständigen Firmenadresse) bei der in Abschnitt I genannten Stelle angefordert wurden,

— das Entgelt auf dem Konto des Empfängers eingegangen ist. Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-10-21 📅
Öffnungsort: Bei Kontaktstelle I.1
Ort des Eröffnungstermins: Bei Kontaktstelle I.1
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Kaufmännische Dienstleistungen
Herrn Frank Fuchs
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-12-31 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOL/A 2013-22
Zusätzliche Informationen

— Ausschreibungsunterlagen

B) Die Ausschreibungsunterlagen werden den Bewerbern nicht zurückgesandt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt - Referat 250
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737254 📞
Internetadresse: http://www.thueringen.de/ 🌏
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Vom Bewerber erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB)

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB)

3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB)

Kommt der Auftragnehmer den vorstehend genannten Obliegenheiten nicht nach, ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 GWB unzulässig.

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist auch unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 173-299248 (2013-09-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 719 852,94 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 021-033197
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 173-299248
ABl. S-Ausgabe: 21

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-06 📅
Name: SV Sparkassen Versicherung AG
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Quelle: OJS 2014/S 021-033197 (2014-01-28)

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