Außenanlagenpflege am Campus Westend der Goethe-Universität Frankfurt am Main

Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen, Einkaufsmanagement

Pflege der Außenanlagen am Campus Westend der Johann Wolfgang Goethe- Universität, in 2 Losen (Los 1 = Unterhaltungspflege der Grün- und Gehölzflächen; Los 2 = Unterhaltungspflege der intensiv begrünten Dächer und -Innen - Höfe).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-20.

Wer?

• Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen, Einkaufsmanagement

Wie?

• Aushub- und Erdbewegungsarbeiten › Landschaftsgärtnerische Arbeiten

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Landschaftsgärtnerische Arbeiten
Menge oder Umfang:

1. Regelmäßige Unterhaltungspflege der Grünflächen in mindestens 4–10 Pflegegängen (je nach Bepflanzungsart) pro Jahr in der Parkähnlichen Anlage des Campus Westend, mit insgesamt ca. 47 200 qm Rasen- und Wiesenflächen, ca. 14 600 qm Gehölzflächen sowie 1 400 lfd.m Heckenschnitt.2. Regelmäßige Unterhaltungspflege der intensiv begrünten Dachflächen und Terrassen mit insgesamt ca. 2 000 qm, in mindestens 3–6 Pflegegängen pro Jahr (je nach Bepflanzungsart), sowie der begrünten Höfe und Innenhöfe des Campus Westend mit ca. 700 qm, in mindestens 3 Pflegegängen pro Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Landschaftsgärtnerische Arbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen, Einkaufsmanagement
Postanschrift: Grüneburgplatz 1
Postleitzahl: 60323
Postort: Frankfurt
Kontakt
E-Mail: andreas.walter@em.uni-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 6979825017 📞
Fax: +49 6979876325017 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-20 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 161-281289
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen

Sofern die Angebotsunterlagen nicht postalisch, sondern persönlich bei der Vergabestelle vorgelegt werden sollen, beachten Sie bitte die nachfolgenden Hinweise: Der freie Zugang zum angegebenen Raum der Angebotsabgabe ist in der Regel möglich. Sollte der freie Zugang im Einzelfall nicht möglich sein, ist vor Ort eine Anmeldung unter Nr.: 12799, Nr.: 12451 oder Nr.: 12798 (entsprechende Rufgeräte befinden sich an den Zugangstüren innerhalb des Gebäudes) erforderlich. Bitte beachten Sie zudem, dass es sich beim Campus Westend um ein weitläufiges Areal und zudem um einen „Autofreien Campus“ handelt und planen Sie bitte entsprechende Wegezeiten ein! nachr. HAD-Ref.: 86/336 nachr. V-Nr/AKZ: 9.40.15VOL EM1-FB15-02-13

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltungspflege der Grünflächen.
Kurze Beschreibung:

Regelmäßige Unterhaltungspflege der Grünflächen in mindestens 4–10 Pflegegängen (je nach Bepflanzungsart) pro Jahr in der Parkähnlichen Anlage des Campus Westend, mit insgesamt ca. 47 200 qm Rasen- und Wiesenflächen, ca. 14 600 qm Gehölzflächen sowie 1 400 lfd.m Heckenschnitt.

Menge oder Umfang: s.o.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltungspflege der intensiv begrünten Dächer und - Innen - Höfe.
Kurze Beschreibung:

Regelmäßige Unterhaltungspflege der intensiv begrünten Dachflächen und Terrassen mit insgesamt ca. 2 000 qm, in mindestens 3–6 Pflegegängen pro Jahr (je nach Bepflanzungsart), sowie der begrünten Höfe und Innenhöfe des Campus Westend mit ca. 700 qm, in mindestens 3 Pflegegängen pro Jahr.

Menge oder Umfang:

2. Regelmäßige Unterhaltungspflege der intensiv begrünten Dachflächen und Terrassen mit insgesamt ca. 2 000 qm, in mindestens 3–6 Pflegegängen pro Jahr (je nach Bepflanzungsart), sowie der begrünten Höfe und Innenhöfe des Campus Westend mit ca. 700 qm, in mindestens 3 Pflegegängen pro Jahr.

Beschreibung der Optionen:

Optional kann der Vertrag ein Mal um 12 Monate, bis zum 31.12.2017 verlängert werden.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 34 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 9.40.15VOL EM1-FB15-02-13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grüneburgplatz 1, 60323 Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:

Grundsätzlich sind folgende Unterlagen einzureichen:

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen,

— Eigenerklärung Einhaltung AGG,

— Nachweis (Kopie) einer Betriebshaftpflichtversicherung, die bei Ende der Angebotsfrist nicht älter als 90 Tage alt ist, welche die losspezifischen, in den Ausschreibungsunterlagen festgelegten Mindestsummen (1,2 Mio. EUR für Personenschäden pro Schadensfall; 510 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall), abdeckt. Ersatzweise genügt eine schriftliche Bestätigung des Versicherers, dass die entsprechende Police zum Zeitpunkt der Auftragserteilung unverzüglich in Deckung genommen wird,

— Kopie des Handelsregistereintrags (in Abhängigkeit der Rechtsform des Bieters), die bei Ende der Angebotsfrist nicht älter als 90 Tage alt ist,

— Bieter, deren betreuende Niederlassung in einer Entfernung von mehr als 100 km (gemessen über öffentliches Straßennetz) vom Auftragsort liegt, haben plausibel darzustellen, wie sie die Erfüllung der angebotenen Leistungen sicherstellen können.

Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich beim Auftraggeber vorzulegen.

Alle in dieser Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise sind entsprechend der einschlägigen Bestimmungen des Herkunftslandes zu erbringen. Sie dürfen soweit nicht abweichend gefordert, nicht älter als 6 Monate sein.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:

Grundsätzlich sind folgende Unterlagen einzureichen:

— Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit,

— Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Entrichtung der steuerlichen Abgaben und der Abführung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung,

— Eigenerklärung oder aktuelle Bescheinigung über die ordnungsgemäße Entrichtung der berufsgenossenschaftlichen Beiträge,

— Eigenerklärung Mindestlohn.

Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich beim Auftraggeber vorzulegen.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat folgende Erklärungen mit dem Angebot abzugeben, bzw. folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:

— Zahl der Mitarbeiter in der Kategorie: „Landschaftsgärtnerische Arbeiten" insgesamt im Unternehmen und Zahl der in der tatsächlichen Auftragsdurchführung einzusetzenden Mitarbeiter, gegliedert nach Qualifikation und Abteilungszugehörigkeit, mit mindestens einem namentlich zu benennenden Objektleiter und einem namentlich zu benennenden Vorarbeiter,

— Erklärung, dass bei allen durchzuführenden Arbeiten der benannte Vorarbeiter (bzw. im Vertretungsfalle ein Vorarbeiter mit gleicher Qualifikation), anwesend sein wird,

— Darstellung der tatsächlich zum Einsatz beim Auftraggeber vorgesehenen Maschinen und Geräte.

Grundsätzlich sind folgende Unterlagen einzureichen:

— Benennung von mindestens 3, vergleichbaren Referenzaufträgen aus den vergangenen 3 Jahren. Eine Vergleichbarkeit der Referenzaufträge mit der ausgeschriebenen Leistung liegt dann vor, wenn es sich bei den Referenzprojekten um einen Rahmenvertrag mit folgenden Parametern handelte: Los 1: Unterhaltungspflege von Grün- und Gehölzflächen in mehreren kompletten Pflegegängen, über einen Zeitraum von mindestens einem Jahr und eine Gesamtfläche pro Auftrag von mindestens 5 000 qm; Los 2: Unterhaltungspflege von intensiv begrünten Dachflächen in mehreren kompletten Pflegegängen, über einen Zeitraum von mindestens einem Jahr. Die Referenzangaben müssen die Erfüllung der Anforderungen des Auftraggebers hinsichtlich der Vergleichbarkeit und den wesentlichen Leistungsinhalt enthalten. Die Referenzangaben müssen zudem den/die Ansprechpartner beim jeweiligen Auftraggeber, inklusive Telefonnummer und/oder e-Mail-Adresse enthalten.

Soll nur ein Los angeboten werden, müssen ausschließlich für dieses Los, mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge vorgelegt werden. Soll ein Angebot für beide Lose abgegeben werden, sind dann insgessamt mindestens 3 Referenzaufträge ausreichend, wenn darin die Leistungen beider ausgeschriebener Lose für den Auftraggeber erkennbar, und mit den jeweiligen Mindestanforderungen hinsichtlich der Vergleichbarkeit, dargestellt ist.

— Nachweis zur Mindestqualifikation des benannten Objektleiters (Gärtnermeister oder Fachagrarwirt Baumpflege oder vergleichbare EU-Berufsausbildung, der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig; Zugehörigkeit zu einschlägigen Fachverbänden und Nachweis einschlägiger Fortbildungen) und zur Mindestqualifikation des benannten Vorarbeiters (der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig; Nachweis einschlägiger Fortbildungen),

— Nachweis über Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen der Mitarbeiter, mind. 1x jährlich über die letzten 5 Jahre. Darüber hinausgehende, Objektbezogene Qualitätssicherungsmaßnahmen, sind darzustellen,

— Nachweis der Objektbegehung:

Es können nur Angebote von Bietern berücksichtigt werden, die zuvor nachweislich die Liegenschaft, bzw. die entsprechenden Leistungsorte innerhalb des Campus Westend, in Augenschein genommen haben.

Aufgrund der Komplexität der Leistungen, bezogen auf Lage und Charakter der Leistungsorte, bzw. des Campus Westend insgesamt, kann eine abschließende kalkulatorische Einschätzung der Leistung ausschließlich nach Teilnahme an der Ortsbegehung, erfolgen.

Die Teilnahme hieran ist deshalb (aufgrund neu aufgenommener Leistungsbestandteile, auch für ggf. bereits in einem Vertragsverhältnis zum Auftraggeber stehende Dienstleister), eine zwingende Voraussetzung für die Wertung eines abgegebenen Angebotes. Eine Nichtteilnahme an der Ortsbegehung führt zum Ausschluss des Angebots.

Die Ortsbegehung findet voraussichtlich am 13.9.2013 statt.

Die Bewerber haben sich hierzu bis zum 11.9.2013; 15:00 Uhr beim Ansprechpartner des Auftraggebers (die Kontaktdaten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen) anzumelden. Der genaue Treffpunkt wird den Bewerbern noch mitgeteilt.

Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich beim Auftraggeber vorzulegen.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen Teil D: Vertrag.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Sofern das Angebot durch eine Bietergemeinschaft erfolgt, ist die Rechtsform der Bietergemeinschaft zu benennen. Des weiteren sind deren Mitglieder, der bevollmächtigte Vertreter und Ansprechpartner der Bietergemeinschaft für den Auftraggeber in dem unterschriebenen Formblatt 234 (VHB-Bund-Ausgabe 2008- Stand August 2012), das Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen ist, zu benennen. Das Formblatt 234 ist mit dem Angebot vorzulegen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft haften als Gesamtschuldner. Der Auftraggeber ist berechtigt, Zahlungen mit befreiender Wirkung an den Vertreter der Bietergemeinschaft zu leisten. Dies gilt auch nach Auflösung der Gemeinschaft.

Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen werden für den Interessenten KOSTENFREI, ausschließlich auf elektronischem Wege übermittelt.

Die Abforderung von Vergabeunterlagen kann ausschließlich auf elektronischem Wege, per eMail erfolgen. Der Abforderung muss das abfordernde Unternehmen, mit allen Kontaktinformationen, sowie die Vergabenummer 9.40.15VOL EM1-FB15-02-13 eindeutig zu entnehmen sein. Im Falle unvollständiger Abforderungen behält sich die Vergabestelle vor, vom Versand der Ausschreibungsunterlagen abzusehen.

Eine Vergütung für die Angebotsausarbeitung, sowie Aufwendungen der Bewerber, im Rahmen des Wettbewerbs insgesamt, erfolgt nicht.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-06 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Andreas Walter
Name: Goethe-Universität Frankfurt, Der Kanzler, Bereich Finanzen, Einkaufsmanagement
Postanschrift: Grüneburgplatz 1, PA-Gebäude, 3. OG, Raum 3.P08
Kontaktperson: Susanne Damm
Telefon: +49 6979812451 📞
E-Mail: damm@em.uni-frankfurt.de 📧
Fax: +49 6979876312451 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 9.40.15VOL EM1-FB15-02-13
Zusätzliche Informationen

Sofern die Angebotsunterlagen nicht postalisch, sondern persönlich bei der Vergabestelle vorgelegt werden sollen, beachten Sie bitte die nachfolgenden Hinweise:

Der freie Zugang zum angegebenen Raum der Angebotsabgabe ist in der Regel möglich. Sollte der freie Zugang im Einzelfall nicht möglich sein, ist vor Ort eine Anmeldung unter Nr.: 12799, Nr.: 12451 oder Nr.: 12798 (entsprechende Rufgeräte befinden sich an den Zugangstüren innerhalb des Gebäudes) erforderlich.

Bitte beachten Sie zudem, dass es sich beim Campus Westend um ein weitläufiges Areal und zudem um einen „Autofreien Campus“ handelt und planen Sie bitte entsprechende Wegezeiten ein!

nachr. HAD-Ref.: 86/336

nachr. V-Nr/AKZ: 9.40.15VOL EM1-FB15-02-13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1–3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816/ 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren kann bei der in Ziff. VI.4.1 genannten Stelle schriftlich mit Begründung (Geltendmachung von Rechtsverletzung, Darlegung von aktuellen oder drohenden Schäden des Antragstellers) unter Angabe eines Empfangsbevollmächtigten im Inland vor Zuschlagserteilung beantragt werden.

Das Verfahren vor der Vergabekammer richtet sich nach den §§ 107 ff. GWB.

Ohne den Anspruch auf Vollständigkeit wird ergänzend mitgeteilt:

Der Antrag ist unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung (Antragsfrist) gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind.

Der Antrag ist ebenso unzulässig, sofern der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich (ohne schuldhaftes Zögern) gerügt hat.

Erweist sich der Antrag nach § 107 GWB oder die sofortige Beschwerde nach § 116 GWB als von Anfang an ungerechtfertigt, ist der Antragsteller oder der Beschwerdeführer verpflichtet, dem Gegner und den Beteiligten den Schaden zu ersetzen, der ihnen durch den Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts entstanden ist.

Ein Missbrauch ist es insbesondere,

— die Aussetzung oder die weitere Aussetzung des Vergabeverfahrens durch vorsätzlich oder grob fahrlässig vorgetragene falsche Angaben zu erwirken;

— die Überprüfung mit dem Ziel zu beantragen, das Vergabeverfahren zu behindern oder Konkurrenten zu schädigen;

— einen Antrag in der Absicht zu stellen, ihn später gegen Geld oder andere Vorteile zurückzunehmen.

Erweisen sich die von der Vergabekammer entsprechend einem besonderen Antrag nach § 115 Abs. 3 GWB getroffenen vorläufigen Maßnahmen als von Anfang an ungerechtfertigt, hat der Antragsteller dem Auftraggeber den aus der Vollziehung der angeordneten Maßnahme entstandenen Schaden zu ersetzen.

Quelle: OJS 2013/S 161-281289 (2013-08-20)

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