Ausstattung von Behörden der BVBS mit Druckern, Kopierern und Plottern entspr. vorliegender Drucker- und Kopiererkonzepte (DKK) inkl. Verbrauchsmaterialien (außer Papier) sowie Wartung und Support

Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS)

Ausstattung mehrerer Behörden innerhalb des Ressorts des Bundesministeriums für Verkehr Bau und Stadtentwicklung (BMVBS) von Druckern, Kopierern und Plottern nach Vorgabe bereits in den Behörden vorliegender Drucker- und Kopiererkonzepte (DKK) inkl. Lieferung von sämtlichen Verbrauchsmaterialen (außer Papier) sowie Wartungsdienstleistungen und Support der gelieferten Geräte über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung.
Mehrere Behörden im Ressortbereich des BMVBS möchten ihre Drucker- und Kopiererlandschaft neu strukturieren. Hierzu wurden seitens der beteiligten Behörden spezielle Drucker- und Kopiererkonzepte (DKK) aufgestellt. Die Ausstattung der beteiligten Behörden mit Druckern und Kopierern soll anhand der jeweiligen DKK erfolgen.
Vom Auftragnehmer werden folgende Leistungen erwartet:
1. Angabe der vorgeschlagenen Gerätekonfiguration (aufgeschlüsselt nach Standort) anhand der einzelnen DKK.
2. Auflistung der Verbrauchsmaterialien (Hersteller, Typ und prognostizierte Menge) für die vorgeschlagene Gerätekonfiguration.
3. Kostenberechnung für Realisierung.
4. Erläuterung, wie die Versorgung mit Verbrauchsmaterialien und die Entsorgung des verbrauchten Materials (z. B. Tonerkartuschen) erfolgt.
5. Beschreibung der Serviceleistungen (Art, Umfang, Prozesse beim Eintritt eines Servicefalls).
6. Auflistung von über das Anforderungsprofil hinausgehend bereitgestellter Funktionalität der vorgeschlagenen Gerätekonfiguration.
7. Bereitstellung der Geräte.
8. Bereitstellung sämtlicher Verbrauchsmaterialien für die bereitgestellten Geräte mit Ausnahme von Papier.
9. Second- und Third-Level-Service für alle Gerätestandorte. Für ausgewählte Gerätestandorte soll der Auftragnehmer außerdem bedarfsweise den First-Level-Service erbringen. Teilweise wird eine Reaktionszeit bis max. 4h erwartet. Der Service soll grundsätzlich auf der Basis von SLA erfolgen.
Das Mengengerüst der auszustattenden Behörden stellt sich wie folgt dar:
— Etwa 60 Behörden mit ca. 350 Liegenschaften, verteilt über die gesamte Bundesrepublik Deutschland. In den Behörden arbeiten etwa 15.000 Beschäftigte. Es müssen auch abgelegene Orte wie bspw. Helgoland oder die Zugspitze ausgestattet werden. Auch müssen Wasserfahrzeugen (Schiffe) und Sicherheitsbereiche bspw. in Flughäfen ausgestattet werden,
— Jährlich werden über 50 Millionen Seiten gedruckt bzw. kopiert, überwiegend auf DIN A4, z. T. auch DIN A3. In einem größeren Teil der Behörden kommen auch Farbflächendrucker im DIN A0 Format zum Einsatz,
— Je Behörde werden etwa 50 Geräte eingesetzt, wobei die Spannweite bei 20 bis 200 Geräten liegt. In ein bis zwei Behörden müssen voraussichtlich sogar mehr als 500 Drucker und mehr als 150 MFP aufgestellt werden,
— Die Aufteilung der Geräteklassen pro Behörde wird wie folgt geschätzt:
— — etwa 30 % Farbsysteme,
— — etwa 50 % Drucker,
— — etwa 45 % MFP,
— — etwa 5 % Farbflächendrucker.
— Die Gesamtzahl der im Rahmen dieses Vergabeverfahrens bereitzustellenden Geräte wird wie folgt geschätzt:
— — Gesamtzahl Geräte: 2 800,
— — davon Drucker: 1 400,
— — davon MFP: 1 300,
— — davon Farbflächendrucker: 85,
— — davon Faxgeräte: 15.
Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer einheitlichen, den gesamten Leistungsumfang umfassenden Rahmenvereinbarung mit einem Bieter. Die beteiligten Behörden werden auf Basis dieser Rahmenvereinbarung auf eigene Rechnung Verträge für die Umsetzung ihrer jeweiligen DKK abschließen.
Das Vergabeverfahren und die gesamte Projektabwicklung erfolgt in deutscher Sprache (Wort und Schrift).
Wichtiger Hinweis:
Die Abwicklung des Vergabeverfahrens einschließlich der Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten erfolgt ausschließlich unter Nutzung der e-Vergabeplattform des Bundes.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-30.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• • Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS)

Wie?

• • Drucker und Plotter › Laserdrucker
• • Installation von Computern › Hardwareinstallation

Wo?

• • Deutschland