Ausstattung von Behörden der BVBS mit Druckern, Kopierern und Plottern entspr. vorliegender Drucker- und Kopiererkonzepte (DKK) inkl. Verbrauchsmaterialien (außer Papier) sowie Wartung und Support

Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS)

Ausstattung mehrerer Behörden innerhalb des Ressorts des Bundesministeriums für Verkehr Bau und Stadtentwicklung (BMVBS) von Druckern, Kopierern und Plottern nach Vorgabe bereits in den Behörden vorliegender Drucker- und Kopiererkonzepte (DKK) inkl. Lieferung von sämtlichen Verbrauchsmaterialen (außer Papier) sowie Wartungsdienstleistungen und Support der gelieferten Geräte über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung.
Mehrere Behörden im Ressortbereich des BMVBS möchten ihre Drucker- und Kopiererlandschaft neu strukturieren. Hierzu wurden seitens der beteiligten Behörden spezielle Drucker- und Kopiererkonzepte (DKK) aufgestellt. Die Ausstattung der beteiligten Behörden mit Druckern und Kopierern soll anhand der jeweiligen DKK erfolgen.
Vom Auftragnehmer werden folgende Leistungen erwartet:
1. Angabe der vorgeschlagenen Gerätekonfiguration (aufgeschlüsselt nach Standort) anhand der einzelnen DKK.
2. Auflistung der Verbrauchsmaterialien (Hersteller, Typ und prognostizierte Menge) für die vorgeschlagene Gerätekonfiguration.
3. Kostenberechnung für Realisierung.
4. Erläuterung, wie die Versorgung mit Verbrauchsmaterialien und die Entsorgung des verbrauchten Materials (z. B. Tonerkartuschen) erfolgt.
5. Beschreibung der Serviceleistungen (Art, Umfang, Prozesse beim Eintritt eines Servicefalls).
6. Auflistung von über das Anforderungsprofil hinausgehend bereitgestellter Funktionalität der vorgeschlagenen Gerätekonfiguration.
7. Bereitstellung der Geräte.
8. Bereitstellung sämtlicher Verbrauchsmaterialien für die bereitgestellten Geräte mit Ausnahme von Papier.
9. Second- und Third-Level-Service für alle Gerätestandorte. Für ausgewählte Gerätestandorte soll der Auftragnehmer außerdem bedarfsweise den First-Level-Service erbringen. Teilweise wird eine Reaktionszeit bis max. 4h erwartet. Der Service soll grundsätzlich auf der Basis von SLA erfolgen.
Das Mengengerüst der auszustattenden Behörden stellt sich wie folgt dar:
— Etwa 60 Behörden mit ca. 350 Liegenschaften, verteilt über die gesamte Bundesrepublik Deutschland. In den Behörden arbeiten etwa 15.000 Beschäftigte. Es müssen auch abgelegene Orte wie bspw. Helgoland oder die Zugspitze ausgestattet werden. Auch müssen Wasserfahrzeugen (Schiffe) und Sicherheitsbereiche bspw. in Flughäfen ausgestattet werden,
— Jährlich werden über 50 Millionen Seiten gedruckt bzw. kopiert, überwiegend auf DIN A4, z. T. auch DIN A3. In einem größeren Teil der Behörden kommen auch Farbflächendrucker im DIN A0 Format zum Einsatz,
— Je Behörde werden etwa 50 Geräte eingesetzt, wobei die Spannweite bei 20 bis 200 Geräten liegt. In ein bis zwei Behörden müssen voraussichtlich sogar mehr als 500 Drucker und mehr als 150 MFP aufgestellt werden,
— Die Aufteilung der Geräteklassen pro Behörde wird wie folgt geschätzt:
— — etwa 30 % Farbsysteme,
— — etwa 50 % Drucker,
— — etwa 45 % MFP,
— — etwa 5 % Farbflächendrucker.
— Die Gesamtzahl der im Rahmen dieses Vergabeverfahrens bereitzustellenden Geräte wird wie folgt geschätzt:
— — Gesamtzahl Geräte: 2 800,
— — davon Drucker: 1 400,
— — davon MFP: 1 300,
— — davon Farbflächendrucker: 85,
— — davon Faxgeräte: 15.
Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer einheitlichen, den gesamten Leistungsumfang umfassenden Rahmenvereinbarung mit einem Bieter. Die beteiligten Behörden werden auf Basis dieser Rahmenvereinbarung auf eigene Rechnung Verträge für die Umsetzung ihrer jeweiligen DKK abschließen.
Das Vergabeverfahren und die gesamte Projektabwicklung erfolgt in deutscher Sprache (Wort und Schrift).
Wichtiger Hinweis:
Die Abwicklung des Vergabeverfahrens einschließlich der Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten erfolgt ausschließlich unter Nutzung der e-Vergabeplattform des Bundes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS)

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Installation von Computern › Hardwareinstallation

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-30	Auftragsbekanntmachung
2014-01-17	Ergänzende Angaben
2014-04-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Menge oder Umfang: Siehe Abschnitt II.1.5.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS)
Postanschrift: Am Ehrenberg 8
Postleitzahl: 98693
Postort: Ilmenau
Kontakt
Internetadresse: http://www.dlz-it.de 🌏
E-Mail: cathrin.jenke@dlz-it-bvbs.bund.de 📧
Telefon: +49 36776692114 📞
Fax: +49 36776693333 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 191-329110
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird gemäß VOL/A 2009 als Nichtoffenes Verfahren durchgeführt. Das gesamte Vergabeverfahren wird in deutscher Sprache realisiert. Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes. Teilnahmeanträge und im weiteren Verfahrensverlauf angeforderte Angebote zu diesem Vergabeverfahren sind ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Bewerber/Bieter verpflichten sich mit Abgabe eines Teilnahmenantrages/Angebotes, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens erlangten vertraulichen Informationen, Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse vertraulich zu behandeln, insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben oder sonst zu verwerten. Bewerber/Bieter verpflichten sich, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens von der Vergabestelle übersandten Unterlagen in verschlossenen Räumen oder Behältern unter Verwahrung zu halten und nicht öffentlich zugänglich zu machen. Dies gilt sowohl für Papierunterlagen als auch - soweit zutreffend - für alle elektronischen Dateien. Alle nicht berücksichtigten Bewerber und Bieter werden gemäß § 101 a Abs. 1 GWB vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung über die Ablehnung ihres Teilnahmeantrages bzw. Angebotes informiert. Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei zusätzlichen Dienstleistungen gemäß VOL/A § 3 EG Abs. 4 Buchst. f weitere Aufträge an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat, und dass bei zusätzlichen Lieferungen gemäß VOL/A § 3 EG Abs. 4 Buchst. e der ursprüngliche Auftragnehmer beauftragt werden kann. Zur Information vorab: Teststellungen der angebotenen Geräte sollen in der Zeit vom 25.2.2014 bis 20.3.2014 in den Räumlichkeiten des DLZ-IT des BMVBS (Ilmenau oder Offenbach) stattfinden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mehrere Behörden im Ressortbereich des BMVBS möchten ihre Drucker- und Kopiererlandschaft neu strukturieren. Hierzu wurden seitens der beteiligten Behörden spezielle Drucker- und Kopiererkonzepte (DKK) aufgestellt. Die Ausstattung der beteiligten Behörden mit Druckern und Kopierern soll anhand der jeweiligen DKK erfolgen.

Vom Auftragnehmer werden folgende Leistungen erwartet:

1. Angabe der vorgeschlagenen Gerätekonfiguration (aufgeschlüsselt nach Standort) anhand der einzelnen DKK.

2. Auflistung der Verbrauchsmaterialien (Hersteller, Typ und prognostizierte Menge) für die vorgeschlagene Gerätekonfiguration.

3. Kostenberechnung für Realisierung.

4. Erläuterung, wie die Versorgung mit Verbrauchsmaterialien und die Entsorgung des verbrauchten Materials (z. B. Tonerkartuschen) erfolgt.

5. Beschreibung der Serviceleistungen (Art, Umfang, Prozesse beim Eintritt eines Servicefalls).

6. Auflistung von über das Anforderungsprofil hinausgehend bereitgestellter Funktionalität der vorgeschlagenen Gerätekonfiguration.

7. Bereitstellung der Geräte.

8. Bereitstellung sämtlicher Verbrauchsmaterialien für die bereitgestellten Geräte mit Ausnahme von Papier.

9. Second- und Third-Level-Service für alle Gerätestandorte. Für ausgewählte Gerätestandorte soll der Auftragnehmer außerdem bedarfsweise den First-Level-Service erbringen. Teilweise wird eine Reaktionszeit bis max. 4h erwartet. Der Service soll grundsätzlich auf der Basis von SLA erfolgen.

Das Mengengerüst der auszustattenden Behörden stellt sich wie folgt dar:

— Etwa 60 Behörden mit ca. 350 Liegenschaften, verteilt über die gesamte Bundesrepublik Deutschland. In den Behörden arbeiten etwa 15.000 Beschäftigte. Es müssen auch abgelegene Orte wie bspw. Helgoland oder die Zugspitze ausgestattet werden. Auch müssen Wasserfahrzeugen (Schiffe) und Sicherheitsbereiche bspw. in Flughäfen ausgestattet werden,

— Jährlich werden über 50 Millionen Seiten gedruckt bzw. kopiert, überwiegend auf DIN A4, z. T. auch DIN A3. In einem größeren Teil der Behörden kommen auch Farbflächendrucker im DIN A0 Format zum Einsatz,

— Je Behörde werden etwa 50 Geräte eingesetzt, wobei die Spannweite bei 20 bis 200 Geräten liegt. In ein bis zwei Behörden müssen voraussichtlich sogar mehr als 500 Drucker und mehr als 150 MFP aufgestellt werden,

— Die Aufteilung der Geräteklassen pro Behörde wird wie folgt geschätzt:

— — etwa 30 % Farbsysteme,

— — etwa 50 % Drucker,

— — etwa 45 % MFP,

— — etwa 5 % Farbflächendrucker.

— Die Gesamtzahl der im Rahmen dieses Vergabeverfahrens bereitzustellenden Geräte wird wie folgt geschätzt:

— — Gesamtzahl Geräte: 2 800,

— — davon Drucker: 1 400,

— — davon MFP: 1 300,

— — davon Farbflächendrucker: 85,

— — davon Faxgeräte: 15.

Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer einheitlichen, den gesamten Leistungsumfang umfassenden Rahmenvereinbarung mit einem Bieter. Die beteiligten Behörden werden auf Basis dieser Rahmenvereinbarung auf eigene Rechnung Verträge für die Umsetzung ihrer jeweiligen DKK abschließen.

Das Vergabeverfahren und die gesamte Projektabwicklung erfolgt in deutscher Sprache (Wort und Schrift).

Wichtiger Hinweis:

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens einschließlich der Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten erfolgt ausschließlich unter Nutzung der e-Vergabeplattform des Bundes.

Referenznummer: 08/2013 DKK
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Behörden bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes. Teilnahmeanträge zu diesem Vergabeverfahren sind ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen.

Werden die in den Abschnitten III.2.1 bis III.2.3 geforderten Angaben und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag bis zum Fristende für den Eingang der Anträge nicht vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag bei der Bewerberauswahl ausgeschlossen. Eine Nachforderung fehlender Angaben oder Erklärungen erfolgt nicht.

Die geforderten Erklärungen sind zu unterzeichnen und mit Datum und Firmenstempel zu versehen. Fehlt die Unterschrift, kommt dies einer Nichtabgabe der Erklärung gleich.

Folgende Angaben und Formalitäten sind vom Bewerber zeitgleich mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

— (1) (Ausschlusskriterium) Unternehmensdarstellung; Stellen Sie Ihr/e Unternehmen und beteiligte Nachunternehmen dar. Gehen Sie dabei besonders auf Ihre angebotenen Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand und auf die der für die Auftragsabwicklung zuständigen Niederlassung ein. Beschreiben Sie die Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland. Dargestellt werden müssen auch alle Beteiligungsverhältnisse/Verbindungen zu Nachunternehmen.

— (2) (Ausschlusskriterium) Eigenerklärung Insolvenz; Bitte reichen Sie folgende Eigenerklärung ein. „Wir erklären, dass über das Vermögen unseres Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist sowie dass sich unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet“. (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären).

— (3) (Ausschlusskriterium) Eigenerklärung Zuverlässigkeit; Bitte reichen Sie folgende Eigenerklärung ein. „Wir erklären, dass unser Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet, wir nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen haben, die unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, wir nicht im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben haben“. (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären).

— (4) (Ausschlusskriterium) Eigenerklärung Handelsregister; Bitte reichen Sie folgende Eigenerklärung ein und ergänzen Sie diese: „Wir erklären, dass das sich bewerbende Unternehmen beim Handelsregister (Name bitte einfügen) unter der HR-Nr. (bitte einfügen) registriert ist“. Sofern Sie einer Registrierungspflicht in einem Handelsregister oder einem gleichwertigen Register Ihres Ursprungslandes nicht unterliegen, erklären Sie bitte: „Ich unterliege nicht einer Registrierungspflicht im Handelsregister oder einem gleichwertigen Register meines Ursprungslandes“.

— (5) (Ausschlusskriterium) Eigenerklärung Steuern und Abgaben; Bitte reichen Sie folgende Eigenerklärung ein. „Wir erklären, dass unserer Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben und von Sozialversicherungsbeiträgen in vollständiger Weise nachgekommen ist und nachkommt“. (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären).

— (6) (Ausschlusskriterium) Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung; Bitte reichen Sie folgende Eigenerklärung ein: „Wir erklären, dass im Falle des Zuschlags auf unser Angebot vor Vertragsabschluss für die Zeit von Leistungserbringung und Gewährleistung für unser Unternehmen eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 1 500 000,00 EUR für Personenschäden sowie in Höhe von 1 500 000,00 EUR für Vermögens- und Sachschäden vorliegt“. Bei Bewerber-/Arbeitsgemeinschaften ist für jedes Mitglied genannte Deckung vorliegen wird. Eine Kopie des Versicherungsscheines werden wir vorlegen. Uns ist bekannt, dass unser Angebot abgelehnt wird, wenn wir nicht innerhalb der zur Vorlage gesetzten Frist, die Kopie des Versicherungsscheines der Vergabestelle nicht vorlegen.

Sofern Sie bereits eine entsprechende Versicherung mit mindestens den vorgenannten Deckungssummen besitzen, kann anstelle der Erklärung mit dem Teilnahmeantrag die Kopie der Versicherungsbescheinigung eingereicht werden.

— (7) Ausschlusskriterium) Eigenerklärung Schwarzarbeit; Bitte reichen Sie folgende Eigenerklärung ein. „Wir erklären, dass in unserem Unternehmen keine Schwarzarbeit stattfindet, und dass weder das Unternehmen noch Angehörige des Unternehmens im Zusammenhang mit der Tätigkeit für das Unternehmen nach dem Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften verurteilt worden sind“. (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären).

— (8) (Ausschlusskriterium) Eigenerklärung BDSG für die Angebotserstellung; Bitte reichen Sie folgende Eigenerklärung ein. „Für den Fall der Aufforderung zu einer Angebotserstellung wird Folgendes erklärt: Der Bewerber sorgt dafür, dass alle Personen, die von ihm mit der Bearbeitung des Angebotes betraut sind, die gesetzlichen Bestimmungen des BDSG beachten. Der Bewerber stellt sicher, dass die nach Datenschutzrecht erforderliche Verpflichtung aller an einer Angebotserstellung beteiligten Mitarbeiter (unabhängig von der Unternehmenszugehörigkeit) auf das Datengeheimnis im Falle der Aufforderung zu einer Angebotserstellung vor Übergabe der von der Vergabestelle übersandten Vergabeunterlagen an die Mitarbeiter erfolgt und der Vergabestelle auf Verlangen nachgewiesen wird“. (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären).

— (9) (Ausschlusskriterium) Eigenerklärung BDSG; Bitte reichen Sie folgende Eigenerklärung ein. „Wir verpflichten uns, das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (Bundesdatenschutzgesetz, in der Fassung der Bekanntmachung vom 14.1.2003, BGBl. I S. 66, zuletzt durch Artikel 1 des Gesetzes vom 14.8.2009, BGBl. I S. 2814) sowie alle sonstigen gesetzlichen und behördlichen Vorschriften zum Datenschutz und zur Geheimhaltung zu beachten. Wir verpflichten uns, über alle während oder im Zusammenhang mit dem abzuschließenden Vertrag bekannt werdenden Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse sowie sonstige geschäftlichen- bzw. betrieblichen Tatsachen, sofern sie nicht offenkundig sind, während und nach Beendigung des Vertragsverhältnisses Stillschweigen zu bewahren. Wir verpflichten uns weiter, alle bei uns beschäftigten Personen zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit zu verpflichten sowie dafür Sorge zu tragen, dass alle von uns sonst zur Leistungserbringung eingesetzten dritten Personen, seien es natürliche oder juristische Personen, entsprechend zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit verpflichtet werden und dass den entsprechenden Verpflichtungen nachgekommen wird“. (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären).

— (10) (Ausschlusskriterium) Eigenerklärung gem. Verpflichtungsgesetz; Bitte reichen Sie folgende Eigenerklärung ein: „Wir erklären, dass unser Unternehmen nur solche Mitarbeiter innerhalb des ausgeschriebenen Projektes einsetzen wird, die dazu bereit sind, eine Verpflichtungserklärung gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben“. (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären).

— (11) (Ausschlusskriterium): Eigenerklärung zu sicherheitsüberprüftem Personal: Bitte reichen Sie folgende Eigenerklärung ein: „Wir verpflichten uns, im Bedarfsfall nur sicherheitsüberprüftes Personal mit der Leistungserbringung zu beauftragen“.

— (12) (Ausschlusskriterium): Werden Sie im Falle eines Zuschlags mit dem Auftraggeber eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß § 11 BDSG abschließen? Antwort: Ja/Nein

Der Bewerber verpflichtet sich mit Abgabe eines Teilnahmeantrages, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens erlangten vertraulichen Informationen, Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse vertraulich zu behandeln, insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben oder sonst zu verwerten. Der Bewerber verpflichtet sich, alle im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs und des Vergabeverfahrens von der Vergabestelle übersandten Unterlagen in verschlossenen Räumen oder Behältern unter Verwahrung zu halten und nicht öffentlich zugänglich zu machen. Dies gilt sowohl für Papierunterlagen als auch - soweit zutreffend - für alle elektronischen Dateien.

Die Kriterien gemäß Abschnitt III.2.1 werden formal und auf Vollständigkeit geprüft.

Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied sämtliche Unterlagen gemäß Abschnitt III.2.1 der Vergabebekanntmachung einzureichen. Sofern Nachunternehmen bereits bei der Abgabe des Teilnahmeantrages bekannt sind, sind bestimmte (extra gekennzeichnet) Erklärungen durch den Nachunternehmer ebenfalls abzugeben. Steht die Beteiligung von Nachunternehmen erst zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe fest, müssen die Erklärungen der Nachunternehmer zu diesem Zeitpunkt mit dem Angebot eingereicht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gesamtgewicht 20/100

— (13) (Bewertungskriterium) Jahresumsatz insgesamt (Gewichtung: 5 %); Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die Jahre 2010, 2011 und 2012 in EUR an. Erwartet wird hierbei ein Jahresumsatz von durchschnittlich mind. 2 Mio. EUR (Die Jahresumsätze werden addiert und durch Drei dividiert). Bei Bewerber-gemeinschaften werden die Werte für die Wertung addiert.

— (14) (Bewertungskriterium) Projektbezogener Jahresumsatz (Gewichtung: 5 %); Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die Jahre 2010, 2011 und 2012 bezogen auf den Vergabegegenstand in EUR an. Erwartet wird hierbei ein Jahresumsatz von durchschnittlich mind. 1 Mio. EUR (Die Jahresumsätze werden addiert und durch Drei dividiert). Bei Bewerbergemeinschaften werden die Werte für die Wertung addiert.

— (15) (Bewertungskriterium) Personalentwicklung insgesamt (Gewichtung 5 %): Benennen Sie die Gesamtzahl der eigenen fest angestellten Mitarbeiter jeweils für die Jahre 2010, 2011 und 2012. Erwartet wird hierbei eine Mitarbeiterzahl von durchschnittlich mind. 100 Personen p. a. (Die Mitarbeiteranzahl wird addiert und durch 3 dividiert). Bei Bewerbergemeinschaften werden die Zahlen für die Wertung addiert.

— (16) (Bewertungskriterium) Projektbezogene Personalentwicklung (Gewichtung: 5 %); Benennen Sie die Gesamtzahl der eigenen fest angestellten Mitarbeiter bezogen auf den Vergabegegenstand jeweils für die Jahre 2010, 2011 und 2012. Erwartet wird hierbei eine Mitarbeiterzahl von durchschnittlich mind. 20 Personen p.a. (Die Mitarbeiteranzahl wird addiert und durch 3 dividiert). Bei Bietergemeinschaften werden die Zahlen für die Wertung addiert.

Mindeststandards:

Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied die Unterlagen gemäß Abschnitt III.2.2 der Vergabebekanntmachung einzureichen. Wird eine der geforderten Erklärungen in III.2.2 nicht zeitgleich mit dem Teilnahmeantrag abgegeben, gilt der Teilnahmeantrag als unvollständig. Fehlende Angaben und Erklärungen gem. Abschnitt III.2.2 dieser Bekanntmachung haben den Ausschluss der unvollständigen Teilnahmeanträge vom weiteren Vergabeverfahren zur Folge.

Erfüllt der Bewerber die genannten Mindesterwartungen, erhält er 5 Punkte. Eine „Übererfüllung“ der Mindesterwartungen führt zu zusätzlichen Bewertungspunkten (maximal 10 Punkte). Eine „Mindererfüllung“ der Mindesterwartungen führt zu Abwertungen (maximal 0 Punkte):

Allgemeine Mindestpunktzahl: 50 % der maximal erreichbaren Punkte in Abschnitt III.2.2

Spezielle Mindestpunktzahl: Darüber hinaus muss der Bewerber bei den Anforderungen zu 13, 14, 15 und 16 jeweils mindestens 1 Punkt erreichen. Werden diese speziellen Mindestpunktzahlen nicht erreicht, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen auch wenn der Bewerber insgesamt die allgemeine Mindestpunktzahl erzielt oder überschreitet.

Zu 13: eine Auf- bzw. Abwertung erfolgt je 200 000 EUR mehr bzw. weniger.

Zu 14: eine Auf- bzw. Abwertung erfolgt je 100 000 EUR mehr bzw. weniger.

Zu 15: eine Auf- bzw. Abwertung erfolgt je 20 Personen mehr bzw. weniger.

Zu 16: eine Auf- bzw. Abwertung erfolgt je 2 Person mehr bzw. weniger.

Darüber hinaus wird nach folgendem Punkteschema bewertet:

0 Punkte: Keine Angaben.

1 bis 3 Punkte: Unzureichende und insgesamt nicht nachvollziehbare Darstellung. Mangelhafte Darstellung, in der auf wichtige Fragen nicht oder nur teilweise eingegangen wird.

4 bis 7 Punkte: Befriedigende bis leicht überdurchschnittliche Darstellung, die im Wesentlichen an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht.

8 bis 10 Punkte: Überdurchschnittliche bis hervorragende Darstellung, die den Erwartungen des Auftraggebers voll bis im besonderen Maße entspricht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gesamtgewicht 80/100:

— (17) (Bewertungskriterium) Managementsummary (Gewichtung: 3 %); Stellen Sie bitte im Rahmen einer Managementsummary die Kompetenzen Ihres Unternehmens dar, die Ihre besondere Eignung hinsichtlich der hier relevanten Leistungen unterstreichen. Beschreiben Sie, inwieweit sich hieraus Ihre besondere Fachkunde und Leistungsfähigkeit im Hinblick auf den vorliegenden Leistungsgegenstand ergeben. (Erläuterung soll nicht mehr als 5 DIN A4 Seiten umfassen).

— (18) (Bewertungskriterium) Anzahl Referenzprojekte (Gewichtung 5 %): Geben Sie mit dem Vergabegegenstand vergleichbare und bereits von Ihnen durchgeführter Projekte innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre an (Weisen Sie das Alter der Referenzen nach). Erwartet werden mindestens 3 Projekte. Beachten Sie dabei, dass ein Projekt insbesondere dann mit dem Vergabegegenstand vergleichbar ist, wenn es Liefer- und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Lieferung und betriebsfertigen Übergabe von Druckern, Kopierern, Plottern etc. und von Service- und Wartungsverträgen zu den vorgenannten Geräten handelt.

— (19) (Bewertungskriterium) Beschreibung Referenzprojekte entsprechend den Anforderungen gemäß II.1.1 (Gewichtung: 15 %); Beschreiben Sie mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzprojekte. Achten Sie dabei darauf, dass die Referenzen nicht älter als 5 Jahre sind. Gehen Sie auf die angewendeten Technologien und Methoden ein (Erläuterung soll nicht mehr als 5 DIN A4 Seiten umfassen).

Hinweis: Es soll möglichst der Ansprechpartner des Kunden benannt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen beim Referenzauftraggeber telefonisch nachzufragen.

— (20) (Bewertungskriterium) (Gewichtung 5 %): Bitte beschreiben Sie die aus Ihrer Sicht notwendigen Mitwirkungsleistungen der künftigen Auftraggeber. (Beschreibung soll nicht mehr als 5 DIN A4 Seiten umfassen).

— (21) (Bewertungskriterium) (Gewichtung 10 %): Bitte beschreiben Sie ihre geplante Vorgehensweise beim Vertragsmanagement sowie beim Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit öffentlichen Auftraggebern. (Beschreibung soll nicht mehr als 5 DIN A4 Seiten umfassen).

— (22) (Bewertungskriterium) (Gewichtung 8 %): Bitte beschreiben Sie Ihre Erfahrungen mit der Umsetzung von Drucker- und Kopierkonzepten in ähnlichen Projekten. (Beschreibung soll nicht mehr als 5 DIN A4 Seiten umfassen).

— (23) (Bewertungskriterium) (Gewichtung 6 %): Machen Sie Angaben zu Qualifikation und Erfahrungen des für das Projekt verantwortlichen Projektleiters.

— (24) (Ausschlusskriterium): Bitte geben Sie folgende Erklärung ab: „Wir bestätigen, dass im Projekt ausschließlich Mitarbeiter eingesetzt werden, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen“.

— (25) (Bewertungskriterium) (Gewicht 10 %): Bitte beschreiben Sie Ihre Produktpalette in den Bereichen Drucker, Kopierer, Farbflächendrucker und Verbrauchsmaterialien und machen Sie Angaben dazu, für welche der Produkte (Drucker, Kopierer, Farbflächendrucker und Verbrauchsmaterialien) Sie Hersteller bzw. Vertreiber sind. (Beschreibung soll nicht mehr als 5 DIN A4 Seiten umfassen).

— (26) (Bewertungskriterium) (Gewichtung 3 %): Bitte beschreiben Sie Ihre Erfahrung bei der Erstellung von Benutzerhandbüchern, insbesondere deutschsprachigen Benutzerhandbüchern.

— (27) (Bewertungskriterium) (Gewichtung 10 %): Bitte beschreiben Sie Ihre Erfahrungen bei der Anwendung von Service Level Agreements (SLA) und bei der Definition und Abwicklung von Supportleistungen.

— (28) (Bewertungskriterium) (Gewichtung 5 %): Besitzen Sie technisches Personal, das gemäß SÜG sicherheitsüberprüft ist und in entsprechenden Sicherheitsbereichen die benötigten Dienstleistungen in dieser Ausschreibung durchführen kann? Wenn ja, wie viele Mitarbeiter betrifft dies?

Mindeststandards:

Bei Bietergemeinschaften reicht jedes Mitglied die jeweils zutreffenden Unterlagen gemäß Abschnitt III.2.3 der Vergabebekanntmachung ein.

Allgemeine Mindestpunktzahl: 50 % der maximal erreichbaren Punkte in Abschnitt III.2.3

Spezielle Mindestpunktzahl: Darüber hinaus muss der Bewerber bei der Anforderung zu 18 mindestens 1 Projekt benennen, welches mit dem Vergabegegenstand vergleichbar ist. Wird diese spezielle Mindestpunktzahl nicht erreicht, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen auch wenn der Bewerber insgesamt die allgemeine Mindestpunktzahl erzielt oder überschreitet. Je genannter und vergleichbarer Referenz erhält der Bewerber 2 Punkte, maximal 10 Punkte.

Die Antwort zum Kriterien 28 wird wie folgt bewertet:

Kriterium 28: keine sicherheitsüberprüften Mitarbeiter = 0 Punkte; je sicherheitsüberprüften Mitarbeiter 1 Punkt, maximal 10 Punkte.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer betrieblichen Haftpflichtversicherung gemäß Punkt III.2.1), die mit Vertragsabschluss gültig ist und deren Leistungen in Anspruch genommen werden können.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Diese werden den ausgewählten Bewerbern im weiteren Verfahren übermittelt (Vergabeunterlagen). Insbesondere gilt für Rechnungen eine Zahlungsfrist von 30 Kalendertagen ab dem Eingang prüfbarer Rechnungen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch und benennt einen bevollmächtigten Vertreter.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer ist auf der Grundlage der Vertragsbedingungen für den Hauptauftragnehmer grundsätzlich zulässig. Der Einsatz von Nachunternehmern bedarf der schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers. Es wird jedoch erwartet, dass die wesentlichen Aufgaben innerhalb des Projektes vom Hauptauftragnehmer erbracht werden. Alleiniger Vertragspartner des Auftraggebers bleibt auch im Falle der Weitergabe von Leistungen der Hauptauftragnehmer.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Bewerben sich mehr als fünf geeignete Unternehmen um Teilnahme, so wird die Auswahl geeigneter Bewerber unter Verwendung der unter Nr. III.2.2 und Nr. III.2.3 aufgeführten Kriterien und der im Rahmen der Bewertung entsprechend ermittelten Eignungspunkte getroffen (Ranking). Die Gewichtung der einzelnen Kriterien ist jeweils vermerkt. Die im Ranking nach Punkten ermittelten ersten fünf geeigneten Bewerber verbleiben im Verfahren.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-12-02 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Behörden der BVBS bundesweit
Kontakt
Kontaktperson: Referat I.2
Frau Cathrin Jenke-Lampe
Internetadresse: www.dlz-it.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 08/2013 DKK
Zusätzliche Informationen

Bewerber/Bieter verpflichten sich mit Abgabe eines Teilnahmenantrages/Angebotes, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens erlangten vertraulichen Informationen, Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse vertraulich zu behandeln, insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben oder sonst zu verwerten. Bewerber/Bieter verpflichten sich, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens von der Vergabestelle übersandten Unterlagen in verschlossenen Räumen oder Behältern unter Verwahrung zu halten und nicht öffentlich zugänglich zu machen. Dies gilt sowohl für Papierunterlagen als auch - soweit zutreffend - für alle elektronischen Dateien.

Alle nicht berücksichtigten Bewerber und Bieter werden gemäß § 101 a Abs. 1 GWB vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung über die Ablehnung ihres Teilnahmeantrages bzw. Angebotes informiert.

Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei zusätzlichen Dienstleistungen gemäß VOL/A § 3 EG Abs. 4 Buchst. f weitere Aufträge an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat, und dass bei zusätzlichen Lieferungen gemäß VOL/A § 3 EG Abs. 4 Buchst. e der ursprüngliche Auftragnehmer beauftragt werden kann.

Zur Information vorab: Teststellungen der angebotenen Geräte sollen in der Zeit vom 25.2.2014 bis 20.3.2014 in den Räumlichkeiten des DLZ-IT des BMVBS (Ilmenau oder Offenbach) stattfinden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499561 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist explizit darauf hin, dass ein Antrag vor der zuständigen Vergabekammer gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB insbesondere nur dann zulässig ist, wenn im Einzelfall nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 191-329110 (2013-09-30)

Ergänzende Angaben (2014-01-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-17 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 014-020143
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 191-329110
ABl. S-Ausgabe: 14
Quelle: OJS 2014/S 014-020143 (2014-01-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 071-122372
ABl. S-Ausgabe: 71

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-31 📅
Name: RICOH Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2014/S 071-122372 (2014-04-07)

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