Auswahl und Einführung eines Dokumenten Management Systems mit elektronischer Archivierung

Stadt Cuxhaven

Die Stadt Cuxhaven plant für das 1. Halbjahr 2014 die Einführung eines hausweiten Dokumenten-Management Systems (DMS) zur Optimierung der Verwaltungsprozesse. Die Beschaffung und Einrichtung soll in mehreren Schritten erfolgen. In einem ersten Schritt soll für 50 Mitarbeiter unterschiedlicher Ämter (u. a. Steueramt, Stadtkasse, allgemeine Verwaltung) eine DMS-Ausstattung erfolgen.
Gegenstand der Vergabe ist in diesem ersten Schritt die Beschaffung von Software-Nutzungslizenzen, Integrations- und Serviceleistungen. Die Serviceleistungen sollen die Schulung, Pflege, Wartung und den Support beinhalten.
Die Einführung eines Dokumenten-Management Systems verlangt aufgrund der besonderen Komplexität spezifische Fachkunde des Bieters. So ist es u. a. erforderlich, dass die Lösung in die EDV-Infrastruktur, in die MS-Office-Umgebung und in die H & H ProDoppik-Anwendung integriert wird. Der Bieter muss daher bereits über Erfahrung bei der Einführung vergleichbarer Lösungen in vergleichbaren Umgebungen verfügen.
Zusätzlich sollen im Rahmen des vorgesehenen Ausbaus der DMS-Anwendung in den Folgejahren bis zu ca. 330 weitere Mitarbeiter an das System angeschlossen werden können. Für den Abruf der dafür notwendigen DMS-Lizenzen, Integrations- und Serviceleistungen soll im Rahmen dieser Ausschreibung eine entsprechende Rahmenvereinbarungen ohne feste Abnahmegarantie mit einer Laufzeit von 4 Jahren geschlossen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-15.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-11-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2013-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Cuxhaven
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 27472
Postort: Cuxhaven
Kontakt
Internetadresse: http://www.cuxhaven.de 🌏
E-Mail: christian.berg@cuxhaven.de 📧
Fax: +49 4721700901 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 224-389463
ABl. S-Ausgabe: 224
Quelle: OJS 2013/S 224-389463 (2013-11-15)
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