B2B-Videodistributionssystem

Deutsche Welle

Zielsetzung:
Lieferung und Installation eines Systems mit den im Folgenden beschriebenen Merkmalen.
Das B2B-Videodistributionssystem hat das Ziel, Produkte der Deutschen Welle (Video, Audio, Fotos, Metadaten) Business Partnern online zu präsentieren und filebasiert bereitzustellen. Das System soll sich dabei in zwei Teilbereiche gliedern. Zum einen in ein Kernsystem, welches die Aufbereitung, Zusammenführung und Auslieferung der Produkte ermöglicht sowie die nötigen Kundendaten verwaltet. Zum anderen in einen Online-Shop mit Katalogfunktionen, in welchem die Partner über das Internet die Möglichkeit haben, Produkte in einem Vorschauplayer anzusehen, zu empfehlen und zu bestellen.
Das System soll folgende Eigenschaften besitzen:
Übergeordnete Anforderungen
— Die beiden Teilsysteme sollen eigenständig funktionieren und sich vorzugsweise über Webservices abgleichen.
— Modularer Projektaufbau: Modulare Anbindung von einzelnen Produktions- und Archivsystemen sowie weiteren Datenbanken für die Kunden-
und Rechteverwaltung (wird im Liefer- und Leistungsverzeichnis spezifiziert)
— Die Anbindung an vorhandene Systeme und Datenbanken erfolgt über die DW eigene Multimediaschnittstelle, welche sich derzeit im Aufbau befindet.
— Das B2B-Videodistributionssystem kommuniziert vorzugsweise über Webservices mit peripher angeschlossenen Systemen.
— Das anzubietende System zeichnet sich durch hohe Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit aus.
— Skalierbarkeit / Zukunftsfähigkeit: Das System muss mit steigendem Produktumfang wachsen können.
— Das System besteht aus Hardware- und Software-Komponenten und ist in die DW-Systemlandschaft zu integrieren.
1.Kernsystem
— Produktdatenbank mit Anbindung an vorhandene Produktionssysteme und Datenbanken
— Speicherplatz für Essenzen und Metadaten
— Kundendatenbank mit Anbindung an vorhandenes CRM-System (Customer Relationship Management)
— Web-GUI als Bedienoberfläche für Bearbeitungen und Administrierung durch Vertriebsmitarbeiter und Administratoren
— Bestell- und Lieferungsabwicklung:
-Bestellabwicklung (inklusive Workflowmanagement) für Mitarbeiter
- Lieferscheinerstellung
- Rechnungserstellung
- Statistikdaten erheben
- Transcodierungen und Konvertierungen der Essenzen steuern
- Rechteklärung mit Hilfe des angebundenen Rechtemanagementsystems durchführen
- Auslieferung / Distribution:
- Auslieferung beispielsweise mit Hilfe von FTP, Download-Servern, Managed File Transfer, CDN etc.
2. Shopsystem
— Registrierung von neuen externen Usern: Über ein Online-Formular soll die Möglichkeit bestehen, sich zu registrieren.
— Nutzerverwaltung: Der Shop verfügt über eine Zugangsbeschränkung mit Verwaltung unterschiedlicher Nutzerprofile.
— Sprachunterstützung: Der Shop soll vorerst in drei Sprachen (Englisch, Französisch, Spanisch) angeboten werden.
— Katalogfunktionen:
- Vorschauplayer: LowRes-Screener Versionen
- Warenkorb / Bestellfunktion
- Empfehlungsfunktion: Es soll die Möglichkeit bestehen, Produkte per E-Mail auch nicht registrierten Nutzern zu empfehlen.
- Such- und Filterfunktion
— Das Design des Shops soll konform zur DW Corporate Identity (CI) umgesetzt werden.
Nicht zum Liefer- und Leistungsumfang gehören:
— Transcodingengines werden vom Auftraggeber bereitgestellt.
— Qualitychecksystem wird vom Auftraggeber bereitgestellt.
— Das Rechtemanagement-System existiert bereits und es ist nicht Bestandteil des Auftrags.
— Eine Langzeit-Archivfunktionalität für Essenzen ist nicht Bestandteil des Auftrages.
— Eine B2C-Plattform ist nicht Bestandteil des Auftrages

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-22.

Wer?

• Deutsche Welle

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-22	Auftragsbekanntmachung
2013-08-22	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2013-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Welle
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str.3
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dw.de 🌏
E-Mail: ze@dw.de 📧
Telefon: +49 2284292343 📞
Fax: +49 2284292350 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-22 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 144-250580
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich hierbei um einen Öffentlichen Teilnahmewettbewerb mit nachfolgendem Verhandlungsverfahren(gem. § 3 EG Abs. 3 VOL/A): Leistungsfähige Unternehmen, die an der Ausschreibung teilnehmen wollen, werden gebeten, ihre Bewerbungmit den geforderten Unterlagen schriftlich in einem verschlossenen Umschlag und unter Benennung desangegebenen Kennwortes "DW 13/07.03 - B2B-Videodistributionssystem" bis zum 02. September 2013 einzureichen an: Deutsche Welle Zentraleinkauf und Logistik Kurt-Schumacher-Str. 3 53113 Bonn

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zielsetzung:

Lieferung und Installation eines Systems mit den im Folgenden beschriebenen Merkmalen.

Das B2B-Videodistributionssystem hat das Ziel, Produkte der Deutschen Welle (Video, Audio, Fotos, Metadaten) Business Partnern online zu präsentieren und filebasiert bereitzustellen. Das System soll sich dabei in zwei Teilbereiche gliedern. Zum einen in ein Kernsystem, welches die Aufbereitung, Zusammenführung und Auslieferung der Produkte ermöglicht sowie die nötigen Kundendaten verwaltet. Zum anderen in einen Online-Shop mit Katalogfunktionen, in welchem die Partner über das Internet die Möglichkeit haben, Produkte in einem Vorschauplayer anzusehen, zu empfehlen und zu bestellen.

Das System soll folgende Eigenschaften besitzen:

Übergeordnete Anforderungen

— Die beiden Teilsysteme sollen eigenständig funktionieren und sich vorzugsweise über Webservices abgleichen.

— Modularer Projektaufbau: Modulare Anbindung von einzelnen Produktions- und Archivsystemen sowie weiteren Datenbanken für die Kunden-

und Rechteverwaltung (wird im Liefer- und Leistungsverzeichnis spezifiziert)

— Die Anbindung an vorhandene Systeme und Datenbanken erfolgt über die DW eigene Multimediaschnittstelle, welche sich derzeit im Aufbau befindet.

— Das B2B-Videodistributionssystem kommuniziert vorzugsweise über Webservices mit peripher angeschlossenen Systemen.

— Das anzubietende System zeichnet sich durch hohe Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit aus.

— Skalierbarkeit / Zukunftsfähigkeit: Das System muss mit steigendem Produktumfang wachsen können.

— Das System besteht aus Hardware- und Software-Komponenten und ist in die DW-Systemlandschaft zu integrieren.

1.Kernsystem

— Produktdatenbank mit Anbindung an vorhandene Produktionssysteme und Datenbanken

— Speicherplatz für Essenzen und Metadaten

— Kundendatenbank mit Anbindung an vorhandenes CRM-System (Customer Relationship Management)

— Web-GUI als Bedienoberfläche für Bearbeitungen und Administrierung durch Vertriebsmitarbeiter und Administratoren

— Bestell- und Lieferungsabwicklung:

-Bestellabwicklung (inklusive Workflowmanagement) für Mitarbeiter

- Lieferscheinerstellung

- Rechnungserstellung

- Statistikdaten erheben

- Transcodierungen und Konvertierungen der Essenzen steuern

- Rechteklärung mit Hilfe des angebundenen Rechtemanagementsystems durchführen

- Auslieferung / Distribution:

- Auslieferung beispielsweise mit Hilfe von FTP, Download-Servern, Managed File Transfer, CDN etc.

2. Shopsystem

— Registrierung von neuen externen Usern: Über ein Online-Formular soll die Möglichkeit bestehen, sich zu registrieren.

— Nutzerverwaltung: Der Shop verfügt über eine Zugangsbeschränkung mit Verwaltung unterschiedlicher Nutzerprofile.

— Sprachunterstützung: Der Shop soll vorerst in drei Sprachen (Englisch, Französisch, Spanisch) angeboten werden.

— Katalogfunktionen:

- Vorschauplayer: LowRes-Screener Versionen

- Warenkorb / Bestellfunktion

- Empfehlungsfunktion: Es soll die Möglichkeit bestehen, Produkte per E-Mail auch nicht registrierten Nutzern zu empfehlen.

- Such- und Filterfunktion

— Das Design des Shops soll konform zur DW Corporate Identity (CI) umgesetzt werden.

Nicht zum Liefer- und Leistungsumfang gehören:

— Transcodingengines werden vom Auftraggeber bereitgestellt.

— Qualitychecksystem wird vom Auftraggeber bereitgestellt.

— Das Rechtemanagement-System existiert bereits und es ist nicht Bestandteil des Auftrags.

— Eine Langzeit-Archivfunktionalität für Essenzen ist nicht Bestandteil des Auftrages.

— Eine B2C-Plattform ist nicht Bestandteil des Auftrages

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: DW 13/07.03
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: JA07
JA09
JA10
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Den Unterlagen ist ein aktueller Handelsregisterauszug (höchstens 12 Monate alt) oder gleichwertiger Ersatzbeleg eines Mitgliedstaates beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Dem Teilnahmeantrag ist eine ausgefüllte Eigenerklärung (herunterladbar unter http://www.dw.de/zentraleinkauf) beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Qualifikationsnachweis des Projektleiters: abgeschlossenes Studium der Informatik oder Elektrotechnik oder vergleichbare Qualifikation.

Das vom Generalunternehmer anzubietende System / Produkt kann in zwei Teilsysteme (Online-Shop und Kernsystem) gesplittet werden.

Folgende weitere Nachweise sind beizufügen (mindestens zwei):

Teil 1: Referenzen Kernsystem

Bieter sollen Referenzen über die Realisierung von Systemen in vergleichbaren Projekten für die Speicherung, Verwaltung und performante Auslieferung von filebasierten, multimedialen Inhalten mit Dateigrößen >10 GByte/Produkt nachweisen. Die Auslieferung der Produkte (Inhalte) erfolgt hierbei unter Einsatz von verschiedenen Protokollen und Methoden (FTP, Managed File Transfer, CDN, etc.)

Teil 2: Referenzen Online-Shop

Bieter sollen Referenzen über die Realisierung von B2B-Online-Shop¬systemen für audiovisuelle, multimediale Inhalte (Audio/Video/Foto) mit folgenden Merkmalen nachweisen:

- Anzahl der im Shopsystem geführten Produkte muss > 10.000 sein

- Das Design des Shop-Layouts muss an das CI / CD des Kunden anpassbar sein.

Entsprechende Gast- oder Testzugänge, die eine umfassende Beurteilung des Systems erlauben, sind vom Bieter auf Anfrage bereitzustellen.

Das anzubietende System / Produkt soll in vergleichbarer Größenordnung bereits erfolgreich im Einsatz sein.

Bieter sollen die Leistungsfähigkeit von differenzierten Supportleistungen wie Wartung, After-Sales-Service bis hin zum Voll-Support unter Angabe von Referenzen nachweisen.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraleinkauf und Logistik / Frau Stephan
Internetadresse: www.dw.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DW 13/07.03
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich hierbei um einen Öffentlichen Teilnahmewettbewerb mit nachfolgendem Verhandlungsverfahren(gem. § 3 EG Abs. 3 VOL/A):

Leistungsfähige Unternehmen, die an der Ausschreibung teilnehmen wollen, werden gebeten, ihre Bewerbungmit den geforderten Unterlagen schriftlich in einem verschlossenen Umschlag und unter Benennung desangegebenen Kennwortes "DW 13/07.03 - B2B-Videodistributionssystem" bis zum 02. September 2013 einzureichen an:

Deutsche Welle

Zentraleinkauf und Logistik

Kurt-Schumacher-Str. 3

53113 Bonn

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundesbeim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Strasse 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorsorglich wird auf § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantragunzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nichtabhelfen zu wollen, vergangen sind.Im Hinblick auf die Rechtsprechung des EuGH wird zudem auf folgendes Verständnis der Vergabestelle von derRügefrist des § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB hingewiesen:Der Antrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr.1 GWB unzulässig, soweit der Antragssteller den gerügten Verstoß gegenVergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 5 Tagen ab Kenntnis des Verstoßes gerügt hat.

Quelle: OJS 2013/S 144-250580 (2013-07-22)

Ergänzende Angaben (2013-08-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 164-285674
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 144-250580
ABl. S-Ausgabe: 164
Quelle: OJS 2013/S 164-285674 (2013-08-22)

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