Backup-Umgebung für Disaster-Recovery-Rechenzentrum der Universität Hamburg

Universität Hamburg

Für einen neu in Betrieb genommenen Serverraum sind ein Bandroboter sowie ein Backup-Server inkl. Multipathing-Software zu liefern, zu installieren, zu konfigurieren und nach Integration in die vorhandene Umgebung betriebsbereit zu übergeben. Für diese Komponenten ist ein Supportvertrag mit mindestens 36 Monaten Laufzeit abzuschließen. Dem Auftrag liegt der vom IT-Beauftragten der Bundesregierung herausgegebene EVB-IT Systemlieferungsvertrag in der Version 1.0 vom 1.2.2010 zugrunde (http://www.cio.bund.de).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-28.

Wer?

• Universität Hamburg

Wie?

• Computerbedarf › LTO-Kassetten
• Computerspeichereinheiten › Magnetbandspeicher
• Diverse Softwarepakete und Computersysteme › Treiber- und Systemsoftwarepaket
• Server › Computerserver
• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Magnetbandspeicher
Menge oder Umfang: 350 000
Gesamtwert des Auftrags: 350 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Magnetbandspeicher 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Hamburg
Postanschrift: Mittelweg 177
Postleitzahl: 20148
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-hamburg.de/ 🌏
E-Mail: annegret.meier@verw.uni-hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428382362 📞
Fax: +49 40428386638 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-28 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 103-175971
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen

Nach den Schätzungen des Auftraggebers beläuft sich der maximal in Ansatz zu bringende Auftragswert auf 350.000 EUR (ohne Mehrwertsteuer; vgl. Ziffer II.2.1). Angebote, die diesen Auftragswert überschreiten, können daher als unwirtschaftlich bewertet werden. Darüber hinaus sind auch die zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel auf 350.000 EUR (ohne Mehrwertsteuer) beschränkt. Der Zuschlag kann daher auf Angebote mit höheren Nettoangebotssummen nicht erteilt werden. Nebenangebote (Varianten/Alternativangebote; vgl. Ziffer II.1.9) sind nur in Verbindung mit einem Hauptangebot zugelassen. Die in der Leistungsbeschreibung benannten Mindestanforderungen sowie die übrigen Vorgaben zu Nebenangeboten aus den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Nebenangebote sind auf besonderer Anlage zu unterbreiten und als solche deutlich zu kennzeichnen. Fragen zum Vergabeverfahren sind schriftlich oder per E-Mail an die benannte Kontaktstelle zu richten (vgl. Ziffer I.1). Mündliche bzw. telefonische Fragen können zur Wahrung des Gleichbehandlungsgebots nicht beantwortet werden. Die Fragen zum Vergabeverfahren werden in anonymisierter Form beantwortet und gleichzeitig per E-Mail an alle Unternehmen versendet, die Vergabeunterlagen angefordert haben. Mit der Anforderung der Vergabeunterlagen hat daher jedes Unternehmen eine E-Mail-Adresse mitzuteilen. Diese E-Mail-Adresse wird für das gesamte Vergabeverfahren zum Versand von Fragen und Antworten sowie etwaigen weiteren Informationen verwendet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Dauer: 36 Monate
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: DA42
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung gemäß der „Richtlinie über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern von der Vergabe öffentlicher Aufträge wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“.

2. Nachweis der Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister (nicht älter als 12 Monate; Kopie des Auszugs genügt).

3. Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 17.1 EVB-IT Systemlieferungs-AGB oder Eigenerklärung über Abschluss ebendieser bei Zuschlagserteilung.

Wichtiger Hinweis:

- Der Zuschlag wird nur auf ein Angebot erteilt, dessen Anbieter die unter III.2.1-3 bezeichneten Nachweise erbracht hat. Die geforderten Eignungsnachweise sind mit dem Angebot vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich jedoch unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor, Nachweise von Bietern nachzufordern, die diese zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht vorgelegt haben. Der Auftraggeber wird hierbei im Interesse eines zügigen Vergabeverfahrens kurze Fristen setzen, nach deren Ablauf die Angebote ausgeschlossen werden. Vor diesem Hintergrund wird dringend angeraten, die geforderten Nachweise bereits mit dem Angebot einzureichen.

- Soweit ein Bieter beabsichtigt, sich zur Herstellung seiner Eignung eines oder mehrerer Subauftragnehmer zu bedienen, sind für diese die unter III.2.1-3 bezeichneten Nachweise zu erbringen. Die Nachweise zur wirtschaftlichen sowie technischen Leistungsfähigkeit müssen sich dabei jedoch nur auf jene Leistungen beziehen, die durch den jeweiligen Subauftragnehmer erbracht werden sollen. Darüber hinaus ist zu beachten, dass der Bieter nach § 7 Abs. 9 VOL/A-EG nachweisen muss, dass ihm die erforderlichen Mittel der Subauftragnehmer bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen. Dieser Nachweis ist durch Verpflichtungserklärungen der Subauftragnehmer zu führen, in denen auf das Angebot des Bieters für die vorliegende Ausschreibung Bezug genommen wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich vergleichbarer Projekte im Bereich Backup bezogen auf die letzten drei Jahre. Wichtiger Hinweis: Die Vorgaben aus Ziffer III.2.1 sind zu beachten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen im Bereich Backup mit Angabe des Auftraggebers, des Rechnungswertes und der Leistungszeit. Es sind mindestens 5 Referenzen aus diesem Bereich zu benennen. Hinsichtlich dieser Referenzprojekte sind eine kurze Beschreibung der umgesetzten Lösung, eine Abbildung der installierten Konfiguration sowie Bescheinigungen der Auftraggeber oder, falls eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine Eigenerklärung des Bieters über die erfolgreiche Umsetzung beizulegen.

2. Nachweis der fachlichen Eignung des Personals, das bei der Installation der angebotenen Produkte eingesetzt wird; dieser Nachweis kann wie folgt geführt werden:

- Soweit sämtliche Installationsmaßnahmen ausschließlich durch eigenes Personal der Hersteller der jeweiligen Produkte erbracht werden, genügen entspre-chende Eigenerklärungen der Hersteller, sämtliche Installationsmaßnahmen für ihre Produkte selbst zu erbringen.

- Soweit Installationsmaßnahmen - ganz oder teilweise - durch Personal des Bieters und/oder von Subauftragnehmern erbracht werden, sind Eigenerklärungen abzugeben, dass das bei der Installation einzusetzende Personal über fundierte Kenntnisse und langjährige praktische Erfahrungen bei Installationsmaßnahmen im Bereich Backup verfügt. Soweit die Hersteller der Produkte eingesetzt werden, genügt von diesen eine Eigenerklärung, welche Teilleistungen der Installation von ihnen selbst erbracht werden.

Wichtiger Hinweis: Die Hinweise aus Ziffer III.2.1 sind zu beachten.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftragnehmer hat als Sicherheitsleistung dem Auftraggeber eine Vertragserfüllungsbürgschaft zu stellen. Die Vertragserfüllungsbürgschaft dient ausschließlich einer Absicherung der Ansprüche des Auftraggebers im Hinblick auf jene Leistungen, zu denen der Auftragnehmer nach der Abnahme des Gesamtsystems verpflichtet ist. Dies umfasst insbesondere die Systemserviceleistungen sowie diesbezügliche Ansprüche wegen Pflichtverletzungen des Auftrag-nehmers, aus Vertragsstrafe und ungerechtfertigter Bereicherung. Die Vertragserfüllungsbürgschaft beträgt 4 % des Gesamtauftragswerts. Die Bürgschaft ist unverzüglich nach der Abnahme des Gesamtsystems zu stellen. Bis die Bürgschaftsurkunden dem Auftraggeber übergeben sind, steht dem Auftraggeber hinsichtlich der mit Abnahme fälligen Zahlungen ein Zurückbehaltungsrecht in Höhe der ausstehenden Sicherheitsleistung zu. Die Bürgschaftsurkunden werden unverzüglich nach Ablauf der Vertragslaufzeit zurückgegeben.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit einem zur Alleinvertretung bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-09-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Finanz- und Rechnungswesen - Referat 74 Ausschreibungs- und Einkaufsdienste
Annegret Meier
Name: Universität Hamburg
Kontaktperson: Submissionsstelle
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit

- der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 103-175971 (2013-05-28)

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