Baugutachter (Projektcontroller) für Masterplanprojekte der Charité

Zusätzliche Informationen

Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach der VOF durchgeführt. Die Teilnahmeanträge sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum 04. März 2013, 14.00 Uhr, schriftlich und rechtsverbindlich unterschieben (bei Bewerbergemeinschaften vom bevollmächtigten Vertreter) in zweifacher Ausführung sowie in elektronischer Form auf einem Datenträger in verschlossenem Umschlag mit der äußerlichen Kennzeichnung „Ausschreibung Baugutachter Sanierung Bettenhochhaus – B 20/13n - Bitte nicht öffnen!“ an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu übersenden. Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge summarisch auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, ist der Auftraggeber verpflichtet, die Bewerber aufzufordern, entsprechende Unterlagen innerhalb einer kurzen, für alle Bewerber einheitlichen Frist nachzureichen (fristwahrend auch per Fax oder E-Mail). Steht die Eignung aufgrund der dem Auftraggeber bei Fristablauf vorliegenden Unterlagen nicht fest, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen. Dieses Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des Auftraggebers für die Vollständigkeit der Teilnahmeanträge. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bewerber bleibt für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Teilnahmeantrages allein verantwortlich. Die weitere Eignungsprüfung erfolgt entsprechend den unter Ziffer IV.1.2) geschilderten Schritten 2 und 3. Der Auftraggeber behält sich außerdem vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass Änderungen in der Zusammensetzung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs nach Maßgabe der Rechtsprechung nur eingeschränkt zulässig sind. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Nachunternehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft. Der Auftraggeber wird einem Austausch nur aus wichtigem Grund zustimmen. Der Austausch berechtigt zur Wiederholung der Eignungswertung. Es wird empfohlen, dass Unternehmen sich jeweils nur als Mitglied oder Nachunternehmer einer Bewerbergemeinschaft am Verfahren beteiligen. Mehrfachbeteiligungen führen zum Ausschluss der betreffenden Bewerbergemeinschaften, falls diese bzw. die betroffenen Unternehmen nicht nachweisen können, dass ihre Angebote völlig unabhängig voneinander formuliert wurden und daher die Gefahr der Beeinflussung des (Geheim-)Wettbewerbs nicht besteht.

In der Angebotsphase werden die Bieter aufgefordert sein, mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Einhaltung der Verpflichtungen nach den § 1 Abs. 2 bis 4 und 6, §§ 4 und 7, § 8 Abs. 2 und 3 und § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz abzugeben. Gemäß § 13 Abs. 1 Landesgleichstellungsgesetz Berlin in Verbindung mit der Verordnung über die Förderung von Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Frauenförderverordnung - FFV) wird der ausgeschriebene Auftrag an Unternehmen mit mehr als zehn Beschäftigten im Sinne des § 1 Abs. 2 FFV nur vergeben, wenn sich die Auftragnehmer bei Angebotsabgabe verpflichten, das geltende Gleichbehandlungsrecht zu beachten und - je nach Anzahl der

Beschäftigten (§ 3 FFV) - eine oder mehrere der in § 2 FFV aufgeführten Maßnahmen der Frauenförderung und/ oder der Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durchzuführen. Von der Verpflichtung wird nur im Falle nachweisbarer rechtlicher Hindernisse abgesehen, dies gilt insbesondere für Unternehmen mit Sitz in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union. Auf § 10 BerlAVG wird hingewiesen. Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bewerber gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.

Kurze Beschreibung

Die Charité-Universitätsmedizin Berlin („Charité“) beabsichtigt im Rahmen des Projekts "Sanierung Bettenhochhaus und Neubau OP/ITS-Gebäude" einen unabhängigen Baugutachter (Projektcontroller) zu bestellen, der den Baufortschritt überwacht und den Vorstand und den Aufsichtsrat darüber informiert. Das Gesamtprojekt umfasst die Sanierung des 1982 in Betrieb genommenen Bettenhochhauses in der Luisenstraße 64, 10117 Berlin (rd. 60.000 m² BGF). An Stelle des abzureißenden Lehrgebäudes östlich des Bettenhochhauses soll ein Neubau für den zentralen Operationsbereich (OP), den zentralen intensivmedizinischen Bereich (ITS) und die Rettungsdienststellen einschließlich einer Liegendkrankenanfahrt errichtet werden (rd. 15.000 m² BGF). Die Charité geht von einer Gesamtbauzeit von 2,5 Jahren aus. Geplanter Zeitraum für den Abbruch des Hörsaaltraktes ist März 2013 bis Juni 2013. Geplanter Baubeginn für die Sanierung des Bettenhochhauses und den Neubau OP/ITS-Gebäude ist Anfang Oktober 2013. Der Nutzungsbeginn für das sanierte Bettenhochhaus und den Neubau OP/ITS-Gebäude soll im 1. Quartal 2016 erfolgen. Mit den notwendigen Planungsleistungen wurde ein Generalplaner nach europaweiter Ausschreibung (ABl. EU 2011 / S 123-204614) beauftragt. Vom Generalplaner wurden seit Zuschlagserteilung Anfang Oktober 2011 umfassende Planungsleistungen zur Vorbereitung der Bauvergaben der Charité für Abriss, Sanierung, Neubau und ergänzende Maßnahmen erbracht. Die Charité wird zudem bei der Realisierung des Projektes durch einen Projektsteuerer unterstützt, der als Ergebnis einer europaweiten Ausschreibung (ABl. EU 2011 / S 162-267958) beauftragt wurde. Die Bausführung wird durch einen Generalunternehmer erbracht. Die hierfür ebenfalls erforderliche europaweite Ausschreibung (ABl. EU 2012 / S 209-343846) ist bereits erfolgt und befindet sich in der Angebotsphase. Oberstes Ziel der Charité ist die Einhaltung des Termin- und Kostenrahmens. Zur Sicherstellung dieses Ziels soll der zu beauftragende Baugutachter periodische Termin- und Baufortschrittskontrollen vornehmen, Risiken aufzeigen und zur Klärung von Sachverhalten beitragen. Über seine Tätigkeit und die dabei gewonnenen Erkenntnisse soll der Baugutachter regelmäßig dem Vorstand sowie auch dem Aufsichtsrat umfassend Bericht erstatten. Hierfür bedarf es einer Persönlichkeit mit anerkannter Autorität, die das Projekt persönlich begleitet („Verantwortlicher Baugutachter“). Der Baugutachter soll unabhängig agieren, aber in enger Verbindung mit sämtlichen am Projekt Beteiligten stehen, um jederzeit die für seine gegenüber dem Vorstand und dem Aufsichtsrat bestehenden Gutachter- und Beratungspflichten notwendigen Informationen erlangen zu können. Der Baugutacher wird dabei komplementär zum Projektsteuerer tätig und ist mit eigenen Kompetenzen ausgestattet. Er soll baubegleitend bis zur Abnahme tätig sein. Die Leistungen des Baugutachters können optional auf weitere Masterplanprojekte der Charité ausgeweitet werden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft müssen im Teilnahmeantrag einen bevollmächtigten Vertreter benennen (vgl. III.2.1 Nr. 1). Für die Erklärung ist das bei der oben genannten Kontaktstelle erhältliche Formular zu verwenden.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

Gemäß § 19 VOF sind nur Bewerber zugelassen, die nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt sind, die Berufsbezeichnung „Architekt“, „beratender Ingenieur“ oder „Ingenieur“ zu tragen oder berechtigt sind, in der Bundesrepublik Deutschland als „Architekt“, „Beratender Ingenieur“ oder „Ingenieur“ tätig zu werden. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zuzulassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen nach dieser Maßgabe benennen.

Objektive Auswahlkriterien

Die Kriterien für die Bewertung der eingereichten Teilnahmeanträge ergeben sich aus den geforderten Angaben in Abschnitt III., Ziffer 2.1) bis Ziffer 2.3). Die Wertung erfolgt in 3 Schritten: 1. Summarische Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen und ggf. Nachforderungen (hierzu unter Ziffer IV.3).2. Vorliegen der Mindestanforderungen an die Eignung: Als geeignet gelten Bewerber, die die geforderten Nachweise und Erklärungen einschließlich rechtsverbindlicher Unterschriften vorgelegt haben, bei denen keine Ausschlussgründe nach §§ 4 Abs. 6 und 9 VOF vorliegen und Einträge in das Gewerbezentralregister nicht auf Unzuverlässigkeit schließen lässt, die einen verantwortlichen Baugutachter benennen (Name, fachliche Qualifiation, Anzahl der Berufsjahre, Lebenslauf, vergleichbare Referenzen, Publikationen, die im Zusammenhang mit der zu erbringenden Leistung stehen, Präsentationkompetenz sowie Mediations- und Schiedskompetenz), die mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen (mit Angabe der Gebäudeart/Typologie, Art der Baumaßnahme, Bruttogeschossfläche, Höhe der Gesamtbaukosten, Leistungszeitraum, Beschreibung der vom Bewerber erbrachten Leistung, Art des Auftraggebers, Ansprechpartner beim Auftraggeber, Erläuterungen über die Bedeutung für die ausgeschriebene Leistung) beibringen und die gegenüber den am Vergabeverfahren für Generalunternehmerleistungen beteiligten Bietern unabhängig sind. Die Unabhängigkeit des wirtschaftlichsten Bieters wird vor Zuschlagserteilung durch Einholung einer Auskunft zur Voreingenommenheit im Sinne von § 16 Vergabeverordnung überprüft. 3. Sollten mehr als 3 Bewerber oder Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen erfüllen, und damit grundsätzlich als geeignet gelten, wird der Auftraggeber die am besten geeigneten Bewerber anhand einer Eignungsmatrix hinsichtlich des Grades der Eignung bewerten. Für diese vergleichende Wertung ist die Eignung des von den Bewerbern benannten verantwortlichen Baugutachters sowie die von den Bewerbern genannten Referenzen (Anzahl und Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung) maßgeblich. Erfahrungen mit vergleichbaren Leistungen beim Krankenhausbau werden dabei positiv gewertet.Der Auftraggeber behält sich vor, mehr als 3 Bewerber zur Angebotsaufforderung auszuwählen.