Bauüberwachung von Sanierungsmaßnahmen des Kanalnetzes der Stadt Dortmund

Vergabe- und Beschaffungszentrum der Stadt Dortmund

Der Bereich Stadtentwässerung der Stadt Dortmund nimmt die Aufgaben der gemeindlichen Abwasserbeseitigungspflicht wahr. Hierzu gehört auch die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Kanalnetzes im Hinblick auf Dichtheit, Standsicherheit und Betriebssicherheit. Um dieser Zielvorgabe weiterhin gerecht werden zu können, müssen stetig Sanierungsarbeiten am Netz durchgeführt werden.
Gegenstand der hier vorliegenden Beauftragung ist das Generieren, Bündeln und Beauftragen von Reparaturaßnahmen auf Grundlage aktueller Zustandsdaten/Videobefahrungen sowie die örtliche Bauüberwachung für diese Maßnahmen im gesamten Dortmunder Stadtgebiet. Die Grundlage zur Umsetzung bilden Rahmenverträge für Reparaturverfahren in geschlossener (Roboterverfahren, Janssen, Quick-Lock, etc.) und offener Bauweise.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-18.

Wer?

• Vergabe- und Beschaffungszentrum der Stadt Dortmund

Wie?

• Bauaufsicht › Baustellenüberwachung
• Dienstleistungen im technischen Bereich › Technische Überwachung
• Technische Kontrolle › Technische Überwachung an Ingenieurbauten

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-18	Auftragsbekanntmachung
2013-11-26	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2013-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Baustellenüberwachung
Menge oder Umfang:

— Bauvorbereitende Arbeiten für Reparaturmaßnahmen, z. B. Vorflutsicherung, anfertigen von Planunterlagen, Verkehrsführung etc.,— Präsenzpflicht durch 2 Personen beim AG bzw. auf den Baustellen zu 80 % der Gesamtlaufzeit,— Ingenieurmäßige Klassifizierung der sanierten/reparierten Kanäle und Weitergabe/Übermittlung der Klassen an die Verantwortlichen der Kanaldatenbank,— Generieren und bündeln von Maßnahmen auf Grundlage der aktuellen Zustandsdaten in Absprache mit den jeweiligen Planungsgruppenleitern,— Überwachen des Objekts auf Übereinstimmung mit den zur Ausführung genehmigten Unterlagen, dem Bauvertrag sowie den allgemein anerkannten Regeln der Technik und den einschlägigen Vorschriften,— Führen eines Bautagebuchs bzw. textliche und bildliche Dokumentation der Sanierungsarbeiten,— Gemeinsames Aufmass mit den ausführenden Unternehmen,— Mitwirken bei der Abnahme von Leistungen und Lieferungen,— Rechnungsprüfung,— Mitwirken bei behördlichen Abnahmen,— Mitwirken beim Überwachen der Prüfung der Funktionsfähigkeit der Anlagenteile der Gesamtanlage,— Überwachen der Beseitigung der bei der Abnahme der Leistungen festgestellten Mängel,— Koordinieren der fachlich nicht Beteiligten, insbesondere mit den Versorgungsträgern bzgl. der von ihnen gewählten Bauverfahren,— Abstimmung mit Anliegern,— EDV-Ausrüstung inkl. geeigneter Software,— Zusätzliche Baustellenbesuche, z. B. bei besonders sensiblen oder anspruchsvollen Arbeiten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Baustellenüberwachung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vergabe- und Beschaffungszentrum der Stadt Dortmund
Postanschrift: Viktoriastr. 15
Postleitzahl: 44122
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.dortmund.de 🌏
E-Mail: mbartz@stadtdo.de 📧
Telefon: +49 2315024633 📞
Fax: +49 2315010091 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 204-353483
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen „Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung“ vom 26.4.2005 -IR 12.2.2006- Nr. 3.1 und 3.3 gebunden. Für die Auftragsvergabe gelten die Bedingungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW). Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften zur Bestätigung der Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. Die Verwendung des Bewerbungsbogens wird dringend empfohlen, da sich hieraus zusätzlich die Kriterienbewertung ergibt. Sollten die Unterlagen nicht genutzt werden, müssen Ihre Angaben inhaltlich identisch und nachvollziehbar sein. Falls dies nicht der Fall ist, geht dies zu Lasten des Bewerbers. Die Bewertung und die Gewichtung der Kriterien sind dem Bewerbungsformblatt zu entnehmen. Fehlende Erklärungen, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung der Vergabestelle bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgereicht werden. Der Bewerber hat jedoch keinen Anspruch darauf, dass die Vergabestelle von dieser Regelung Gebrauch macht. Unvollständige Bewerbungen führen zum Ausschluss.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der hier vorliegenden Beauftragung ist das Generieren, Bündeln und Beauftragen von Reparaturaßnahmen auf Grundlage aktueller Zustandsdaten/Videobefahrungen sowie die örtliche Bauüberwachung für diese Maßnahmen im gesamten Dortmunder Stadtgebiet. Die Grundlage zur Umsetzung bilden Rahmenverträge für Reparaturverfahren in geschlossener (Roboterverfahren, Janssen, Quick-Lock, etc.) und offener Bauweise.

Menge oder Umfang:

— Bauvorbereitende Arbeiten für Reparaturmaßnahmen, z. B. Vorflutsicherung, anfertigen von Planunterlagen, Verkehrsführung etc.,

— Präsenzpflicht durch 2 Personen beim AG bzw. auf den Baustellen zu 80 % der Gesamtlaufzeit,

— Ingenieurmäßige Klassifizierung der sanierten/reparierten Kanäle und Weitergabe/Übermittlung der Klassen an die Verantwortlichen der Kanaldatenbank,

— Generieren und bündeln von Maßnahmen auf Grundlage der aktuellen Zustandsdaten in Absprache mit den jeweiligen Planungsgruppenleitern,

— Überwachen des Objekts auf Übereinstimmung mit den zur Ausführung genehmigten Unterlagen, dem Bauvertrag sowie den allgemein anerkannten Regeln der Technik und den einschlägigen Vorschriften,

— Führen eines Bautagebuchs bzw. textliche und bildliche Dokumentation der Sanierungsarbeiten,

— Gemeinsames Aufmass mit den ausführenden Unternehmen,

— Mitwirken bei der Abnahme von Leistungen und Lieferungen,

— Rechnungsprüfung,

— Mitwirken bei behördlichen Abnahmen,

— Mitwirken beim Überwachen der Prüfung der Funktionsfähigkeit der Anlagenteile der Gesamtanlage,

— Überwachen der Beseitigung der bei der Abnahme der Leistungen festgestellten Mängel,

— Koordinieren der fachlich nicht Beteiligten, insbesondere mit den Versorgungsträgern bzgl. der von ihnen gewählten Bauverfahren,

— Abstimmung mit Anliegern,

— EDV-Ausrüstung inkl. geeigneter Software,

— Zusätzliche Baustellenbesuche, z. B. bei besonders sensiblen oder anspruchsvollen Arbeiten.

Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 190366-0008-F027/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dortmund.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die geforderten Nachweise gemäß III 2.1 bis III 2.3 sind in einem Bewerbungsformular zusammengefasst. Diese erhalten Sie auf schriftliche Anforderung oder per Mail bei der Stadt Dortmund, Vergabe- und Beschaffungszentrum, Viktoriastr. 15, 44122 Dortmund unter Benennung des Projekttitels „Bauüberwachung 66/7“. Das Bewerbungsformular ist vollständig vom Bewerber auszufüllen, mit den geforderten Anlagen zu versehen und vom Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder dem bevollmächtigtem Vertreter rechtsverbindlich zu unterschreiben. Die Einreichung der Bewerbungen hat auf dem Postweg als Original in Papierform zu erfolgen. Eine

Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 4 Abs. 6 lit. a-g und Abs. 9 lit. a-e VOF und § 13 Abs. 1 TVgG NRW vorliegen, eine Erklärung gemäß § 4 Abs. 2 VOF zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Firmen und/oder beteiligten Büros und eine Verpflichtungserklärung gemäß § 4 und 18 TVgG NRW sind beizubringen (siehe Vordruck).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit der Bewerbung abzugeben:

Die Bewerber haben Nachweise der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit entsprechend § 5 Abs. 4 VOF durch Vorlage der Nachweise A-F zu belegen.

A) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (Mind. 3 Mio. für Personen- und 2 Mio. EUR für Sachschäden),

B) Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes,

C) Unbedenklichkeitsbescheinigung zur Erteilung öffentlicher Aufträge von der zuständigen Stadtkasse am Sitz des Unternehmens bzw. der Zweigstelle, die das Angebot abgibt,

D) Nachweis Eintrag beim zuständigen Registergericht,

E) Angaben über den jährlichen Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2010 – 2012),

F) Honorarumsatz für die Bauüberwachung der letzten 3 Jahre (2010 – 2012).

Bitte beachten Sie, dass die Nachweise B) und C) nicht älter als 6 Monate sein dürfen. Die Frist wird ab dem Tag des Ablaufs der in der Vergabebekanntmachung genannten Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge zurück berechnet; dies gilt auch für den Fall einer nachträglichen Verlängerung der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge. Bitte reichen Sie die Unterlagen in doppelter Ausfertigung bei. Zur Vereinfachung der Bearbeitung bitten wir um die Einhaltung der oben aufgeführten Reihenfolge und entsprechende Gliederung.

Mindeststandards:

— Erfahrung im Bereich CAD-/GIS-Software zur Anfertigung von Lageplänen, etc.,

— Qualifikation zum ZKS-Berater,

— Gütezeicheninhaber für ABAK und ABS des Güteschutz Kanalbau e. V.,

— Abschluss als Dipl.-Bauingenieur, mind. FH, vorzugsweise TH.

Weitere Mindeststandards können dem Bewerbungsbogen entnommen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweise gem. VOF § 5 Abs. (5) a-f, h sind mit der Bewerbung zwingend abzugeben.

Mindeststandards: Die Mindeststandards können dem Bewerbungsbogen entnommen werden.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Honorarordnung für Architekten und Ingenieure.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit einer bevollmächtigten vertretenden Person. Doppelbewerbungen verschiedener Standorte eines Unternehmens sind unzulässig und führen zum Ausschluss aller betroffenen Bewerbungen. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Ausschluss aller betroffenen Bietergemeinschafen. Werden Teilleistungen an Nachunternehmer vergeben, ist den Bewerbungsunterlagen eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers beizufügen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Zugelassen werden alle natürlichen Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Herkunftsstaates am Tage der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 85/384 EWG und Richtlinie 89/48/EWG bzw. 2005/36/EG gewährleistet ist.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

— Erfüllung der geforderten Mindestkriterien der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit,

— Erfüllung der zusätzlichen Bewertungskriterien Die Bewertung und Gewichtung ist dem Bewerbungsformular zu entnehmen.

Bei gleicher Punktzahl von Bewerbern entscheidet das Los über die Teilnahme am weiteren Verhandlungsverfahren. Die Auslosung wird durch die am Verfahren nicht beteiligte Submissionsstelle des Vergabe- und Beschaffungszentrums durchgeführt.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-11-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Matthias Bartz
Internetadresse: www.dortmund.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 190366-0008-F027/13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.de 📧
Telefon: +49 2931822197 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-arnsberg.de 🌏
Fax: +49 29318240159 📠
Name: s.o.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb von 7 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Vergabeverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder bis zum Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2013/S 204-353483 (2013-10-18)

Ergänzende Angaben (2013-11-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-26 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 231-400990
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 204-353483
ABl. S-Ausgabe: 231
Quelle: OJS 2013/S 231-400990 (2013-11-26)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bauwesen (>20)

Bauaufsicht (7)

Baustellenüberwachung (7)