Bearbeitung von Insolvenzfällen und Verwahrung/Einlagerung von Insolvenzakten für die BKK HB KöRiA

Einkaufsverbund der Krankenkassen für die BKK für Heilberufe Körperschaft des öffentlichen Rechts in Abwicklung (BKK HB KöRiA).

Gegenstand dieser Ausschreibung und des daraus hervorgehenden Vertrages ist die Bearbeitung und Aufbewahrung von ca. 12.000 Insolvenzakten für Arbeitgeberkonten und Selbstzahler der BKK HB KöRiA. Weiterführende Informationen enthalten die Vergabeunterlagen und Anlagen der Ausschreibung 762.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VITASERV AG

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen für die BKK für Heilberufe Körperschaft des öffentlichen Rechts in Abwicklung (BKK HB KöRiA).

Wie?

• Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung › Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-02-05	Auftragsbekanntmachung
2013-06-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
Menge oder Umfang:

Es handelt sich um ca. 12.000 Insolvenzakten, die bis zum Abschluss bearbeitet und betreut werden müssen.Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Bitte beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die BKK für Heilberufe Körperschaft des öffentlichen Rechts in Abwicklung (BKK HB KöRiA).
Postanschrift: Butzweilerhof-Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bkk-heilberufe.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567851325/+49 221567853906 📞
Fax: +49 221567857325/+49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-05 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 029-045503
ABl. S-Ausgabe: 29
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 08.00 bis 17.00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage! Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden. zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen können nur auf dem Postweg beantragt werden. Reichen Sie dazu bitte Ihr Bewerbungsschreiben inkl. Angabe der Ausschreibungsnummer 762, des Ansprechpartners in Ihrem Haus, der Telefonnummer und E-Mail-Adresse (zum zusätzlich digitalen Versand von Unterlagen) und einen C4-Umschlag (DIN A 4) mit Ihrer Adresse sowie ausreichend Porto (1,45 Euro) ein. Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie einen langen DIN-Umschlag mit 0,58 Euro Porto und Ihrer Anschrift bei. zu II.2 Der Vertrag tritt nach Zuschlagserteilung in Kraft. Leistungsbeginn ist der 01.07.2013. Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Der AG hat die Möglichkeit, den Vertrag erstmalig zum 31.12.2016 mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende zu kündigen. zu II 1.4) Die Laufzeit des Vertrages ist unbefristet. Er endet, wenn alle Insolvenzfälle erledigt und abgeschlossen sind. Nebenangebote sind nicht zulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Es handelt sich um ca. 12.000 Insolvenzakten, die bis zum Abschluss bearbeitet und betreut werden müssen.

Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Bitte beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt am 01.07.2013 und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Er endet, wenn der letzte Insolvenzfall abgeschlossen und erledigt ist.

Referenznummer: Ausschreibung 762

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einreichung eines Handeslregister- sowie Gewerbezentralregisterauszuges (nicht älter als 2 Monate)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Eignung sind folgende geforderte Unterlagen beizubringen:

- ausführliche Unternehmensvorstellung, Unternehmensdaten.

- Erklärung über den jährlichen Gesamtumsatz, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl der Beschäftigten.

- Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (in den Vergabeunterlagen Anlage 2).

- Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Anbieter sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3).

- Nachweis von der zuständigen Finanzbehörde oder Eigenerklärung über die regelmäßige Zahlung von Steuern und Abgaben.

- Eigenerklärung über die Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

- Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Entgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (Anlage 4).

- Unterzeichnete Eigenerklärung zur Scientology Organisation (Anlage 5).

- Unterzeichnete Datenschutzerklärung inkl. Beantwortung aller Fragen (Anlage 6 + Anlage T).

- Nachweis über Betriebs-/Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500.000 Euro je Schadensfall.

Die zu unterzeichnenden Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen in paraphierter papierhafter Form zur Verfügung gestellt, der Gewerbezentralregisterauszug (beim Bundesamt für Justiz) sowie der Handelsregisterauszug müssen vom Bieter beantragt und mit dem Angebot zusammen eingereicht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe/Benennung von 3 ausführlich beschriebenen Referenzen inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer über die Erbringung einer vergleichbaren Dienstleistung in ähnlichem Umfang aus dem Bereich der Sozialversicherung. Zusätzliche Angabe von mindestens einer Referenz, bei der im Rahmen der erbrachten Dienstleistung das ISKV-System des Kunden genutzt wird.

Mindeststandards:

Im Rahmen der zu erbringenden Dienstleistung ist das ISKV-System des Kunden zu nutzen. Dafür ist Erfahrung im Umgang erforderlich.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Unterlagen sind nicht kostenpflichtig, jedoch gilt Folgendes zur Anforderung der Vergabeunterlagen:

Neben dem Bewerbungsschreiben (Bezug auf Ausschreibung 762, Angabe des Ansprechpartners inkl. Telefonnummer und E-Mail-Adresse) lassen Sie uns einen C4-Umschlag inkl. Porto (1,45 EUR) und Ihrer Adresse zum Versand der original paraphierten Vergabeunterlagen, die zur Angebotsabgabe nötig sind, zukommen.

Zur Bekanntgabe des Ergebnisses legen Sie zusätzlich einen langen DIN-Umschlag inkl. Porto (0,58 EUR) mit Anschrift bei. In Summe ergibt das den Betrag von 2,03 Euro.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2013-04-08 📅
Öffnungsort: Köln
Ort des Eröffnungstermins: Köln
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BKK für Heilberufe, Körperschaft des öffentlichen Rechts in Abwicklung (BKK HB KöRiA)
Postanschrift: Schießstraße 42
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40549
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Christina Friebe, Tanja Peters
E-Mail: tanja.peters@evdk.com 📧
Internetadresse: www.bkk-heilberufe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 762
Zusätzliche Informationen

Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden.

zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen können nur auf dem Postweg beantragt werden. Reichen Sie dazu bitte Ihr Bewerbungsschreiben inkl. Angabe der Ausschreibungsnummer 762, des Ansprechpartners in Ihrem Haus, der Telefonnummer und E-Mail-Adresse (zum zusätzlich digitalen Versand von Unterlagen) und einen C4-Umschlag (DIN A 4) mit Ihrer Adresse sowie ausreichend Porto (1,45 Euro) ein. Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie einen langen DIN-Umschlag mit 0,58 Euro Porto und Ihrer Anschrift bei.

zu II.2

Der Vertrag tritt nach Zuschlagserteilung in Kraft. Leistungsbeginn ist der 01.07.2013. Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Der AG hat die Möglichkeit, den Vertrag erstmalig zum 31.12.2016 mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende zu kündigen.

zu II 1.4)

Die Laufzeit des Vertrages ist unbefristet. Er endet, wenn alle Insolvenzfälle erledigt und abgeschlossen sind.

Nebenangebote sind nicht zulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes NRW bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstraße 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bezreg-koeln@nrw.de 📧
Telefon: +49 2217740439 📞
Fax: +49 2217740197 📠
Quelle: OJS 2013/S 029-045503 (2013-02-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die BKK für Heilberufe, Körperschaft des öffentlichen Rechts in Abwicklung.
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Kontakt
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 121-207871
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 29-045503
ABl. S-Ausgabe: 121

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Vertrag wird in Düsseldorf betreut.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Wirtschaftliche Bewertung (Preis) (70)
2. fachliche Bewertung (Bewertung der Antworten und Konzepte) (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-06-10 📅
Name: Vitaserv AG
Postanschrift: Magdeburger Straße 36
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BKK für Heilberufe, Körperschaft des öffentlichen Rechts in Abwicklung (BKK für Heilberufe KöRiA)
Postanschrift: Schiess-Straße 42
Kontakt
Kontaktperson: Christina Friebe
Quelle: OJS 2013/S 121-207871 (2013-06-20)

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