Beauftragt wird die Konzeption, Organisation und Durchführung des gesamten Kulturprogramms für den Deutschen Pavillon auf der EXPO Milano 2015

Messe Frankfurt Exhibition GmbH

Beauftragt wird die Konzeption, Organisation und Durchführung des Kulturprogramms für den Deutschen Pavillon auf der EXPO Milano 2015 im Zeitraum 1.5.2015 bis 31.10.2015.
Das Kulturprogramm umfasst die Bespielung des Deutschen Pavillons in folgenden Bereichen/Plattformen: Multifunktionsbühne/ -fläche, EXPO-Bühne sowie -Gelände, Deck Deutscher Pavillon und die Freifläche Deutscher Pavillon inklusive Warteschlange.
Zum Kulturprogramm gehört auch die kulturelle Gestaltung des Deutschen Nationentags, der voraussichtlich Mitte Juni 2015 stattfindet.
Es gilt dabei, während der gesamten EXPO-Dauer ein vielseitiges und abwechslungsreiches Abbild der Deutschen Kulturlandschaft für den Deutschen Pavillon darzustellen, unter Einbeziehung der in den Ausschreibungsunterlagen beschriebenen Themenschwerpunkten.
Aktuell werden folgende Besucherzahlen angenommen:
Besucher des Deutschen Pavillons pro Tag: 15.000
Gesamtbesucher der EXPO über die gesamte Laufzeit: 20 Millionen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Voss + Fischer GmbH

Wer?

• Messe Frankfurt Exhibition GmbH

Wie?

Wo?

• Milano

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-28	Auftragsbekanntmachung
2013-11-29	Ergänzende Angaben
2014-08-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Künstlerische und schriftstellerische Tätigkeiten und Darbietungen
Menge oder Umfang: 2 000 000
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Künstlerische und schriftstellerische Tätigkeiten und Darbietungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe Frankfurt Exhibition GmbH
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Anlage 1
Postleitzahl: 60327
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.messefrankfurt.de 🌏
E-Mail: claire.steinbrueck@messefrankfurt.com 📧
Telefon: +49 6975753513 📞
Fax: +49 69757593513 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 232-402889
ABl. S-Ausgabe: 232
Zusätzliche Informationen

Bewerber, die an der Erteilung des Auftrages interessiert sind, übersenden ihren verbindlichen Teilnahmeantrag schriftlich unterschrieben in zwei verschlossenen Umschlägen bis zum 20.12.2013, 12:00 Uhr. Der innere Umschlag muss die Beschriftung „Teilnahmeantrag für das Kulturprogramm Deutscher Pavillon EXPO 2015 – Nicht durch die Poststelle zu öffnen“ tragen. Der äußere Briefumschlag muss wie folgt adressiert sein Messe Frankfurt Exhibition GmbH ES 11- EXPO 2015 Claire Steinbrück Ludwig-Erhard-Anlage 1 60327 Frankfurt / Germany Angebote, die nach der Frist eingehen, können ausnahmslos nicht berücksichtigt werden. Die Einreichung der Unterlagen per Fax oder Mail ist nicht zulässig. Nach einer Prüfung der Teilnahmeanträge durch die Messe Frankfurt Exhibition GmbH werden sechs Bewerber zur Einreichung eines Grobkonzepts aufgefordert. Anschließend wird die Messe Frankfurt Exhibition GmbH die eingereichten Grobkonzepte sichten und bewerten. Die Bewerber mit den besten drei eingereichten Grobkonzepten unter Anwendung der Zuschlagskriterien werden daraufhin zur Einreichung eines Detailkonzepts aufgefordert, das sie persönlich in Frankfurt präsentieren werden. Die beiden bei dieser Präsentation unterlegenen Bewerber erhalten für ihre Teilnahme an der Phase der Detailkonzeption eine Aufwandsentschädigung in Höhe von 5 000 EUR. Hintergrundinformation zum Deutschen Pavillon auf der Weltausstellung 2015 in Mailand Universale, große Weltausstellungen finden im Wechsel mit kleineren Expos alle fünf Jahre statt. Die kommende große Expo in Mailand folgt auf Shanghai (2010), Aichi (2005) und Hannover (2000). Thema der Expo 2015 ist „Feeding the planet, energy for life“. Sie präsentiert sich als nachhaltiger Agrofood-Park ohne massive Monumentalbauten. Das Motto des Deutschen Pavillons lautet „Fields of Ideas“. Im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie verantwortet die Messe Frankfurt Organisation und Betrieb des Deutschen Pavillons auf der Weltausstellung 2015 in Mailand. Konzept, Planung und Realisierung des Deutschen Pavillons übernimmt die Arbeitsgemeinschaft (ARGE) der Unternehmen Milla & Partner (Stuttgart), Schmidhuber (München) und Nüssli Deutschland (Roth bei Nürnberg). Dabei zeichnen Milla & Partner für das inhaltliche Konzept, die Ausstellungs- und Mediengestaltung verantwortlich, Schmidhuber für das räumliche Konzept, Architektur und Generalplanung sowie Nüssli für Ausführung und Projektmanagement. Das Expo-Gelände liegt in der Nähe des bestehenden Mailänder Messegeländes. Die Weltausstellung wird sechs Monate lang geöffnet sein – von 1. Mai bis 31. Oktober 2015.

Zusätzliche Informationen

Bewerber, die an der Erteilung des Auftrages interessiert sind, übersenden ihren verbindlichen Teilnahmeantrag schriftlich unterschrieben in zwei verschlossenen Umschlägen bis zum 20.12.2013, 12:00 Uhr. Der innere Umschlag muss die Beschriftung

„Teilnahmeantrag für das Kulturprogramm Deutscher Pavillon EXPO 2015 – Nicht durch die Poststelle zu öffnen“

tragen. Der äußere Briefumschlag muss wie folgt adressiert sein

Messe Frankfurt Exhibition GmbH

ES 11- EXPO 2015

Claire Steinbrück

Ludwig-Erhard-Anlage 1

60327 Frankfurt / Germany

Angebote, die nach der Frist eingehen, können ausnahmslos nicht berücksichtigt werden.

Die Einreichung der Unterlagen per Fax oder Mail ist nicht zulässig.

Nach einer Prüfung der Teilnahmeanträge durch die Messe Frankfurt Exhibition GmbH werden sechs Bewerber zur Einreichung eines Grobkonzepts aufgefordert. Anschließend wird die Messe Frankfurt Exhibition GmbH die eingereichten Grobkonzepte sichten und bewerten. Die Bewerber mit den besten drei eingereichten Grobkonzepten unter Anwendung der Zuschlagskriterien werden daraufhin zur Einreichung eines Detailkonzepts aufgefordert, das sie persönlich in Frankfurt präsentieren werden. Die beiden bei dieser Präsentation unterlegenen Bewerber erhalten für ihre Teilnahme an der Phase der Detailkonzeption eine Aufwandsentschädigung in Höhe von 5 000 EUR.

Hintergrundinformation zum Deutschen Pavillon auf der Weltausstellung 2015 in Mailand

Universale, große Weltausstellungen finden im Wechsel mit kleineren Expos alle fünf Jahre statt. Die kommende große Expo in Mailand folgt auf Shanghai (2010), Aichi (2005) und Hannover (2000). Thema der Expo 2015 ist „Feeding the planet, energy for life“.

Sie präsentiert sich als nachhaltiger Agrofood-Park ohne massive Monumentalbauten. Das Motto des Deutschen Pavillons lautet „Fields of Ideas“.

Im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie verantwortet die Messe Frankfurt Organisation und Betrieb des Deutschen Pavillons auf der Weltausstellung 2015 in Mailand. Konzept, Planung und Realisierung des Deutschen Pavillons übernimmt die Arbeitsgemeinschaft (ARGE) der Unternehmen Milla & Partner (Stuttgart), Schmidhuber (München) und Nüssli Deutschland (Roth bei Nürnberg). Dabei zeichnen Milla & Partner für das inhaltliche Konzept, die Ausstellungs- und Mediengestaltung verantwortlich, Schmidhuber für das räumliche Konzept, Architektur und Generalplanung sowie Nüssli für Ausführung und Projektmanagement. Das Expo-Gelände liegt in der Nähe des bestehenden Mailänder Messegeländes.

Die Weltausstellung wird sechs Monate lang geöffnet sein – von 1. Mai bis 31. Oktober 2015.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beauftragt wird die Konzeption, Organisation und Durchführung des Kulturprogramms für den Deutschen Pavillon auf der EXPO Milano 2015 im Zeitraum 1.5.2015 bis 31.10.2015.

Das Kulturprogramm umfasst die Bespielung des Deutschen Pavillons in folgenden Bereichen/Plattformen: Multifunktionsbühne/ -fläche, EXPO-Bühne sowie -Gelände, Deck Deutscher Pavillon und die Freifläche Deutscher Pavillon inklusive Warteschlange.

Zum Kulturprogramm gehört auch die kulturelle Gestaltung des Deutschen Nationentags, der voraussichtlich Mitte Juni 2015 stattfindet.

Es gilt dabei, während der gesamten EXPO-Dauer ein vielseitiges und abwechslungsreiches Abbild der Deutschen Kulturlandschaft für den Deutschen Pavillon darzustellen, unter Einbeziehung der in den Ausschreibungsunterlagen beschriebenen Themenschwerpunkten.

Aktuell werden folgende Besucherzahlen angenommen:

Besucher des Deutschen Pavillons pro Tag: 15.000

Gesamtbesucher der EXPO über die gesamte Laufzeit: 20 Millionen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mailand, Italien

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Eignungsnachweise sind vorzulegen:

— Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszugs, falls vorhanden.

— Nachweise, dass in der Vergangenheit alle Steuern, Abgaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß entrichtet wurden. Dies geschieht durch eine unterzeichnete Eigenerklärung.

— Erklärung des Bewerbers, dass die in § 6(6) a-e VOL/A-EG genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen, nachgewiesen durch eine unterzeichnete Eigenerklärung.

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die oben genannten Eignungsnachweise separat zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Eignungsnachweise sind vorzulegen:

— Vorlage einer aktuellen Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und das Zahlungsverhalten des Unternehmens, nicht älter als 3 Monate.

— Bilanzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

— Nachweis über das Vorliegen einer Versicherung zur Deckung von Schäden, die durch den Auftragnehmer und/oder seinen Erfüllungsgehilfen dem Auftraggeber und/oder Dritten entstehen. Diese Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen je Schadensereignis aufzuweisen:

— für Personen- und Sachschäden 5 000 000 EUR;

— für Vermögensschäden 5 000 000 EUR.

Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen nicht

erreichen, ist neben der Vorlage des bestehenden Versicherungsnachweises in Kopie zusätzlich eine unterschriebene Erklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle der Beauftragung beizufügen.

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die oben genannten Eignungsnachweise separat zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung von insgesamt 3 Referenzprojekten aus den letzten 5 Jahren inklusive Nennung des Auftraggebers, Kurzbeschreibung des Auftrags, Darstellung der konzeptionellen und organisatorischen Umsetzung, Nennung der Laufzeit und des Auftragvolumens.

— Nachweis der nötigen Qualifikation der festen und freiberuflichen Mitarbeiter der für die Umsetzung und Abwicklung des Auftrags infrage kommenden Mitarbeiter, insbesondere durch Lebensläufe, Zertifikate, Referenzen und sonstige aussagekräftige Dokumente.

— Einschlägige Erfahrung im Projektmanagement mit vergleichbaren internationalen Großprojekten im In- und/oder Ausland;

— Interkulturelle Erfahrungen und Kompetenzen Deutschland-Italien;

— Kurze Unternehmenspräsentation inkl. Organigramm, Mitarbeiterzahl etc.

Mindeststandards:

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

- Italienischkenntnisse sind wünschenswert

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Gegebenenfalls Vorauszahlungsbürgschaft sofern Vorauszahlung für Durchführung des Auftrags erforderlich.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Die unter III.2.1 bis III.2.3 aufgeführten Teilnahmebedingungen, insbesondere jene der technischen Leistungsfähigkeit.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Claire Steinbrück

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-01 📅
Datum des Endes: 2015-11-01 📅
Zusätzliche Informationen

„Teilnahmeantrag für das Kulturprogramm Deutscher Pavillon EXPO 2015 – Nicht durch die Poststelle zu öffnen“

tragen. Der äußere Briefumschlag muss wie folgt adressiert sein

Messe Frankfurt Exhibition GmbH

ES 11- EXPO 2015

Claire Steinbrück

Ludwig-Erhard-Anlage 1

60327 Frankfurt / Germany

Angebote, die nach der Frist eingehen, können ausnahmslos nicht berücksichtigt werden.

Die Einreichung der Unterlagen per Fax oder Mail ist nicht zulässig.

Nach einer Prüfung der Teilnahmeanträge durch die Messe Frankfurt Exhibition GmbH werden sechs Bewerber zur Einreichung eines Grobkonzepts aufgefordert. Anschließend wird die Messe Frankfurt Exhibition GmbH die eingereichten Grobkonzepte sichten und bewerten. Die Bewerber mit den besten drei eingereichten Grobkonzepten unter Anwendung der Zuschlagskriterien werden daraufhin zur Einreichung eines Detailkonzepts aufgefordert, das sie persönlich in Frankfurt präsentieren werden. Die beiden bei dieser Präsentation unterlegenen Bewerber erhalten für ihre Teilnahme an der Phase der Detailkonzeption eine Aufwandsentschädigung in Höhe von 5 000 EUR.

Hintergrundinformation zum Deutschen Pavillon auf der Weltausstellung 2015 in Mailand

Universale, große Weltausstellungen finden im Wechsel mit kleineren Expos alle fünf Jahre statt. Die kommende große Expo in Mailand folgt auf Shanghai (2010), Aichi (2005) und Hannover (2000). Thema der Expo 2015 ist „Feeding the planet, energy for life“.

Sie präsentiert sich als nachhaltiger Agrofood-Park ohne massive Monumentalbauten. Das Motto des Deutschen Pavillons lautet „Fields of Ideas“.

Im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie verantwortet die Messe Frankfurt Organisation und Betrieb des Deutschen Pavillons auf der Weltausstellung 2015 in Mailand. Konzept, Planung und Realisierung des Deutschen Pavillons übernimmt die Arbeitsgemeinschaft (ARGE) der Unternehmen Milla & Partner (Stuttgart), Schmidhuber (München) und Nüssli Deutschland (Roth bei Nürnberg). Dabei zeichnen Milla & Partner für das inhaltliche Konzept, die Ausstellungs- und Mediengestaltung verantwortlich, Schmidhuber für das räumliche Konzept, Architektur und Generalplanung sowie Nüssli für Ausführung und Projektmanagement. Das Expo-Gelände liegt in der Nähe des bestehenden Mailänder Messegeländes.

Die Weltausstellung wird sechs Monate lang geöffnet sein – von 1. Mai bis 31. Oktober 2015.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 107 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Absatz 1 Nummer 2. § 101a Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 232-402889 (2013-11-28)

Ergänzende Angaben (2013-11-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 234-406105
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 232-402889
ABl. S-Ausgabe: 234
Quelle: OJS 2013/S 234-406105 (2013-11-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: christopher.enders@messefrankfurt.com 📧
Telefon: +49 6975755342 📞
Fax: +49 69757595342 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 164-293857
ABl. S-Ausgabe: 164

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mailand, Italien.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kreativ-inhaltliches Konzept (80)
2. Konzept organisatorischer Teil (10)
3. Höhe des Honoraranteils (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-29 📅
Name: Voss + Fischer GmbH
Postanschrift: Georg-Voigt-Straße 17
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@voss-fischer.de 📧
Internetadresse: www.voss-fischer.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Christopher Enders

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
Quelle: OJS 2014/S 164-293857 (2014-08-25)

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