Beförderung und Zustellung der Wahlbenachrichtigungen in Rheinland - Pfalz

KommWis Gesellschaft für Kommunikation und Wissenstransfer mbH

Das Unternehmen KommWis – Gesellschaft für Kommunikation und Wissenstransfer mbH - handelt im Auftrag der kommunalen Verwaltungen in Rheinland-Pfalz. Die Ausschreibung wird entsprechend §3 Abs. 1 EG VOL/A für die Mitgliedsverwaltungen des Gemeinde- und Städtebundes Rheinland-Pfalz, des Städtetages Rheinland-Pfalz und des Landkreistages Rheinland-Pfalz durchgeführt. Zur Unterstützung der Kommunen in Rheinland Pfalz bei der Beförderung und Zustellung von Wahlbenachrichtigungen im Landesgebiet Rheinland-Pfalz wird ein Rahmenvertrag zur Erbringung dieser Dienstleistung ausgeschrieben. Der Rahmenvertrag berechtigt alle Kommunen in Rheinland-Pfalz, bei Bedarf für die Versendung von Wahlbenachrichtigungen, diese über den Rahmenvertrag zu beauftragen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post AG

Wer?

• KommWis Gesellschaft für Kommunikation und Wissenstransfer mbH

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Deutschland › Rheinland-Pfalz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-27	Auftragsbekanntmachung
2013-08-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang:

Über diesen Rahmenvertrag kann der Versand von Wahlbenachrichtigungen für den Zeitraum 2013 bis 2015 für alle Flächenwahlen (Bundestagswahl 2013, Kommunalwahl 2014, Europawahl 2014) und Personenwahlen (Personenwahlen, Bürgerentscheide, Wahl der Beiräte für Migration und Integration 2014) abgerufen werden. Seitens der Stadt Mainz und der VG Bad Sobernheim wurde bereits eine verbindliche Mindestabnahmemenge zugesichert. Der Versand dieser Wahlbenachrichtigungen wird als Mindestabnahme den Bietern verbindlich zugesichert. Hieraus ergibt sich über die Vertragslaufzeit eine Mindestsumme in Höhe von 450.000 Wahlbenachrichtigungen, die über die Laufzeit des Vertrages versendet werden. Bei einer Teilnahme der überwiegenden Anzahl der Kommunen in Rheinland Pfalz errechnet sich über die oben genannte Vertragslaufzeit eine Gesamtsumme in Höhe von ca. 6 Millionen Wahlbenachrichtigungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: KommWis Gesellschaft für Kommunikation und Wissenstransfer mbH
Postanschrift: Hindenburgplatz 3
Postleitzahl: 55118
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.kommwis.de 🌏
E-Mail: vergabe@kommwis.de 📧
Telefon: +49 613162770 📞
Fax: +49 61316277288 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-27 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 102-174537
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen

Für alle weiteren Informationen zu der Ausschreibung: Siehe: Verdingungsunterlage für das Offene Verfahren "Beförderung und Zustellung der Wahlbenachrichtigungen in Rheinland - Pfalz". (Anforderung über vergabe@kommwis.de Betreff: Teilnahme an der Ausschreibung Beförderung und Zustellung der Wahlbenachrichtigungen in Rheinland - Pfalz.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rheinland-Pfalz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zur Prüfung der Zuverlässigkeit sind vom Bieter die folgenden Nachweise bzw. Eigenerklärungen vorzulegen:

- Aktueller Handelsregisterauszug mit Stand nach dem 30.6.2012;

- Eigenerklärung § 6 EG VOL/A (Vordruck);

- Eigenerklärung Schwarzarbeit (Vordruck);

- Eigenerklärung Geschäftsgeheimnisse entsprechend GWB (Vordruck).

Im Falle der Einbindung von Subunternehmen sind diese Nachweise bzw. Eigenerklärungen von allen beteiligen Unternehmen einzureichen. Vordrucke: Siehe Verdingungsunterlage für das Offene Verfahren "Beförderung und Zustellung der Wahlbenachrichtigungen in Rheinland - Pfalz" (Anforderung über vergabe@kommwis.de Betreff: Teilnahme an der Ausschreibung "Beförderung und Zustellung der Wahlbenachrichtigungen in Rheinland - Pfalz".

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

-Bewerberdarstellung:

Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen und ihr Leistungsportfolio kurz dar (max. 3DIN A4 Seiten, Schriftgröße 11pt, einfacher Zeilenabstand). Dargestellt werden sollten auch die Beteiligungsverhältnisse / Verbindungen zu Subunternehmen.

-Einbindung von Subunternehmen:

Im Falle einer Einzelbewerbung ist dies auf dem Vordruck zu vermerken und dieser ist eigenhändig zu unterschreiben.

Im Falle der Einbindung von Subunternehmen in der Zustellung ist der Vordruck auszufüllen und dieser ist eigenhändig vom Generaluntenehmer zu unterschreiben.

-Verpflichtungserklärung Subunternehmen:

Im Falle der Einbindung von Subunternehmen in der Zustellung ist durch jedes Subunternehmen eine Verpflichtungserklärung über die Bereitstellung und Verfügbarkeit der notwendigen Ressourcen beizufügen.

-Jahresumsatz im Geschäftsbereich des Leistungsgegenstandes:

Vom Bewerber wird eine Darstellung des Jahresumsatzes in Euro im Geschäftsbereich des Leistungsgegenstandes der letzten drei Geschäftsjahre (2010, 2011 und 2012) erwartet.

-Mitarbeiterzahl im Geschäftsbereich des Leistungsgegenstandes (B2.6)

Vom Bieter wird eine Darstellung der durchschnittlichen Gesamtmitarbeiterzahl (Vollzeitbeschäftigte) im Geschäftsbereich der letzten drei Geschäftsjahre (2010, 2011 und 2012) erwartet.

Es sind die Vordrucke zu verwenden.

(Anforderung über vergabe@kommwis.de Betreff: Teilnahme an der Ausschreibung "Beförderung und Zustellung der Wahlbenachrichtigungen in Rheinland - Pfalz".

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Vom Bieter wird die Nennung von mindestens 3 Wahlereignissen in den letzten 4 Kalenderjahren (seit dem 1.1.2009) erwartet. Abgefragt wird, ob vergleichbare Beförderungs- und Zustellleistungen termingerecht erbracht wurden.

Als vergleichbare Beförderungs- und Zustellleistung gilt die Zustellung von ca.1- 3 Millionen Wahlbenachrichtigungen.

Die Nichtvorlage von vergleichbaren Projektreferenzen kann zum Ausschluss des Bieters führen.

-Zertifizierung:

Der Anbieter ist nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar zertifiziert.

Bitte reichen Sie ihr Zertifikat in Kopie mit Angebotsangabe ein.

-Sicherstellung der fristgerechten Zustellung aller Lieferadressen im Bundesland Rheinland-Pfalz.

Der Bieter muss sicherstellen, dass er über genügend Personal und Ressourcen verfügt, um die Zustellung im gesamten Landesgebiet fristgerecht kann. Beschreiben Sie, wie Sie die Zustellung durchführen (max. 3DIN A4 Seiten, Schriftgröße 11pt, einfacher Zeilenabstand) Soweit hierfür gesonderte Projektplanungen bei dem Bieter durchgeführt werden, ist dies zu beschreiben.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 29
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-08-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunen in Rheinland Pfalz; Eine vollständige Liste liegt den Verdingungsunterlagen als Anlage bei
Postanschrift: Rlp
Postort: Rlp
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-08-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

Für alle weiteren Informationen zu der Ausschreibung:

Siehe: Verdingungsunterlage für das Offene Verfahren "Beförderung und Zustellung der Wahlbenachrichtigungen in Rheinland - Pfalz".

(Anforderung über vergabe@kommwis.de Betreff: Teilnahme an der Ausschreibung Beförderung und Zustellung der Wahlbenachrichtigungen in Rheinland - Pfalz.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstrasse 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein eventueller Antrag auf Nachprüfung ist unverzüglich, d.h. innerhalb von 7 Kalendertagen nach Kenntnis des Verstoßes geltend zu machen. Entsprechend § 107 III Nr.4 GWB gilt, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 102-174537 (2013-05-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 164-285891
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 102-174537
ABl. S-Ausgabe: 164

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 (1)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-22 📅
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Hallesches Ufer 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunen in Rheinland Pfalz. Eine vollständige Liste lag den Verdingungsunterlagen als Anlage bei.
Postort: Rheinland-Pfalz

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein eventueller Antrag auf Nachprüfung ist unverzüglich, d. h. innerhalb von 7 Kalendertagen nach Kenntnis des Verstoßes geltend zu machen. Entsprechend § 107 III Nr. 4 GWB gilt, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 164-285891 (2013-08-21)

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