Beförderung von Paketpostsendungen der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) zur Auslieferung an Empfängeradressen innerhalb des Gebietes der Bundesrepublik Deutschland

Zusätzliche Informationen

1. Es handelt sich vorliegend um einen Teilnahmewettbewerb, so dass noch kein Angebot einzureichen ist, sondern nur ein Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.2) genannten Unterlagen. In einem ersten Verfahrensschritt wird anhand des Teilnahmeantrags die Eignung der Bewerber geprüft. Die geeigneten Bewerber werden anschließend in einem zweiten Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.

Teilnahmeanträge sind ausschließlich in Papierform mit der ergänzenden Angabe „Teilnahmeantrag EU 2013000077“ bei der unter I.1) angegebenen Kontaktstelle (Finanzbehörde Hamburg, Gänsemarkt 36, 20354 Hamburg) einzureichen und müssen zwingend eine elektronische Zustelladresse (E-Mail-Adresse) enthalten.

Für den Fall eines gemeinschaftlichen Teilnahmeantrags durch eine Bietergemeinschaft ist die mit den Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb übersandte Erklärung durch alle Mitglieder unterschrieben einzureichen.

2. Unter „aktuell“ in Ziffer III.2) wird verstanden, dass das Ausstellungsdatum der jeweiligen Drittbescheinigung (z. B. Handelsregisterauszug) nicht älter als 3 Monate gerechnet vom Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der EU sein darf.

3. Die unter III.2.1) einzureichenden Vordrucke/Eigenerklärungen sind rechtzeitig bis zum Ende der Teilnahmefrist über die E-Mail-Adresse: ausschreibungen@fb.hamburg.de oder per Fax unter +49 40428231364 abzufordern und mit den Teilnahmeantrag unterschrieben einzureichen.

4. Die Finanzbehörde behält sich vor, von den Bewerbern auf gesonderte Anforderung entsprechende Bescheinigungen (Steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an Öffentlichen Aufträgen bzw. Bescheinigung in Steuersachen, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse, Bestätigung des Versicherers usw.) in aktueller Fassung abzufordern.

5. Die Verpflichtung zur Vorlage von Drittbescheinigungen (auch Zertifizierungen) entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird, eine Registrierung nicht erforderlich bzw. zumutbar ist. Dies hat der Bewerber nachzuweisen und zu erläutern.

6. Im Sinne der vorherigen Ziffer 5 sind ausländische Bewerber angehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Gleichwertigkeit ist mit einer erschöpfenden Darstellung nachzuweisen. In diesem Zusammenhang wird mit Blick auf Ziffer III.3.5) der Bekanntmachung darauf hingewiesen, dass auch die vorzulegenden Nachweise auf Deutsch oder zumindest mit einer gleichwertigen Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorzulegen sind.

7. Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat alle Nachweise nach den Ziffern III.2) zu erbringen, mit Ausnahme der Nachweise in Ziffer III.2.3), soweit die Bietergemeinschaft eine Aufgabenteilung vorsieht und dementsprechend fachlich unterschiedlich aufgestellt ist. Dies hat die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot anforderungsgerecht zu erläutern. Es sind geeignete und nachvollziehbare Angaben zu machen die belegen, dass der Bietergemeinschaft die erforderlichen Mittel zur qualitativ und quantitativ einheitlichen Auftragserfüllung im gesamten Bundesgebiet zur Verfügung stehen.

8. Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, beim Nachweis seiner Eignung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen beziehen. Der Bewerber hat eine anforderungsgerechte Darstellung vorzulegen, aus der sich ergibt, welche Leistung/en von anderen Unternehmen erbracht werden soll. Dies insbesondere auch für den Fall, dass die Zustellung nicht ausschließlich über eigene festangestellte Personen erfolgt. Es sind geeignete und nachvollziehbare Angaben zu machen die belegen, dass der Bewerber bzw. die Bietergemeinschaft die erforderlichen Mittel zur qualitativ und quantitativ einheitlichen Auftragserfüllung im gesamten Bundesgebiet zur Verfügung stehen. Hierzu gehört auch das Verfahren zur Auswahl und Überwachung der Nachunternehmer sowie bei Pflichtverletzungen, ggfs. unter Beifügung von Musterverträgen. Die Verantwortung für die Auswahl der Nachunternehmer und die Gestaltung der Unteraufträge liegt beim AN, insofern sind keine Eignungsnachweise und Unterlagen von Nachunternehmern einzureichen.

9. Fragen sind per E-Mail an die in Ziffer I.1) ersichtliche Kontaktstelle bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist zu richten. Danach eingehende Fragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die Vergabestelle wird sich bemühen, zeitnah zu antworten.

10. Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt der Wirtschaftlichkeit.

11. Die Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt nach folgendem Bewertungsverfahren:

Anhand der in den Ziffern III.2.1), III.2.2), III.2.3) sowie Ziffer VI.3) beschriebenen Anforderungen an die Eignung des Anbieters erfolgt die Auswahl der mind. 3 Bewerber, die in das Verhandlungsverfahren einbezogen werden. Maßgebend für die Auswahl ist neben der Erfüllung aller formalen Anforderungen und Kriterien die erreichte Bewertung. Zum Verhandlungsverfahren zugelassen sind die drei Teilnahmeanträge mit den höchsten Bewertungen (Leistungspunkten).

11.1 Formale Prüfung der Anträge und Aussondern der Anträge, die den formalen Anforderungen nicht entsprechen. Fehlende Angaben oder nicht eingereichte Erklärungen gem. der Ziffern III.2.1), III.2.2), III.2.3) sowie Ziffer VI.3) führen zum Ausschluss des Angebots.

11.2 Bewertung jedes der folgenden Kriterien pro Angebot durch

a) Vergabe von Bewertungspunkten (0 bis 10) für jedes Einzelkriterium und

b) Ermittlung der Leistungspunkte durch Multiplikation der vergebenen Bewertungspunkte mit den Gewichtungspunkten.

Die Kriterien und deren Gewichtungen sind Ziffer IV.1.2) zu entnehmen.

11.3 Ermittlung des Ergebnisses der Leistungsbewertung (Eignung) pro Antrag.

11.4 Auswahl von 3 Teilnahmeanträgen mit der höchsten Leistungsbewertung (Leistungspunkte).

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Auftrages sind die Paketsendungen der FHH zur Abholung, Beförderung und Zustellung an Empfängeradressen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland inkl. Sendungsverfolgung über das Internet, der kostenlosen Bereitstellung von Transportbehältern in ausreichender Anzahl bezogen auf die Sendungsmengen sowie die erforderlichen Nachweise (z. B. Kontroll- und Abrechnungslisten).