Beförderung, Zustellung und Erfassung von Postzustellungsaufträgen im automatisierten Verfahren

Information und Technik NRW

Beförderung und teilweise Erfassung der durch den Landesbetrieb IT.NRW am Standort Hagen eingelieferten und hier im automatisierten Verfahren produzierten Postzustellungsaufträge.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post AG
• Deutsche Post E-Post Solutions GmbH

Wer?

• Information und Technik NRW

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-01-25	Auftragsbekanntmachung
2013-02-01	Ergänzende Angaben
2013-07-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang:

Insgesamt ca. 4 Mio. Postzustellungaufträge jährlich, davon zu erfassen ca. 1.2 Mio. Zustellungsurkunden.

Gesamtwert des Auftrags: 36 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Information und Technik NRW
Postanschrift: Mauerstr. 51
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Kontakt
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de 📧
Telefon: +49 2331987524 📞
Fax: +49 21194498075 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-25 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 020-031461
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen. Die Kommunikation zwischen Bieter und Auftraggeber findet ausschließlich schriftlich über den Kommunikationsbereich im Projektraum zu dieser Ausschreibung auf dem Vergabemarktplatz (www.evergabe.nrw.de) statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beförderung und teilweise Erfassung der durch den Landesbetrieb IT.NRW am Standort Hagen eingelieferten und hier im automatisierten Verfahren produzierten Postzustellungsaufträge.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Beförderung und Zustellung, sowie Bereitstellung von Urkundenmaterial.
Kurze Beschreibung:

Ausführung der PZA, Beförderung des zu übergebenden Schriftstücks und dessen förmliche Zustellung an den Empfänger im Rahmen der Gesetze, Rücksendung der Zustellurkunden an die darin angegebene Adresse, sowie Bereitstellung und Lieferung der Zustellurkunden sowohl als Rollenware, als auch im Einzelblattformat.

Menge oder Umfang: Ca. 4 MIO Poszustellungsaufträge jährlich.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

3) Menge oder Umfang:ca. 4 MIO Poszustellungsaufträge jährlichGeschätzter Wert ohne MwSt: Währung: EUR.

3) Menge oder Umfang:

ca. 4 MIO Poszustellungsaufträge jährlich

Geschätzter Wert ohne MwSt:

Währung: EUR.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Erfassung und Auswertung.
Kurze Beschreibung:

Elektronische Auswertung der Zustellungsurkunde und Erstellung von Images; Übergabe der hierbei generierten Datensätze und Images sowie Rücksendung der Zustellurkunde an die versendende Stelle.

Menge oder Umfang: Ca. 1,2 Mio Erfassungen jährlich.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

3) Menge oder Umfang:ca. 1,2 Mio Erfassungen jährlichGeschätzter Wert ohne MwSt: Währung: EUR.

ca. 1,2 Mio Erfassungen jährlich

Referenznummer: 12-600011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Los 1: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 6 Monate); Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate); Eigenerklärung, dass in den letzten 3 Jahren kein Lizenzentziehungsverfahren gegen den Bieter eingeleitet wurde.

Los 2: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 6 Monate); Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1: Vorlage von Bilanzen der letzten 3 Geschäftsjahre; Eigenerklärung (bei Bietergemeinschafen von jedem Mitglied) zur Zuverlässigkeit gemäß Vordruck VOL 5b; Eigenerklärung (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied) zur Zuverlässigkeit gemäß Vordruck VOL 5c; Eigenerklärung (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied) zur Tariftreue/Mindestentlohnung gemäß Vordruck VOL 5f; Eigenerklärung (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied) zur Einhaltung sozialer Kriterien gemäß Vordruck VOL 5g; Eigenerklärung zum Umsatz mit Leistungen, die Gegenstand dieser Vergabe sind, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2010-2012); Eigenerklärung zu außerordentlich gekündigten Vertragsverhältnissen mit anderen öffentlichen Auftraggebern über Leistungen, die mit dieser Vergabe vergleichbar sind; Angaben zum durchschnittlichen Personalbestand der letzten 3 Jahre (2010-2012);

Los 2: Vorlage von Bilanzen der letzten 3 Geschäftsjahre; Eigenerklärung (bei Bietergemeinschafen von jedem Mitglied) zur Zuverlässigkeit gemäß Vordruck VOL 5b; Eigenerklärung (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied) zur Zuverlässigkeit gemäß Vordruck VOL 5c; Eigenerklärung (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied) zur Tariftreue/Mindestentlohnung gemäß Vordruck VOL 5f; Eigenerklärung (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied) zur Einhaltung sozialer Kriterien gemäß Vordruck VOL 5g; Eigenerklärung zum Umsatz mit Leistungen, die Gegenstand dieser Vergabe sind, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2010-2012); Eigenerklärung zu außerordentlich gekündigten Vertragsverhältnissen mit anderen öffentlichen Auftraggebern über Leistungen, die mit dieser Vergabe vergleichbar sind; Angaben zum durchschnittlichen Personalbestand der letzten 3 Jahre (2010-2012).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1: Benennung von mindestens 3 Referenzen, d.h. Nachweis über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung vergleichbar sind, einschließlich der Angabe der Adresse, des Ansprechpartners und der Telefonnummer des Auftraggebers. Es werden Referenzen erwartet, bei denen mindestens 100 000 Postzustellungsaufträge pro Jahr für jeweils denselben öffentlichen Aufragnehmer bearbeitet wurden; Eigenerklärung das eine durchgehende Sendungsverfolgung durch den Bieter sichergestellt wird;

Los 2: Benennung von mindestens 3 Referenzen, d.h. Nachweis über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung vergleichbar sind, einschließlich der Angabe der Adresse, des Ansprechpartners und der Telefonnummer des Auftraggebers. Es werden Referenzen erwartet, bei denen mindestens 500 000 Postzustellungsaufträge pro Jahr für jeweils denselben öffentlichen Aufragnehmer bearbeitet wurden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Los 1: Vorlage der schriftlichen Zusage einer Bank, für den Fall der Zuschlagserteilung eine selbstschuldnerische, unbefristete Bankbürgschaft (Vertragserfüllungsbürgschaft) in Höhe von 500 000 EUR zu stellen.

Los 2: Vorlage der schriftlichen Zusage einer Bank, für den Fall der Zuschlagserteilung eine selbstschuldnerische, unbefristete Bürgschaft (Vertragserfüllungsbürgschaft )in Höhe von 150 000 EUR zu stellen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Los 1: Vorlage einer gültigen Lizenz der Bundesnetzagentur sowie vor Zuschlagerteilung Vorlage der erforderlichen Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-05-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ROAR Dirk Schwerter
Adresse des Käuferprofils: www.evergabe.nrw.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-05-01 📅
Datum des Endes: 2017-05-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 12-600011

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 020-031461 (2013-01-25)

Ergänzende Angaben (2013-02-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 026-038920
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 20-031461
ABl. S-Ausgabe: 26
Quelle: OJS 2013/S 026-038920 (2013-02-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb Information und Technik NRW
Postanschrift: Mauerstraße 51
Kontakt
Internetadresse: http://www.it.nrw.de 🌏
Telefon: +49 21194494757 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 135-234718
ABl. S-Ausgabe: 135

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 13-600011

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistungskonzept (70)
2. Preis (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-10 📅
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Hallesches Ufer 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Deutsche Post E-Post Solutions GmbH
Postanschrift: Willi-Brandt-Platz 13
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2013/S 135-234718 (2013-07-10)

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