Belieferung der Vitos-Tochtergesellschaften mit apothekenpflichtigen Medikamenten, Medikal-, Büro-, Elektro- und Wirtschaftsgütern

Vitos GmbH

Die Vitos GmbH ist die strategische Managementholding von zwölf gemeinnützigen Unternehmen. Alleingesellschafter ist der Landeswohlfahrtsverband Hessen. Die Behandlung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken ist Kernaufgabe des Konzerns. Mit 3.363 Betten/Plätzen ist Vitos in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen.Um wirtschaftlicher zu beschaffen, möchte die Vitos nun die Bedarfe ihrer Tochtergesellschaften bündeln und gemeinsam ausschreiben. In den Losen 1-3 wird die Belieferung mit allen apothekenpflichtigen Gütern ausgeschrieben, im Los 4 die Belieferung mit Medikalprodukten, Büro-/Elektroartikeln und Wirtschaftsbedarf.
Eine einheitlich gestaltete Beschaffungsinfrastruktur mit dazugehöriger Software und Belieferung soll die Vorteile des Klinikverbundes nutzbar machen und so zur effektiveren Beschaffung beitragen.
Die Vitos GmbH möchte mit dem vorliegenden Vergabeverfahren die Aufträge
Lose 1-3: der Versorgung mit allen apothekenpflichtigen Artikeln und
Los 4: der Belieferung mit den wichtigsten Verbrauchsartikeln (Medikalprodukte, Büroartikel, Elektroartikel und Wirtschaftsbedarf)
vergeben.
Die Belieferung mit den Produkten der Lose 1-3 soll bis auf die Station angeboten werden.
Die Belieferung im Los 4 soll mit drei verschiedenen Belieferungstiefen (jeweils pro Kostenstelle vor-kommissioniert) angeboten werden:
- Hinter die erste verschlossene Tür,
- An die Kostenstelle/Station,
- In den Schrank inklusive Bedarfserfassung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-03-05 Auftragsbekanntmachung
2013-07-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arzneimittel
Menge oder Umfang: 30 000 00060 000 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Arzneimittel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos GmbH
Postanschrift: Ständeplatz 2
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.vitos.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-05 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 048-077987
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen
Die kompletten Vergabeunterlagen für alle Lose sind in einer einigen zip-Datei zusammengefasst. Diese Datei hat folgende Prüfwerte: MD5-Checksummen: 43de49030b7ff837c71e5fd8ef61165d *Vergabeunterlagen 0002-Belieferung-2013.zip SHA256-Checksummen: 5247b91b8f2688e047e2770706121727cc79403daf5518e2f9d98d1ef5f8c159 *Vergabeunterlagen 0002-Belieferung-2013.zip Kostenfreier Download der Unterlagen auf : http://www.had.de/start.php?showpub=B2T01PALF3Z8NNM2 nachr. HAD-Ref. : 4319/14 nachr. V-Nr/AKZ : 0002-Belieferung-2013
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 30 000 000 💰
60 000 000 💰
Kurze Beschreibung:
Die Vitos GmbH ist die strategische Managementholding von zwölf gemeinnützigen Unternehmen. Alleingesellschafter ist der Landeswohlfahrtsverband Hessen. Die Behandlung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken ist Kernaufgabe des Konzerns. Mit 3.363 Betten/Plätzen ist Vitos in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen.Um wirtschaftlicher zu beschaffen, möchte die Vitos nun die Bedarfe ihrer Tochtergesellschaften bündeln und gemeinsam ausschreiben. In den Losen 1-3 wird die Belieferung mit allen apothekenpflichtigen Gütern ausgeschrieben, im Los 4 die Belieferung mit Medikalprodukten, Büro-/Elektroartikeln und Wirtschaftsbedarf.
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Eine einheitlich gestaltete Beschaffungsinfrastruktur mit dazugehöriger Software und Belieferung soll die Vorteile des Klinikverbundes nutzbar machen und so zur effektiveren Beschaffung beitragen.
Die Vitos GmbH möchte mit dem vorliegenden Vergabeverfahren die Aufträge
Lose 1-3: der Versorgung mit allen apothekenpflichtigen Artikeln und
Los 4: der Belieferung mit den wichtigsten Verbrauchsartikeln (Medikalprodukte, Büroartikel, Elektroartikel und Wirtschaftsbedarf)
vergeben.
Die Belieferung mit den Produkten der Lose 1-3 soll bis auf die Station angeboten werden.
Die Belieferung im Los 4 soll mit drei verschiedenen Belieferungstiefen (jeweils pro Kostenstelle vor-kommissioniert) angeboten werden:
- Hinter die erste verschlossene Tür,
- An die Kostenstelle/Station,
- In den Schrank inklusive Bedarfserfassung.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Apothekenversorgung Nordhessen
Kurze Beschreibung:
Die Versorgung der folgenden Vitos-Tochtergesellschaften mit sämtlichen apothekenpflichtigen…
… Artikeln:Vitos Orthopädische Klinik KasselVitos KurhessenVitos Haina
… Artikeln:
Vitos Orthopädische Klinik Kassel
Vitos Kurhessen
Vitos Haina
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Apothekenversorgung Mittelhessen
Kurze Beschreibung:
Die Versorgung folgender Vitos-Tochtergesellschaften mit allen apothekenpflichtigen…
… Artikeln:Vitos Gießen-MarburgVitos HerbornVitos HadamarVitos Weilmünster
… Artikeln:
Vitos Gießen-Marburg
Vitos Herborn
Vitos Hadamar
Vitos Weilmünster
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Apothekenversorgung Südhessen
Kurze Beschreibung:
Die Versorgung folgender Vitos-Tochtergesellschaften mit allen apothekenpflichtigen Artikeln:Vitos HochtaunusVitos RheingauVitos RiedstadtVitos Heppenheim
Vitos Hochtaunus
Vitos Rheingau
Vitos Riedstadt
Vitos Heppenheim
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Belieferung mit Verbrauchsgütern hessenweit
Kurze Beschreibung:
Die Belieferung von zwölf Vitos-Tochtergesellschaften hessenweit mit Medikal-, Büro-, Elektro-, und Wirtschaftsgütern.
Beschreibung der Optionen: Los 4: drei verschiedene Belieferungstiefen.
Referenznummer: 0002-Belieferung-2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Mindeststandards:
1. Lose 1-3: Eigenerklärung, daß in den Geschäftsjahren 2009-2011 jeweils ein Mindestumsatz von 500.000,- Euro erzielt wurde; Los 4: 100.000,- Euro für logistische Leistung (ohne Warenwert)
2. Eigenerklärung in Form der Referenzliste über mindestens zwei Aufträge im Gesundheitswesen innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre.
3. Eigenerklärung über das Vorliegen eines qualifizierten Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001:2008 (oder gleichwertig).
4. Eigenerklärung, daß keinerlei (sonstige) Verfehlungen vorliegen, die zu einem zwingenden Ausschluss als Bieter führen.
5. Zusicherung, daß unmittelbar nach Zuschlagserteilung folgende technische Vorausset-zungen geschaffen sind: E-Mail-Kommunikation, Datenschnittstelle zu SAP, Fax, telefo-nische Erreichbarkeit Montag-Sonntag 00:00-24:00 Uhr.
6. Zusicherung, daß jegliche Kommunikation inkl. derjenigen mit dem Anlieferungspersonal in deutscher Sprache erfolgen kann und insbesondere hinsichtlich der medizinischen Fachsprache ein zumindest nahezu muttersprachliches Niveau erreicht wird.
Wir reichen folgende Unterlagen und Nachweise ein:
? Mit Angebotsabgabe Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen: siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-06-30 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Name: Vitos GmbH
Kontaktperson: Kontakt ausschließlich über die genannte Emailadresse
URL für weitere Informationen: http://www.vitos.de/ 🌏
Postanschrift: die Unterlagen können ausschließlich kostenlos per Download bezogen werden
URL der Dokumente: http://www.vitos.de/ 🌏
Postanschrift: Poststelle des LWV und Vitos, Ständeplatz 6

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-10-01 📅
Datum des Endes: 2017-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0002-Belieferung-2013
Zusätzliche Informationen
Die kompletten Vergabeunterlagen für alle Lose sind in einer einigen zip-Datei zusammengefasst. Diese Datei hat folgende Prüfwerte:
MD5-Checksummen:
43de49030b7ff837c71e5fd8ef61165d *Vergabeunterlagen 0002-Belieferung-2013.zip
SHA256-Checksummen:
5247b91b8f2688e047e2770706121727cc79403daf5518e2f9d98d1ef5f8c159 *Vergabeunterlagen 0002-Belieferung-2013.zip
Kostenfreier Download der Unterlagen auf : http://www.had.de/start.php?showpub=B2T01PALF3Z8NNM2
nachr. HAD-Ref. : 4319/14
nachr. V-Nr/AKZ : 0002-Belieferung-2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 048-077987 (2013-03-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.vitos.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 141-245390
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 48-077987
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen
nachr. HAD-Ref. : 4319/29 nachr. V-Nr/AKZ : 0002-Belieferung-2013

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-04 📅
Name: Diemeltal-Apotheke
Postanschrift: Hauptstr. 30
Postort: Marsberg
Postleitzahl: 34431
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Lahn-Apotheke
Postanschrift: Wilhelmsstr. 5-7
Postort: Marburg
Postleitzahl: 35037

3️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-05 📅
Name: Aukamm-Apotheke
Postanschrift: Parkstr. 2
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189

4️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-18 📅
Name: Bietergemeinschaft Buttkereit / Friedrich CliniCare
Postanschrift: Wiesenstr. 5
Postort: Griesheim
Postleitzahl: 64347
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
1
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Quelle: OJS 2013/S 141-245390 (2013-07-18)
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