Beratungs- und Betreuungsleistungen im Rahmen eines Versicherungsmaklermandats

GWG Städtische Wohnungsgesellschaft München mbH

Umfassende Leistungen als Versicherungsmakler im Sinne eines treuhänderischen Sachwalters. Insbesondere, aber nicht abschließend sind auch folgende Leistungen zu erbringen.
Regelmäßig oder anlassbezogen sind folgende Aufgaben zu erfüllen:
— Versicherbare Risiken identifizieren, analysieren, bewerten,
— Gestaltung des Versicherungsschutzes unter Beachtung vergaberechtlicher Vorschriften,
— Kontrolle der Versicherungsverträge,
— Kontrolle der Versicherungsgesellschaften,
— Unterstützung bei der Optimierung der GWG-internen Risiko- und Versicherungsorganisation.
Die laufenden Daueraufgaben des „Tagesgeschäftes“ können wie folgt beschrieben werden:
— Verwaltung der bestehenden Versicherungsverträge,
— Abwicklung des Geschäftsverkehrs zwischen GWG und den Versicherungsgesellschaften,
— Kontrolle der Versicherungsprämien,
— Durchführung des Inkassos der Versicherungsverträge,
— Abwicklung der Schadensfälle,
— Versicherungsfachliche Beratung und Betreuung einschließlich versicherungsspezifischer Leitlinien und Organisationsanweisungen.
Hinzu kommt die Koordinierung versicherungsrelevanter Maßnahmen:
— Beratung und Unterstützung bei der Schadenverhütung,
— Beratung und Unterstützung bei der Einhaltung von versicherungsvertraglichen Pflichten,
— Beratung und Unterstützung bei der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften,
— Beratung und Unterstützung bei der Ermittlung und Kontrolle der Versicherungswerte und Versicherungssummen,
— Beratung und Unterstützung bei der Ermittlung der versicherungsrelevanten Daten und Parameter zur Abrechnung und Verwaltung der Versicherungsverträge.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-08-09 Auftragsbekanntmachung
2014-06-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GWG Städtische Wohnungsgesellschaft München mbH
Postanschrift: Heimeranstr. 31
Postleitzahl: 80339
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.gwg-muenchen.de 🌏
Telefon: +49 8955114407 📞
Fax: +49 8955114315 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 157-274307
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmefrist endet am 16.9.2013 – 12.00 Uhr. Rückfragen können bis zum 2.9.2013 gestellt werden. Der Bieter kann sein Angebot bis zum Ablauf der Angebotsfrist schriftlich berichtigen oder zurückziehen. Einzureichen sind alle Unterlagen, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs gefordert werden. Zusätzlich, bzw. ergänzend sind (indikative) Angebotsunterlagen einzureichen, die folgende Bestandteile enthalten: — Entwurf/Präsentation Betreuungskonzept und Versicherungsmaklervertrag, — grobe Erstindikation zur Vergütung, — Hinweise zur Gestaltung des Versicherungsschutzes einer großen Wohnungsgesellschaft. Die eingereichten Unterlagen und die Präsentation des Bewerbers sind Gegenstand der 1. Verhandlungsrunde. Diese werden durch eine sachverständige Stellungnahme und eine Jury des Auftraggebers bewertet. Die erste Verhandlungsrunde ist für den 25./26.9.2013 vorgesehen. Zur ersten Verhandlungsrunde werden die besten maximal 5 Anbieter eingeladen. Nicht qualifizierte bzw. nicht geeignete Bewerber werden benachrichtigt. Nach Ablauf der 1. Verhandlungsrunde erhalten die Bieter weitergehende Informationen und die Aufforderung, ein weiteres präzisiertes Angebot in schriftlicher Form bis zum 10.10.2013 vorzulegen, das grundsätzlich den Charakter eines (finalen) letztverbindlichen Angebotes hat. Nach Auswertung der Angebote entscheidet der Auftraggeber, ob eine 2. Verhandlungsrunde, gegebenenfalls mit einer weiter reduzierten Bieteranzahl, durchgeführt wird. Sofern eine 2. Verhandlungsrunde durchgeführt wird, erhalten die verbliebenen Bieter nach Ablauf der 2. Verhandlungsrunde die Aufforderung ein letztverbindliches (finales) Angebot in schriftlicher Form vorzulegen. Nach Auswertung der Angebote und Entscheidung über den Zuschlag erhalten die nicht berücksichtigten Bieter und Bewerber die Mitteilung nach § 101 a GWB. Nach Ablauf der gesetzlichen Frist erfolgt der Zuschlag an den Bestbieter. Der Auftraggeber wird den Zuschlag voraussichtlich bis zum 15.11.2013, spätestens bis zum 31.12.2013 erteilen. Der Bewerber ist bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist an sein Angebot gebunden (Bindefrist). Hinweis: Alle Termine mit Ausnahme des Termins für den Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge sind für den Auftraggeber unverbindlich.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Umfassende Leistungen als Versicherungsmakler im Sinne eines treuhänderischen Sachwalters. Insbesondere, aber nicht abschließend sind auch folgende Leistungen zu erbringen.
Regelmäßig oder anlassbezogen sind folgende Aufgaben zu erfüllen:
— Versicherbare Risiken identifizieren, analysieren, bewerten,
— Gestaltung des Versicherungsschutzes unter Beachtung vergaberechtlicher Vorschriften,
— Kontrolle der Versicherungsverträge,
— Kontrolle der Versicherungsgesellschaften,
— Unterstützung bei der Optimierung der GWG-internen Risiko- und Versicherungsorganisation.
Die laufenden Daueraufgaben des „Tagesgeschäftes“ können wie folgt beschrieben werden:
— Verwaltung der bestehenden Versicherungsverträge,
— Abwicklung des Geschäftsverkehrs zwischen GWG und den Versicherungsgesellschaften,
— Kontrolle der Versicherungsprämien,
— Durchführung des Inkassos der Versicherungsverträge,
— Abwicklung der Schadensfälle,
— Versicherungsfachliche Beratung und Betreuung einschließlich versicherungsspezifischer Leitlinien und Organisationsanweisungen.
Hinzu kommt die Koordinierung versicherungsrelevanter Maßnahmen:
— Beratung und Unterstützung bei der Schadenverhütung,
— Beratung und Unterstützung bei der Einhaltung von…
… versicherungsvertraglichen Pflichten,
… Sicherheitsvorschriften,
— Beratung und Unterstützung bei der Ermittlung und Kontrolle der Versicherungswerte und Versicherungssummen,
— Beratung und Unterstützung bei der Ermittlung der versicherungsrelevanten Daten und Parameter zur Abrechnung und Verwaltung der Versicherungsverträge.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Teilnahmeantrag sind zwingend die nachfolgenden Erklärungen abzugeben, aus denen hervorgeht, dass keine Ausschlussgründe vorliegen - unter Verwendung der Formulare der Teilnahmeunterlagen:
— Eigenerklärungen zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,
— Eigenerklärung Ausschluss Insolvenzverfahren/Liquidation/Ordnungswidrigkeiten,
— Eigenerklärung zur Verhütung von Manipulation,
— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Verurteilungen,
— Nachweis des Eintrags in das Berufs-/Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, nicht älter als 1 Jahre im Zeitpunkt der Absendung der Bekanntmachung und Bestätigung, dass die Zulassung unverändert gilt). Weitere Voraussetzungen sind in den Teilnahmeunterlagen festgelegt.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:
1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Vermögenschaden-Haftpflichtversicherung) in Höhe von 10 000 000,00 EUR oder die Vorlage eines aktuellen Bestätigungsschreibens des Versicherers, in dem dieser versichert, zum Abschluss einer solchen Versicherung bereit zu sein.
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2. Erfahrungsnachweise, Referenzen und weitere Angaben gemäß Teilnahmeunterlagen. Voraussetzung an der Teilnahme ist die Erfahrung mit einer Wohnungsgesellschaft mit mindestens 10 000 Wohnungen. Weitere Voraussetzungen sind in den Teilnahmeunterlagen festgelegt.
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Technische und berufliche Fähigkeiten: Diese sind in den Teilnahmeunterlagne festgelegt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Berufshaftpflichtversicherung (Vermögenschaden-Haftpflichtversicherung) über 10 Mio EUR oder die Vorlage eines aktuellen Bestätigungsschreibens des Versicherers, in dem dieser versichert, zum Abschluss einer solchen Versicherung bereit zu sein.
Sonstige besondere Bedingungen:
Der Einsatz von Subunternehmern (Nachunternehmern) zur Erbringung der hier geforderten Versicherungsmaklersleistungen (Hauptleistung) ist ausgeschlossen. Nebenleistungen (z.B. rechtsberatender Art) bzw. sonstige zugekaufte Leistungen (technischer Support) können untervergeben werden. Weitere Voraussetzungen sind in den Teilnahmeunterlagne festgelegt.
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Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Versicherungsmakler gemäß § 34d Abs. 1 GewO und § 59 Abs. 3 VVG.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabtgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Diagog aufgeführt sind.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Winkler
Name: RiVer Risiko- und Versicherungsmanagement GmbH
Postanschrift: Johann-Lipp-Str. 6
Postort: Mering
Postleitzahl: 86415
Kontaktperson: Herrn Oskar Durstin
Telefon: +49 823379330 📞
E-Mail: oskar.durstin@riverconsulting.de 📧
Fax: +49 8233793321 📠
URL für weitere Informationen: http://www.riverconsulting.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.riverconsulting.de 🌏
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmefrist endet am 16.9.2013 – 12.00 Uhr. Rückfragen können bis zum 2.9.2013 gestellt werden. Der Bieter kann sein Angebot bis zum Ablauf der Angebotsfrist schriftlich berichtigen oder zurückziehen. Einzureichen sind alle Unterlagen, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs gefordert werden. Zusätzlich, bzw. ergänzend sind (indikative) Angebotsunterlagen einzureichen, die folgende Bestandteile enthalten:
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— Entwurf/Präsentation Betreuungskonzept und Versicherungsmaklervertrag,
— grobe Erstindikation zur Vergütung,
— Hinweise zur Gestaltung des Versicherungsschutzes einer großen Wohnungsgesellschaft.
Die eingereichten Unterlagen und die Präsentation des Bewerbers sind Gegenstand der 1. Verhandlungsrunde. Diese werden durch eine sachverständige Stellungnahme und eine Jury des Auftraggebers bewertet. Die erste Verhandlungsrunde ist für den 25./26.9.2013 vorgesehen. Zur ersten Verhandlungsrunde werden die besten maximal 5 Anbieter eingeladen. Nicht qualifizierte bzw. nicht geeignete Bewerber werden benachrichtigt. Nach Ablauf der 1. Verhandlungsrunde erhalten die Bieter weitergehende Informationen und die Aufforderung, ein weiteres präzisiertes Angebot in schriftlicher Form bis zum 10.10.2013 vorzulegen, das grundsätzlich den Charakter eines (finalen) letztverbindlichen Angebotes hat. Nach Auswertung der Angebote entscheidet der Auftraggeber, ob eine 2. Verhandlungsrunde, gegebenenfalls mit einer weiter reduzierten Bieteranzahl, durchgeführt wird. Sofern eine 2. Verhandlungsrunde durchgeführt wird, erhalten die verbliebenen Bieter nach Ablauf der 2. Verhandlungsrunde die Aufforderung ein letztverbindliches (finales) Angebot in schriftlicher Form vorzulegen. Nach Auswertung der Angebote und Entscheidung über den Zuschlag erhalten die nicht berücksichtigten Bieter und Bewerber die Mitteilung nach § 101 a GWB. Nach Ablauf der gesetzlichen Frist erfolgt der Zuschlag an den Bestbieter. Der Auftraggeber wird den Zuschlag voraussichtlich bis zum 15.11.2013, spätestens bis zum 31.12.2013 erteilen. Der Bewerber ist bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist an sein Angebot gebunden (Bindefrist).
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Hinweis:
Alle Termine mit Ausnahme des Termins für den Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge sind für den Auftraggeber unverbindlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird darauf hingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach der Mitteilung des Auftraggebers, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird, nicht binnen 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung die Vergabekammer angerufen wird.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 157-274307 (2013-08-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 111-196162
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 157-274307
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmefrist endet am 16.9.2013 – 12:00 Uhr. Rückfragen können bis zum 2.9.2013 gestellt werden. Der Bieter kann sein Angebot bis zum Ablauf der Angebotsfrist schriftlich berichtigen oder zurückziehen. Einzureichen sind alle Unterlagen, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs gefordert werden. Zusätzlich, bzw. ergänzend sind (indikative) Angebotsunterlagen einzureichen, die folgende Bestandteile enthalten — Entwurf/Präsentation Betreuungskonzept und Versicherungsmaklervertrag, — grobe Erstindikation zur Vergütung, — Hinweise zur Gestaltung des Versicherungsschutzes einer großen Wohnungsgesellschaft. Die eingereichten Unterlagen und die Präsentation des Bewerbers sind Gegenstand der 1. Verhandlungsrunde. Diese werden durch eine sachverständige Stellungnahme und eine Jury des Auftraggebers bewertet. Die erste Verhandlungsrunde ist für den 25./26.9.2013 vorgesehen. Zur ersten Verhandlungsrunde werden die besten maximal 5 Anbieter eingeladen. Nicht qualifizierte bzw. nicht geeignete Bewerber werden benachrichtigt. Nach Ablauf der 1. Verhandlungsrunde erhalten die Bieter weitergehende Informationen und die Aufforderung, ein weiteres präzisiertes Angebot in schriftlicher Form bis zum 10.10.2013 vorzulegen, das grundsätzlich den Charakter eines (finalen) letztverbindlichen Angebotes hat. Nach Auswertung der Angebote entscheidet der Auftraggeber, ob eine 2. Verhandlungsrunde, gegebenenfalls mit einer weiter reduzierten Bieteranzahl, durchgeführt wird. Sofern eine 2. Verhandlungsrunde durchgeführt wird, erhalten die verbliebenen Bieter nach Ablauf der 2. Verhandlungsrunde die Aufforderung ein letztverbindliches (finales) Angebot in schriftlicher Form vorzulegen. Nach Auswertung der Angebote und Entscheidung über den Zuschlag erhalten die nicht berücksichtigten Bieter und Bewerber die Mitteilung nach § 101 a GWB. Nach Ablauf der gesetzlichen Frist erfolgt der Zuschlag an den Bestbieter. Der Auftraggeber wird den Zuschlag voraussichtlich bis zum 15.11.2013, spätestens bis zum 31.12.2013 erteilen. Der Bewerber ist bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist an sein Angebot gebunden (Bindefrist). Hinweis: Alle Termine mit Ausnahme des Termins für den Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge sind für den Auftraggeber unverbindlich.
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Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Präsentation 1. Verhandlungsrunde (30)
2. Preis/Honorar (40)
3. Leistungsumfang (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-12 📅
Name: Gossler, Gobert & Wolters Assekuranz-Makler GmbH & Co. KG
Postanschrift: Fischertwiete 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hmaburg@ggw.de 📧
Internetadresse: www.ggw.de 🌏
Quelle: OJS 2014/S 111-196162 (2014-06-10)
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Deutschland Bayern Oberbayern München, Kreisfreie Stadt
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