Die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) steht seit über achtzig Jahren für betriebliche Altersversorgung im öffentlichen Dienst. Sie ist die größte deutsche Zusatzversorgungskasse. Grundlage der betrieblichen Altersversorgung sind die Tarifverträge zwischen Arbeitgebern und Gewerkschaften. Die Dienstleistungen der VBL nutzen zurzeit 5 400 beteiligte Arbeitgeber und etwa 4 200 000 Versicherte. Die VBL hat in den Jahren 2007 bis 2012 die bisherigen Fachsysteme auf dem Host durch eine SAP-Plattform abgelöst. Aufgrund der 18. Satzungsänderung vom 10.10.2012 ergeben sich umfangreiche Änderungen im Bereich der Anwartschaftsverwaltung (Versicherungsverträge und Versicherungskonten sowie den dazugehörigen Bearbeitungsprozessen), die von den internen Mitarbeitern der IT aus Zeit- und Kapazitätsgründen nicht zu den erforderlichen Terminen umgesetzt werden können. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die externe Unterstützung für die Konzeption, Realisierung und den Test der Programme zur Umsetzung der 18. Satzungsänderung in der bestehenden Systemlandschaft insbesondere Anwartschaft der VBL in einem Umfang von voraussichtlich insgesamt 1.300 Personentage. Die Projektdurchführung soll mit einem gemischten Projektteam (interne Mitarbeiter der VBL sowie externe Mitarbeiter) durchgeführt werden; die Projektleitung erfolgt durch einen internen Mitarbeiter sowie einen Projektleiter des Auftragnehmers. Die Konzeption, Implementierung/ Codierung sowie Testkoordination und Unterstützung der Testdurchführung muss aus Kapazitätsgründen von den externen Projektmitarbeitern erledigt werden. Die Durchführungszeit ist von Juli 2013 bis ca. April 2014 geplant. Innerhalb dieses Zeitraums erfolgt eine stufenweise Realisierung und Produktivsetzung der erforderlichen Komponenten. Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich einmalig um sechs Monate, wenn die VBL dies schriftlich spätestens drei Monate vor Ablauf des Vertrages der regulären Laufzeit (30.04.2014) verlangt. Als Entwicklungssprache ist ABAP bzw. ABAP OO vorgesehen. Es sind bestehende Frameworks und Standards der Individualentwicklung "Anwartschaft" der VBL zu verwenden und die neuen Funktionalitäten in die bestehende Anwendung zu integrieren. Das Projektteam wird fachlich und technisch bei den erforderlichen Testaktivitäten durch interne Mitarbeiter in einem geschätzten Umfang von 650 Personentagen unterstützt. Im Einzelnen sind folgende Leistungen zu erbringen: 1) Ergänzung der Anwendungskomponente Anwartschaft: - Erstellung der Konzeption ausgehend von den zusammengestellten fachlichen Anforderungen, - Erstellung der technischen Konzeption, - Implementierung und Realisierung der Komponenten, - Durchführung und Dokumentation Modultest, - Unterstützung und Durchführung Integrationstest, - Vorbereitung der Inbetriebnahme und Erstellung Betriebsdokumentation, - Übergabe der Anwendungskomponenten an die VBL - Unterstützung und Durchführung von Laufzeit und Massentest auf gesonderter Systemumgebung, - Anbindung an SAP-Komponenten, Non-SAP-Komponenten (Drucksystem), - Wissenstransfer an interne Projektmitglieder bei der Übergabe. 2) Unterstützung Durchführung Integrations- und Abnahmetest: - Testkoordination, - Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von Testszenarien, - Durchführung und Dokumentation Testszenarien.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-24.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2013-04-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de🌏
E-Mail: zentraler-einkauf@vbl.de📧
Fax: +49 7211551333 📠
Die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) steht seit über achtzig Jahren für betriebliche Altersversorgung im öffentlichen Dienst. Sie ist die größte deutsche Zusatzversorgungskasse. Grundlage der betrieblichen Altersversorgung sind die Tarifverträge zwischen Arbeitgebern und Gewerkschaften. Die Dienstleistungen der VBL nutzen zurzeit 5 400 beteiligte Arbeitgeber und etwa 4 200 000 Versicherte.
Die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) steht seit über achtzig Jahren für betriebliche Altersversorgung im öffentlichen Dienst. Sie ist die größte deutsche Zusatzversorgungskasse. Grundlage der betrieblichen Altersversorgung sind die Tarifverträge zwischen Arbeitgebern und Gewerkschaften. Die Dienstleistungen der VBL nutzen zurzeit 5 400 beteiligte Arbeitgeber und etwa 4 200 000 Versicherte.
Die VBL hat in den Jahren 2007 bis 2012 die bisherigen Fachsysteme auf dem Host durch eine SAP-Plattform abgelöst. Aufgrund der 18. Satzungsänderung vom 10.10.2012 ergeben sich umfangreiche Änderungen im Bereich der Anwartschaftsverwaltung (Versicherungsverträge und Versicherungskonten sowie den dazugehörigen Bearbeitungsprozessen), die von den internen Mitarbeitern der IT aus Zeit- und Kapazitätsgründen nicht zu den erforderlichen Terminen umgesetzt werden können.
Die VBL hat in den Jahren 2007 bis 2012 die bisherigen Fachsysteme auf dem Host durch eine SAP-Plattform abgelöst. Aufgrund der 18. Satzungsänderung vom 10.10.2012 ergeben sich umfangreiche Änderungen im Bereich der Anwartschaftsverwaltung (Versicherungsverträge und Versicherungskonten sowie den dazugehörigen Bearbeitungsprozessen), die von den internen Mitarbeitern der IT aus Zeit- und Kapazitätsgründen nicht zu den erforderlichen Terminen umgesetzt werden können.
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die externe Unterstützung für die Konzeption, Realisierung und den Test der Programme zur Umsetzung der 18. Satzungsänderung in der bestehenden Systemlandschaft insbesondere Anwartschaft der VBL in einem Umfang von voraussichtlich insgesamt 1.300 Personentage. Die Projektdurchführung soll mit einem gemischten Projektteam (interne Mitarbeiter der VBL sowie externe Mitarbeiter) durchgeführt werden; die Projektleitung erfolgt durch einen internen Mitarbeiter sowie einen Projektleiter des Auftragnehmers. Die Konzeption, Implementierung/ Codierung sowie Testkoordination und Unterstützung der Testdurchführung muss aus Kapazitätsgründen von den externen Projektmitarbeitern erledigt werden.
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die externe Unterstützung für die Konzeption, Realisierung und den Test der Programme zur Umsetzung der 18. Satzungsänderung in der bestehenden Systemlandschaft insbesondere Anwartschaft der VBL in einem Umfang von voraussichtlich insgesamt 1.300 Personentage. Die Projektdurchführung soll mit einem gemischten Projektteam (interne Mitarbeiter der VBL sowie externe Mitarbeiter) durchgeführt werden; die Projektleitung erfolgt durch einen internen Mitarbeiter sowie einen Projektleiter des Auftragnehmers. Die Konzeption, Implementierung/ Codierung sowie Testkoordination und Unterstützung der Testdurchführung muss aus Kapazitätsgründen von den externen Projektmitarbeitern erledigt werden.
Die Durchführungszeit ist von Juli 2013 bis ca. April 2014 geplant. Innerhalb dieses Zeitraums erfolgt eine stufenweise Realisierung und Produktivsetzung der erforderlichen Komponenten. Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich einmalig um sechs Monate, wenn die VBL dies schriftlich spätestens drei Monate vor Ablauf des Vertrages der regulären Laufzeit (30.04.2014) verlangt.
Die Durchführungszeit ist von Juli 2013 bis ca. April 2014 geplant. Innerhalb dieses Zeitraums erfolgt eine stufenweise Realisierung und Produktivsetzung der erforderlichen Komponenten. Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich einmalig um sechs Monate, wenn die VBL dies schriftlich spätestens drei Monate vor Ablauf des Vertrages der regulären Laufzeit (30.04.2014) verlangt.
Als Entwicklungssprache ist ABAP bzw. ABAP OO vorgesehen. Es sind bestehende Frameworks und Standards der Individualentwicklung "Anwartschaft" der VBL zu verwenden und die neuen Funktionalitäten in die bestehende Anwendung zu integrieren. Das Projektteam wird fachlich und technisch bei den erforderlichen Testaktivitäten durch interne Mitarbeiter in einem geschätzten Umfang von 650 Personentagen unterstützt.
Als Entwicklungssprache ist ABAP bzw. ABAP OO vorgesehen. Es sind bestehende Frameworks und Standards der Individualentwicklung "Anwartschaft" der VBL zu verwenden und die neuen Funktionalitäten in die bestehende Anwendung zu integrieren. Das Projektteam wird fachlich und technisch bei den erforderlichen Testaktivitäten durch interne Mitarbeiter in einem geschätzten Umfang von 650 Personentagen unterstützt.
Im Einzelnen sind folgende Leistungen zu erbringen:
1) Ergänzung der Anwendungskomponente Anwartschaft:
- Erstellung der Konzeption ausgehend von den zusammengestellten fachlichen Anforderungen,
- Erstellung der technischen Konzeption,
- Implementierung und Realisierung der Komponenten,
- Durchführung und Dokumentation Modultest,
- Unterstützung und Durchführung Integrationstest,
- Vorbereitung der Inbetriebnahme und Erstellung Betriebsdokumentation,
- Übergabe der Anwendungskomponenten an die VBL
- Unterstützung und Durchführung von Laufzeit und Massentest auf gesonderter Systemumgebung,
- Anbindung an SAP-Komponenten, Non-SAP-Komponenten (Drucksystem),
- Wissenstransfer an interne Projektmitglieder bei der Übergabe.
2) Unterstützung Durchführung Integrations- und Abnahmetest:
- Testkoordination,
- Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von Testszenarien,
- Durchführung und Dokumentation Testszenarien.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 6 Monate
Referenznummer: B-130320X1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot zur Beurteilung der persönlichen Lage folgende Angaben/ Unterlagen vorzulegen:
1. Schriftliche Unternehmensdarstellung mit Angaben zu Gründungsjahr und Ort, Gesellschaftsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standorten, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder;
2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A (in Angebotsvordruck enthalten);
3. Geheimhaltungserklärung (in Angebotsvordruck enthalten).
Die VBL behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A Fremdbescheinigungen nachzufordern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit folgende Angaben/ Unterlagen vorzulegen:
5. Eigenerklärung zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren;
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit folgende Angaben/ Unterlagen vorzulegen:
6. Angabe der Anzahl der in den letzten 3 Jahren fest angestellten Mitarbeiter, die mit SAP-Beratung befasst sind, getrennt nach Jahren;
7. Angabe der in den vergangenen 5 Jahren (seit 01/2008) erbrachten Leistungen vergleichbarer Art mit Benennung des Leistungszeitraums und Auftraggebers nebst Ansprechpartner und Kontaktdaten: als "vergleichbar" gelten umfangreiche Entwicklungsleistungen auf Basis SAP in der Versicherungsbranche oder dem öffentlichen Dienst.
7. Angabe der in den vergangenen 5 Jahren (seit 01/2008) erbrachten Leistungen vergleichbarer Art mit Benennung des Leistungszeitraums und Auftraggebers nebst Ansprechpartner und Kontaktdaten: als "vergleichbar" gelten umfangreiche Entwicklungsleistungen auf Basis SAP in der Versicherungsbranche oder dem öffentlichen Dienst.
Mindeststandards:
Es gelten folgende Mindestanforderungen:
1. Zur Vermeidung von Abhängigkeiten darf das Projektteam von 13 Personen nur maximal 1/3 des mit SAP-Beratung befassten Mitarbeiterstamms des Auftragnehmers in Deutschland einnehmen (Stichtag 1.6.2013 Anzahl Mitarbeiterköpfe unter Berücksichtigung einer etwaigen Personalaufstockung im Auftragsfall).
1. Zur Vermeidung von Abhängigkeiten darf das Projektteam von 13 Personen nur maximal 1/3 des mit SAP-Beratung befassten Mitarbeiterstamms des Auftragnehmers in Deutschland einnehmen (Stichtag 1.6.2013 Anzahl Mitarbeiterköpfe unter Berücksichtigung einer etwaigen Personalaufstockung im Auftragsfall).
2. Der Bieter/ zumindest ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss mindestens drei Referenzen über in den letzten fünf Jahren (seit 01/2008) erbrachte Leistungen vergleichbarer Art vorweisen können.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden sowie sonstige Schäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Bietergemeinschaften müssen mit dem Angebot eine ausdrückliche Erklärung einreichen, in welcher die Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bietergemeinschaft, welches die Bietergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bietergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnet sein.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Bietergemeinschaften müssen mit dem Angebot eine ausdrückliche Erklärung einreichen, in welcher die Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bietergemeinschaft, welches die Bietergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bietergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnet sein.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-06-17 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität des Umsetzungskonzepts (20)
2. Auftragsbezogene Qualifikation der im Auftragsfall mit der Leistungserbringung befassten Berater (45)
3. Preis (35)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2013-07-01 📅
Datum des Endes: 2014-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B-130320X1
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 228/9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 107 Abs. 3 GWB). Der Auftraggeber betrachtet eine solche Rüge als "unverzüglich" i.S.d. § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB, die ihm innerhalb von sechs Kalendertagen nach Kenntnis vom vermeintlichen Vergabeverstoß zugeht.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 107 Abs. 3 GWB). Der Auftraggeber betrachtet eine solche Rüge als "unverzüglich" i.S.d. § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB, die ihm innerhalb von sechs Kalendertagen nach Kenntnis vom vermeintlichen Vergabeverstoß zugeht.
Quelle: OJS 2013/S 082-138053 (2013-04-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-21) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge