Beratungsleistung zu Fakultätsbauprojekten

Charité - Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle

Die Fakultätsleitung der Charité - Universitätsmedizin Berlin beabsichtigt die Vergabe von Beratungsdienstleistungen zu den campusübergreifenden Fakultätsbauprojekten. Wesentliche Inhalte der Beratungsleistungen werden sein:
- Initiierung und Erarbeitung von Prozessabläufen zur Entwicklung, Anmeldung und Umsetzung von Bauprojekten der Fakultät in Abstimmung mit der Abteilung Bau-, Anlagen- und Flächenmanagement
- Schnittstellenmanagement und Beratung der Fakultätsleitung und des Vorstandes bei Fragen zu Inhalten, Prozessen und Kommunikation von Bauprojekten der Fakultätsleitung.
Die Begleitung der Fakultätsbauprojekte beinhaltet weiterhin:
- die Spezifizierung der Maßnahmen, Beschreibung und Anmeldung für den Finanzplan der Charité über den Geschäftsbereich Technik und Betriebe, Abteilung Bau-, Anlagen- und Flächenmanagement
- Flächenidentifizierung mit dem Geschäftsbereich Technik und Betriebe, Abteilung Bau-, Anlagen- und Flächenmanagement
- Informationszusammenstellung (Monitoring / Controlling) zum Stand der Projekte für die Fakultätsleitung
- Unterstützung der Bauherrenfunktion des Geschäftsbereichs Technik und Betriebe, Abteilung Bau-, Anlagen- und Flächenmanagement durch zeitnahe Beschaffung von notwendigen Entscheidungen der Fakultätsleitung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-23.

Wer?

• Charité - Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bauwesen
Menge oder Umfang: mindestens 1 Berater mit einer Anwesenheit vor Ort von 30 - 40 Stunden/Woche
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité - Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hindenburgdamm 30
Postleitzahl: 12203
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.charite.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vob@charite.de 📧
Telefon: +49 30450574211 📞
Fax: +49 30450757211 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-23 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 100-171537
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen

1. Es handelt sich um einen Auftrag, der unter den Anwendungsbereich der VOF fällt. 2. Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) durchgeführt, § 3 Abs. 1 VOF. 3. Teilnahmeanträge sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum 24.6.2013, 11:00 Uhr schriftlich und rechtsverbindlich unterschrieben in einem verschlossenen Umschlag mit äußerlicher Kennzeichnung an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu übersenden. Die Teilnahmeanträge sind 1x im Original und 1x auf einem Datenträger einzureichen. 4. Fragen zum Teilnahmeantrag sind bis zum 10.6.2013, 10:00 Uhr schriftlich an die E-Mail-Adresse: zentrale-vergabestelle-vob@charite.de zu richten. 5. Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge summarisch auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, wird der Auftraggeber die betroffenen Bewerber nach pflichtgemäßem Ermessen auffordern, entsprechende Unterlagen innerhalb von max. 3 Kalendertagen nachzureichen. Steht die Eignung aufgrund der dem Auftraggeber bei Fristablauf vorliegenden Unterlagen nicht fest, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen. 6. Die Charite behält sich vor, in der 1. Präsentationsrunde nur das wirtschaftlichste Angebot/die wirtschaftlichsten 2 Angebote zur Angebotspräsentation einzuladen und auf die nachfolgenden Angebote nur zurückzukommen, sofern die besser platzierten Angebote durch die Präsentation in der Wertung zurückfallen. 7. Die Erstellung des Teilnahmeantrages und die ggf. spätere Erarbeitung und Präsentation eines Angebotes erfolgt unentgeltlich. Aufwendungen dafür werden von der Charité nicht erstattet. 8. Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bewerber gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.

Zusätzliche Informationen

1. Es handelt sich um einen Auftrag, der unter den Anwendungsbereich der VOF fällt.

2. Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) durchgeführt, § 3 Abs. 1 VOF.

3. Teilnahmeanträge sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum 24.6.2013, 11:00 Uhr schriftlich und rechtsverbindlich unterschrieben in einem verschlossenen Umschlag mit äußerlicher Kennzeichnung an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu übersenden.

Die Teilnahmeanträge sind 1x im Original und 1x auf einem Datenträger einzureichen.

4. Fragen zum Teilnahmeantrag sind bis zum 10.6.2013, 10:00 Uhr schriftlich an die E-Mail-Adresse: zentrale-vergabestelle-vob@charite.de zu richten.

5. Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge summarisch auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, wird der Auftraggeber die betroffenen Bewerber nach pflichtgemäßem Ermessen auffordern, entsprechende Unterlagen innerhalb von max. 3 Kalendertagen nachzureichen. Steht die Eignung aufgrund der dem Auftraggeber bei Fristablauf vorliegenden Unterlagen nicht fest, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen.

6. Die Charite behält sich vor, in der 1. Präsentationsrunde nur das wirtschaftlichste Angebot/die wirtschaftlichsten 2 Angebote zur Angebotspräsentation einzuladen und auf die nachfolgenden Angebote nur zurückzukommen, sofern die besser platzierten Angebote durch die Präsentation in der Wertung zurückfallen.

7. Die Erstellung des Teilnahmeantrages und die ggf. spätere Erarbeitung und Präsentation eines Angebotes erfolgt unentgeltlich. Aufwendungen dafür werden von der Charité nicht erstattet.

8. Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bewerber gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Initiierung und Erarbeitung von Prozessabläufen zur Entwicklung, Anmeldung und Umsetzung von Bauprojekten der Fakultät in Abstimmung mit der Abteilung Bau-, Anlagen- und Flächenmanagement

- Schnittstellenmanagement und Beratung der Fakultätsleitung und des Vorstandes bei Fragen zu Inhalten, Prozessen und Kommunikation von Bauprojekten der Fakultätsleitung.

Die Begleitung der Fakultätsbauprojekte beinhaltet weiterhin:

- die Spezifizierung der Maßnahmen, Beschreibung und Anmeldung für den Finanzplan der Charité über den Geschäftsbereich Technik und Betriebe, Abteilung Bau-, Anlagen- und Flächenmanagement

- Flächenidentifizierung mit dem Geschäftsbereich Technik und Betriebe, Abteilung Bau-, Anlagen- und Flächenmanagement

- Informationszusammenstellung (Monitoring / Controlling) zum Stand der Projekte für die Fakultätsleitung

- Unterstützung der Bauherrenfunktion des Geschäftsbereichs Technik und Betriebe, Abteilung Bau-, Anlagen- und Flächenmanagement durch zeitnahe Beschaffung von notwendigen Entscheidungen der Fakultätsleitung

Beschreibung der Optionen: Erhöhung der Beraterkapazität in Abhängigkeit von der Entwicklung der Projekte
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: S 2013 - Beratung Fakultätsbauprojekte
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin - Campus Mitte

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. ausführliche Angaben zum Bewerber (Name, Rechtsform, Anschrift, Telefon, Telefax, EMail- Adresse, Ansprechpartner)

2. ausführliche Angaben zu den geschäftsführenden Personen (Name, Geburtsdatum und -ort für eine gegebenenfalls erforderliche Abfrage im Korruptions- und Gewerbezentralregister)

3. Kopie des Handelsregisterauszug

4. unterzeichnete Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen zur Teilnahme am Wettbewerb gem. § 4 Abs. 6 und 9 VOF

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Umsatz des Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen* in den vergangenen drei Geschäftsjahren

2. Erklärung über die Anzahl der beim Unternehmen beschäftigten Personen, die mit vergleichbaren Leistungen* aktuell befasst sind.

Mindeststandards:

* vergleichbare Leistungen: Die Umsätze und die Mitarbeiterzahlen sind vergleichbar, wenn es sich um Beratungsleistungen zu Bauprojekten handelt, die den ausgeschreibenen Beratungsleistungen entsprechen/ähneln.

- Medienarbeit im Change-Prozess

- zielgruppengerechten Ansprache (Mitarbeiter, Patienten, Politik, Anrainer, etc.)

- Storytellings

- Optimierung der geplanten Maßnahmen

- operative Umsetzungsbegleitung

- Evaluation der umgesetzten Maßnahmen

- der Erstellung von Printprodukten

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Referenzen des zum Einsatz kommenden Beraters

- Name

- Studiennachweis mit entsprechender beruflicher Qualifikation

- Anzahl der Berufsjahre insgesamt

- Anzahl der Jahre mit Beratungs- und Kampagnenerfahrung

- Referenzliste über mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare erbrachte Projekte der letzten 3 Jahre

- ausführliche Beschreibung von 3 Referenzen unter Bezeichnung des Ansprechpartners (Kontaktdaten) , der Beratungsleistung, Rolle/Funktion des Referenzinhabers, detaillierte Angabe von Beratungsschwerpunkten und Beratungszielen, Höhe der Gesamtauftragskosten, Leistungszeitraum, Art des Auftraggebers (öffentliche Hand /gemischtwirtschaftliches Unternehmen / privates Unternehmen). Werden mehr als 3 ausführlich beschriebene Referenzen vorgelegt, werden nur die ersten drei wertungsfähigen Referenzen berücksichtigt.

Als geeignet gilt der zum Einsatz kommende Berater nur, wenn er über

a) einen Hochschulabschluss als Architekt oder Dipl.-Bauingenieur verfügt,

b) eine Berufserfahrung von mindestens 10 Jahren besitzt

c) eine Beratungserfahrung von mindestens 3 Jahren besitzt.

Die ausführlichen Referenzen des Beraters werden nur dann als Eignungsnachweis angesehen, wenn aus ihnen jeweils folgende Beratungsleistung hervorgeht

a) Beratungsleistung gegenüber der Fakultätsleitung einer Universitätsklinik

b) Beratungsleistung bei der Realisierung von Großprojekten im universitätsmedizinischen Bereich der Forschung und Lehre

c) Beratungsleistung bei der Erstellung von Raum- und Bedarfsprogrammen für medizinische

Soweit die Verfügbarkeit der in Aussicht genommenen Person aus Sicht des Bewerbers nicht für mindestens 1 Jahr gesichert ist, kann jeweils eine alternative Person unter Angabe der geforderten Eignungsnachweise benannt werden. Spätere Abweichungen von den Angaben zu den verantwortlichen Personen sind nur aus wichtigem Grund (z.B. Ausscheiden des Mitarbeiters) und mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig und berechtigen den Auftraggeber bis zur Angebotsabgabe zur Wiederholung der Eignungswertung.

Mindeststandards:

Als geeignet gilt der zum Einsatz kommende Berater nur, wenn er über

a) einen Hochschulabschluss als Architekt oder Dipl.-Bauingenieur verfügt,

b) eine Berufserfahrung von mindestens 10 Jahren besitzt

c) eine Beratungserfahrung von mindestens 3 Jahren besitzt.

Die ausführlichen Referenzen des Beraters werden nur dann als Eignungsnachweis angesehen, wenn aus ihnen jeweils folgende Beratungsleistung hervorgeht

a) Beratungsleistung gegenüber der Fakultätsleitung einer Universitätsklinik

b) Beratungsleistung bei der Realisierung von Großprojekten im universitätsmedizinischen Bereich der Forschung und Lehre

c) Beratungsleistung bei der Erstellung von Raum- und Bedarfsprogrammen für medizinische

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: keine
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: keine
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt in 3 Schritten: 1. Summarische Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen und ggf. Nachforderung 2. Vorliegen der Mindestanforderungen an die Eignung des BeratersMindestanforderungen sind:a) einen Hochschulabschluss als Architekt oder Dipl.-Bauingenieur verfügt, b) eine Berufserfahrung von mindestens 10 Jahren besitztc) eine Beratungserfahrung von mindestens 3 Jahren besitztd) 1 ausführliche Referenz über Beratungsleistung gegenüber der Fakultätsleitung einer Universitätsklinike) 1 ausführliche Referenz über Beratungsleistung bei der Realisierung von Großprojekten im universitätsmedizinischen Bereich der Forschung und Lehref) 1 ausführliche Referenz über Beratungsleistung bei der Erstellung von Raum- und Bedarfsprogrammen für medizinische 3. Sollten mehr als 3 Bewerber oder Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen erfüllen, werden die am besten geeigneten Bewerber anhand einer Eignungsmatrix bewerten. Für diese Wertung sind die vorgelegten Referenzen wie folgt maßgeblich: a) ausführliche Referenzen des Beraters – Dauer der Beratungserfahrung- jede Referenz des Beraters erhält: - 10 Punkte, wenn mindestens 2jährige Beratungserfahrung nachgewiesen wird- 15 Punkte, wenn mehr als 2jährige Beratungserfahrung nachgewiesen wird b) ausführliche Referenzen des Beraters – Vergleichbarkeit und Relevanz der Beratungstätigkeit - jede Referenz des Beraters erhält: - 10 Punkte für eine Beratungstätigkeit mit durchschnittlicher Vergleichbarkeit und Relevanz- 15 Punkte für eine Beratungstätigkeit mit guter Vergleichbarkeit und Relevanz- 20 Punkte für eine Beratungstätigkeit mit sehr guter Vergleichbarkeit und RelevanzDer Auftraggeber behält sich vor, mehr als 5 Bewerber zur Angebotsaufforderung auszuwählen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Steffi Ehrhardt

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: S 2013 - Beratung Fakultätsbauprojekte
Zusätzliche Informationen

1. Es handelt sich um einen Auftrag, der unter den Anwendungsbereich der VOF fällt.

2. Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) durchgeführt, § 3 Abs. 1 VOF.

3. Teilnahmeanträge sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum 24.6.2013, 11:00 Uhr schriftlich und rechtsverbindlich unterschrieben in einem verschlossenen Umschlag mit äußerlicher Kennzeichnung an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu übersenden.

Die Teilnahmeanträge sind 1x im Original und 1x auf einem Datenträger einzureichen.

4. Fragen zum Teilnahmeantrag sind bis zum 10.6.2013, 10:00 Uhr schriftlich an die E-Mail-Adresse: zentrale-vergabestelle-vob@charite.de zu richten.

5. Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge summarisch auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, wird der Auftraggeber die betroffenen Bewerber nach pflichtgemäßem Ermessen auffordern, entsprechende Unterlagen innerhalb von max. 3 Kalendertagen nachzureichen. Steht die Eignung aufgrund der dem Auftraggeber bei Fristablauf vorliegenden Unterlagen nicht fest, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen.

6. Die Charite behält sich vor, in der 1. Präsentationsrunde nur das wirtschaftlichste Angebot/die wirtschaftlichsten 2 Angebote zur Angebotspräsentation einzuladen und auf die nachfolgenden Angebote nur zurückzukommen, sofern die besser platzierten Angebote durch die Präsentation in der Wertung zurückfallen.

7. Die Erstellung des Teilnahmeantrages und die ggf. spätere Erarbeitung und Präsentation eines Angebotes erfolgt unentgeltlich. Aufwendungen dafür werden von der Charité nicht erstattet.

8. Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bewerber gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2013/S 100-171537 (2013-05-23)

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