Beratungsleistung zum Projekt „Weiterentwicklung der NHS-IT-Konzeption und Einführung einer ERP-Software an den sächsischen Hochschulen“ im Auftrag des SMWK

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID), FB 1.4 - Beschaffung, Recht, Lizenzen

Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist die Beauftragung eines Beratungsdienstleisters, der den Auftraggeber bei der strategischen Planung, Erstellung der daraus resultierenden Konzepte sowie deren operativer Umsetzung in Bezug auf das unten beschriebene technische, organisatorische und fachliche Umfeld unterstützt. Es ist zu prüfen, wie die bestehende NHS-IT-Konzeption angepasst und wirtschaftlich fortentwickelt werden kann, damit Synergieeffekte beim Einsatz der Informationstechnologie erzielt und die Hochschulen entlastet werden können. Insbesondere im Bereich betriebswirtschaftlicher Standardsoftware (Enterprise Resource Planning, ERP) sind Kooperationsansätze denkbar, die über den gemeinsamen Lizenzerwerb hinausgehen und die Betriebsaufgaben sowie ggf. notwendige Softwareentwicklungen in fachlicher, organisatorischer und technischer Hinsicht beinhalten. Mittels der einzuführenden Software soll die IT-seitige Umsetzung der Vorgaben und Anforderungen der HIS-Fachkonzepte an den Hochschulen sichergestellt werden. Dies beinhaltet auch die Ordnungsmäßigkeit des kaufmännischen Rechnungswesens sowie die Gewährleistung des Kassenwesens. Gleichzeitig soll durch die einzuführende Software die Möglichkeit gegeben sein, mittelfristig eine Erweiterung um weitere Module, insbesondere um ein Modul für das Personal- und Stellenmanagement, vornehmen zu können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PricewaterhouseCoopers Aktiengesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID), FB 1.4 - Beschaffung, Recht, Lizenzen

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Deutschland › Sachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-23	Auftragsbekanntmachung
2014-05-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Menge oder Umfang:

Es wird keine Mindestabnahme an Personentagen garantiert. Die notwendigen Unterstützungsleistungen werden nach derzeitiger Schätzung einen Umfang von etwa bis zu 400 Personentagen bis 2015 haben. Ab 2016 wird der Gesamtumfang der Beratungsleistungen in Abhängigkeit von den noch offenen Leistungen voraussichtlich geringer ausfallen. Dieser Umfang stellt eine geschätzte Abnahmemenge dar. Der Auftraggeber hat diese Schätzung auf der Grundlage der ihm derzeit vorliegenden Daten und Erfahrungen vorgenommen. Leistungen, die im Zusammenhang mit den bereits erbrachten Leistungen stehen, können im Wege des Nachverhandlungsverfahrens gem. § 3 EG Abs. 4 lit. g VOL/A beauftragt werden.588 000

Gesamtwert des Auftrags: 588 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID), FB 1.4 - Beschaffung, Recht, Lizenzen
Postanschrift: Riesaer Straße 7
Postleitzahl: 01129
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351205450 📞
Fax: +49 35120545109 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-23 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 001-000608
ABl. S-Ausgabe: 1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Beschreibung der Optionen:

Als optionale Leistungen sind anzubieten: Qualitätssicherung gegenüber dem Auftragnehmer der Softwareeinführung, gegebenenfalls Unterstützung bei der Umsetzung bzw. beim Aufbau eines Kompetenzzentrums. Über die Umsetzung der optionalen Leistungen wird der Auftraggeber im Lauf des Projekts entscheiden.

Referenznummer: 1.4-0275.80/31 Vergabenummer: SID 2013-47 SMWK
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 00000 Betriebsstätte des Auftragnehmers und Sachsen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Vom Bieter ist eine Eigenerklärung gem. § 6 EG VOL/A mit Anlage 4 der Vergabeunterlagen abzugeben. Stattdessen kann auch ein gültiges Präqualifikationszertifikat der Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V. oder vergleichbarer Einrichtungen eines anderen Bundeslandes eingereicht werden (im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist eine Eigenerklärung gemäß Anlage 4 oder ein Präqualifikationszertifikat von allen beteiligten Unternehmen einzureichen).

— Die Mitarbeiter des künftigen Auftragnehmers werden auf das Datengeheimnis nach § 6 SächsDSG verpflichtet. Können Sie sicherstellen, dass Ihre für de Durchführung der Arbeiten vorgesehenen Mitarbeiter – durch den Auftraggeber nach dem Gesetz über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (Verpflichtungsgesetz) auf die ordnungsgemäße Wahrnehmung ihrer Obliegenheiten verpflichtet werden können?

— Eine Erklärung zum Datengeheimnis (vgl. dazu Anlage 8) abgeben werden? Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist diese Eigenerklärung von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

— Gem. § 16 VgV voreingenommene Personen sind unter Umständen von der Mitwirkung an Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Bitte bestätigen Sie, dass Sie zum Vertragsschluss eine Erklärung zu § 16 VgV gem. Anlage 7.1 und im laufenden Projekt ggf. gem. Anlage 7.2 abgeben werden. Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist diese Eigenerklärung von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bitte geben Sie das Datum der Unternehmensgründung, den Hauptsitz des Unternehmens sowie weitere Unternehmensstandorte (ggf. auch für Mitglieder der Bietergemeinschaft oder Subunternehmer) an.

— Es sind Angaben dazu zu machen, ob und auf welche Weise der Bieter wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist. Die Beteiligungsverhältnisse sind als Schaubild darzustellen. Dargestellt werden sollen auch die Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen bei Bietergemeinschaften bzw. zu Subunternehmen sowie die Leistungsinhalte der Subunternehmen.

— Geben Sie die Zahl Ihrer fest angestellten Mitarbeiter an, die in Ihrem Unternehmen in den Geschäftsjahren 2011 und 2012 im Jahresmittel jeweils tätig waren.

— Bitte bestätigen Sie, dass die im Angebot vorgestellten Projektmitarbeiter zur Leistungserbringung während der ganzen Vertragslaufzeit vorgesehen sind.

— Weisen Sie nach, dass Sie eine Haftpflichtversicherung über mind. 500 000 EUR je Schadensfall und insgesamt mind. 1 500 000 EUR je Versicherungsjahr haben oder diese bis Vertragsschluss beigebracht wird (im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist dieser Nachweis von allen beteiligten Unternehmen einzureichen).

Mindeststandards:

Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden über mind. 500 000 EUR je Schadensfall und insgesamt mind. 1 500 000 EUR je Versicherungsjahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Stellen Sie sich/die Bietergemeinschaft bitte im Hinblick auf die ausgeschriebene Beratungsleistung kurz und aussagekräftig dar (inkl. Geschäftsbereichen, Tätigkeitsfeldern, Leistungsspektrum).

— Geben Sie die Zahl Ihrer fest angestellten Mitarbeiter an, die im Leistungsbereich des gegenständlichen Projekts „Beratungsleistungen zu Einführung von ERP-Software in öffentlichen Einrichtungen“ in Ihrem Unternehmen in den Geschäftsjahren 2011 und 2012 im Jahresmittel jeweils tätig waren. Bei Bietergemeinschaften oder bei der Einbindung von Subunternehmern werden die Zahlen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Subunternehmer für die Wertung addiert.

— Bitte sichern Sie zu, dass die Kommunikation mit dem Auftraggeber und Projektbeteiligten in deutscher Sprache mind. auf der Stufe C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen erfolgt.

— Für die zur Auftragserfüllung vorgesehenen Mitarbeiter des AN sind ausführliche Profile vorzulegen, eine Anonymisierung ist zulässig.

— Der Nachweis von Erfahrung der Mitarbeiter erfolgt durch die Benennung von mind. 2 Referenzprojekten, die mit dem Auftrag vergleichbar sind, deren Projektende innerhalb der letzten 3 Jahre liegt. Es muss nachvollziehbar sein, welche Arbeitsschritte gem. Kap. 6.1.1 der Mitarbeiter in dem jeweiligen Projekt ausgeführt hat. Es können neben mind. einem der für Kriterium A 6 zu beschreibenden Referenzprojekte auch andere genannt werden.

— Krit. A 6: Stellen Sie mind. 3 Referenzprojekte, deren Projektende nicht vor dem Jahr 2011 liegt ausführlicher (ca. 1 DIN A4 Seite), die Ihrer Meinung nach der gestellten Projektaufgabe hinsichtlich Leistungsgegenstand und Leistungsumfang besonders nahe kommen. Legen Sie dar, ob und in wieweit diese Projekte Hochschulen, öffentliche Einrichtungen oder die Einführung einer ERP-Software betrafen.

— Stellen Sie bitte Ihr Vorgehen/System des Qualitätsmanagements dar.

Mindeststandards:

Leistungsspektrum deckt die im Rahmen dieses Projektes zu leistenden Aufgaben (Projektmanagement; Fortschreibung von IT-Konzepten, Ermittlung, Vergleich und Bewertung strategischer Handlungsoptionen in Bezug auf Nutzung von ERP-Software; Erstellung von Fachkonzepten, Schnittstellenkonzeption,

Erstellen von Ausschreibungsunterlagen, fachliche Begleitung von ERP-Einführungsprojekten) ab – mind. 4 MA im Leistungsbereich des gegenständlichen Projekts – mind. 3 MA-Profile sind vorzulegen – Mitwirkung jedes Mitarbeiters an mind. einem der gem. Kriterium A 6 dargestellten Referenzprojekte.

— Je Referenz sind mindestens folgende Angaben erforderlich: Projektbezeichnung, Zeitraum, Tätigkeit, Rolle und Umfang im Projekt.

— alle Mitarbeiterprofile zusammen sollen im wesentlichen alle in Kap. 6.1.1 genannten Arbeitsschritte abdecken – mind. 1 Profil eines Mitarbeiters, der als Projektmanager vorgesehen ist, muss mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und mind. ein Referenzprojekt im öffentlichen Dienst enthalten.

— Krit. A 6: Mindestens 3 Referenzprojekte mit Projektende nicht vor 2011, die der gestellten Projektaufgabe hinsichtlich Leistungsgegenstand und -umfang besonders nahe kommen, müssen beschrieben werden.

— Krit. A 6: Mindestens ein Referenzprojekt, dessen Projektende nicht vor 2011 liegt und dessen Projektaufgabe dem Leistungsgegenstand und -umfang besonders nahe kommt, muss öffentliche Hochschulen betreffen.

— Krit. A 6: Mindestens ein Referenzprojekt mit Projektende nicht vor 2011, dessen Projektaufgabe dem Leistungsgegenstand und -umfang besonders nahe kommt, muss die Einführung einer ERP-Software betreffen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bestellung per Post, Fax oder E-Mail unter Angabe des Verwendungszweckes SID 2013-47 SMWK an die unter A.II) angegebene Adresse. Die Bezahlung kann durch Lastschrifteinzugsermächtigung, Verrechnungsscheck, Überweisung auf das Konto der SDV Vergabe GmbH, Ostsächsische Sparkasse Dresden, Konto 3200066228, BLZ 850 503 00 erfolgen. Die Auslieferung erfolgt nach Eingang eines Zahlungsbeleges. Die Bestellung der Papierform ist mit kostenpflichtigem Zugang ebenfalls unter www.vergabe24.de und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung möglich. Bei Vorliegen eines Leistungsverzeichnisses in Dateiform (z. B. im GAEB-Format) erfolgt dessen Auslieferung bei der Papierform auf CD-ROM. Elektronische Form der Vergabeunterlagen: 23,80 EUR, ist mit kostenpflichtigem Zugang unter www.vergabe24.de und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung abrufbar. Das Entgelt wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-02-07 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Sachsen, vertreten durch das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst
Postanschrift: Wigardstraße 17
Postleitzahl: 01097
Kontakt
Kontaktperson: Frau Schäfer
Internetadresse: www.sid.sachsen.de 🌏
Name: SDV Vergabe GmbH
Postanschrift: Tharandter Str. 35
Postleitzahl: 01159
Telefon: +49 35142031477 📞
E-Mail: vergabeunterlagen@sdv.de 📧
Fax: +49 35142031460 📠
URL der Dokumente: www.vergabe24.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-15 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1.4-0275.80/31 Vergabenummer: SID 2013-47 SMWK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773202 📞
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 001-000608 (2013-12-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 588 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Riesaer Str. 7

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 103-181242
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 1-000608
ABl. S-Ausgabe: 103

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 1.4-0275.80/31
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 0000 Betriebsstätte des Auftragnehmers und Sachsen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erweiterte Richtwertmethode, siehe Bestimmungen der Vergabeunterlage (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-28 📅
Name: PriceWaterhouseCoopers Aktiengesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Bernhard-Wicki-Straße 8
Postort: München
Postleitzahl: 80636
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.pwc.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Quelle: OJS 2014/S 103-181242 (2014-05-27)

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