Beratungsleistungen zum Aufbau eines schlagkräftigen Einkaufs und Heben von Wertschöpfungspotentialen

HEAG Südhessische Energie AG (HSE)

Der HSE-Konzern ist einer der führenden Energie- und Infrastrukturdienstleister Deutschlands und mit der größte Ökostromanbieter gemessen am Absatz. Zu unseren Aufgaben gehören die regenerative Energieerzeugung, die klassische Versorgung mit Energie und Wasser genau so wie der Betrieb und Bau von Netzen und energieeffizienten Großanlagen. Ziel dieser Beratungsleistung ist der Aufbau einer nachhaltigen Steuerung und Optimierung des Einkaufs einschließlich einer funktionsübergreifenden Weiterentwicklung. Im Einzelnen sind dies:
— Analyse/Validierung der bestehenden Datenbasis;
— Neuausrichtung der Einkaufsstrategie;
— Identifikation von nachhaltigen Wertschöpfungspotentialen;
— Aufzeigen von spezifischen Einsparpotentialen;
— Entwicklung entsprechender Verbesserungsmaßnahmen;
— Neudefinition einer zukunftsfähigen Einkaufsorganisation;
— Unterstützung bei der Umsetzung in den Beschaffungsprozess;
— Ausdehnung der Aktivitäten des Einkaufs auf alle Geschäftsbereiche;
— Gewährleistung der nachhaltigen Kosteneinsparung durch entsprechende Strukturen, Prozesse und Praktiken;
— Aufbau und Durchführung eines umfassenden Change Programmes;
— Abgrenzung der Projektergebnisse mit anderen laufenden Kostensenkungsprojekten;
— Aufbau und Umsetzung eines Kommunikationskonzeptes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-18.

Wer?

• HEAG Südhessische Energie AG (HSE)

Wie?

• Orientierungs- und Beratungsdienste › Beratungsdienste

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: HEAG Südhessische Energie AG (HSE)
Postanschrift: Frankfurter Straße 110
Postleitzahl: 64293
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.hse.ag/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-18 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 078-131673
ABl. S-Ausgabe: 78
Zusätzliche Informationen

Die Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird auf mindestens 3 Teilnehmer jedoch höchstens 5 Teilnehmer beschränkt. Die objektiven Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern erfolgt entsprechend der genannten fachlichen, wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit welche in den Bewertungsbogen zur Bewerberauswahl aufgeführt sind. Der Bewertungsbogen ist den Vergabeunterlagen beigefügt und ist zu beachten. Wir weisen darauf hin, dass für die geforderten Erklärungen und Nachweise ausschließlich die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Teilnahmeanträge, welche ohne Verwendung dieser Formblätter eingereicht werden, vom weiteren Verfahren auszuschließen. Der Bewertungsbogen zur Bewerberauswahl sowie die Formblätter sind im Bereich der Vergabeunterlagen zum download beigefügt. Die Abwicklung des Verfahrens erfolgt in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu verhandelnden Angebote und Wirtschaftsteilnehmer. Kostenfreier Download der Unterlagen auf : http://www.had.de/start.php?showpub=D9QULEKGJX8X71FM nachr. HAD-Ref. : 1862/234 nachr. V-Nr/AKZ : P200 EK

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 11
Kurze Beschreibung:

— Analyse/Validierung der bestehenden Datenbasis;

— Neuausrichtung der Einkaufsstrategie;

— Identifikation von nachhaltigen Wertschöpfungspotentialen;

— Aufzeigen von spezifischen Einsparpotentialen;

— Entwicklung entsprechender Verbesserungsmaßnahmen;

— Neudefinition einer zukunftsfähigen Einkaufsorganisation;

— Unterstützung bei der Umsetzung in den Beschaffungsprozess;

— Ausdehnung der Aktivitäten des Einkaufs auf alle Geschäftsbereiche;

— Gewährleistung der nachhaltigen Kosteneinsparung durch entsprechende Strukturen, Prozesse und Praktiken;

— Aufbau und Durchführung eines umfassenden Change Programmes;

— Abgrenzung der Projektergebnisse mit anderen laufenden Kostensenkungsprojekten;

— Aufbau und Umsetzung eines Kommunikationskonzeptes.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: P200 EK
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dornheimer Weg 24, 64293 Darmstadt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat nachzuweisen, dass

III.2.1.a) - über sein Vermögen weder das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet noch die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist;

III.2.1.b) - er sich nicht in Liquidation befindet;

III.2.1.c) - er keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen;

III.2.1.d) - er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat;

III.2.1.e) - Bestätigung, dass keine unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben wurde.

III.2.1.f) - eine Haftpflichtversicherung mit einer ausreichenden Deckungssumme vorliegt.

Zur Wahrung der einheitlichen Form aller Bieter sind die Angaben unter Verwendung der Formblätter (Anlage 1) zu erstellen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

III.2.2.a) Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit durch eine aktuelle Bankauskunft;

III.2.2.b) Eigenerklärung über die Netto-Gesamtumsätze vergleichbarer Leistungen in den letzen 3 Jahren (bei neu gegründeten Unternehmen genügt es wenn z.B. nur 1 Umsatzjahr genannt wird).

Zur Wahrung der einheitlichen Form aller Bieter sind die Angaben unter Verwendung der Formblätter (Anlage 1) zu erstellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III.2.3.a)

Die Bewerber müssten mindestens 6 Referenzen, vorrangig aus den letzten vier Jahren, gemäß auszufüllender

Referenzlisten zu folgenden Inhalten vorlegen:

- 2 Referenzen zu großen Einkaufs- und Kostensenkungsprogrammen in der Energiewirtschaft;

- 2 Referenzen zu umfassenden Einkaufsstrategien und Kostensenkungsprojekten in verschiedenen Industrien;

- 2 Referenzen zu großen Transformations- / Organisations- / und Change Management-Projekten in der Energiewirtschaft.

Die Mindestinhalte sind:

- Art der Leistung (Referenzen in den Beschaffungsmärkten Energie und Versorgungsindustrie);

- der jeweilige Auftragswert;

- der Ausführungszeitraum;

- der Auftraggeber mit Ansprechpartner.

Zur Wahrung der einheitlichen Form aller Bieter sind die Angaben unter Verwendung der Formblätter (Anlage 1) zu erstellen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: werden in der Ausschreibung mitgeteilt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: werden in der Ausschreibung mitgeteilt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen bei Gewährleistung der gesamtschuldnerischen Haftung als Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus. Eine dementsprechende rechtsverbindliche Erklärung ist mit dem Angebot abzugeben unter Nennung der Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft und des geschäftsführenden Mitglieds jeweils mit Name und Adresse.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: sämtliche Korrespondenz ist ausschließlich in deutscher Sprache abzufassen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: HEAG Südhessische Energie AG (HSE), Zentraleinkauf
Postanschrift: Dornheimer Weg 24
Kontaktperson: Karl Ludwig Schneider
Telefon: +49 61517017137 📞
E-Mail: karl-ludwig.schneider@hse.ag 📧
Fax: +49 61517011139 📠
URL für weitere Informationen: http://www.hse.ag/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.hse.ag/ 🌏
URL der Teilnahme: http://www.hse.ag/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-06-03 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens wird auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen des § 107 GWB hingewiesen. Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag insbesondere unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 078-131673 (2013-04-18)

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