Beratungsleistungen zum Projekt „Business Intelligence“

Sächsisches Staatsministerium des Innern

Die ausgeschriebene Beratungsleistung ist Bestandteil der Entwicklung eines modernen zukunftsfähigen Informationsversorgungssystems für die sächsische Polizei durch den Einsatz von Business Intelligence. Dieses Informationsversorgungssystem stellt sicher, dass die benötigten Informationen gewonnen, komfortabel ausgewertet und an die Empfänger übermittelt werden können.
Mit dem BI-basierten Informationsversorgungssystem sollen folgende Ziele realisiert werden:
Ziel 1: Verbesserung der Informationsgewinnung und -aufbereitung,
— Reduktion des Aufwandes für die auswertende Stelle,
— Reduktion des Aufwandes für die informationsliefernde(n) Stelle(n).
Ziel 2: Verbesserung der Informationsauswertung
— Vergrößerung der Auswertemöglichkeiten (u. a. abhängig von der Anzahl der angeschlossenen Datenquellen) – mehrdimensionale Analyse,
— Erleichterung der Auswertung durch den Einsatz von BI-Tools bzw. -Werkzeugen.
Ziel 3: Verbesserung der Informationsübermittlung.
Mit der Realisierung der oben beschriebenen Ziele sollen auswertende/analysierende Organisationseinheiten (v. a. Controlling und Stabsbereiche) von der mühsamen und zeitaufwendigen Informationsgewinnung entlastet werden, so dass mehr Zeit für die eigentliche Aufgabe, die Auswertung und Interpretation der Daten sowie die Bereitstellung der Informationen, zur Verfügung steht.
Die Beratungsleistung umfasst folgende Aufgaben: Erstellung eines Projektplans zur Auftragserfüllung, Prüfung des bestehenden Grobkonzeptes, Entwicklung eines Feinkonzeptes auf der Grundlage des Grobkonzeptes. Der Teilnahmeantrag ist in einem doppelten verschlossenen Umschlag mit folgender Aufschrift auf dem äußeren Umschlag: „Angebot zum Vergabeverfahren Business Intelligence, AZ.: 15-446/396 - Bitte nicht öffnen. -“ bis zum Ende der Einreichungsfrist an das Sächsische Staatsministerium des Innern, Referat 15/Zentrale Vergabestelle, Wilhelm-Buck-Str.2, 01097 Dresden zu senden. Der Umschlag ist außen mit Ihrem Namen (Firma) und Ihrer Anschrift zu bezeichnen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-14.

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium des Innern

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datenverarbeitungsdienste

Wo?

• Deutschland › Sachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsdienste
Menge oder Umfang: 341 000
Gesamtwert des Auftrags: 341 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium des Innern
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str.2
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@smi.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3515643158 📞
Fax: +49 3515643159 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-14 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 201-348251
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen

Sofern Premiumpartnerschaften bezüglich BI-Software bestehen, sind diese im Teilnahmeantrag zu benennen. Die Auftragsvergabe erfolgt vorbehaltlich der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit dem BI-basierten Informationsversorgungssystem sollen folgende Ziele realisiert werden:

Ziel 1: Verbesserung der Informationsgewinnung und -aufbereitung,

— Reduktion des Aufwandes für die auswertende Stelle,

— Reduktion des Aufwandes für die informationsliefernde(n) Stelle(n).

Ziel 2: Verbesserung der Informationsauswertung

— Vergrößerung der Auswertemöglichkeiten (u. a. abhängig von der Anzahl der angeschlossenen Datenquellen) – mehrdimensionale Analyse,

— Erleichterung der Auswertung durch den Einsatz von BI-Tools bzw. -Werkzeugen.

Ziel 3: Verbesserung der Informationsübermittlung.

Mit der Realisierung der oben beschriebenen Ziele sollen auswertende/analysierende Organisationseinheiten (v. a. Controlling und Stabsbereiche) von der mühsamen und zeitaufwendigen Informationsgewinnung entlastet werden, so dass mehr Zeit für die eigentliche Aufgabe, die Auswertung und Interpretation der Daten sowie die Bereitstellung der Informationen, zur Verfügung steht.

Die Beratungsleistung umfasst folgende Aufgaben: Erstellung eines Projektplans zur Auftragserfüllung, Prüfung des bestehenden Grobkonzeptes, Entwicklung eines Feinkonzeptes auf der Grundlage des Grobkonzeptes. Der Teilnahmeantrag ist in einem doppelten verschlossenen Umschlag mit folgender Aufschrift auf dem äußeren Umschlag: „Angebot zum Vergabeverfahren Business Intelligence, AZ.: 15-446/396 - Bitte nicht öffnen. -“ bis zum Ende der Einreichungsfrist an das Sächsische Staatsministerium des Innern, Referat 15/Zentrale Vergabestelle, Wilhelm-Buck-Str.2, 01097 Dresden zu senden. Der Umschlag ist außen mit Ihrem Namen (Firma) und Ihrer Anschrift zu bezeichnen.

Beschreibung der Optionen:

Phase „Vorbereitung BI-Implementierung“ (optional).

1. (optional) Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für die BI-Implementierung (eine entsprechende Vorlage wird seitens des SMI zur Verfügung gestellt),

— Art der Leistung und Angaben zur Bedarfsermittlung,

— Ausführungszeit,

— Optionen,

— Angaben zum Auftragswert,

— Bestimmung von Eignungs- und Zuschlagskriterien,

Phase „BI-Implementierung“ (optional).

1. (optional) Begleitung der Ausschreibung in fachlicher Hinsicht,

— bedarfsbezogene Beratung,

— Beratung bei der fachlichen Beurteilung der Angebote,

— Beratung bei der Auswahl der Anbieter,

2. (optional) spätere Beratung bei der Umsetzung,

— Projektleitung während der Implementierungsphase.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 15-446/396
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freistaat Sachsen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

In einer anzufordernden Tabelle werden die ausschreibungsrelevanten Eignungskriterien dargestellt. In diesem Zusammenghang sind sieben K.o.-Kriterien definiert worden. Diese müssen unabhängig von ihrer Gewichtung zwingend erfüllt sein, d. h. mindestens 1 Punkt muss durch den Bewerber in jedem K.o.-Kriterium erreicht werden. Diese sieben K.o.-Kriterien sind Bankerklärung (Eigenerklärung zur Finanz- und Liquiditätslage - nicht älter als 3 Monate), Erklärung zum Gesamtumsatz für die letzten 3 Jahre im vergleichbaren Segment, Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung, Eigenerklärung zur Zahlung von Steuer- und Sozialbeiträgen, Eigenerklärung zu Nichtverwicklung in Korruption (Erklärung des Bewerbers, keine unzulässigen Absprachen getätigt und darüber hinausgehende Korruptionsverfehlungen begangen zu haben), besondere Vertraulichkeitserklärung (Eigenerklärung des Bewerbers zur Selbstverpflichtung, Vertraulichkeit über alle vertraulichen Informationen, die ihm im Laufe des Vergabeverfahrens bekannt gemacht werden zu wahren) und Erfahrung in der Konzeptionierung von BI-Projekten (2 in den letzten beiden Jahren). Die Eignungstabelle kann per Mail unter vergabestelle@smi.sachsen.de angefordert werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärungen zur Zahlung von Steuern und Sozialbeiträgen, keine Verfehlungen und keine Korruptionsverwicklung; Bankerklärung, Erklärung zum Gesamtumsatz für die letzten drei Jahre im vergleichbaren Segment; Angaben zur Zahl des einsatzbereiten Personals (mit Angaben zu Berufserfahrung, Vita, Zeugnissen und Studiennachweisen); mindestens 3 Referenzen der Projektverantwortlichen (davon eine in der Öffentlichen Verwaltung); Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (dem Auftragswert entsprechend) siehe auch anzufordernde Tabelle

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben zur technischen Ausstattung, BI-Zertifikate (soweit vorhanden) siehe auch anzufordernde Tabelle.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B und Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften.

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Nachunternehmer.

Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er in seinem Angebot die durch Nachunternehmer auszuführenden Leistungen angeben und auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt die vorgesehenen voraussichtlichen Nachunternehmer benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien:

— anhand der Bewertungsmatrix zur Eignung, entsprechend dem erreichten Punktwert des Bewerbers (in absteigender Reihenfolge).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 15 - Zentrale Vergabestelle
Herrn Kother
Internetadresse: www.sachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15-446/396

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustrasse 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 15/Justiziariat
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str. 2
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01097
Quelle: OJS 2013/S 201-348251 (2013-10-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Datenverarbeitungsdienste (8)