Beratungsleistungen zur Durchführung einer Marktabfrage und Entwicklung von Nutzungs-, Sanierungs- und Finanzierungskonzepten für das Internationale Congress Centrum Berlin (ICC)

Menge oder Umfang

Der Auftragsumfang wird insgesamt auf ca. 10 Monate geschätzt, davon wird die Stufe 1 auf ca. 8 Monate (ca. 160 Beratertage) und als Option Stufe 2 auf ca. 2 Monate (ca. 40 Beratertage) geschätzt. Der geschätzte Gesamtauftragswert beträgt maximal bis zu 500.000 EUR (brutto).1420 000

Menge oder Umfang

Der Auftragsumfang wird insgesamt auf ca. 10 Monate geschätzt, davon wird die Stufe 1 auf ca. 8 Monate (ca. 160 Beratertage) und als Option Stufe 2 auf ca. 2 Monate (ca. 40 Beratertage) geschätzt. Der geschätzte Gesamtauftragswert beträgt maximal bis zu 500.000 EUR (brutto).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bei Abgabe des Teilnahmeantrags ist zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit die Eigenerklärung über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (TW Anlage 3) zu verwenden. Die Erklärung ist durch formlosen Antrag per E-Mail an icc@senwtf.berlin.de anzufordern (siehe zur Gewichtung der Auswahlkriterien für den Teilnahmewettbewerb unter IV.1.2).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Zugelassen sind nach § 4 Abs. 1 VOF einzelne oder mehrere natürliche oder juristische Personen, d.h. auch Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft für den Teilnahmewettbewerb muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist, für diese am Vergabeverfahren teilzunehmen. Hierfür ist die Bewerbergemeinschaftserklärung (TW Anlage 6) zu verwenden, die formlos per E-Mail unter icc@senwtf.berlin.de angefordert werden kann.

Objektive Auswahlkriterien

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 3 Abs. 1 VOF - Auswahlkriterien für den Teilnahmewettbewerb:Gesucht wird ein Beratungs- bzw. Bewerberunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, insbesondere in der Immobilienentwicklung. Der Auftraggeber fordert hierbei immobilienspezifische Erfahrungen des Bewerberunternehmens im internationalen Umfeld (europaweit und weltweit).Im Rahmen der Auswertung des Teilnahmewettbewerbs werden die Angaben der Bewerber in der TW Anlage 2 zu (1.) Erfahrung bei der Durchführung von Marktabfragen, (2.) Immobilienspezifischen Referenzprojekten und (3.) Beruflichen Befähigung/Qualifikation sowie in der TW Anlage 3 (4.) Gesamtumsatz für 2011 und 2010 mit der im Folgenden erläuterten Gewichtung bewertet. Die Höchstpunktzahl beträgt insgesamt 60 Punkte. Ein Bewerber ist umso besser geeignet, je mehr Punkte er insgesamt erreicht hat. Sofern eine Mindestanforderung nicht erfüllt ist, kann von der Eignung des Bewerbers nicht ausgegangen werden.Die unter den einzelnen Punkten geforderten Referenzen können identisch sein, d.h. eine z.B. für (1) vorgelegte Referenz kann zugleich auch unter (2) oder (3) vorgelegt werden.(1) Erfahrung bei Durchführung von Marktabfragen (40% = 24 Punkte)Die Erfahrung des Bewerbers in der erfolgreichen Durchführung von Marktabfragen ist mit der TW Anlage 2 sowie mit entsprechenden Nachweisen, durch Vorlage von mindestens 3 z.B. Referenzprojekten, zu belegen. Die Nachweise bzw. Referenzprojekte müssen aus den letzten 10 Jahren stammen.Unter Marktabfrage ist die gezielte Investorenidentifikation und Investorenansprache für Gewerbeimmobilien zu verstehen. Hierbei erwartet der Auftraggeber eine Investorenansprache für Spezialimmobilien, d.h. Immobilien ohne standardisierte Nutzungsmöglichkeiten. Weiterhin fordert der Auftraggeber Erfahrungen in der Durchführung von Marktabfragen für Gewerbeimmobilien mit verschiedenen Nutzungsschwerpunkten sowie mit internationaler, d.h. europa- und/oder weltweiter Ausrichtung. Zudem fordert der Auftrageber eine Investorenansprache mit unterschiedlichen Vertriebskanälen (z. B. Direktansprache, Messenbesuche, Exposé- und Prospekterstellung). Weiterhin muss der Bewerber hierbei Markt- und Standortanalysen vorgenommen haben. Zudem wird erwartet, dass der Bewerber über Erfahrungen bei der Beratung für eine Vermittlung von Immobilienobjekten an Projektentwickler verfügt. Schließlich hat der Bewerber seine Vorgehensweise bei der Investorenansprache sowie die Vertriebskanäle seiner Marktabfrage im Umfang von maximal drei DINA4 Seiten aussagekräftig zu erläutern.Über je mehr und je umfassendere Erfahrungen der Bewerber in der Durchführung von o.g. Marktabfragen für die Gewinnung und Ansprache von Investoren verfügt, desto mehr Punkte erhält er. Für Erfahrungen mit Marktabfragen z.B. für standardisiert genutzte Gewerbeimmobilien mit nationaler Ausrichtung werden entsprechend weniger Punkte vergeben. Die Höchstpunktzahl von 24 Punkten ist erreicht, wenn das Bewerberunternehmen die erfolgreiche Durchführung von Marktabfragen für die Gewinnung von Investoren für gewerbliche, unterschiedlich genutzte Spezialimmobilien mit verschiedenen Vertriebskanälen und internationalem Bezug durch Vorlage von mindestens 3 Referenzprojekten und aussagekräftiger Erläuterung nachgewiesen hat.Bewertet werden (Nachweise hierzu sind ggf. durch gesonderte Unterlagen beizufügen):- Investorenidentifikation und Ansprache, - für Spezialimmobilien im städtischen Bereich (in Abgrenzung zu lediglich standardisiert genutzten Immobilien),- für Gewerbeimmobilien,- mit internationalem Bezug,- mit verschiedenen Vertriebskanälen,- für Immobilienobjekte mit unterschiedlichen Nutzungen, - Beratungen für eine Vermittlung von Immobilienobjekten an Projektentwickler- Markt- und Standortanalysen. (2) Immobilienspezifische Referenzprojekte (40% = 24 Punkte)Der Bewerber hat mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Aufträge, d.h. Beratungsaufträge und Projekte mit immobilienspezifischem Bezug aus den letzten 10 Jahren mit der TW Anlage 2 vorzulegen. Für jede Referenz ist eine aussagekräftige Schilderung des Auftrags, des Leistungsumfangs sowie der Vorgehensweise im Umfang von maximal drei DINA4 Seiten einzureichen.Unter immobilienspezifischem Bezug ist dabei die Beteiligung an (Beratungs-)Aufträgen zu verstehen, deren Schwerpunkt auf der gewerblichen Nutzung einer Immobilie lag, insbesondere:- Entwicklung von Nachnutzungs- und Neunutzungskonzepten für Gewerbeimmobilien,- Entwicklung von umfassenden Konzepten zur Nutzung, Sanierung und Finanzierung für gewerblich genutzte Bestandsimmobilien (d.h.o Nachnutzungskonzepte für gewerblich genutzte Bestandsimmobilien,o Sanierungskonzepte für Gewerbeimmobilien, o Finanzierungskonzepte für Gewerbeimmobilien,o Kombination der drei vorgenannten Nutzungs-, Sanierungs- und Finanzierungskonzepte für eine Gewerbeimmobilie),- vorgenannte Konzeptentwicklungen vorzugsweise für „Spezialimmobilien“, d.h. Immobilien ohne standardisierte Nutzung,- Immobilienkonzepte für Gewerbeimmobilien mit internationalem (europaweitem oder weltweitem) Bezug,- Projekte für Immobilienkonzepte mit unterschiedlichen Nutzungsschwerpunkten,- Vermarktung von Gewerbeimmobilien.Je umfassender und konkreter die Referenzen den o.g. immobilienspezifischen Bezug aufweisen, desto mehr Punkte erhält der Bewerber. Die Höchstpunktzahl von 24 Punkten ist erreicht bei Vorlage von mindestens 3 Referenzprojekten mit dem o.g. umfassenden konkreten immobilienspezifischem Bezug aus den letzten 10 Jahren, verbunden mit einer aussagekräftigen Schilderung des Auftrags, des Leistungsumfangs und der Vorgehensweise bzw. Auftragsdurchführung. (Nachweise hierzu sind ggf. durch gesonderte Unterlagen beizufügen). (3) Berufliche Befähigung/Qualifikation Projektleitung, stellvertretender Projektleitung, Mitarbeiter/in (15% = 9 Punkte)Über je mehr immobilienspezifische Erfahrung die in der TW Anlage 2 genannten Mitarbeiter/innen verfügen, desto mehr Punkte erhält das Bewerberunternehmen. Für den/die Projektleiter/in, den/die stellvertretende/n Projektleiter/in sowie eine/n Mitarbeiter/in sind je mindestens 2 Referenzprojekte anzugeben. Mindestens 2 Referenzen (von den insgesamt mind. 6) müssen hierbei den oben unter (2) genannten immobilienspezifischen Bezug aufweisen.Die Höchstpunktzahl von 9 Punkten ist erreicht, wenn jede/r der drei oben genannten Mitarbeiter/innen über eine umfassende immobilienspezifische Erfahrung verfügt, die er/sie durch Vorlage von mind. 2 Referenzen mit dem o.g. immobilienspezifischen Bezug nachweisen kann.(4) Gesamtumsatz in 2011 und 2010 (5% = 3 Punkte)Der Bewerber hat in der TW Anlage 3 seinen im Jahr 2011 und 2010 erreichten Gesamtumsatz (netto) anzugeben. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Summe des Gesamtumsatzes aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft ausschlaggebend.Die Höchstpunktzahl von 3 Punkten wird bei einem Gesamtumsatz für 2011 und 2010 von jeweils über 2 Mio. EUR (netto) erreicht (je 1,5 Punkte). Bei einem Gesamtumsatz zwischen 1 Mio. EUR und 2 Mio. EUR pro Jahr wird jeweils 1 Punkt vergeben, bei einem Gesamtumsatz zwischen 500.000 EUR und 1 Mio. EUR jeweils 0,5 Punkte. Bei Gesamtumsätzen unter 500.000 EUR werden jeweils 0 Punkte vergeben.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Etwaige Verfahrensrügen nach § 107 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie der Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.