Bereitstellung eines juristischen Auskunftssystems mit einem Erfassungssystem für Thüringer Verwaltungsvorschriften (JAS-Th)

Thüringer Finanzministerium

Der Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Finanzministerium, beabsichtigt die Ausschreibung der Bereitstellung eines webbasierten juristischen Auskunftssystems zur Nutzung durch interne (durch die Thüringer Landesverwaltung, ausgenommen Justizverwaltung) und externe Anwender sowie die Bereitstellung eines webbasierten Erfassungswerkzeugs für Thüringer Verwaltungsvorschriften.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-06-06 Auftragsbekanntmachung
2013-09-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang: 919 408
Gesamtwert des Auftrags: 919 408 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Finanzministerium
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Ring 7
Postleitzahl: 99099
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringen.de/tfm 🌏
E-Mail: vergabestelle-13@tfm.thueringen.de 📧
Telefon: +49 3613796135 📞
Fax: +49 3613796660 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-06 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 110-188270
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden auf der e-Vergabe-Plattform bis zum 17.7.2013 11:59 Uhr elektronisch zum Abruf bereitgestellt - siehe IV.3.3. Abweichend davon wird festgelegt: Wird die Übersendung der Vergabeunterlagen in Papierform gewünscht, muss dies bis zum 11.7.2013 09:00 Uhr bei der Vergabestelle erbeten werden. Angebote müssen im verschlossenen Umschlag eingereicht werden. Der Umschlag ist an die Vergabestelle zu adressieren und außen mit folgender Aufschrift zu versehen: „Vertraulich! Angebotsunterlagen für Vergabenummer: 13-2013-004 - Weiterleiten an die Vergabestelle – Referat 13! Angebotsfrist: 17.07.2013, 12:00 Uhr“.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Finanzministerium, beabsichtigt die Ausschreibung der Bereitstellung eines webbasierten juristischen Auskunftssystems zur Nutzung durch interne (durch die Thüringer Landesverwaltung, ausgenommen Justizverwaltung) und externe Anwender sowie die Bereitstellung eines webbasierten Erfassungswerkzeugs für Thüringer Verwaltungsvorschriften.
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Beschreibung der Optionen:
Option 1:
Die gesamte veröffentlichte Rechtsprechung oberster Thüringer Gerichte nach dem 31.12.1990 sowie auszugsweise Rechtsprechung nicht oberster Gerichte (Instanzgerichtsurteile) sollen zentral im externen Auskunftssystem der Allgemeinheit kostenfrei zur Recherche zur Verfügung gestellt werden (vgl. A 4.1.13 des Kriterienkatalogs). Der Freistaat Thüringen behält sich die Ausübung der Option vor. Die Option 1 ist Bestandteil des Preisblatts im abzugebenden Angebot der Bieter.
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Option 2:
Der Auftraggeber fordert die Bereitschaft zur bedarfsweisen bzw. mindestens 1 x jährlichen Anpassung an die Anforderungen des Landesredakteurs an das webbasierte Erfassungssystem für Thüringer Verwaltungsvorschriften (vgl. A 3.1.22 des Kriterienkatalogs). Aufgrund der Erfahrungen der Vorjahre ist von einem durchschnittlichen Änderungsbedarf i.H.v. 20 Stunden pro Jahr auszugehen. Daher wird für die Kalkulation im Preisblatt zur Ermittlung der Gesamtkosten von einem derartigen Änderungsumfang pro Jahr ausgegangen. Der Abruf der Änderungsleistungen erfolgt bei Bedarf durch den Auftraggeber. Die Option 2 ist Bestandteil des Preisblatts im abzugebenden Angebot der Bieter.
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Dauer: 48 Monate
Referenznummer: O 1940 - 01/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freistaat Thüringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nach Tz. 4.3 der Vergabeunterlage VU - Bewerbungsbedingungen:
- Aktueller Handelsregisterauszug oder Bescheinigung des Mitgliedstaates (Anlage 1);
- Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A (Anlage 2);
- Erklärung zur Scientology-Organisation (Anlage 3);
- Erklärung zu § 6 EG Abs. 4 VOL/A (Anlage 4);
- Eigenerklärung zu Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 ThürVgG) Ergänzende Vertragsbedingung - (EVB-Tariftreue und Entgeltgleichheit) (Anlage 5);
- Eigenerklärung Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§ 11 ThürVgG) Ergänzende Vertragsbedingung - (EVB-ILO) (Anlage 6);
- Nachunternehmererklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§§ 10 , 12 Abs. 2 und 15 Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 7);
- Nachunternehmererklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11, 12 Abs. 2 und 15 Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 8);
- Ergänzende Vertragsbedingungen zu - § 12 und § 15 ThürVgG – Nachunternehmereinsatz - § 17 ThürVgG – Kontrollen - § 18 ThürVgG – Sanktionen (Anlage 9).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nach Tz. 4.3 der Vergabeunterlage VU - Bewerbungsbedingungen:
- Benennung der Nachunternehmer mit den Formblättern „233 - Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen, auf die mein/unser Betrieb eingerichtet ist“ und / oder „235EG - Verzeichnis der Unternehmerleistungen EG“ als Ergänzung zum Angebotsschreiben
- Unternehmensprofil (Historie, Schwerpunkte, Standorte, Struktur) – max. 2 A4 Seiten (Anlage 10)
- Darstellung der wirtschaftlichen Situation und Umsätze der Wirtschaftsjahre 2010 und 2011 – max. 2 A4 Seiten (Anlage 11)
Mindeststandards: Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Darstellung von mit dem Leistungsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten innerhalb der letzten drei Jahre (Referenz, Ansprechpartner, Kurzbeschreibung) (Anlage 12);
- Beschreibung der allgemeinen Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Unternehmen (z.B. Zertifizierungen nach ISO 9000, 27001 etc.) (max. 2 A4 Seiten). Vorhandene Nachweise sind beizufügen. (Anlage 13).
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Vorbehaltlich einer vom Auftragnehmer angebotenen und vom Auftraggeber in Anspruch genommenen Skontoregelung gilt als Zahlungsfrist 30 Kalendertage gem. den Regelungen des § 17 VOL/B als vereinbart.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zur Angebotsabgabe zugelassen. Eine bestimmte Rechtsform wird nicht vorgeschrieben. Für die Angebotsabgabe gilt: Ein Mitglied einer Bietergemeinschaft darf nicht Mitglied in einer weiteren Bietergemeinschaft sein, die ein konkurrierendes Angebot abgibt. Ebenso ist die Stellung als Mitglied einer Bietergemeinschaft und als konkurrierender Einzelbieter unzulässig.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Nach den Vorgaben des Thüringer Vergabegesetzes - ThürVgG - vom 18. April 2011 (ThürGVBl. 4/2011 S. 69 ff.) werden Ergänzende Vertragsbedingungen zum
- § 10 ThürVgG - Tariftreue und Entgeltgleichheit;
- § 11 ThürVgG - Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen;
- § 12 und § 15 ThürVgG - Nachunternehmereinsatz;
- § 17 ThürVgG - Kontrollen;
- § 18 ThürVgG - Sanktionen
vereinbart.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-07-18 📅
Öffnungsort: Vergabestelle.
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 13 - Vergabestelle
Herrn Sturm
Internetadresse: www.thueringen.de/tfm 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://portal.thueringen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: O 1940 - 01/2013
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden auf der e-Vergabe-Plattform bis zum 17.7.2013 11:59 Uhr elektronisch zum Abruf bereitgestellt - siehe IV.3.3. Abweichend davon wird festgelegt:
Wird die Übersendung der Vergabeunterlagen in Papierform gewünscht, muss dies bis zum 11.7.2013 09:00 Uhr bei der Vergabestelle erbeten werden. Angebote müssen im verschlossenen Umschlag eingereicht werden. Der Umschlag ist an die Vergabestelle zu adressieren und außen mit folgender Aufschrift zu versehen: „Vertraulich! Angebotsunterlagen für Vergabenummer: 13-2013-004 - Weiterleiten an die Vergabestelle – Referat 13! Angebotsfrist: 17.07.2013, 12:00 Uhr“.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 3613613773-7254 📞
Internetadresse: http://www.thueringen.de/ 🌏
Quelle: OJS 2013/S 110-188270 (2013-06-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 026 018 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 174-300922
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 110-188270
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden auf der e-Vergabe-Plattform bis zum 17.7.2013 11:59 Uhr elektronisch zum Abruf bereitgestellt – siehe IV.3.3. Abweichend davon wird festgelegt: Wird die Übersendung der Vergabeunterlagen in Papierform gewünscht, muss dies bis zum 11.7.2013 09:00 Uhr bei der Vergabestelle erbeten werden. Angebote müssen im verschlossenen Umschlag eingereicht werden. Der Umschlag ist an die Vergabestelle zu adressieren und außen mit folgender Aufschrift zu versehen: „Vertraulich! Angebotsunterlagen für Vergabenummer: 13-2013-004 - Weiterleiten an die Vergabestelle – Referat 13! Angebotsfrist: 17.7.2013, 12:00 Uhr“.
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Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. skaliertes Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) nach der erweiterten Richtwertmethode gemäß der Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB V, Version 2.0) (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-28 📅
Name: juris GmbH
Postanschrift: Gutenbergstraße 23
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 33117
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 36136137737254 📞
Quelle: OJS 2013/S 174-300922 (2013-09-06)