Bereitstellung und Einführung eines Geographischen Informationssystem für die Netrion GmbH

Soluvia IT-Services GmbH

Ziel ist die Ablösung des aktuellen GIS SICAD/open von AED SICAD bei der Netrion GmbH durch ein zukunftsfähiges GIS-Standardprodukt für Mannheim (MVV), Offenbach (EVO) und die Köthen Energie GmbH (KE) . Das GIS wird für die Erfassung und Fortführung der Netz- und Anlagendokumentation, sowie die Prozessunterstützung im EVU eingesetzt. Es bietet eine optimale Unterstützung der unterschiedlichen Nutzergruppen und daneben auch einen wirtschaftlichen Betrieb. Des Weiteren ist die Optimierung der Prozessunterstützung durch eine flexible Integration der IT-Systeme in die Geschäftsprozesse gefordert. Die Unterhaltung und Betreuung der Systemlandschaft erfolgt zentral durch die Soluvia IT-Services, welche die Einführung des neuen GIS im Auftrag und in Zusammenarbeit mit der Netzgesellschaft Netrion durchführt.
Die bisher erfassten Daten der Netzdokumentation müssen vollständig und verlustfrei in das neue System übernommen werden.
Derzeitig wichtige Funktionalitäten zur Unterstützung der heutigen Arbeitsprozesse müssen erhalten bleiben oder adäquat umgesetzt werden. Die jetzigen Prozessabläufe sollen keiner signifikanten Modifikation durch die Einführung des neuen GIS unterliegen. Das neue GIS muss durch seine Systemoffenheit gewährleisten, dass zukünftige Arbeitsprozesse und Prozessintegrationen ermöglicht werden. Primär ist vorgesehen, ein interoperables System einzuführen, welches die aktuellen und marktgängigen Standards im GIS-Umfeld (z.B. OGC) unterstützt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-24.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-06-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2013-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Menge oder Umfang:
Bereitstellung und Einführung eines Geographischen Informationssystem für die Mandanten Mannheim, Offenbach und die Köthen Energie GmbH, sowie Migration der Daten aus den Altsystemen, welche folgende Punkte umfasst:II.2.1.1Bereitstellung bzw. Entwicklung oder Anpassung einer Software zur Abdeckung der Anforderungen des Lastenhefts. Dazu gehörenII.2.1.1.1die Fachschalen:- Gas- Wasser- Fernwärme,- Strom;- Beleuchtung- Abwasser/Kanal- Telekommunikation- LiegenschaftsverwaltungII.2.1.1.2Bereitstellung aller branchenüblichen Standards, Datenformate und sonstigeII.2.1.1.3MandantenfähigkeitII.2.1.2Erstellung eines ImplementierungskonzeptesII.2.1.3Fachliche und technische Unterstützung bei Planung und Umsetzung, Lieferung und Bereitstellung der SoftwareII.2.1.4Implementierung aller sich aus der Konzeption ergebender Szenarien einschl. ggf. erforderlicher Anpassungs-und EntwicklungsaufwändeII.2.1.5Dokumentation der Implementierten Lösung als Grundlage für eine VerfahrensbeschreibungII.2.1.6Anbindung der beim Auftraggeber vorhandenen SystemeII.2.1.7Migration der relevanten Daten aus FremdsystemenII.2.1.8Schulung der Key-User bzw. Anwender und der Mitarbeiter im Systembetrieb400 000700 000
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Soluvia IT-Services GmbH
Postanschrift: Uhlenkrog 32
Postleitzahl: 24113
Postort: Kiel
Kontakt
E-Mail: einkauf@soluvia.de 📧
Telefon: +49 4315943057 📞
Fax: +49 431594462751 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-24 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 123-211706
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen
VI.3.1 VI.3.1.1 Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der Vertragsdurchführung erfolgt ausschließlich In deutscher Sprache. VI.3.1.2 Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in einfacher Ausfertigung (sowie auf Datenträger) inklusive aller geforderten Unterlagen /Nachweise / Informationen in einem verschlossenem Umschlag bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Der Umschlag ist deutlich mit dem Hinweis "Nicht öffnen, Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren „EA-2013-001664" zu kennzeichnen. VI.3.1.3 Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote sowie Angebotspräsentation erhält der Bewerber / Bieter keine Kostenerstattung. VI.3.1.4 Auf Basis der Ergebnisse der Bewertung der Teilnahmeanträge (siehe VI.3 weiter unten) erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die ausgewählten Unternehmen erhalten die Vergabe- und Vertragsunterlagen, die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Leistungen und die Angebotserstellung enthalten. VI.3.2 Geplante Mindestzahl 2 Höchstzahl 6 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: In die Gesamtbewertung fließen die Ergebnisse der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ein. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt anhand der nachgewiesenen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit unter Berücksichtigung folgender Kriterien und der angegebenen Gewichtung: 5 % - III.2.2.3 30 % - III.2.3.1.1 35 % - III.2.3.1.2 15 % - III.2.3.3 (dritter Spiegelstrich) 15 % - III.2.3.4 Alle nicht aufgeführten Positionen sind unabhängig einzureichen. Die Nichteinreichung eines Dokumentes versteht sich als KO Kriterium.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 27
Kurze Beschreibung:
Ziel ist die Ablösung des aktuellen GIS SICAD/open von AED SICAD bei der Netrion GmbH durch ein zukunftsfähiges GIS-Standardprodukt für Mannheim (MVV), Offenbach (EVO) und die Köthen Energie GmbH (KE) . Das GIS wird für die Erfassung und Fortführung der Netz- und Anlagendokumentation, sowie die Prozessunterstützung im EVU eingesetzt. Es bietet eine optimale Unterstützung der unterschiedlichen Nutzergruppen und daneben auch einen wirtschaftlichen Betrieb. Des Weiteren ist die Optimierung der Prozessunterstützung durch eine flexible Integration der IT-Systeme in die Geschäftsprozesse gefordert. Die Unterhaltung und Betreuung der Systemlandschaft erfolgt zentral durch die Soluvia IT-Services, welche die Einführung des neuen GIS im Auftrag und in Zusammenarbeit mit der Netzgesellschaft Netrion durchführt.
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Die bisher erfassten Daten der Netzdokumentation müssen vollständig und verlustfrei in das neue System übernommen werden.
Derzeitig wichtige Funktionalitäten zur Unterstützung der heutigen Arbeitsprozesse müssen erhalten bleiben oder adäquat umgesetzt werden. Die jetzigen Prozessabläufe sollen keiner signifikanten Modifikation durch die Einführung des neuen GIS unterliegen. Das neue GIS muss durch seine Systemoffenheit gewährleisten, dass zukünftige Arbeitsprozesse und Prozessintegrationen ermöglicht werden. Primär ist vorgesehen, ein interoperables System einzuführen, welches die aktuellen und marktgängigen Standards im GIS-Umfeld (z.B. OGC) unterstützt.
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Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:
Bereitstellung und Einführung eines Geographischen Informationssystem für die Mandanten Mannheim, Offenbach und die Köthen Energie GmbH, sowie Migration der Daten aus den Altsystemen, welche folgende Punkte umfasst:
II.2.1.1
Bereitstellung bzw. Entwicklung oder Anpassung einer Software zur Abdeckung der Anforderungen des Lastenhefts. Dazu gehören
II.2.1.1.1
die Fachschalen:
- Gas
- Wasser
- Fernwärme,
- Strom;
- Beleuchtung
- Abwasser/Kanal
- Telekommunikation
- Liegenschaftsverwaltung
II.2.1.1.2
Bereitstellung aller branchenüblichen Standards, Datenformate und sonstige
II.2.1.1.3
Mandantenfähigkeit
II.2.1.2
Erstellung eines Implementierungskonzeptes
II.2.1.3
Fachliche und technische Unterstützung bei Planung und Umsetzung, Lieferung und Bereitstellung der Software
II.2.1.4
Implementierung aller sich aus der Konzeption ergebender Szenarien einschl. ggf. erforderlicher Anpassungs-und Entwicklungsaufwände
II.2.1.5
Dokumentation der Implementierten Lösung als Grundlage für eine Verfahrensbeschreibung
II.2.1.6
Anbindung der beim Auftraggeber vorhandenen Systeme
II.2.1.7
Migration der relevanten Daten aus Fremdsystemen
II.2.1.8
Schulung der Key-User bzw. Anwender und der Mitarbeiter im Systembetrieb
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 💰
700 000 💰
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: EA-2013-001664
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Mannheim
Offenbach

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
III.2.1.1
Vorlage eines Handelsregisterauszuges, der bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate sein darf. Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister eingetragen ist, Vorlage eines gleichwertigen Nachweises (nicht. Älter als 6 Monate).
III.2.1.2
Schriftliche Erklärung, dass die in der SektVo unter §21 Abs.1 und Abs. 4 genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen
III.2.1.3
Erklärung des Bewerbers, ob und gegebenenfalls für welche Leistung er beabsichtigt, Unteraufträge zu erteilen.
III.2.1.4
Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
III.2.2.1 Angaben zum Unternehmen
o Firmenprofil
o Unternehmensgröße
o Personalbestand insgesamt
o Geschäftsstruktur
o Ansprechpartnern vor Ort
o Servicestruktur
o Anzahl der Servicestandorte
III.2.2.2
Umsatz des Unternehmens in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie Vorlage der Geschäftsberichte der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
III.2.2.3
separate Auflistung des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind,
III.2.2.4
Vorlage der Nachweise von Haftpflichtversicherungen (z.B. Unternehmenshaftpflicht,
Berufshaftpflicht) und Angabe der Deckungssummen. Für Sach-, Personen und Vermögensschäden.
III.2.2.5
Bonitätserklärung der Hausbank
Technische und berufliche Fähigkeiten:
III.2.3.1
Referenzen
III.2.3.1.1
Nachweis von Referenzen im deutschen Markt über ähnlich gelagerte Themenstellungen (alle Fachschalen)
III.2.3.1.2
Der Auftragnehmer muss über vollständig abgeschlossene Referenzen in der deutschen Versorgungswirtschaft bzgl. der Ablösung von Altsystemen und der Migration von Datenbeständen verfügen
Nachweis der durchgeführten Installationen gesamt
o davon im deutschsprachigen Raum
o davon bei einem EVU
o davon bei einem EVU im deutschsprachigen Raum
III.2.3.2
Nachweis über die Einhaltung und Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderungen im Rahmen eines Konzeptes, sowie die schriftliche Erklärung zur Zustimmung der Überprüfung im Rahmen eines Audits vor Ort, vor und nach der Zuschlagserteilung.
III.2.3.3
Die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte ist gegliedert nach:
o Anzahl der Mitarbeiter insgesamt
o Anzahl der Mitarbeiter im Projektgeschäft, hiervon,
o Anzahl der Mitarbeiter in ähnlich gelagerten Projekten und der jeweiligen Qualifikation.
III.2.3.4
Angaben über das für die Leitung des Projekts vorgesehene Personal in Bezug auf Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung.
III.2.3.5
Die Vorlage von Kopien reicht grundsätzlich aus, sofern nicht ein Original ausdrücklich verlangt wird. Die Nachweise und Erklärungen dürfen zum Zeitpunkt des Ablaufes der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Einzelheiten werden im Rahmen der Ausschreibungsunterlagen bekanntgegeben, bzw. sind Teil der Verhandlungen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Zahlungsbedingungen werden mit der Angebotsaufforderung bekannt gegeben. Weitere Einzelheiten sind Gegenstand der Verhandlungen .
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der a) ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird, der die Mitglieder in allen Phasen des. Vergabeverfahrens und auch im Fall der Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber vertritt und b) in der. Erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften ("Bewerbergemeinschaftserklärung").
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Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hrn. Grun

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24171
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Quelle: OJS 2013/S 123-211706 (2013-06-24)
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