Beschaffung, Anpassung und Implementierung HR-Softwarelösung

Fraunhofer Gesellschaft e. V.

Beschaffung, Anpassung und Implementierung HR-Softwarelösung:
Zur Unterstützung personalwirtschaftlicher Aufgabenstellungen plant die Fraunhofer-Gesellschaft die Beschaffung, Anpassung, Implementierung und den Betrieb einer integrierten, einheitlichen und durchgängigen HR-Softwarelösung, die in die bestehende IT-Infrastruktur und ERP-Software mittels Schnittstellen zu integrieren ist. Die zu beschaffende HR-Software beinhaltet neben strategischen und operativen personalwirtschaftlichen Funktionalitäten auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach TVöD.
Diese anzupassende Standard-Software ist der Fraunhofer-Gesellschaft zu überlassen. Zudem erlauben es die Nutzungsrechte, das System in verschiedenen Betriebsumgebungen an allen Standorten zu nutzen.
Für die technologische und funktionale Weiterentwicklung der angepassten Standardsoftware beabsichtigt die Fraunhofer-Gesellschaft den Abschluss eines Pflegevertrages. Für die Betriebsunterstützung ist der Abschluss eines Dienstvertrages geplant.
Optional werden je nach Bedarfslage Schulungs-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen ergänzend beauftragt.
Als Mengengerüst werden die augenblicklich über 22 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die derzeit 66 Fraunhofer-Institute und selbstständige Forschungseinrichtungen zugrunde gelegt. Die augenblicklich geplante Projektlaufzeit beträgt 18 Monate. Dabei ist der Produktivstart für den 1.1.2016 vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• P&I Personal & Informatik AG

Wer?

• Fraunhofer Gesellschaft e. V.

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-20	Auftragsbekanntmachung
2014-07-11	Ergänzende Angaben
2014-09-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer Gesellschaft e. V.
Postanschrift: Hansastr. 27 c
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.fraunhofer.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 248-433209
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (VOL/A § 22 EG). Die Nutzung der Plattform www.deutsche-evergabe.de ist kostenpflichtig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung, Anpassung und Implementierung HR-Softwarelösung:

Zur Unterstützung personalwirtschaftlicher Aufgabenstellungen plant die Fraunhofer-Gesellschaft die Beschaffung, Anpassung, Implementierung und den Betrieb einer integrierten, einheitlichen und durchgängigen HR-Softwarelösung, die in die bestehende IT-Infrastruktur und ERP-Software mittels Schnittstellen zu integrieren ist. Die zu beschaffende HR-Software beinhaltet neben strategischen und operativen personalwirtschaftlichen Funktionalitäten auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach TVöD.

Diese anzupassende Standard-Software ist der Fraunhofer-Gesellschaft zu überlassen. Zudem erlauben es die Nutzungsrechte, das System in verschiedenen Betriebsumgebungen an allen Standorten zu nutzen.

Für die technologische und funktionale Weiterentwicklung der angepassten Standardsoftware beabsichtigt die Fraunhofer-Gesellschaft den Abschluss eines Pflegevertrages. Für die Betriebsunterstützung ist der Abschluss eines Dienstvertrages geplant.

Optional werden je nach Bedarfslage Schulungs-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen ergänzend beauftragt.

Als Mengengerüst werden die augenblicklich über 22 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die derzeit 66 Fraunhofer-Institute und selbstständige Forschungseinrichtungen zugrunde gelegt. Die augenblicklich geplante Projektlaufzeit beträgt 18 Monate. Dabei ist der Produktivstart für den 1.1.2016 vorgesehen.

Referenznummer: BM 080/398591/fom-ort
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Unternehmensdaten, Rechtsform, Niederlassungen, Internationalität

(2) Firmenprofil.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(3) Angaben zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (siehe veröffentlichte Unterlagen)

(4) Eigenerklärung über das ordnungsgemäße. Abführen von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung

(5) Eigenerklärung, dass weder ein Insolvenzverfahren in Eröffnung ist, eröffnet wurde oder mangels Masse abgelehnt wurde noch das sich das Unternehmen in Liquidation befindet

(6) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen- Mitarbeiterzahlen (festangestellt und frei), insgesamt und im ausgeschriebenene Bereich sowie deren Qualifizierung

(7) Angaben zur Betriebshaftpflichtversicherung (siehe veröffentlichte Unterlagen)

(8) Kundenstruktur und Referenzen (siehe veröffentlichte Unterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(9) Angaben zu Projektteam (siehe veröffentlichte Unterlagen)

(10) Angaben zu bis zu 3 Referenzprojekten mit tarifrechtlichen Regelungen des öffentlichen Dienstes (siehe veröffentlichte Unterlagen)

(11) Qualifikation der Projekt Mitarbeiter (siehe veröffentlichte Unterlagen).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Sie sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen. Bei Bietergemeinschaften sind die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise bezüglich der Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert vorzulegen. Die Erklärungen und Nachweise bezüglich der Fachkunde und Leistungsfähigkeit müssen nicht zwingend vollständig von allen Mitgliedern eingereicht werden; es reicht aus, wenn die Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die Bietergemeinschaften insgesamt nachgewiesen ist.

Die Mitglieder einer Bietergemeinschaff haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben. hierzu ist das Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung“ (finden Sie auf der Seite der deutschen eVergabe) zu benutzen. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft im Original zu unterzeichnen. Soweit in den Vergabeunterlagen Bietergemeinschaften nicht ausdrücklich als solche genannt werden, sind unter dem allgemeinen Begriff Bewerber auch Bietergemeinschaften zu verstehen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die unter III.2 geforderten Unterlagen müssen spätestens zum unter IV.3.4 genannten Termin vollständig vorliegen. Unvollständige Unterlagen führen zum Ausschluss.

Bei evtl. Einsatz von Subunternehmern sind diese im Angebot zu benennen. Deren Eignung ist ebenfalls anhand der unter III.2 aufgeführten Unterlagen nachzuweisen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Den in den Unterlagen genannten bepunkteten Formblättern für Referenzen und Projekt-Mitarbeitern.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Hrn. Forkert
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Name: Fraunhofer-Gesellschaft e. V. über Vergabeportal eVergabe
Postanschrift: Wilhelmstraße 20-22
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Telefon: +49 6119491060 📞
E-Mail: fraunhofer@deutsche-evergabe.de 📧
URL für weitere Informationen: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BM 080/398591/fom-ort
Zusätzliche Informationen

Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (VOL/A § 22 EG).

Die Nutzung der Plattform www.deutsche-evergabe.de ist kostenpflichtig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Name: Vergabeprüfstelle des BMBF, Referat Z 23
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI 4.1 genannten Stelle gestellt werden. Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I 1 genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Wir weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des §107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. §101a GWB informiert.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postleitzahl: 53175
Quelle: OJS 2013/S 248-433209 (2013-12-20)

Ergänzende Angaben (2014-07-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 134-240682
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 248-433209
ABl. S-Ausgabe: 134
Quelle: OJS 2014/S 134-240682 (2014-07-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Hansastraße 27c
Kontakt
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧
Telefon: +49 8912053210 📞
Fax: +49 8912057547 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 185-326647
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen

Ergänzung zu Pkt. IV.2.1) – Zuschlagskriterien: 2) Technische Anforderung (Allgemeine Eigenschaften des IT-Systems 20 %; Clients 5 %; Anforderungen an den Betrieb der IT-Lösung im Fraunhofer-Netz 20 %; Sicherheit 15 %; Spezifische technische Anfoderungen 30 %; Schnittstellen 10 %). 3) Zeit- und Projektplanung (Projektdauer 60 %; Vorgehensmodell 40 %). 4) Wirtschaftlichkeit (Projektkosten (Faktor 2) 30 %; Jährliche Betriebskosten (Faktor 1,5) 60 %; Kosten für optionale Anforderungen (Faktor 2) 10 %).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BM 080/400675/fom-ort

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Funktionalität (Prozessübergeordnete Anforderungen (20)
2. Organisationsverwaltung (5)
3. Personalbeschaffung (10)
4. Personalentwicklung (5)
5. Personaladministration (15)
6. Zeitwirtschaft (5)
7. Personalabrechnung (20)
8. Weitere funktionale Anforderungen (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-09-22 📅
Name: P&I Personal & Informatik AG
Postanschrift: Kreuzberger Ring 56
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Markus Forkert

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Vergabeprüfstelle des BMBF Referat Z 23
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden. Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Wir weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 101a GWB informiert.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Heinemannstr. 2
Quelle: OJS 2014/S 185-326647 (2014-09-24)

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