Beschaffung einer Baumanagementsoftware

Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt

Aufgrund der wachsenden Bedeutung der Immobilien als Wirtschaftsfaktor für das Land Sachsen-Anhalt ist die Optimierung des Immobilienbestandes eine wesentliche Aufgabe der Vermögensverwaltung. Dazu gehört, die Immobilien möglichst sinnvoll und effizient zu nutzen, verstärkt wirtschaftliche Gesichtspunkte zu beachten und nach kaufmännischen Methoden bzw. Ansätzen zu bewirtschaften. Im Mittelpunkt steht die Qualifizierung des Immobilienmanagements zu einem wirtschaftlich ausgerichteten Dienstleister des Landes. Mit der Gründung der Organisationseinheit „Landesbetrieb BLSA“ in 2012 wurden die verantwortlichen Zuständigkeiten (LIMSA und Bau) unter einem Dach zusammengefasst. Der Landesbetrieb BLSA untersteht der Fachaufsicht des Ministeriums der Finanzen (MF) und sorgt neben der Wahrnehmung der klassischen staatlichen Hochbaumaßnahmen für die zweckmäßige, bedarfsgerechte und wirtschaftliche Unterbringung der Behörden und Einrichtungen des Landes. Des Weiteren nimmt der Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt im Wege der Organleihe die Aufgaben des staatlichen Hochbaus für den Bund wahr. Im Rahmen der Weiterentwicklung der IT-Gesamtarchitektur ist vorgesehen, Konsolidierungsmaßnahmen insbesondere mit dem Ziel durchzuführen, redundante Datenhaltung und Mehraufwände in der Prozessbearbeitung zu vermeiden und Risiken in der Datenqualität zu reduzieren. Der Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement wird einheitlich ab dem 1.1.2014 erwerbswirtschaftlich ausgerichtet und kaufmännisch geführt.
Gegenstand dieses hier vorliegenden Vergabeverfahrens ist:
— die Beschaffung einer funktionstüchtigen und die Funktionalitäten abbildenden Baumanagementsoftware (z. Zt 400 Anwender),
— Implementierung der Software beim Auftraggeber (Customizing),
— Schulung der Anwender,
— die Migration von (ausgewählten) Bestandsdaten,
— Dienstleistungen zur Anpassung von Schnittstellen und Reports,
— Pflege, Wartung und Support und
— die auftraggeberspezifische Weiterentwicklung nach Abnahme.
Die Baumanagementsoftware soll die Objekt- und projektbezogene Planung, Steuerung und Durchführung von Baumaßnahmen für den Bund und das Land Sachsen-Anhalt unterstützen. Ferner sind die kaufmännischen Informationen (z. B. Aufträge, Rechnungen etc.) als Basis für eine Schnittstelle zum Buchhaltungssystem (SAP)
zu verwenden. Für die Baumaßnahmen des Bundes sowie mischfinanzierte Maßnahmen sind neben der betriebswirtschaftlichen Betrachtung auch zum Teil kamerale Aspekte zu berücksichtigen.
Funktionalitäten der Baumanagementsoftware:
Übergeordnetes Projektcontrolling:
— Projektinitialisierung/Anbahnung,
— Budgetierung/Vertragsmanagement(HOAI/RBBau),
— Vertragspartner (Fremdleistungsverträge, Honorarvereinbarungen),
— Personal- und Ressourcenplanung,
— Projektsteuerung/Projektmanagement (Zeit- und Aufwandserfassung, Leistungsstände, Meilensteine),
— Dokumentation der Entwicklung der Kosten durch alle Leistungsphasen eines Projektes, inklusive dem
Aufzeigen von Abweichungen und erwarteten prognostizierten Kosten,
— Nachtragsmanagement,
— Abrechnung/Projektabschluss (Abschläge, Eingangsrechnungen; Ausgangsrechnungen, teilfertige Leistungen
(HGB),
— Berichte (Projektbericht, Controlling),
— Ressourcensteuerung und interne Kostenverrechnung der im BLSA an Bauprojekten beteiligten Personen.
(internes Projektcontrolling),
— Maßnahmenbezogenes Baukostencontrolling:
— Budgetplanung (Planung von Maßnahmen in Budgetpositionen, Dokumentation von Budgetänderungen und
Budgetübertragungen, mehrdimensionale Kontierungen),
— Budgetverwendung (z. B. Gebundene Mittel/Obligos, Beauftragtes Budget, Mehraufwendungen),
— Verträge (Bestellungen, Anzahlungen, Rechnungen, Werkverträge, Nachträge, Garantieeinbehalte,
Bürgschaften, Mängelüberwachung,
— Kostenprognosen- und Analysen,
— Die Baumanagementsoftware für das Baukostenmanagement muss Datenstrukturen, Prozesse und Funktionalitäten für ein durchgängiges auftraggeberseitiges Baukostencontrolling bereitstellen,
— Dokumentenmanagement,
— Zu Objekten, Maßnahmen, Budgetpositionen, Bestellungen und Werkverträgen können beliebig viele Vorgänge mit Dokumentenverknüpfung zu einer eigenen und/oder externen Datenhaltung sowie Aufgaben und Wiedervorlagen hinterlegt werden.
Berücksichtigung von folgenden Schnittstellen:
— SAP (FI, MM AA, CO; RE),
— ARRIBA (ARRIBA planen),
— ZEUS (Zeiterfassungssystem),
Besondere Anforderungen bei Hochbaumaßnahmen des Bundes (Organleihe):
— HKR-Verfahren HICO,
— KLR/VKE-Berichtswesen des Bundes,
— DABV Datenaustausch mit den Bauverwaltungen des Bundes und der Länder,
— Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Vorschriften/ Richtlinien:
— RB Bau für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes,
— RLBau LSA Richtlinien für die Durchführung von Baumaßnahmen des Landes Sachsen-Anhalt im Zuständigkeitsbereich der staatlichen Hochbau- und Liegenschaftsverwaltung,
— VOL, VOF, VOB B und C,
— HOAI.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-11.

Wer?

• • Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt

Wie?

• • Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket › Projektmanagementsoftwarepaket

Wo?

• • Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt