Beschaffung einer IT-Plattform (Server-, Storage-, Netzwerk- und Backup-Infrastruktur)

Klassik Stiftung Weimar

Die Klassik Stiftung Weimar beabsichtigt die Planung, Konfiguration, Lieferung, Aufbau, Implementierung, Migration und betriebsfertige Übergabe einer IT-Plattform (Hardware und Software) inkl. Support zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Q-SOFT GmbH

Wer?

• Klassik Stiftung Weimar

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör

Wo?

• Thüringen › Weimar, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-03	Auftragsbekanntmachung
2013-11-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klassik Stiftung Weimar
Postanschrift: Burgplatz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Kontakt
Internetadresse: http://www.klassik-stiftung.de 🌏
E-Mail: vergabe@klassik-stiftung.de 📧
Telefon: +49 3643545159 📞
Fax: +49 3643545164 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-03 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 107-182887
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

1. Angebote sind schriftlich in 2-facher Ausführung in einem fest verschlossenen Umschlag, der sich wiederum in einem verschlossenen Umschlag befindet, jeweils äußerlich gekennzeichnet mit dem Hinweis: „Bitte nicht öffnen ! Angebot Beschaffung einer IT-Plattform, Vergabe-Nr. 46.1.2.2012“ an die Vergabestelle zu übersenden. Zusätzlich ist das Angebot in elektronischer Form auf einem Datenträger einzureichen. 2. Das Angebot muss vollständig sein. Unvollständige Angebote können ausgeschlossen werden. Die Klassik Stiftung behält sich vor, bei fehlenden Detailpositionen eine Nachbesserung einzufordern. Fehlende Unterlagen und/oder Nachweise können binnen einer festzusetzenden Frist nachgefordert werden. 3. Das Angebot muss schriftlich berfolgen. Auf elektronischem Wege übermittelte Angebote wie Telegramm, Telefax, E-Mail sowie telefonische Angebote sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dauer: 66 Monate
Referenznummer: 46.1.2.2012
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: DA42
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weimar

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat dem Angebot beizufügen:

1. Eigenerklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit gem. § 10 ThürVgG

2. Nachunternehmererklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit gem. § 10 ThürVgG

3.Eigenerklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnorm gem. § 11 ThürVgG

4. Nachunternehmererklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnorm gem. §§ 11, 12 Abs. 2 und 15 Abs. 2 ThürVgG

Das fehlen oder die Nichtvorlage der unter Nr. 1-4 geforderten Nachweise führt zum Ausschluss des Angebotes.

5. Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe gem. § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A nicht vorliegen

6. Eine Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft (bei Bietern ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland eine Bescheinigung des entsprechend zuständigen Versicherungsträgers)

7. Angaben bzw. entsprechende Nachweise über die Eintragung in das Handelsregister

8. Angaben bzw. entsprechende Nachweise über die Eintragung in das Berufsregister der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes

9. Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO oder gleichwertige Bescheinigung für ausländische Bewerber

Alle Nachweise und Erklärungen dürfen nicht älter als 6 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Vorlage einer schriftlichen Bankauskunft mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung / Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung

2. Jahresumsatz insgesamt: Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die Jahre 2010, 2011 und 2012 in EUR an.

3. Projektbezogener Jahresumsatz : Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die Jahre 2010, 2011 und 2012 in EUR bezogen auf den Vergabegegenstand an.

4. Kurze Unternehmensdarstellung unter Angabe der Eckdaten zum Unternehmen, der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl der letzten drei Jahre (2010, 2011, 2012)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Managementsummary: Stellen Sie bitte im Rahmen einer Managementsummary die Kompetenzen Ihres Unternehmens dar, die Ihre besondere Eignung hinsichtlich der hier relevanten Leistungen unterstreichen. Beschreiben Sie, inwieweit sich hieraus Ihre besondere Fachkunde und Leistungsfähigkeit im Hinblick auf den vorliegenden Leistungsgegenstand ergeben.

(Erläuterung nicht mehr als 3 DIN A4 Seiten)

2. Erklärung, dass die in der Kommunikation mit dem Auftraggeber eingesetzten Mitarbeiter mindestens über den Sprachlevel Berlitz 7 verfügen (sich in deutscher Sprache fließend verständigen können)

3. Liste der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten vergleichbaren Projektreferenzen (Auftragswert über 750 000 EUR netto) mit detaillierter Beschreibung der hinterlegten Projektstruktur inklusive der Kontaktdaten der kundenseitig jeweils zuständigen Ansprechpartner.

4. Nachweis der Herstellerzertifizierungen des Unternehmens und der Nachunternehmer entsprechend den angebotenen Projektbereichen Server, Virtualisierung, Netzwerk, Backupinfrastruktur und Storage.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

1. Eigenerklärung zur Bereitschaft zur Stellung eines Gewährleistungseinbehaltes nach Abnahme des Gesamtprojektes über 5 % der Auftragssumme. Der Einbehalt kann durch die Vorlage einer unbefristeten selbstschuldnerischen für die KSw kostenfreien Bürgschaft erfolgen.

2. Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme in Höhe von 500 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Mit dem Angebot ist eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen, die die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall enthält und ein Mitglied zur Durchführung des Vergabeverfahrens ermächtigt.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Vorab Banküberweisung auf Konto der Klassik Stiftung Weimar

Sparkasse Mittelthüringen

BLZ: 82051000

Konto: 0301023000

IBAN: DE 08820510000301023000

BIC: HELADEF1WEM

Verwendungszweck 1: 46.1.2.2012 - Unterlagen IT Vergabe

Verwendungszweck 2: Name, Firma, Ort

Sämtliche Auslagen, Kosten und Gebühren im Zusammenhang mit der Überweisung gehen zu Lasten des Bieters

Die Ausschreibungsunterlagen werden erst nach Eingang der Vorabüberweisung versendet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 80 Tage
Datum der Angebotseröffnung: 2013-07-29 📅
Öffnungsort: Klassik Stiftung Weimar, Burgplatz 4, 99423 Weimar
Ort des Eröffnungstermins: Klassik Stiftung Weimar, Burgplatz 4, 99423 Weimar
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Frau Anke Schmidt

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 46.1.2.2012
Zusätzliche Informationen

2. Das Angebot muss vollständig sein. Unvollständige Angebote können ausgeschlossen werden. Die Klassik Stiftung behält sich vor, bei fehlenden Detailpositionen eine Nachbesserung einzufordern. Fehlende Unterlagen und/oder Nachweise können binnen einer festzusetzenden Frist nachgefordert werden.

3. Das Angebot muss schriftlich berfolgen. Auf elektronischem Wege übermittelte Angebote wie Telegramm, Telefax, E-Mail sowie telefonische Angebote sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737276 📞
Internetadresse: http://www.thueringen.de/de/tlvwa/fachabteilungen/inneres/vergabekammer_vergabeangelegenheiten 🌏
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 107 Abs.3 S.1 Nr.1 bis Nr.4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Stelle gestellt werden.

Bewerber und Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1 geannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfantrag stellen. Ein Nachprüfungsantrag muss spätestens 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden ( Rechtsbehelfsfrist nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Des Weiteren weist die Vergabestelle auf die Informations- und Wartepflicht des Auftragebers nach § 101a Abs. 1 GWB sowie die für die Bieter geltenden Fristen nach § 101a Abs. 1 S. 3 bis 5 GWB hin.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 107-182887 (2013-06-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 401 256 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 217-377430
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 107-182887
ABl. S-Ausgabe: 217

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weimar.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertungsmatrix (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-14 📅
Name: Q-Soft GmbH
Postanschrift: Heinrich-Credner-Str. 5
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99087
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/ Bewerber/ Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 107 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden.

Bewerber und Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1) geannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfantrag stellen. Ein Nachprüfungsantrag muss spätestens 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden ( Rechtsbehelfsfrist nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Des Weiteren weist die Vergabestelle auf die Informations- und Wartepflicht des Auftragebers nach § 101a Abs. 1 GWB sowie die für die Bieter geltenden Fristen nach § 101a Abs. 1 S. 3 bis 5 GWB hin.

Quelle: OJS 2013/S 217-377430 (2013-11-06)

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