Beschaffung eines Hochleistungsrechners

Zusätzliche Informationen

1. Das Formblatt Benchmarkverfahren, das Bewerbungsformblatt, das Formblatt Referenzen, der Kennzettel und ggf. das Formblatt Erklärung der ARGE sind von dem Bewerber / der Bewerbergemeinschaft ergänzend zu den von ihm zusammenzustellenden Unterlagen zu verwenden. Die Formblätter sind über folgende E-Mail-Adresse abzufragen: hlre3@lists.dkrz.de. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Eignungsangaben von jedem Bewerbergemeinschaftspartner gesondert auszufüllen. Die Zuverlässigkeit muss für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft individuell nachgewiesen werden. Für die übrigen (finanzielle/wirtschaftliche und fachliche Leistungsfähigkeit) Eignungskriterien kommt es auf die Bewerbergemeinschaft insgesamt an, die Auftraggeberin wertet also diese Angaben kumulativ.

2. Die Benchmarksuite gem. Punkt III.2.1) Ziffer 5 wird auf einem Datenträger zur Verfügung gestellt. Der Zugang muss über das Formblatt Benchmarkverfahren beantragt werden. Dieses wird mit den Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb über die unter Punkt I.1) benannte Kontaktstelle zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie unbedingt folgenden rechtlichen Hinweis: Für den Bezug der Benchmarksuite muss die in dem Formblatt Benchmarkverfahren vorformulierte Erklärung abgegeben werden, dass diese ausschließlich für Benchmarkzwecke für dieses Beschaffungsvorhaben benutzt werden darf und nicht ohne vorherige schriftliche Genehmigung an Dritte weitergegeben werden darf und nach Abschluss des Teilnahmeverfahrens und ohne gesonderte Aufforderung gelöscht wird. Die ausgewählten Benchmarkprogramme sollen von den interessierten Teilnehmern auf derzeit existierenden Plattformen ausgeführt werden. Eine Vergütung für die Durchführung von Benchmarks erfolgt nicht.

3. Interessierte Unternehmen haben nach vorheriger terminlicher Absprache die Möglichkeit, die zur Verfügung stehenden Räumlichkeiten bei der Auftraggeberin zu besichtigen. Terminvereinbarungen können unter der in Punkt I.1) benannten Kontaktstelle erfolgen.

4. Der Teilnahmeantrag ist von dem Bewerber zu unterzeichnen, in deutscher Sprache (Ausnahme: Technische Spezifikationen können in deutscher oder englischer Sprache vorgelegt werden) sowie schriftlich bis zum benannten Termin in einem verschlossenen Umschlag bei der angegebenen Kontaktstelle einzureichen und mit beiliegendem Kennzettel zu versehen. Der Teilnahmeantrag muss einen Datenträger mit den eingereichten Unterlagen als fortlaufende, ungeschützte PDF-Datei enthalten. Die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z.B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig. Die Auftraggeberin behält sich vor, Bewerbungen, die dieser Form nicht entsprechen, nicht zu berücksichtigen.

5. Die angegebenen Höchstzahlen von Seiten und Referenzen dürfen auch bei Bewerbergemeinschaften und der Einbeziehung von Nachunternehmern nicht überschritten werden. Sollten doch mehr Unterlagen eingereicht werden, behält sich die Auftraggeberin vor, die über das geforderte Maß hinausgehenden Unterlagen (in der Reihenfolge ihrer Einreichung) nicht zu berücksichtigen.

6. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, Bewerber / Bewerbergemeinschaften mit Teilnahmeanträgen, die nicht der vorgegebenen Struktur entsprechen, auszuschließen oder – nach ihrer Wahl – negativ zu bewerten.

7. Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner technischen Leistungsfähigkeit oder Fachkunde (gemäß den Teilnahmebedingungen unter III.2.3) gem. § 7 EG Abs. 9 S. 1 VOL/A der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen ("Eignungsleihe"). In diesem Fall hat der Bewerber diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die unter III.2.3) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bewerber die unter III.2.1) und III.2.2) aufgeführten Unterlagen jeweils auch von diesen benannten Dritten im Teilnahmeantrag beizubringen. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i.S.v. § 7 EG Abs. 9 S. 1 VOL/A nicht nur ein selbständiges, von dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein (konzern-) verbundenes Unternehmen (Mutter-/ Tochter-/ Schwestergesellschaft etc.) zu verstehen ist. Beabsichtigen die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber (Bieter), wesentliche Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer/Subunternehmer, vgl. Art. 25 S. 1 Richtlinie 2004/18/EG) zu erbringen – ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen –, haben sie die hiervon betroffenen Auftrags-/Leistungsanteile im Angebot (nicht im Teilnahmeantrag) anzugeben und auf Verlangen der Vergabestelle den/die Unterauftragnehmer zu benennen sowie Unterlagen zum Nachweis der Eignung für diese/n auf Verlangen vorzulegen. Im Teilnahmeantrag ist eine Angabe von unterzuvergebenden Auftrags-/Leistungsanteilen oder eine Benennung der nicht eignungsrelevanten Unterauftragnehmer oder eine Vorlage von Unterlagen für die Unterauftragnehmer nicht erforderlich. Ferner sind – auf Verlangen der Vergabestelle – bis zur Vergabeentscheidung Erklärungen der nach § 7 EG Abs. 9 S. 1 VOL/A benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer zugreifen kann (Verpflichtungserklärung). Eine Vorlage der Verpflichtungserklärung bereits mit Abgabe der Teilnahmeanträge ist nicht erforderlich. Die Vergabestelle behält sich vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzutreten.

8. Das Vergabeverfahren wird unter dem Vorbehalt des endgültigen Zustandekommens eines Zuwendungsvertrages durchgeführt.

9. Enthält der Bekanntmachungstext nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unter Angabe des Vorhabens und des Aktenzeichens unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 27. Juni 2013, 12:00 Uhr (bei der Auftraggeberin eingehend), darauf per Post, Telefax oder E-Mail hinzuweisen.

Kurze Beschreibung

Die Deutsche Klimarechenzentrum GmbH (nachfolgend: Auftraggeberin) betreibt als überregionale Serviceeinrichtung ein Rechenzentrum für die Durchführung von Klimasimulationen. Ferner hält die Auftraggeberin alle für die Verarbeitung und Auswertung einschlägiger Daten notwendigen technischen Einrichtungen vor, pflegt und entwickelt allgemein für die Klimaforschung relevante Anwender-Software, berät und unterstützt ihre Nutzer in DV-Fragen und beteiligt sich an nationalen und internationalen Projekten und Kooperationen mit dem Ziel der Verbesserung der Infrastruktur für die Klimamodellierung.

Kurze Beschreibung

Die Auftraggeberin plant die Beschaffung eines energieeffizienten Hochleistungsrechners inklusive Speichersystem sowie den Abschluss eines Supportvertrages und eines Wartungsvertrages über eine Laufzeit von jeweils 5 Jahren, mit optionaler Verlängerung um weitere 2 Jahre.

Beschreibung der Optionen

Im Anschluss an die Vertragslaufzeit des Supportvertrages und des Wartungsvertrages bestehen Verlängerungsoptionen für die Laufzeiterweiterung auf jeweils insgesamt 7 Jahre. Außerdem werden im Rahmen des Verfahrens Kapazitätserweiterungen festgelegt.

Befähigung zur Berufsausübung

Nachweis über aktuelle Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als sechs Monate). Ausländische Bieter können entsprechende Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen vorlegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bzgl. der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (d.h. Lieferung und Installation eines Hochleistungsrechners inkl. Wartung und Unterstüzung), jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (siehe Bewerbungsformblatt).

Technische und berufliche Fähigkeiten

Darstellung des Unternehmens/ der Bietergemeinschaft/ der Nachunternehmer und des Leistungsspektrums (maximal 5 Seiten). Dabei soll insbesondere auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen wie z.B. Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Hauptsitz, Niederlassungen, Gründungsdatum, etc. eingegangen werden.

Mindeststandards

Als Mindestanforderung zu Punkt III.2.3) Ziffer 3 muss eine Referenzinstallation eines Hochleistungsrechners mit mindestens 1,16 PetaFlop/s LINPACK erfolgt sein.

Zusätzliche Informationen

1. Das Formblatt Benchmarkverfahren, das Bewerbungsformblatt, das Formblatt Referenzen, der Kennzettel und ggf. das Formblatt Erklärung der ARGE sind von dem Bewerber / der Bewerbergemeinschaft ergänzend zu den von ihm zusammenzustellenden Unterlagen zu verwenden. Die Formblätter sind über folgende E-Mail-Adresse abzufragen: hlre3@lists.dkrz.de. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Eignungsangaben von jedem Bewerbergemeinschaftspartner gesondert auszufüllen. Die Zuverlässigkeit muss für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft individuell nachgewiesen werden. Für die übrigen (finanzielle/wirtschaftliche und fachliche Leistungsfähigkeit) Eignungskriterien kommt es auf die Bewerbergemeinschaft insgesamt an, die Auftraggeberin wertet also diese Angaben kumulativ.

Zusätzliche Informationen

2. Die Benchmarksuite gem. Punkt III.2.1) Ziffer 5 wird auf einem Datenträger zur Verfügung gestellt. Der Zugang muss über das Formblatt Benchmarkverfahren beantragt werden. Dieses wird mit den Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb über die unter Punkt I.1) benannte Kontaktstelle zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie unbedingt folgenden rechtlichen Hinweis: Für den Bezug der Benchmarksuite muss die in dem Formblatt Benchmarkverfahren vorformulierte Erklärung abgegeben werden, dass diese ausschließlich für Benchmarkzwecke für dieses Beschaffungsvorhaben benutzt werden darf und nicht ohne vorherige schriftliche Genehmigung an Dritte weitergegeben werden darf und nach Abschluss des Teilnahmeverfahrens und ohne gesonderte Aufforderung gelöscht wird. Die ausgewählten Benchmarkprogramme sollen von den interessierten Teilnehmern auf derzeit existierenden Plattformen ausgeführt werden. Eine Vergütung für die Durchführung von Benchmarks erfolgt nicht.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Die Auftraggeberin weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet: