Beschaffung eines Kommunikationssystems für die Stadt Münster

Stadt Münster Der Oberbürgermeister - citeq -

Die citeq als eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Münster betreibt das Telefonnetz für die Stadt Münster mit etwa 5.000 Teilnehmern an ca. 250 Standorten, bestehend aus 12 teilweise vernetzten Anlagen des Herstellers Siemens sowie ca. 165 weiteren Kleinanlagen verschiedener Hersteller, vornehmlich Agfeo und Siemens. Die derzeit genutzte TK-Technik soll entsprechend ihres Lebenszyklus erneuert werden. Die Stadt Münster beabsichtigt hierbei die Migration zu einem zentralen, hochverfügbaren, IP-basierten Kommunikationssystem, welches weiterhin in Verantwortung der citeq betrieben
wird. Im Rahmen dieses Projektes sollen zunächst die 12 großen Anlagen mit ca. 4000 Teilnehmern durch das neue System abgelöst werden. In späteren Schritten soll optional geprüft werden, ob und in welcher Form die Anlagen kleinerer TKStandorte (ca. 200) mit insgesamt ca. 1800 Teilnehmern an das Kommunikationssystem angebunden werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ComNet GmbH

Wer?

• Stadt Münster Der Oberbürgermeister - citeq -

Wie?

• Fernmeldebedarf › Kommunikationsanlage

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-02	Auftragsbekanntmachung
2014-01-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Münster Der Oberbürgermeister - citeq -
Postanschrift: Scheibenstrasse 109
Postleitzahl: 48153
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.citeq.de 🌏
E-Mail: grummel@citeq.de 📧
Telefon: +49 2514921814 📞
Fax: +49 2514927710 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-02 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 087-147866
ABl. S-Ausgabe: 87

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

wird. Im Rahmen dieses Projektes sollen zunächst die 12 großen Anlagen mit ca. 4000 Teilnehmern durch das neue System abgelöst werden. In späteren Schritten soll optional geprüft werden, ob und in welcher Form die Anlagen kleinerer TKStandorte (ca. 200) mit insgesamt ca. 1800 Teilnehmern an das Kommunikationssystem angebunden werden.

Beschreibung der Optionen: lt. Leistungsbeschreibung
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 60 Monate
Referenznummer: 269/18/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Münster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- aktueller Handelsregisterauszug.

- Nachweis über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

- Eigenerklärung zu Gewerbezentralregistereinträgen

- Erklärung, dass der Bieter seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachgekommen ist, darunter ist zu verstehen, dass die Bewerber ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt haben. Unter Steuern sind die Leistungen im Rahmen der Steuergesetze zu verstehen, während als Abgaben die Beiträge und Gebühren zu definie-ren sind, die von einer öffentlichen Körperschaft kraft ihrer Finanzhoheit erhoben werden können.

- Erklärung, dass frühere Verträge ordnungsgemäß erfüllt worden sind, gemäß den Vorschriften der VOL/A-EG liegt die Zuverlässigkeit eines Unternehmens dann vor, wenn es seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachgekommen ist und eine einwandfreie Ausführung des Auftrages erwarten lässt. Zu diesem letzten Punkt können Sie eine Eigenerklärung erstellen, die zum Inhalt hat, dass frühere Verträge seitens des Bieters mit seinen Vertragspartnern ordnungsgemäß erfüllt wurden (damit gemeint ist z.B. das Lieferungen fristgemäß ausgeführt wurden).

Angaben ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtkräftig bestätigt wurde.

- Angaben ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet.

- Angaben dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen.

- Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach § 18 des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) (s. Anlage zum LV).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, Strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, Strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller.

- Beschreibung der Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in Deutschland, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben.

- Vertrieblich und fachliche Unterstützung; Beschreibung der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlichen und logisti-schen Betreuung

- Support- und Service-Organisation; Stellen Sie den Aufbau, die Stützpunkte, die Organisation und Ausstattung Ihrer Ser-vice- und Supportorganisation im Hinblick auf die zu vergebenden Leistungen dar. Berücksichtigen Sie dabei insbesondere die Reaktionszeiten. Erwartet wird in Störungsklasse A eine Zeit von maximal einer Stunde. Gehen Sie dabei auch auf Ihr Eskalations- und Krisenmanagement ein.

- Aktuelle Bankerklärung; Bankerklärungen beinhalten Aussagen der Hausbank des beteiligten Unternehmens über die zwischen ihnen bestehende Geschäftsbeziehung. In den Erklärungen sollte insbesondere die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens dargestellt werden. Um Aussagekraft für das Vergabeverfahren zu entfalten ist des Weiteren die Aktualität der Erklärung sicherzustellen. Da Verbindlichkeiten gegenüber Dritten von einer Bankerklärung regelmäßig nicht erfasst sein können, beschränkt sich der Nachweisgehalt auf die konkrete Geschäftsbeziehung. Die Bankerklärung(en) dürfen zum Submissionstermin nicht älter als drei Monate sein. Es wird keine Eigenerklärung akzeptiert, da gerade bei einer Bankauskunft die Objektivität eines Dritten gefragt ist.

- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

- Berufshaftpflichtversicherung, das beteiligte Unternehmen hat mithin eine im Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Berufshaftpflichtversicherung nachzuweisen und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung. Diese Bestätigung darf zum Submissionstermin nicht älter als drei Monate sein. Das Gesetz schreibt eine aktuelle Bestätigung der Versicherung vor, insofern ist auch hier eine Eigenerklärung nicht ausreichend.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Projekte und Referenzen von einem leistungsfähigen Bieter wird erwartet, dass mindestens drei nachprüfbare Projekte aus der jüngeren Vergangenheit (nicht älter als drei Jahre bei Angebotsabgabe) über die Durchführung von vergleichbaren Projekten nachgewiesen wird. Hier ist als Projektsumme das von den jeweiligen Vergabestellen/ Auftraggebern ausgeschriebene/beauftragte Gesamtvolumen des jeweiligen (Rahmen)-vertrages (und nicht nur das tatsächliche Umsatzvolumen) zu verstehen. Die Projekte sollten vorzugsweise mit dem Leistungsgegenstand ähnlichem Umfang genannt werden können. Ferner werden für die Referenzprojekte folgende Rahmen-bedingungen erwartet:

- IP-basierte Kommunikationstechnik mit mindestens 2.000 Ports

- Installation über mindestens 20 in MAN oder LAN verbundenen Standorten

- Die Installation von Alarmierung, Contact Center, Videokommunikation, mobile Integration wird jeweils mit mind. 1 Projekt-Referenz abgedeckt.

- Mindestens ein Projekt beinhaltet die Migration klassischer TK-Anlagen zu VoIP.

Für die Angabe der Referenzen ist das Formular 1 in der Anlage zum LV zu verwenden. Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.

- Personal

Machen Sie Angaben zu Qualifikationen und Erfahrungen des Personals, aus denen eine möglichst hohe Übereinstimmung der Qualifikationen mit den Anforderungen aufgrund der zu vergebenden Leistung hervorgeht.

Tragen Sie in der Tabelle gemäß Formular 2 die Anzahl an Mitarbeitern ein, die die im Folgenden beschriebenen Qualifikationsprofile abdecken. Hierbei können Mitarbeiter auch für mehrere Profile berücksichtigt werden. Die Gesamtzahl aller berücksichtigten Mitarbeiter ist in einer separaten Zeile anzugeben.

Profil 1: Techniker Telekommunikation / Leitungsarbeiten

- Durchführen von Kabel- und Leitungsarbeiten für Datenleitungen (Cu, LWL) in den Standorten

- Durchführen von Patcharbeiten an den Standorten

- Roll-out und Funktionstest von Endgeräten

Profil 2: Systemtechniker IP-basierter Kommunikationssysteme

- Aufbau und Implementierung der Kommunikationssysteme

- Konfiguration des Kommunikationssystems

- Integration des Kommunikationssystems in die RZ-Umgebung des Auftraggebers

- Begleitung der systemseitigen Carrier-Anschaltung des Systems

- Vernetzung von Kommunikationssystemen

- Einrichtung, Test und Dokumentation von QoS-Profilen

- Detaillierte Fehlersuche und Behebung

Profil 3: Spezialist IP-basierter Kommunikationssysteme

- Konzeption und Weiterentwicklung eines IP-basierten Kommunikationssys-tems

- Konfigurationsbeschreibung und Dokumentation

- Erstellung von Migrationskonzepten

- Erstellung von Vernetzungskonzepten

- Konzeption der Carrieranschaltung

- Unterstützung bei der Einrichtung neuer Standorte

- Beantwortung von technischen Anfragen zu komplexen Detailproblemen

- Komplexe Fehlersuche und -behebung

Profil 4: System-Techniker Unified Communication-Lösungen und Integration in die Organisations-IT

- Aufbau und Implementierung der Komponenten für erweiterte Dienste (Mobili-tät, Präsenz, Fax-Server, UMS, UC, Konferenzen)

- Konfiguration der Kommunikationsdienste

- Integration der Dienste in die IT-Umgebung des Auftraggebers

- Vor-Ort- und Remote-Entstörung der Kommunikationsdienste

Profil 5: System-Integrator Videokommunikation

- Aufbau und Implementierung der Videokommunikationssysteme

- Konfiguration des Videokommunikationssystems

- Integration des Videokommunikationssystems in die Netzwerk-Umgebung des Auftraggebers

Profil 6: System-Integrator / Spezialist Contact Center

- Aufbau und Integration eines Contact Centers in ein IP-basiertes Kommunika-ti-onssystem

- Konfiguration des Contact Centers: Call Flows, Reports, Profile, Gruppen, IVR

- Durchführung von Workshops in den Fachbereichen zum Entwurf von erfor-derlichen Call-Flow-Szenarien

- Einrichtung von Reports

Profil 7: System-Integrator / Spezialist Alarmierung

- Durchführung von Workshops in den Fachbereichen zum Entwurf von erfor-derlichen Alarmierungs-Szenarien

- Konfiguration von Alarmierungs-Szenarien

- System-Konfiguration

Profil 8: Projektmanager IP-basierte Kommunikation / UC

- Einführung einer Methodik zu und Durchführung von Projektsteuerung und -controlling

- Planung von Roll-Outs

- Identifikation und Überwachung von Meilensteinen

- Überarbeitung von Prozessen (Entscheidungen, Dokumente, Ergebnisse)

- Prozessergebnisse formulieren

- Projektmanagement, Multiprojektmanagement

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlung erfolgt nach Rechnungseingang bei der Auftragerteilenden Stelle innerhalb von 14 Tagen mit 2 % Skonto oder innerhalb von 30 Tagen netto

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Als Überweisung auf das Konto Nr. 752 bei der Sparkasse Münsterland Ost, BLZ 40050150, unter Angabe des Kassenzeichens 393 000 430 000 und der Ausschreibungs-Nr. Die Zahlung kann auch in bar oder mit einem Verrechnungsscheck erfolgen.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-07-04 📅
Öffnungsort:

Stadt Münster, Zentrales Justiziariat, - Ausschreibungen und Vergaben -, Zimmer 658, Klemensstraße 10, 48143 Münster

Ort des Eröffnungstermins: Stadt Münster, Zentrales Justiziariat, - Ausschreibungen und Vergaben -, Zimmer 658, Klemensstraße 10, 48143 Münster
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Matthias Grummel
Internetadresse: www.citeq.de 🌏
Name: Stadt Münster
Postanschrift: Klemensstraße 10 Zimmer 658
Postleitzahl: 48143
Kontaktperson: Herrn Ludwig
Telefon: +49 2514923040 📞
E-Mail: ludwigw@stadt-muenster.de 📧
Name: Stadt Münster Der Oberbürgermeister
E-Mail: ludwig@stadt-muenster.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 269/18/2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: 15 Kalendertage (s. §107 Abs. 3 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen)
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 087-147866 (2013-05-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 011-014824
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 87-147866
ABl. S-Ausgabe: 11

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DEA33.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. erweiterte Richtwertmethode nach UFAB V (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-20 📅
Name: COMNET GmbH
Postanschrift: Burgwedelerstr. 27a
Postort: Isernhagen
Postleitzahl: 30916
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2014/S 011-014824 (2014-01-15)

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