Beschaffung Hochleistungsdigitaldrucksysteme für Hausdruckerei

Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technologie

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technologie plant die Anmietung von 2 Hochleistungsdigitaldrucksystemen (Farbe) mit zusammen mindestens 150 Seiten pro Minute Nennleistung inklusive Wartung und Verbrauchsmaterial (ausgenommen Papier) für einen Zeitraum von 5 Jahren.
Beschreibung:
Ersatzbeschaffung der vorhandenen Systeme durch 2 Hochleistungsdigitaldrucksysteme (Farbe) mit zusammen mindestens 150 Seiten pro Minute. Mietvertrag mit Wartung. Abrechnung erfolgt monatlich über Miet- und Servicepauschale für Wartung und Verbrauchsmaterial (ausgenommen Papier) für einen festen Zeitraum von 5 Jahren mit einer Freiseitenmenge von 1,92 Mio. Seiten schwarz/weiß (S/W) A4 pro Jahr und ca. 600 000 Seiten A4 pro Jahr in Farbe. Bei Überschreiten der Freiseitenmenge erfolgt eine Abrechnung über Folgeseitenpreis zum Jahresende. Beide Systeme sind Farbsysteme mit mindestens 70 Seiten pro Minute zusammen mindestens 150 Seiten pro Minute Nennleistung, 4 Magazine mit Format von A5 bis A3+, Zuführeinheit für vorbedruckte Materialien, Scannen und Direktkopie über Dokumenteinzug und Flachbettauflage, Modul zur Papierglättung und einem Druckercontroller mit Raster-Image-Prozessor (RIP) für PDF und PostScript Verarbeitung inkl. Messgerät zur Farbkalibration.
Dazu kommen die Weiterverarbeitungsmodule, die mindestens 1x an einem der beiden Digitaldrucksysteme vorhanden sein müssen:
Broschürenfertiger mit Rückenstichheftung und Buchrückenfalz mit Frontbeschnitt und versetzte Ausgabe (Stapel- oder Schuppenauslage), Broschürenfertiger mit Kopfheftung (1 Klammer) und Blockheftung (2 Klammern) bis 100 Blatt, Lochung 2-fach und 4-fach, Standardfertiger mit Rückstichheftung und Mittelfalz, versetzte Ausgabe bis min. 2 500 Blatt A4, Staplereinheit für versetzte Ausgabe auf Rollwagen und Falzeinheit für Z-Falz, Mittelfalz, Brieffalz geeignet für Bilderdruck-Papiere, Recycling-Papiere und Offset-Papiere.
Die Räumlichkeiten beim Auftraggeber haben eine Grundfläche von 6,23 m x 4,20 m. Die Anlieferung kann nur modulweise erfolgen, da der Aufstellort im Kellergeschoss des Ministeriums nur über Lastaufzug (2 000 kg, 1,9 m x 1,1 m) befahrbar ist. Eine Einweisung des EDV Personals (1-2 Personen) inkl. Netzeinbindung hat bei Installation frühestens am 3.2.2014 zu erfolgen. Die genaue Terminplanung erfolgt nach Zuschlagserteilung und Abstimmung mit dem Auftraggeber. Die Schulung des Bedienpersonals (5 Personen) erfolgt nach Installation.
Die detaillierten Leistungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH

Wer?

• Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technologie

Wie?

• Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-27	Auftragsbekanntmachung
2014-01-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technologie
Postanschrift: Prinzregentenstraße 28
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmwivt.bayern.de 🌏
E-Mail: juergen.marcinek@stmwivt.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921622204 📞
Fax: +49 8921623204 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 190-327709
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen

Form der Einreichung des Angebots: Die unterschriebenen Angebote sind verschlossen in einem doppelten Umschlag bei der im Anhang A.III) bezeichneten Stelle einzureichen. Der innere Umschlag ist zu kennzeichnen mit dem Hinweis: „Bitte nicht öffnen! Angebot „Beschaffung Hochleistungsdigitaldrucksysteme für Hausdruckerei“ – sofort an Referat I/2 z. Hd. Dr. Werner Plautz“. Das Angebot ist in deutscher Sprache zu verfassen. Bieterfragen: Bieterfragen sind bis spätestens 5.11.2013, 14.00 Uhr, per E-Mail an christian.flory@stmwivt.bayern.de zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung:

Ersatzbeschaffung der vorhandenen Systeme durch 2 Hochleistungsdigitaldrucksysteme (Farbe) mit zusammen mindestens 150 Seiten pro Minute. Mietvertrag mit Wartung. Abrechnung erfolgt monatlich über Miet- und Servicepauschale für Wartung und Verbrauchsmaterial (ausgenommen Papier) für einen festen Zeitraum von 5 Jahren mit einer Freiseitenmenge von 1,92 Mio. Seiten schwarz/weiß (S/W) A4 pro Jahr und ca. 600 000 Seiten A4 pro Jahr in Farbe. Bei Überschreiten der Freiseitenmenge erfolgt eine Abrechnung über Folgeseitenpreis zum Jahresende. Beide Systeme sind Farbsysteme mit mindestens 70 Seiten pro Minute zusammen mindestens 150 Seiten pro Minute Nennleistung, 4 Magazine mit Format von A5 bis A3+, Zuführeinheit für vorbedruckte Materialien, Scannen und Direktkopie über Dokumenteinzug und Flachbettauflage, Modul zur Papierglättung und einem Druckercontroller mit Raster-Image-Prozessor (RIP) für PDF und PostScript Verarbeitung inkl. Messgerät zur Farbkalibration.

Dazu kommen die Weiterverarbeitungsmodule, die mindestens 1x an einem der beiden Digitaldrucksysteme vorhanden sein müssen:

Broschürenfertiger mit Rückenstichheftung und Buchrückenfalz mit Frontbeschnitt und versetzte Ausgabe (Stapel- oder Schuppenauslage), Broschürenfertiger mit Kopfheftung (1 Klammer) und Blockheftung (2 Klammern) bis 100 Blatt, Lochung 2-fach und 4-fach, Standardfertiger mit Rückstichheftung und Mittelfalz, versetzte Ausgabe bis min. 2 500 Blatt A4, Staplereinheit für versetzte Ausgabe auf Rollwagen und Falzeinheit für Z-Falz, Mittelfalz, Brieffalz geeignet für Bilderdruck-Papiere, Recycling-Papiere und Offset-Papiere.

Die Räumlichkeiten beim Auftraggeber haben eine Grundfläche von 6,23 m x 4,20 m. Die Anlieferung kann nur modulweise erfolgen, da der Aufstellort im Kellergeschoss des Ministeriums nur über Lastaufzug (2 000 kg, 1,9 m x 1,1 m) befahrbar ist. Eine Einweisung des EDV Personals (1-2 Personen) inkl. Netzeinbindung hat bei Installation frühestens am 3.2.2014 zu erfolgen. Die genaue Terminplanung erfolgt nach Zuschlagserteilung und Abstimmung mit dem Auftraggeber. Die Schulung des Bedienpersonals (5 Personen) erfolgt nach Installation.

Die detaillierten Leistungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Referenznummer: HV-2976/12/3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bayerisches Staatministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technologie,

Prinzregentenstr. 28,

80538 München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

aa) Vorstellung der Institution des Bieters (Standorte, Aufbau, Struktur, Geschäftsbereiche und Tätigkeitsfelder),

bb) Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie von Sozialversicherungsbeiträgen,

cc) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des § 6 EG Abs. 4 VOL/A,

dd) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des § 6 EG Abs. 6 VOL/A.

Für die oben genannten Erklärungen sind die in den Ausschreibungsunterlagen enthaltene Eigenerklärungen zu verwenden.

Bieter, die sich präqualifiziert haben, brauchen die Erklärungen unter bb), cc) und dd) nicht einzureichen. Hinsichtlich dieser Eignungsunterlagen genügt bei diesen Bietern die Vorlage der Bescheinigung der Eintragung in die Präqualifizierungs-VOL-Datenbank.

Bietergemeinschaften müssen die unter bb), cc) und dd) aufgeführten Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorlegen.

Sofern sich ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen, finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit auf eine Subunternehmer berufen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann durch eine Verpflichtungserklärung des Subunternehmers erfolgen (siehe Musterklärung in den Vergabeunterlagen). Der Subunternehmen muss in diesem Fall die unter bb), cc) und dd) aufgeführten Nachweise ebenfalls abgeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung des Bieters, über die Leistungsfähigkeit seines Unternehmens durch Angaben über, Umsatzzahlen der vergangenen 3 Jahre und Anzahl der Mitarbeiter/Servicepersonal.

— Ein Bieter, der seine Eignungsnachweise im Übrigen durch ein Präqualifizierungsverfahren erworben hat, hat zusätzlich die unter dem vorgenannten Punkt beschriebene Erklärung abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von Referenzauftraggebern für Leistungen, bei denen der Bieter der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht hat. Erforderlich ist hier eine aussagekräftige Beschreibung des jeweiligen Auftrags, insbesondere unter Angabe der Art der Leistung, des Auftragswertes und Auftraggebers (öffentlich/privat),

— Angabe über die Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Unternehmen,

— Ein Bieter, der seine Eignungsnachweise im Übrigen durch ein Präqualifizierungsverfahren erworben hat, hat zusätzlich die unter dem vorgenannten Punkten beschriebenen Angaben zu machen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Angebote von Bietergemeinschaften sind zugelassen. Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben:

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-17 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technologie
Herrn Marcinek
Name: Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technologie
Kontaktperson: Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technologie, Referat II/5 TB
Herrn Flory
Telefon: +49 8921622583 📞
E-Mail: christian.flory@stmwivt.bayern.de 📧
Fax: +49 8921623583 📠
URL für weitere Informationen: http://www.stmwivt.bayern.de 🌏
Kontaktperson: Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technologie, Referat I/2
Herrn Dr. Plautz
URL der Teilnahme: http://www.stmwivt.bayern.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.stmwivt.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-02-03 📅
Datum des Endes: 2019-02-02 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: HV-2976/12/3
Zusätzliche Informationen

Das Angebot ist in deutscher Sprache zu verfassen.

Bieterfragen: Bieterfragen sind bis spätestens 5.11.2013, 14.00 Uhr, per E-Mail an christian.flory@stmwivt.bayern.de zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 190-327709 (2013-09-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 268 892,40 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmwi.bayern.de 🌏
E-Mail: juergen.marcinek@stmwi.bayern.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 015-022542
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 190-327709
ABl. S-Ausgabe: 15

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bayerisches Staatministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie

Prinzregentenstr. 28

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-17 📅
Name: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Kapellenstraße 7
Postort: Feldkirchen
Postleitzahl: 85622
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2014/S 015-022542 (2014-01-21)

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