Beschaffung und Wartung von Tabletcomputern für den Außeneinsatz

Landesbetrieb Wald und Holz NRW

Zusammen mit der obersten Forstbehörde, dem Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Landwirtschaft, Natur und Verbraucherschutz Nordrhein-Westfalen bildet der Landesbetrieb Wald und Holz NRW (im Folgenden: Wald und Holz NRW oder LB) die Landesforstverwaltung NRW. Während die Zentrale in Münster und Arnsberg die Leitungsfunktionen von Wald und Holz NRW übernimmt, nehmen 16 Außenstellen (Forstämter) die Aufgaben der Landesforstverwaltung vor Ort wahr. Forstbetriebsbezirke (FBB) sind die Reviere der Forstämter von Wald und Holz NRW. Von den insgesamt ca. 300 Revieren bewirtschaften ca. 60 den landeseigenen Staatswald/Nationalpark, die anderen 240 betreuen vor allem private und kommunale Waldbesitzerinnen und -besitzer. Die Reviere oder Forstbetriebsbezirke (FBB) sind zurzeit mit einem PC-Arbeitsplatz und einem MDE für die Außenaufnahme der Holzbestände und der Kontrolle der Forstbereiche ausgestattet. Die 300 FBB sollen in Zukunft mit einem mobilen PC-System ausgestattet werden. Dieses Gerät soll im Home-Office über eine Dockingstation als PC-Arbeitsplatz genutzt werden. Die Leistungsfähigkeit muss einem heutigen Standard-PC-System entsprechen. Des Weiteren soll der mobile Tablet-PC im Outdoor-Bereich als vollständiger PC-Arbeitsplatz u. a. für die Holzaufnahme und andere GIS-gestützten Anwendungen eingesetzt werden. Voraussetzung hierfür ist eine geprüfte Outdoor-Fähigkeit mit einem mindestens 10 Zoll großen Bildschirm. Der Mitarbeiter im FBB soll also zukünftig nur noch ein Gerät für den Innen- und Außendienst nutzen. Die Auslieferung soll über einen Rahmenvertrag über einen Zeitraum von bis zu 48 Monaten auf Anforderung der Vergabestelle erfolgen. Als Mindestabnahme sichert die Vergabestelle eine Abnahme in der Vertragslaufzeit von 48 Monaten von 300 Stück zu. Die Vergabestelle kann sich derzeit unverbindlich vorstellen, dass mit Zuschlagserteilung 100 Tablet-PCs und dann nach einem Jahr kontinuierlich die weiteren Tablet-PCs abgerufen werden. Der zukünftige Auftragnehmer ist verpflichtet, zum Vertragspreis innerhalb der Vertragslaufzeit von 48 Monaten bis zu 400 Stück zu liefern, wenn und soweit diese von der Vergabestelle abgerufen werden. Die Wartung ist als Vor-Ort Service über die Vertragslaufzeit mit einer Verlängerungsoption für die Vergabestelle von einem Jahr ebenfalls Gegenstand des Vertrages.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-02-20 Auftragsbekanntmachung
2013-07-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tablettcomputer
Menge oder Umfang:
Als Mindestabnahme sichert die Vergabestelle eine Abnahme in der Vertragslaufzeit von 48 Monaten von 300 Stück zu. Die Vergabestelle kann sich derzeit unverbindlich vorstellen, dass mit Zuschlagserteilung 100 Tablet-PCs und dann nach einem Jahr kontinuierlich die weiteren Tablet-PCs abgerufen werden.Der zukünftige Auftragnehmer ist verpflichtet, zum Vertragspreis innerhalb der Vertragslaufzeit von 48 Monaten bis zu 400 Stück zu liefern, wenn und soweit diese von der Vergabestelle abgerufen werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tablettcomputer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb Wald und Holz NRW
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 34
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.wald-und-holz.nrw.de 🌏
E-Mail: stefan.franz@wald-und-holz.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-20 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 044-070535
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen
III.2.4) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen: Nein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Zusammen mit der obersten Forstbehörde, dem Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Landwirtschaft, Natur und Verbraucherschutz Nordrhein-Westfalen bildet der Landesbetrieb Wald und Holz NRW (im Folgenden: Wald und Holz NRW oder LB) die Landesforstverwaltung NRW. Während die Zentrale in Münster und Arnsberg die Leitungsfunktionen von Wald und Holz NRW übernimmt, nehmen 16 Außenstellen (Forstämter) die Aufgaben der Landesforstverwaltung vor Ort wahr. Forstbetriebsbezirke (FBB) sind die Reviere der Forstämter von Wald und Holz NRW. Von den insgesamt ca. 300 Revieren bewirtschaften ca. 60 den landeseigenen Staatswald/Nationalpark, die anderen 240 betreuen vor allem private und kommunale Waldbesitzerinnen und -besitzer. Die Reviere oder Forstbetriebsbezirke (FBB) sind zurzeit mit einem PC-Arbeitsplatz und einem MDE für die Außenaufnahme der Holzbestände und der Kontrolle der Forstbereiche ausgestattet. Die 300 FBB sollen in Zukunft mit einem mobilen PC-System ausgestattet werden. Dieses Gerät soll im Home-Office über eine Dockingstation als PC-Arbeitsplatz genutzt werden. Die Leistungsfähigkeit muss einem heutigen Standard-PC-System entsprechen. Des Weiteren soll der mobile Tablet-PC im Outdoor-Bereich als vollständiger PC-Arbeitsplatz u. a. für die Holzaufnahme und andere GIS-gestützten Anwendungen eingesetzt werden. Voraussetzung hierfür ist eine geprüfte Outdoor-Fähigkeit mit einem mindestens 10 Zoll großen Bildschirm. Der Mitarbeiter im FBB soll also zukünftig nur noch ein Gerät für den Innen- und Außendienst nutzen. Die Auslieferung soll über einen Rahmenvertrag über einen Zeitraum von bis zu 48 Monaten auf Anforderung der Vergabestelle erfolgen. Als Mindestabnahme sichert die Vergabestelle eine Abnahme in der Vertragslaufzeit von 48 Monaten von 300 Stück zu. Die Vergabestelle kann sich derzeit unverbindlich vorstellen, dass mit Zuschlagserteilung 100 Tablet-PCs und dann nach einem Jahr kontinuierlich die weiteren Tablet-PCs abgerufen werden. Der zukünftige Auftragnehmer ist verpflichtet, zum Vertragspreis innerhalb der Vertragslaufzeit von 48 Monaten bis zu 400 Stück zu liefern, wenn und soweit diese von der Vergabestelle abgerufen werden. Die Wartung ist als Vor-Ort Service über die Vertragslaufzeit mit einer Verlängerungsoption für die Vergabestelle von einem Jahr ebenfalls Gegenstand des Vertrages.
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Menge oder Umfang:
Als Mindestabnahme sichert die Vergabestelle eine Abnahme in der Vertragslaufzeit von 48 Monaten von 300 Stück zu. Die Vergabestelle kann sich derzeit unverbindlich vorstellen, dass mit Zuschlagserteilung 100 Tablet-PCs und dann nach einem Jahr kontinuierlich die weiteren Tablet-PCs abgerufen werden.
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Der zukünftige Auftragnehmer ist verpflichtet, zum Vertragspreis innerhalb der Vertragslaufzeit von 48 Monaten bis zu 400 Stück zu liefern, wenn und soweit diese von der Vergabestelle abgerufen werden.
Beschreibung der Optionen: 100 zusätzliche Tabletcomputer auf Abruf.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 02.1-2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Münster.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Nachweis der Eintragung in Berufs- oder Handelsregister (unbeglaubigte Kopie, nicht älter als 2012);
— Nachweis der Gewerbeanmeldung (unbeglaubigte Kopie);
— Nachweis Energieumweltstandard RAL-UZ-78 od. gleichwertig für das angebotene Gerät;
— Nachweis Prüfzeichen TÜV od. gleichwertig für das angebotene Gerät;
— Nachweis Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 9001.
Mindeststandards:
Nachweis einer dem Auftragsvolumen angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung (unbeglaubigte Kopie) – mind. 2 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Lieferung vergleichbar sind und folgende Kriterien erfüllen.
Die in den Referenzen genannten Leistungen müssen mindestens über ein ganzes Jahr in der Zeit nach dem 1.1.2009 erbracht worden sein. Die Auftragswerte (netto) müssen je Referenz mindestens 400 000 EUR betragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Nachweis der Angaben zur Organisationsstruktur des Betriebes und der Zahl der Beschäftigten, insbesondere im Bereich der Technik und im Servicebereich (keine Bewertung, nur informativ).
Mindeststandards:
— Nachweis Energieumweltstandard RAL-UZ-78 od. gleichwertig für das angebotene Gerät;
— Nachweis Prüfzeichen TÜV od. gleichwertig für das angebotene Gerät;
— Nachweis CE-Kennzeichnung des angebotenen Geräts;
— Nachweis Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 9001.
Weitere technische Mindestanforderungen des anzubietenden Geräts sind "Anlage B 5 – Leistungsbeschreibung" der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B, EVB-IT Kauf, EVB-IT Instandhaltung, Rahmenvereinbarung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen: EVB-IT Kauf, EVB-IT Instandhaltung, Rahmenvereinbarung.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Dr. Stefan Franz
Name: Graf von Westphalen Rechtsanwälte
Postanschrift: Königsallee 61
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40215
Kontaktperson: Frau Dr. Bettina Meyer-Hofmann
E-Mail: tabletausschreibung@gvw.com 📧
URL für weitere Informationen: http://www.gvw.com 🌏
URL der Dokumente: http://www.gvw.com 🌏
URL der Teilnahme: http://www.gvw.com 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 02.1-2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/startseite/abteilungen/Vergabekammer1/index.html 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gelten die Vorgaben gemäß § 107 Abs. 3 und § 101 b Abs. 2 GWB. Danach ist ein Bewerber/Bieter verpflichtet, etwaige Vergabeverstöße unverzüglich – spätestens jedoch mit Ablauf der Angebotsabgabefrist – zu rügen.
Nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag insbesondere dann unzulässig, wenn er nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Quelle: OJS 2013/S 044-070535 (2013-02-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 005 200 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 34
Kontakt
E-Mail: jens.grummt@wald-und-holz.nrw.de 📧
Telefon: +49 56429497524 📞
Fax: +49 56429497522 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 147-255502
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 44-070535
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen
Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer, Laufzeit 4 Jahre.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 095-20-02.001.20
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DEA33.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-06-18 📅
Name: PWA Electronic GmbH
Postanschrift: Liebigstraße 12
Postort: Seligenstadt
Postleitzahl: 63500
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Grummt
Quelle: OJS 2013/S 147-255502 (2013-07-26)
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