Beschaffung von 1060 digitalen Meldeempfängern incl. Programmiereinrichtung und -schulung

Stadt Bielefeld

Beschaffung von 1060 digitalen Meldeempfängern incl. Programmiereinrichtung und -schulung, Lieferbar in 4 Chargen à 265 Stück spätestens bis zum 1.6.2014, 1.12.2014, 1.3.2015, 1.3.2016.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Euro BOS GmbH

Wer?

• Stadt Bielefeld

Wie?

• Empfangsgeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr › Funkempfänger

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-29	Auftragsbekanntmachung
2014-04-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Funkempfänger
Menge oder Umfang:

Beschaffung von 1060 digitalen Meldeempfängern incl. Programmiereinrichtung und Schulung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Funkempfänger 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bielefeld.de 🌏
E-Mail: zentraleleistungen@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521513244 📞
Fax: +49 521513350 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-29 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 234-405715
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen

Zu II.3 Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Beginn: ca. Mitte 4.2014, Lieferbar in 4 Chargen à 265 Stück spätestens bis zum 1.6.2014, 1.12.2014, 1.3.2015, 1.3.2016.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von 1060 digitalen Meldeempfängern incl. Programmiereinrichtung und -schulung, Lieferbar in 4 Chargen à 265 Stück spätestens bis zum 1.6.2014, 1.12.2014, 1.3.2015, 1.3.2016.

Referenznummer: 110.41/Team 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Bielefeld.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Liquiditätsverfahren gegen den Bieter anhängig ist.

— Erklärung, dass keine Steuer- und Abgabenschulden bestehen.

— Verpflichtungserklärung nach § 18 Tariftreue und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen.

— Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weitere Angaben: siehe Vergabeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Dem Angebot sind folgende Unterlagen in deutscher Sprache beizufügen:

— Reparaturkonzept unter Angabe der Versandwege und Reparaturorte/Servicepartner,

— Bedienungsanleitungen für DME und Ladestation (deutschsprachig, gedruckt),

— Softwaredokumentation für die Programmierung,

— Dokumentation für die Verschlüsselungsfunktionen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:

— Die DME müssen der TR-BOS entsprechen und mit dem vorhandenen Alarmierungssystem ohne Einschränkung kompatibel sein.

— Die DME müssen mindestens 16 Radio Authentifikation Codes (RIC) aufweisen.

— Die DME müssen ausgehende Alarmtexte mit mindestens 240 Zeichen verschlüsselt übertragen und entschlüsselt darstellen.

— Die DME müssen die Alarm-Textmeldungen in einem Display anzeigen und sowohl über einen Lautsprecher mit einstellbarer Lautstärke, als auch einen Vibrationsalarm alarmieren.

— Die DME müssen für die Auswahl der Alarmierung mindestens 2 unterschiedliche Profileinstellungen ermöglichen.

— Die Ersatzteilversorgung und Reparatur muss für mindestens 7 Jahre gewährleistet werden können.

— Die Spannungsversorgung der DME muss über handelsübliche Akkus (AAA, AA) realisiert sein.

— Es muss eine Garantie von mindestens 24 Monaten auf die Hard- und Software gewährt werden.

— Durch die Umstellung der Verschlüsselung muss in der Übergangszeit ein Mischsystem mit verschlüsselten und unverschlüsselten Alarmierungen möglich sein.

— Die DME müssen komplett mit einer Ladehalterung für 230V und einem Holster oder mit Gürtelclip geliefert werden. Zusätzlich müssen Lederholster für 300 Geräte geliefert werden können.

— Für Wartung und Reparatur der DME wird ein Konzept verlangt, das eine Reparatur innerhalb von maximal 10 Werktagen inkl. eventueller Versandwege realisiert. Das Konzept ist unter Angabe der Versandwege und Reparaturorte/Servicepartner beizufügen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Vergabeunterlagen werden nur per Nachnahme versandt (Gebühr und Versandkosten, keine Schecks beifügen). Barverkauf und Selbstabholung bei Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle - Submissionsstelle -, Niederwall 23, 33602 Bielefeld, 3. Etage, Flur D, Zimmer D 303. Sprechzeiten: Montag – Mittwoch 8.00 – 16.00 Uhr, Donnerstag 8.00 – 18.00 Uhr, Freitag 8.00 – 12.00 Uhr. Die Ausschreibungsunterlagen können auch über das Internet bestellt werden (www.bielefeld.de, Rubrik: Rat & Verwaltung, Bekanntmachungen, Ausschreibungen). Die Gebühr wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-01-21 📅
Öffnungsort:

Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle, Niederwall 23, 33602 Bielefeld, Flur D, Zimmer D 311.

Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle, Niederwall 23, 33602 Bielefeld, Flur D, Zimmer D 311.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Personal, Organisation und Zentrale Leistungen
Frau Kötter
Name: Stadt Bielefeld
Postanschrift: Niederwall 23, 3. Etage, Flur D, Zimmer D 303
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle
Telefon: +49 521513106 📞
E-Mail: ausschreibungen@bielefeld.de 📧
URL der Dokumente: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 110.41/Team 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Detmold
Postanschrift: Leopoldstr. 15
Postort: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: karin.richts@brdt.nrw.de 📧
Telefon: +49 5231713208 📞
Fax: +49 5231711715 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Des Weiteren ist gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe unter VI.4.1
Quelle: OJS 2013/S 234-405715 (2013-11-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 216 044,50 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: antje.koetter@bielefeld.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 084-146056
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 234-405715
ABl. S-Ausgabe: 84

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (59)
2. Garantie (29)
3. Programmiermöglichkeit OAP (6)
4. Sperrmöglichkeit OAP (3)
5. Übernahmemöglichkeit Programmfiles (3)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-23 📅
Name: Euro BOS GmbH
Postanschrift: Maastrichter Ring 17
Postort: Koblenz
Postleitzahl: 56072
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Detmold
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
s. Ziff. VI.3.1
Quelle: OJS 2014/S 084-146056 (2014-04-28)

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